Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск от 7 апреля 2008 г. N 241-р "Об утверждении Положения об Архивной службе Администрации городского округа Саранск" (утратило силу)

Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск
от 7 апреля 2008 г. N 241-р
"Об утверждении Положения об Архивной службе Администрации городского округа Саранск"

ГАРАНТ:

Распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск от 5 октября 2009 г. N 188-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Уставом городского округа Саранск:

1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе Администрации городского округа Саранск.

2. Признать утратившим силу распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск от 08.12.2006 г. N 1369-р "Об утверждении Положения об Архивной службе Администрации городского округа Саранск".

И.о. Главы Администрации городского округа Саранск

С.В. Максимов

Положение
об Архивной службе Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск
от 7 апреля 2008 г. N 241-р)

1. Общие положения

1. Архивная служба Администрации городского округа Саранск (далее именуется - Архивная служба) является структурным подразделением Администрации городского округа Саранск.

2. Деятельность Архивной службы организуется и осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск, решениями Совета депутатов городского округа Саранск, Главы Администрации городского округа Саранск и настоящим Положением.

3. Положение об Архивной службе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.

4. Работники Архивной службы являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации, Республики Мордовия о муниципальной службе, Уставом городского округа Саранск, а также решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

5. Архивная служба Администрации городского округа Саранск имеет свою печать, угловой штамп и бланки.

6. Архивная служба содержится за счет средств бюджета городского округа Саранск.

2. Основные задачи и функции архивной службы

7. Основными задачами Архивной службы Администрации городского округа Саранск являются осуществление хранения, комплектования, учета хранящихся в архиве документов и их использование по запросам структурных подразделений Администрации городского округа Саранск, юридических и физических лиц, в том числе социально-правовых запросов граждан.

8. Архивная служба Администрации городского округа Саранск в пределах компетенции, установленной настоящим положением осуществляет выполнение следующих функций:

составление и ведение списка действующих организаций, являющихся источниками комплектования Архивной службы;

обеспечение сохранности принятых на хранение документов;

проведение проверки наличия и состояния архивных дел;

осуществление учета принятых на хранение документов;

создание, совершенствование научно-справочного аппарата к имеющимся на хранении документам;

проведение работы по установлению местонахождения непринятых документов и информирование заинтересованных организаций, граждан;

проведение экспертизы ценности документов, их отбор и передача на государственное хранение в установленном порядке;

оказание методической помощи, консультаций структурным подразделениям, муниципальным учреждениям городского округа Саранск по вопросам сохранности, комплектования, организации и учета документов;

совместно с Государственным архивом Республики Мордовия проведение семинаров, консультаций со службами делопроизводства, бухгалтериями, кадровыми службами для организаций, находящихся на территории городского округа Саранск, по вопросам архивного дела;

представление ежемесячно и ежегодно отчетной документации, информации и сведений Республиканской архивной службе Республики Мордовия;

представление необходимой информации и документации для проверок, проводимых Управлением Пенсионного фонда Российской Федерации в городском округе Саранск Республики Мордовия, Республиканской архивной службе Республики Мордовия;

исполнение в установленном порядке запросов граждан, выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов;

осуществление иных функций, установленных законодательством и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

3. Обеспечение деятельности

9. Если иное не установлено законодательством, для выполнения возложенных задач Архивная служба, в пределах своей компетенции, осуществляет следующие полномочия:

запрашивает и получает в установленном порядке от структурных подразделений Администрации городского округа Саранск, органов государственной власти, органов местного самоуправления, юридических лиц и граждан необходимые для осуществления своих функций сведения, документы и иные письменные материалы;

осуществляет самостоятельно или совместно с иными лицами (организациями) подготовку необходимых для реализации своих функций решений органов местного самоуправления и иные письменные документы;

вносит на рассмотрение органов государственной власти и органов местного самоуправления, а также иных юридических лиц, предложения по вопросам архивной деятельности и вопросам делопроизводства;

использует в установленном порядке для реализации своих функций информационные, документальные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск и ее структурных подразделений;

осуществляет контроль за организациями, являющимися источниками комплектования Архивной службы;

разрабатывает инструкции и иные виды документов по вопросам архивного дела;

выполняет иные полномочия, установленные законодательством и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

4. Организация деятельности

10. Структура Архивной службы, штатное расписание утверждаются Главой Администрации городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск.

11. Руководство (организация работы и контроль) Архивной службой осуществляют:

- общее - Глава Администрации городского округа Саранск;

- оперативное - Заместитель Главы Администрации - Руководитель Аппарата Администрации городского округа Саранск;

- непосредственное - Начальник Архивной службы.

12. Начальник Архивной службы назначается на должность и освобождается от должности в установленном законодательством порядке.

13. На должность Начальника Архивной службы назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет.

14. Для осуществления своих полномочий Начальник Архивной службы обязан иметь следующие профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия, законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления, нормативных правовых актов соответствующего муниципального образования, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;

навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организация работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и принятии новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами.

15. Начальник Архивной службы организует деятельность Архивной службы и обеспечивает выполнение возложенных на нее задач и функций, а также осуществляет контроль за деятельностью службы;

распределяет обязанности между работниками службы и координирует их деятельность;

представляет интересы службы во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами и гражданами;

представляет Главе Администрации городского округа Саранск предложения по вопросам деятельности Архивной службы;

представляет в установленном порядке кандидатуры для назначения на должность сотрудников Архивной службы;

вносит в установленном порядке предложения о поощрении работников или применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

осуществляет взаимодействие с муниципальными предприятиями и учреждениями, а также с иными организациями по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной территории, проводит непосредственную работу с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;

хранит государственную и иную охраняемую законом тайну, не разглашает служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

контролирует исполнение работниками Архивной службы требований трудового законодательства;

осуществляет иные полномочия, установленные законодательством и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

16. Работники Архивной службы в своей деятельности руководствуются законодательством Российской Федерации, Республики Мордовия, решениями Совета депутатов городского округа Саранск, а также иными правовыми актами органов местного самоуправления.

17. Архивная служба Администрации городского округа Саранск отчитывается о своей деятельности перед Главой Администрации городского округа Саранск, Заместителем Главы Администрации - Руководителем Аппарата Администрации городского округа Саранск.

18. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение производится в установленном порядке.