Приказ Министерства печати и информации Республики Мордовия от 22 декабря 2010 г. N 258 "Об утверждении Административного регламента Министерства печати и информации Республики Мордовия по исполнению государственной функции по производству, распределению и учету социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия" (утратил силу)

Приказ Министерства печати и информации
Республики Мордовия
от 22 декабря 2010 г. N 258
"Об утверждении Административного регламента Министерства печати и информации Республики Мордовия по исполнению государственной функции по производству, распределению и учету социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия"

ГАРАНТ:

Приказом Министерства печати и информации Республики Мордовия от 4 сентября 2013 г. N 252 настоящий приказ признан утратившим силу

В соответствии с постановлением Правительства Республики Мордовия от 10 августа 2009 г. N 357 "Об утверждении Порядка организации и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Республики Мордовия от 25 октября 2010 г. N 416) и Методическими рекомендациями по разработке административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственной услуг, утвержденными распоряжением Правительства Республики Мордовия от 10 августа 2009 г. N 329-Р (с изменениями, внесенными распоряжением Правительства Республики Мордовия от 15 ноября 2010 г. N 622-Р), приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства печати и информации Республики Мордовия по исполнению государственной функции по производству, распределению и учету социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия.

2. Административный регламент Министерства печати и информации Республики Мордовия по исполнению государственной функции по производству, распределению и учету социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия направить в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия для внесения записи в федеральный регистр нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации, разместить на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия (www.e-mordovia.ru) и опубликовать в газете "Известия Мордовии".

3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника организационно-экономического отдела Сулееву Л.А.

Министр печати и информации Республики Мордовия

В.В. Маресьев

Административный регламент
Министерства печати и информации Республики Мордовия по исполнению государственной функции по производству, распределению и учету социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия
(утв. приказом Министра печати и информации Республики Мордовия
от 22 декабря 2010 г. N 258)

Раздел 1. Общие положения

Подраздел 1. Наименование государственной функции

1. Административный регламент Министерства печати и информации Республики Мордовия по исполнению государственной функции по производству, распределению и учету социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Министерства печати и информации Республики Мордовия по исполнению государственной функции по производству, распределению и учету социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия.

Раздел 2. Порядок исполнения государственной функции

Подраздел 1. Основные положения порядка исполнения государственной функции

2. Наименование государственной функции - производство, распределение и учет социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия (далее - государственная функция).

3. Исполнение государственной функции осуществляется Министерством печати и информации Республики Мордовия (далее - Минпечати Республики Мордовия).

4. Результатами исполнения государственной функции являются:

отказ во включении произведения в Тематический план выпуска социально значимой литературы на очередной финансовый год за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия (далее - Тематический план);

исключение произведения из Тематического плана;

передача социально значимой литературы на основании приказа Министра печати и информации Республики Мордовия Администрации Главы Республики Мордовия и исполнительным органам государственной власти Республики Мордовия в связи с проведением общероссийских и общереспубликанских мероприятий, государственным учреждениям Республики Мордовия на пополнение библиотечных фондов и иным юридическим лицам;

передача социально значимой литературы в государственную казну Республики Мордовия.

5. Срок исполнения государственной функции не может превышать:

15 рабочих дней для уведомления заявителей об отказе во включении произведения в Тематический план либо об исключении произведения из Тематического плана, либо уменьшении средств подлежащих выделению из республиканского бюджета Республики Мордовия на издание произведения включенного в Тематический план;

50 рабочих дней для передачи социально значимой литературы на основании приказа Министра печати и информации Республики Мордовия Администрации Главы Республики Мордовия и исполнительным органам государственной власти Республики Мордовия в связи с проведением общероссийских и общереспубликанских мероприятий, государственным учреждениям Республики Мордовия на пополнение библиотечных фондов и иным юридическим лицам;

50 рабочих дней для передачи социально значимой литературы в государственную казну Республики Мордовия.

Документы для участия в конкурсе подаются в Минпечати Республики Мордовия до 1 февраля текущего финансового года.

В случае увеличения ассигнований на производство социально значимой литературы из республиканского бюджета Республики Мордовия документы для участия в конкурсе подаются в Минпечати Республики Мордовия до 1 декабря текущего финансового года.

6. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации, принятой на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г. ("Российская газета" от 25 декабря 1993 г. N 237);

Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ ("Российская газета" от 12 августа 1998 г. N 153-154);

Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" ("Российская газета" от 28 июля 2005 г. N 163);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 25 марта 2004 г. N 96 "Вопросы Министерства печати и информации Республики Мордовия" ("Известия Мордовии" от 31 марта 2004 г. N 46 (23.107)-8);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 9 марта 2004 г. N 79 "Об утверждении Положения об упорядочении производства, распределения и учета социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия" ("Известия Мордовии" от 9 апреля 2008 г. N 51-10);

приказом Министра печати и информации Республики Мордовия от 10 февраля 2010 г. N 28 "Об организации работы по производству, распределению и учету социально значимой литературы на мордовских языках и произведений мордовских авторов на русском языке в Республике Мордовия".

7. С информацией о процедуре исполнения государственной функции можно ознакомиться непосредственно в Минпечати Республики Мордовия, в т.ч. с использованием средств телефонной связи, и в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в сети Интернет).

Информация о месте нахождения, графике работы, контактных телефонах, телефонах для консультаций, адресах электронной почты Минпечати Республики Мордовия содержится в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

8. Консультации по порядку исполнения государственной функции могут предоставляться: на личном приеме, по телефону, по письменным обращениям по почте, по электронной почте.

Прием звонков и личный прием лиц по вопросу консультирования о порядке исполнения государственной функции осуществляются в соответствии с графиком работы Минпечати Республики Мордовия.

9. При осуществлении консультирования на личном приеме или по телефону должностное лицо Минпечати Республики Мордовия:

представляется, указав фамилию, имя, отчество, должность;

отвечает на заданные вопросы;

в случае, если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), может предложить обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для обратившегося время;

в случае, если обратившийся не удовлетворен предоставленной информацией, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

10. Письменный запрос на получение консультации может быть:

направлен по почте;

передан по факсу;

направлен по электронной почте;

доставлен в Минпечати Республики Мордовия лично.

11. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в течение 3 рабочих дней с момента поступления письменного запроса.

12. Ответ на письменный запрос подписывается Министром печати и информации Республики Мордовия с указанием наименования должности, фамилии, имени, отчества и контактных данных должностного лица Минпечати Республики Мордовия подготовившего ответ на письменный запрос.

13. В случае, когда запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Минпечати Республики Мордовия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, должностное лицо Минпечати Республики Мордовия информирует заявителя устно или письменно (соответственно форме обращения) о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы на поставленные вопросы.

Подраздел 2. Основания для отказа в исполнении государственной функции

14. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для исполнения государственной функции служит:

предоставление неполного комплекта документов (нарушение требований п. 24 настоящего Административного регламента);

ненадлежащее оформление документов (нарушение требований п. 25 настоящего Административного регламента).

15. Основанием для отказа в исполнении государственной функции служит:

подача документов с нарушением установленных сроков;

непрохождение конкурсного отбора на включение произведения в Тематический план по установленным критериям;

невозможность урегулирования разногласий путем переговоров при заключении государственного контракта на издание социально значимой литературы в случае размещения заказа у единственного исполнителя или уклонение единственного исполнителя от подписания проекта государственного контракта;

отсутствие бюджетных ассигнований на производство социально значимой литературы в республиканском бюджете Республики Мордовия на соответствующий финансовый год;

установление при заключении государственного контракта факта:

1) проведения ликвидации участников конкурса, участников аукциона, участников размещения заказа путем запроса котировок - юридических лиц или принятия арбитражным судом решения о признании участников конкурса, участников аукциона, участников размещения заказа путем запроса котировок - юридических лиц, индивидуальных предпринимателей банкротами и об открытии конкурсного производства;

2) приостановления деятельности указанных лиц в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

3) предоставления указанными лицами заведомо ложных сведений, содержащихся в заявках на участие в конкурсе или аукционе;

4) нахождения имущества указанных лиц под арестом, наложенным по решению суда, если на момент истечения срока заключения контракта балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

5) наличия у указанных лиц задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов указанных лиц по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, при условии, что указанные лица не обжалуют наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подраздел 3. Стандарт комфортности

16. Время ожидания личного приема в очереди при подаче документов должно составлять не более 30 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех лиц, обратившихся не позднее, чем за 40 минут до окончания рабочего дня.

17. Прием посетителей происходит на рабочих местах должностных лиц Минпечати Республики Мордовия. Продолжительность приема у должностных лиц Минпечати Республики Мордовия - не более 15 минут.

18. Места для представления документов и консультаций оборудуются стульями, столами, обеспечиваются справочной информацией.

19. Кабинет приема посетителей оборудуется информационной табличкой с указанием номера кабинета, наименования отдела, фамилии, имени, отчества и должности должностного лица Минпечати Республики Мордовия, осуществляющего прием посетителей, графика работы.

20. Рабочее место оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

21. Всю необходимую информацию о государственной функции заявители могут получить из информационных материалов, размещенных на информационных стендах в помещении Минпечати Республики Мордовия, а также на странице Минпечати Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://www.e-mordovia.ru/powerbody/view/30.

На странице Минпечати Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия и информационных стендах Минпечати Республики Мордовия размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Мордовия, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

текст Административного регламента с приложениями;

режим приема граждан.

22. Показателями доступности и качества исполнения государственной функции являются:

удовлетворенность заявителей, отсутствие жалоб на действия (бездействие) и решения членов Комиссии, иных должностных лиц Минпечати Республики Мордовия, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции;

соблюдение порядка исполнения государственной функции;

размещение приказов Министра печати и информации Республики Мордовия об утверждении Тематического плана и о внесении изменений в Тематический план на странице Минпечати Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия;

обеспечение защиты конфиденциальных сведений о заявителе.

Раздел 3. Административные процедуры

Подраздел 1. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

Глава 1. Основные положения

23. Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные действия:

прием и регистрацию документов, необходимых для участия в конкурсе;

заседание Комиссии по рассмотрению представленных заявок или пересмотру ранее принятых решений;

составление протокола по результатам заседания Комиссии, формирование проекта Тематического плана или проекта изменений в Тематический план и издание приказов об их утверждении;

составление и подписание государственного контракта на издание социально значимой литературы;

передача социально значимой литературы Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительным органам государственной власти Республики Мордовия, государственным учреждениям Республики Мордовия, иным юридическим лицам или в государственную казну Республики Мордовия;

проведение мероприятий по учету социально значимой литературы.

Блок-схема последовательности административных действий по исполнению государственной функции приведена в приложении 2 к настоящему Административному регламенту.

Глава 2. Прием и регистрация документов, необходимых для получения участия в конкурсе

24. Для участия в конкурсе заявители подают в Минпечати Республики Мордовия не позднее 1 февраля текущего финансового года следующие документы:

1) заявку на участие в конкурсе по одному или нескольким произведениям согласно форме, приведенной в приложении 3 к настоящему Административному регламенту;

2) краткую аннотацию произведения;

3) смету расходов на издание произведения согласно форме, приведенной в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.

В случае увеличения ассигнований на производство социально значимой литературы из республиканского бюджета Республики Мордовия заявители представляют новые заявки до 1 декабря текущего финансового года с приложением указанных документов.

25. Не подлежат приему документы, имеющие приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления, не заверенные в установленном порядке.

26. Прием и регистрация документов, необходимых для участия в конкурсе осуществляется при личном обращении заявителя (его представителя) в Минпечати Республики Мордовия с комплектом документов.

Прием и регистрация документов в системе документооборота Минпечати Республики Мордовия проводится должностным лицом организационно-экономического отдела Минпечати Республики Мордовия, который:

проверяет наличие всех документов (в соответствии с п. 24 настоящего Административного регламента), а также их надлежащее оформление (в соответствии с п. 25 настоящего Административного регламента);

принимает решение об отказе в приеме документов и возвращении их на доработку в случае, если соответствующий пакет документов не является полным или оформлен ненадлежащим образом.

27. В случае направления документов по почте должностное лицо Минпечати Республики Мордовия, ответственное за делопроизводство, фиксирует факт поступления документов по почте в системе документооборота.

Зарегистрированная заявка с прилагающимся пакетом документов в тот же день направляется Министру печати и информации Республики Мордовия для направления на рассмотрение должностному лицу организационно-экономического отдела Минпечати Республики Мордовия на предмет установления соответствия представленных документов требованиям настоящего Административного регламента.

28. В случае если поступившие документы не соответствуют требованиям настоящего Административного регламента (требованиям п. 24, 25 настоящего Административного регламента), должностное лицо организационно-экономического отдела Минпечати Республики Мордовия, готовит проект заключения о причинах отказа в приеме документов и возвращении документов заявителю для доработки и в порядке делопроизводства передает на утверждение Министру печати и информации Республики Мордовия.

Факт направления заключения фиксируется в системе документооборота Минпечати Республики Мордовия.

29. Проверка и возвращение документов на доработку проводится в течение 2 рабочих дней с момента подачи указанных документов.

Представление доработанных документов производится в течение 2 рабочих дней с момента возвращения их на доработку.

30. При установлении соответствия представленных документов требованиям настоящего Административного регламента, и наличия всех необходимых документов, документы считаются допущенными к участию в конкурсе.

Глава 3. Заседание Комиссии по рассмотрению представленных заявок или пересмотру ранее принятых решений

31. В целях организации проведения конкурса представленных заявок приказом Министра печати и информации Республики Мордовия создается Комиссия в составе не менее пяти человек. Комиссия формируется из числа должностных лиц Минпечати Республики Мордовия и представителей общественных организаций Республики Мордовия. Срок полномочий комиссии 1 год с момента ее формирования.

Руководит работой Комиссии Председатель, который председательствует на заседаниях, организует работу Комиссии, осуществляет общий контроль за реализацией принятых решений. В отсутствие Председателя его обязанности исполняет заместитель Председателя Комиссии.

32. Заседание Комиссии по оценке представленных заявок и формированию проекта тематического плана выпуска социально значимой литературы проводится не позднее 10 рабочих дней со дня окончания приема заявок на участие в конкурсе.

Заседание комиссии по пересмотру ранее принятых решений проводится не позднее 10 рабочих дней со дня подачи новых заявок.

В случае уменьшения бюджетных ассигнований на производство социально значимой литературы заседание Комиссии по пересмотру ранее принятых решений по включенным в тематический план произведениям проводится в срок не позднее 10 рабочих дней со дня получения уведомления Минфина Республики Мордовия об изменении сводной росписи расходов на текущий финансовый год.

33. Заседание Комиссии считается правомочным в случае присутствия не менее 2/3 от общего числа членов Комиссии.

Голосование проводится по каждому наименованию произведения с учетом следующих критериев:

социальная значимость произведения, а именно его соответствие государственным нуждам, приоритетам Республики Мордовия в книгоиздании и удовлетворении потребностей Республики Мордовия в литературе для решения общенациональных задач в области духовности, образования и культуры, сохранения и развития национального языка;

актуальность и новизна литературного произведения;

историческая, научная, образовательная и художественная ценность литературного произведения.

Решение принимается простым большинством голосов членов Комиссии, участвующих в заседании.

Глава 4. Составление протокола по результатам заседания Комиссии, формирование проекта Тематического плана или проекта изменений в Тематический план и издание приказов об их утверждении

34. По результатам заседания Комиссии секретарем Комиссии составляется протокол в одном экземпляре, подписываемый Председателем (в случае его отсутствия - заместителем Председателя), секретарем и членами Комиссии, присутствующими на заседании Комиссии,

35. В протоколе заседания Комиссии по рассмотрению представленных заявок или пересмотру ранее принятых решений в случае подачи новых заявок указываются:

дата, место, время заседания;

члены Комиссии, присутствующие на заседании;

повестка дня;

наименование заявителей, подавших документы, с указанием даты регистрации документов и перечня наименований произведений, предлагаемых к изданию;

критерии оценки предлагаемых к изданию произведений;

результаты голосования по включению в Тематический план заявленных произведений;

процедура определения размера средств подлежащих выделению из республиканского бюджета Республики Мордовия на издание произведений прошедших конкурсный отбор;

решение Комиссии.

36. В протоколе заседания Комиссии по пересмотру ранее принятых решений в случае получения уведомления Минфина Республики Мордовия об изменении сводной росписи расходов на текущий финансовый год указываются:

дата, место, время заседания;

члены Комиссии, присутствующие на заседании;

повестка дня;

дата и содержание уведомления Минфина Республики Мордовия об изменении сводной росписи расходов на текущий финансовый год;

процедура определения наименований произведений подлежащих исключению из Тематического плана;

процедура определения размера уменьшения средств подлежащих выделению из республиканского бюджета Республики Мордовия на издание произведений включенных в Тематический план;

решение Комиссии.

37. Составление протокола по результатам заседания Комиссии проводится в течение 2 рабочих дней с момента заседания.

38. В течение 7 рабочих дней с момента составления протокола секретарь Комиссии формирует проект Тематического плана или проект изменений в Тематический план в двух экземплярах, а также разрабатывает проекты приказов Министра печати и информации Республики Мордовия об их утверждении.

В проекте Тематического плана указываются:

автор, наименование произведения, краткая аннотация;

язык произведения;

объем произведения (в печатных листах);

тираж (экземпляров);

затраты на издание произведения с поквартальной разбивкой.

39. В течение 1 рабочего дня с момента подготовки проектов Министром печати и информации Республики Мордовия осуществляется подписание приказа:

- об утверждении Тематического плана;

- о внесении изменений в Тематический план.

40. В течение 3 рабочих дней с момента составления протокола секретарь Комиссии готовит и направляет по почте или вручает заявителю лично письменное уведомление об отказе во включении произведения в Тематический план либо об исключении произведения из Тематического плана, либо уменьшении средств подлежащих выделению из республиканского бюджета Республики Мордовия на издание произведения включенного в Тематический план.

Глава 5. Составление и подписание государственного контракта на издание социально значимой литературы

41. В целях издания социально значимой литературы Минпечати Республики Мордовия заключаются государственные контракты на выполнение работ для республиканских государственных нужд.

42. В случаях если единственному лицу принадлежат исключительные права на произведение, включенное в Тематический план, государственный контракт заключается с указанным единственным исполнителем.

43. Должностное лицо организационно-экономического отдела Минпечати Республики Мордовия готовит в 2 экземплярах проект государственного контракта на выполнение работ для республиканских государственных нужд (на издание социально значимой литературы) и в порядке делопроизводства передает подготовленный проект государственного контракта на подпись Министру печати и информации Республики Мордовия.

44. Подписанный Министром печати и информации Республики Мордовия государственный контракт направляется на подпись исполнителю.

45. В случае несогласия с условиями государственного контракта исполнитель предоставляет в Минпечати Республики Мордовия протокол разногласий к государственному контракту.

46. Минпечати Республики Мордовия и исполнитель принимают меры к разрешению разногласий, указанных в п. 45 настоящего Административного регламента путем переговоров.

47. В случае невозможности урегулирования разногласий путем переговоров или уклонения исполнителя от подписания государственного контракта, государственный контракт с указанным исполнителем не заключается.

48. Составление, согласование и подписание государственного контракта заключаемого в случаях размещения заказа у единственного исполнителя проводится ежеквартально, согласно Тематическому плану, в течение 10 рабочих дней со дня наступления квартала.

49. В иных случаях, заключение государственного контракта на выполнение работ для республиканских государственных нужд (на издание социально значимой литературы) проводится в соответствии с требованиями и сроками, установленными Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

Глава 6. Передача социально значимой литературы Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительным органам государственной власти Республики Мордовия, государственным учреждениям Республики Мордовия, иным юридическим лицам или в государственную казну Республики Мордовия

50. На основании приказа Министра печати и информации Республики Мордовия социально значимая литература передается Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительным органам государственной власти Республики Мордовия в связи с проведением общероссийских и общереспубликанских мероприятий, государственным учреждениям Республики Мордовия на пополнение библиотечных фондов и иным юридическим лицам.

Приказ готовится должностным лицом отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Минпечати Республики Мордовия в трех экземплярах на основании запросов от Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия, государственных учреждений Республики Мордовия и иных юридических лиц в течение 10 рабочих дней с момента поступления запроса.

В течение 10 рабочих дней с момента подписания приказа должностным лицом отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Минпечати Республики Мордовия готовятся акты приема-передачи имущества.

51. Социально значимая литература передается в государственную казну Республики Мордовия.

Минпечати Республики Мордовия в течение 10 рабочих дней по окончании второго квартала финансового года направляет письмо в исполнительный орган государственной власти Республики Мордовия по управлению государственной собственностью Республики Мордовия (далее - орган по управлению государственным имуществом) о принятии в государственную казну имущества с баланса Минпечати Республики Мордовия и предоставлении выписки из Реестра государственного имущества Республики Мордовия.

Глава 7. Проведение мероприятий по учету социально значимой литературы

52. Учет социально значимой литературы осуществляется должностными лицами отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Минпечати Республики Мордовия.

53. На основании акта выполненных работ и товарной накладной социально значимая литература принимается к учету на балансовом счете "Прочие основные средства" в течение одного рабочего дня с момента поступления указанных документов.

54. В соответствии с товарной накладной и с учетом списка доставки контрольных и обязательных экземпляров социально значимая литература передается на ответственное хранение на склад.

Письмо о передаче социально значимой литературы на ответственное хранение готовится должностным лицом отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Минпечати Республики Мордовия в течение 5 рабочих дней с момента ее принятия на учет и содержит указание наименования, количества и стоимости передаваемого на хранение тиража социально значимой литературы.

55. Социально значимая литература снимается с учета с балансового счета Минпечати Республики Мордовия:

на основании приказа Министра печати и информации Республики Мордовия о передаче социально значимой литературы Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительным органам государственной власти Республики Мордовия в связи с проведением общероссийских и общереспубликанских мероприятий, государственным учреждениям Республики Мордовия на пополнение библиотечных фондов и иным юридическим лицам и актов приема-передачи социально значимой литературы;

на основании приказа органа по управлению государственным имуществом о приеме движимого имущества в государственную казну Республики Мордовия и акта приема-передачи основных средств.

Подраздел 2. Формы контроля за исполнением Административного регламента

56. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий и принятием решений исполнителями государственной функции осуществляет заместитель Министра печати и информации Республики Мордовия.

57. Текущий контроль осуществляется путем проведения заместителем Министра печати и информации Республики Мордовия, проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Минпечати Республики Мордовия положений настоящего Административного регламента.

58. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

59. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми (в связи с обращением граждан либо получением информации о нарушениях прав заявителей в процессе исполнения государственной функции).

60. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

61. Для проведения проверки полноты и качества исполнения государственной функции Министр печати и информации Республики Мордовия создает комиссию и утверждает ее состав приказом.

62. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

63. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений положений Административного регламента, к виновным лицам применяются меры ответственности, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

64. На начальника организационно экономического отдела Минпечати Республики Мордовия возлагается ответственность за организацию работы по исполнению следующих административных процедур:

прием и регистрация документов, необходимых для участия в конкурсе;

заседание Комиссии по рассмотрению представленных заявок или пересмотру ранее принятых решений;

составление протокола по результатам заседания Комиссии, формирование проекта Тематического плана или проекта изменений в Тематический план и издание приказов об их утверждении;

составление и подписание государственного контракта на издание социально значимой литературы.

65. На начальника отдела бухгалтерского учета, отчетности и ревизий Минпечати Республики Мордовия возлагается ответственность за организацию работы по исполнению следующих административных процедур:

передача социально значимой литературы Администрации Главы Республики Мордовия, исполнительным органам государственной власти Республики Мордовия, государственным учреждениям Республики Мордовия, иным юридическим лицам или в государственную казну Республики Мордовия;

проведение мероприятий по учету социально значимой литературы.

Подраздел 3. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

66. Действия (бездействие) и решения членов Комиссии, иных должностных лиц Минпечати Республики Мордовия, осуществляемые (принятые) в ходе исполнения государственной функции, могут быть обжалованы в досудебном порядке.

67. Предметом обжалования могут служить:

отказ в приеме документов и направление документов на доработку;

истребование неустановленных в настоящем Административном регламенте документов;

отказ во включении произведения в Тематический план;

исключение произведения из Тематического плана, либо уменьшение средств подлежащих выделению из республиканского бюджета Республики Мордовия на издание произведения включенного в Тематический план.

68. Обращения (жалобы) могут направляться на имя Министра печати и информации Республики Мордовия по почте или представляться лично в Минпечати Республики Мордовия по адресу, указанному в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

Факт поступления обращения (жалобы) регистрируется в системе документооборота Минпечати Республики Мордовия в день поступления.

69. В обращении (жалобе) в обязательном порядке заявитель указывает наименование государственного органа, в который направляется письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) либо наименование юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ (уведомление о переадресации обращения), излагает суть заявления или жалобы, ставит личную подпись, печать (для юридических лиц) и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель прилагает к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

70. Дополнительно могут быть указаны:

причины несогласия с обжалуемыми действиями (бездействием), решением;

обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;

иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.

71. Если обращение (жалоба) не содержит полного наименования заявителя, почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение (жалобу) не дается.

72. Обращения (жалобы), в которых содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица Минпечати Республики Мордовия, а также членов его семьи, не рассматриваются, а заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

73. Если текст обращения (жалобы) не поддается прочтению, ответ на него не дается, о чем сообщается заявителю, если его имя и почтовый адрес поддаются прочтению.

74. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) Министр печати и информации Республики Мордовия или уполномоченное в установленном порядке должностное лицо в соответствии с распределением обязанностей принимает решение об удовлетворении либо об отказе в удовлетворении требований заявителя.

75. Письменное обращение (жалоба), поступившее в Минпечати Республики Мордовия, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения (жалобы).

В исключительных случаях Министр печати и информации Республики Мордовия вправе продлить срок рассмотрения обращения (жалобы) не более чем на 30 дней, уведомив о продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) заявителя.

76. Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется автору обращения (жалобы) в течение 1 рабочего дня с момента его подготовки.

Приложение 1
к Административному регламенту
Министерства печати и информации
Республики Мордовия по исполнению
государственной функции по производству,
распределению и учету социально значимой
литературы на мордовских языках и
произведений мордовских авторов на
русском языке в Республике Мордовия

Место нахождения Министерства печати и информации Республики Мордовия: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 22.

Почтовый адрес Министерства печати и информации Республики Мордовия: 430000, Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Советская, д. 22.

Адрес электронной почты Министерства печати и информации Республики Мордовия: mprm@moris.ru, orgotd-mprm@mail.ru.

Адрес страницы Министерства печати и информации Республики Мордовия на официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия: http://www.e-mordovia.ru/powerbody/view/30.

Телефон: 8 (8342) 47-06-44 (приемная), 47-06-86, 47-06-28 (для консультаций).

Факс: 8 (8342) 47-06-44.

График работы Министерства печати и информации Республики Мордовия:

Понедельник	09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.45)
Вторник	09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.45)
Среда	09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.45)
Четверг	09.00 - 18.00 (перерыв 13.00 - 13.45)
Пятница	09.00 - 17.00 (перерыв 13.00 - 14.00)
Суббота	Выходной день
Воскресенье	Выходной день

Приложение 2
к Административному регламенту
Министерства печати и информации
Республики Мордовия по исполнению
государственной функции по производству,
распределению и учету социально значимой
литературы на мордовских языках и
произведений мордовских авторов на
русском языке в Республике Мордовия

Блок-схема
последовательности административных действий по исполнению государственной функции

                      /-----------------------------------------------\

                      |   Подача документов для участия в конкурсе:   |

        /-------------|- до 1 февраля текущего финансового года;      |-------------\

        |             |- в случае увеличения бюджетных ассигнований   |             |

        |             |на производство социально значимой литературы, |             |

        |             |не позднее 1 декабря текущего финансового года.|             |

        |             \-----------------------------------------------/             |

/-------------------\                        |                        /-----------------------\

|  Отзыв заявителем  | /--------------------------------------------\ |Проверка и возвращение  |

|  документов путем  | |Заседание Комиссии по оценке представленных  | |документов на доработку |

|уведомления Комиссии| |заявок и формированию проекта Тематического  | |в установленных случаях |

| не позднее чем за 2| |плана выпуска социально значимой литературы  | |в течение 2 рабочих дней|

|   рабочих дня до   | |на очередной финансовый год за счет средств  | |с момента подачи        |

|проведения заседания| |республиканского бюджета Республики          | |документов              |

\--------------------/ |Мордовия (далее - Тематический план) прово-  | \------------------------/

                       |дится не позднее 10 рабочих дней со дня      |              |

                       |окончания приема заявок поданных до 1 февраля| /--------------------------\

                       |текущего финансового года.                   | |Предоставление доработанных|

/--------------------\ |Заседание комиссии по пересмотру ранее       -|документов в течение 2     |

|Уведомление об отка-| |принятых решений проводится не позднее 10    | |рабочих дней с момента     |

|зе во включении     | |рабочих дней со дня подачи новых заявок.     | |возвращения на доработку   |

|произведения в      | \---------------------------------------------/ \---------------------------/

|Тематический план   |                        |

|либо об исключении  | /--------------------------------------------\ /---------------------------\

|произведения из     | |Составление протокола по результатам засе-   | |В случае уменьшения        |

|Тематического плана,-|дания Комиссии в течение 2 рабочих дней      -|бюджетных ассигнований на  |

|либо уменьшении     | |с момента заседания                          | |производство социально     |

|средств подлежащих  | \---------------------------------------------/ |значимой литературы        |

|выделению из респуб-|                        |                        |заседание Комиссии по      |

|ликанского бюджета  | /-------------------------------------------\  |пересмотру ранее принятых  |

|Республики Мордовия | |Формирование проекта Тематического плана или|  |решений по включенным в    |

|на издание произве- | |проекта изменений в Тематический план в     |  |тематический план произве- |

|дения включенного в | |течение 7 рабочих дней с момента составления|  |дениям проводится в срок   |

|Тематический план в | |протокола                                   |  |не позднее 10 рабочих дней |

|течение 3 рабочих   | \--------------------------------------------/  |со дня получения уведом-   |

|дней с момента      |                        |                        |ления Минфина Республики   |

|составления         | /-------------------------------------------\  |Мордовия об изменении      |

|протокола.          | |Подписание приказа Министра печати и        |  |сводной росписи расходов   |

\--------------------/ |информации Республики Мордовия в течение 1  |  |на текущий финансовый год  |

                       |рабочего дня с момента подготовки проектов: |  \---------------------------/

                       |- об утверждении Тематического плана;       |

                       |- о внесении изменений в Тематический план. |

                       \--------------------------------------------/

                                              |

/--------------------\ /-------------------------------------------\

|На основании приказа| |Составление и подписание государственного   |

|Министра печати и   | |контракта на издание социально значимой     |

|информации          | |литературы поквартально:                    |

|Республики Мордовия | |- в течение 10 рабочих дней со дня наступ-  |

|Администрации Главы | |ления квартала в случаях размещения заказа  |

|Республики Мордовия,| |у единственного исполнителя;                |

|исполнительным орга-| |- в соответствии со сроками, установленными |

|нам государственной | |федеральным законодательством.              |

|власти Республики   | \--------------------------------------------/

|Мордовия, государст-|                        |

|венным учреждениям  | /-------------------------------------------\  /---------------------------\

|Республики Мордовия -|   Передача социально значимой литературы   |--  В государственную казну  |

|и иным юридическим  | \--------------------------------------------/  |    Республики Мордовия    |

|лицам.              |                                                 \---------------------------/

\--------------------/

Приложение 3
к Административному регламенту
Министерства печати и информации
Республики Мордовия по исполнению
государственной функции по производству,
распределению и учету социально значимой
литературы на мордовских языках и
произведений мордовских авторов на
русском языке в Республике Мордовия

ЗАЯВКА
на участие в конкурсе

1. Автор и наименование произведения	____________________________________ ____________________________________ ____________________________________
2. Язык произведения	____________________________________ ____________________________________ ____________________________________
3. Обладатель исключительных прав на произведение	____________________________________ ____________________________________ ____________________________________ ____________________________________
4. Характеристики произведения/книги:	Кол-во печатных листов: Формат: Переплет/обложка: Цвет: Бумага: Тираж:
5. Общая стоимость производства книги:	____________________________________ ____________________________________
Сведения об организации, подавшей заявку на участие в конкурсе
6. Полное наименование организации	____________________________________ ____________________________________ ____________________________________
7. ФИО и должность руководителя организации:	____________________________________ ____________________________________ ____________________________________
8. Адрес организации: юридический фактический:	____________________________________ ____________________________________ ____________________________________
тел./факс/e-mail	____________________________________
9. Реквизиты организации:	ИНН: р/с: Наименование банка: к/с: БИК: КПП:
10. ФИО и телефон главного бухгалтера:	____________________________________ ____________________________________
Подпись руководителя организации	___________________ ( )
Подпись главного бухгалтера	___________________ ( )
Дата: __________	М.П. организации

Приложение 4
к Административному регламенту
Министерства печати и информации
Республики Мордовия по исполнению
государственной функции по производству,
распределению и учету социально значимой
литературы на мордовских языках и
произведений мордовских авторов на
русском языке в Республике Мордовия

Смета
расходов на издание произведения

     По произведению (книге) ______________________________

п./п.		Единица измерения	Сумма расходов на издание произведения
1	2	3	4
	Статьи расходов:
1.	Типографские работы
2.	Гонорар автору (художнику и т.д.)
3.	Страховые взносы
4.	Переплетные материалы
5.	Бумага
6.	Редакционные и общеиздательские работы
	Итого:

     Руководитель организации __________________________

     Главный бухгалтер _________________________________