Глава 4. Проведение документарной проверки (п.п. 66 - 78)

Глава 4. Проведение документарной проверки

66. Основанием для начала административного действия "Проведение документарной проверки" является уведомление объекта проверки о проведении проверки.

67. Организация документарной проверки (как плановой, так и внеплановой) проводится по месту нахождения Министерства.

68. Исполнители рассматривают: сведения, содержащиеся в документах объекта проверки, устанавливающих его организационно-правовую форму, права и обязанности, документы, используемые при осуществлении его деятельности и связанные с исполнением им обязательных требований в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия; исполнение ранее выданных предписаний Министерства.

69. Исполнители рассматривают в первую очередь документы объекта проверки, имеющиеся в распоряжении Министерства, в том числе акты предыдущих проверок, материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях и иные документы о результатах, осуществленных в отношении этого объекта проверки.

70. В случае если достоверность сведений, содержащихся в документах, имеющихся в распоряжении Министерства, вызывает обоснованные сомнения, либо эти сведения не позволяют оценить исполнение объектом проверки обязательных требований, исполнитель, который проводит документарную проверку, направляет в адрес объекта проверки мотивированный запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проведения документарной проверки документы.

Исполнитель прилагает к запросу заверенную печатью копию приказа Министра (заместителя Министра) о проведении документарной проверки.

71. В случае если в ходе документарной проверки выявлены ошибки и (или) противоречия в представленных индивидуальным предпринимателем, юридическим лицом документах, либо несоответствие сведений, содержащихся в этих документах, сведениям, содержащимся в имеющихся у Министерства документах и (или) полученным в ходе осуществления государственного контроля, информация об этом направляется объекту проверки с требованием представить в течение десяти рабочих дней необходимые пояснения в письменной форме.

72. Исполнители, которые проводят документарную проверку, обязаны рассмотреть представленные объектом проверки пояснения и документы, подтверждающие достоверность ранее представленных документов.

73. Исполнители выполняют все мероприятия по контролю, указанные в приказе Министра (заместителя Министра) о проведении проверки, и приступают к оформлению результатов проверки.

74. В случае если после рассмотрения представленных пояснений и документов, либо при отсутствии пояснений исполнители информируют Министра (заместителя Министра) о необходимости проведения выездной проверки.

75. Министр (заместитель Министра) принимает решение о проведении выездной проверки в случае, если при документарной проверке не представляется возможным:

удостовериться в полноте и достоверности сведений, содержащихся в имеющихся в распоряжении Министерства документах объекта проверки;

оценить соответствие деятельности объекта проверки обязательным требованиям в сфере сохранения, использования, популяризации и государственной охраны объектов культурного наследия без проведения соответствующего мероприятия по контролю.

76. Исполнитель уведомляет индивидуального предпринимателя, руководителя юридического лица о проведении выездной проверки любым доступным способом.

77. Максимальный срок проведения документарной проверки - 20 рабочих дней.

78. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий по исполнению государственной функции и принятием решений, осуществляется заместителем Министра, ответственным за организацию работы по исполнению государственной функции, путем проведения систематических проверок.