Постановление Администрации городского округа Саранск от 5 июля 2011 г. N 1678 "Об утверждении регламента проведения совещаний и обучения лиц, уполномоченных собственниками жилых помещений в многоквартирных домах городского округа Саранск представлять их интересы по управлению многоквартирными домами"

В целях повышения качества управления в области предоставления жилищно-коммунальных услуг населению городского округа Саранск, а также проведения совещаний и обучения лиц, уполномоченных собственниками жилых помещений в многоквартирных домах городского округа Саранск представлять их интересы по управлению многоквартирными домами, и руководствуясь Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Администрация городского округа Саранск постановляет:

1. Утвердить прилагаемый регламент проведения совещаний и обучения лиц, уполномоченных собственниками жилых помещений в многоквартирных домах городского округа Саранск представлять их интересы по управлению многоквартирными домами.

2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск Максимова С.В.

Глава Администрации городского округа Саранск

В.Ф. Сушков

Регламент
проведения совещаний и обучения лиц, уполномоченных собственниками жилых помещений в многоквартирных домах городского округа Саранск представлять их интересы по управлению многоквартирными домами
(утв. постановлением Администрации городского округа Саранск
от 5 июля 2011 г. N 1678)

1. Регламент проведения совещаний и обучения лиц, уполномоченных собственниками жилых помещений в многоквартирных домах городского округа Саранск представлять их интересы по управлению многоквартирными домами (далее - Регламент) разработан в целях повышения качества управления в области предоставления жилищно-коммунальных услуг населению городского округа Саранск, а также проведения совещаний и обучения лиц, уполномоченных собственниками жилых помещений в многоквартирных домах городского округа Саранск представлять их интересы по управлению многоквартирными домами (далее - уполномоченные лица).

Регламент определяет сроки и последовательность действий при организации и проведении совещаний и обучения уполномоченных лиц, порядок взаимодействия лиц, ответственных за проведение совещаний и обучения, с участниками совещаний и обучения, территориальными подразделениями органов государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Мордовия и местного самоуправления городского округа Саранск, иными организациями независимо от формы собственности.

2. Проведение совещаний и обучения уполномоченных лиц осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа Саранск.

3. Ответственными за общую организацию и проведение являются:

за организацию и проведение совещаний:

- Управление по работе с органами ТОС, ТСЖ, домовых и уличных комитетов Администрации городского округа Саранск;

- администрации районов городского округа Саранск,

за организацию и проведение обучения уполномоченных лиц:

- администрации районов городского округа Саранск;

- Муниципальное бюджетное учреждение "Учебно-методический центр" (далее - МБУ "УМЦ").

4. В совещаниях и обучении уполномоченных лиц могут принимать участие:

- председатели ТОС, ТСЖ, домовых и уличных комитетов городского округа Саранск;

- представители территориальных подразделений органов государственной власти Российской Федерации;

- представители органов государственной власти Республики Мордовия;

- представители органов местного самоуправления городского округа Саранск;

представители иных организаций независимо от формы собственности.

5. Совещания с уполномоченными лицами проводятся по решению Главы Администрации городского округа Саранск.

Инициатива в проведении совещания может принадлежать:

- группе уполномоченных лиц, состоящей не менее чем из 30 человек;

- представителям территориальных подразделений органов государственной власти Российской Федерации;

- представителям органов государственной власти Республики Мордовия;

- представителям органов местного самоуправления городского округа Саранск;

- представителям иных организаций независимо от формы собственности.

В случае инициирования проведения совещания в силу объективной необходимости вышеуказанные лица обращаются в Администрацию городского округа Саранск с заявлением о необходимости организации и проведения совещания.

Заявление должно содержать в себе:

- обоснование необходимости проведения совещания;

- повестку дня предполагаемого совещания с указанием докладчиков по каждому из вопросов повестки, продолжительности выступления каждого из докладчиков и предполагаемой общей продолжительности совещания;

- список необходимых участников совещания.

Ответственным за рассмотрение указанного заявления является Управление по работе с органами ТОС, ТСЖ, домовых и уличных комитетов Администрации городского округа Саранск.

Совещания с уполномоченными лицами могут быть проведены по решению Главы Администрации соответствующего района городского округа Саранск, в таком случае ответственным за его организацию и проведение является администрация соответствующего района городского округа Саранск.

6. После получения заявления о необходимости организации и проведения совещания Управление по работе с органами ТОС, ТСЖ, домовых и уличных комитетов Администрации городского округа Саранск в течение 30 дней:

1) рассматривает заявление;

2) подготавливает повестку дня совещания по форме согласно приложению 1 к настоящему регламенту с указанием конкретных вопросов или проблем, которые должны быть затронуты и обсуждены на рабочем совещании, а также проект перечня поручений Главы администрации по итогам совещания;

3) подготавливает список приглашенных на рабочее совещание по форме согласно приложению 2 к настоящему регламенту;

4) совместно с Управлением контроля и взаимодействия с административными органами Администрации городского округа Саранск проводит анализ поручений Главы администрации, ранее дававшихся по теме совещания, с указанием степени исполнения, либо причин их неисполнения;

5) подготавливает иные необходимые для проведения материалы;

6) проводит процедуры согласования времени и места проведения совещания с Главой Администрации городского округа Саранск, Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск, администрацией соответствующего района городского округа Саранск, с уполномоченными лицами собственников жилых помещений многоквартирных домов, по чьей инициативе планируется проведение совещания, и уведомляет о принятом решении заявителя;

7) организует оповещение о времени и месте проведения совещания уполномоченных лиц через администрацию соответствующего района городского округа Саранск с уведомлением персонально каждого уполномоченного лица, которому необходимо присутствовать на совещании.

Иных участников совещания Управление по работе с органами ТОС, ГСЖ, домовых и уличных комитетов Администрации городского округа Саранск оповещает самостоятельно.

7. Обучение уполномоченных лиц организуется и проводится МБУ "УМЦ" по утверждаемому Главой Администрации городского округа Саранск плану обучения уполномоченных лиц на текущий год.

Однако в случае объективной необходимости указанный план может корректироваться Директором МБУ "УМЦ" по согласованию с Главой Администрации городского округа Саранск или Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск.

Обучение может проводиться как в форме 2-часовых практических занятий, семинаров, так и в рамках 72 и 104-часовых программ повышения квалификации на базе высших учебных заведений.

8. Ежемесячно МБУ "УМЦ" в срок до 30 числа подготавливается график проведения 2-часовых практических занятий с уполномоченными лицами на предстоящий месяц, утверждается Директором МБУ "УМЦ", направляется главам администраций районов городского округа Саранск, лицам, указанным в графике в качестве преподавателей, и размещается на официальном сайте Администрации городского округа Саранск www.adm-saransk.ru.

9. Временем и местами обучения уполномоченных лиц являются:

в Октябрьском районе г. Саранска:

- каждый второй вторник месяца в МОУ "Средняя общеобразовательная школа N 22" (ул. П. Морозова, 11) - для уполномоченных лиц, многоквартирные дома которых находятся на обслуживании в управляющей компании ООО "Домоуправление N 36" - 41 чел., ООО "Домоуправление N 37" - 35 чел., ООО "Домоуправление N 45" - 12 чел.;

- каждая вторая среда месяца в МОУ "Средняя общеобразовательная школа N 3" (ул. Энергетическая, 10а) - для уполномоченных лиц, многоквартирные дома которых находятся на обслуживании в управляющих компаниях ООО "Домоуправление N 43" - 16 чел., ООО "Домоуправление N 44" - 31 чел.;

- каждый второй четверг месяца в Актовом зале Администрации Октябрьского района городского округа Саранск (ул. Гожувская, 40) - для уполномоченных лиц, многоквартирные дома которых находятся на обслуживании в управляющих компаниях ООО "Домоуправление N 31" - 69 чел., ООО "Домоуправление N 32" - 66 чел., ООО "Домоуправление N 33" - 47 чел., ООО "Домоуправление N 35" - 73 чел., ООО "Домоуправление N 39" - 35 чел., ООО "Домоуправление N 41" - 58 чел., ООО "Жилкомбыт" - 4 чел., ООО "ЖЭК" - 31 чел., ООО "ДОМКОМ-Сервис" - 10 чел., ООО "Техбытсервис" - 1 чел., ООО "Дом" - 3 чел., ООО "ЖилТехОбслуживание" - 3 чел., ООО "Жилкомунэксплуатация" - 5 чел., ООО "СМУК "Строитель" - 2 чел., ООО "Жилкомбыт - 1" - 1 чел.

в Пролетарском районе г. Саранска:

каждый третий вторник месяца в МУК "ДК "Луч" (ул. Веселовского, 40) - для уполномоченных лиц, многоквартирные дома которых находятся на обслуживании в управляющих компаниях ООО "Домоуправление N 1" - 64 чел., ООО "Домоуправление N 2" - 61 чел., ООО "Домоуправление N 3" - 63 чел., ООО "Домоуправление N 4" - 29 чел., ООО "Домоуправление N 5" - 40 чел., ООО "Домоуправление N 7" - 39 чел., ООО "Домоуправление N 8" - 28 чел., ООО "Домоуправление N 9" - 44 чел., ООО "Домоуправление N 16" - 1 чел., ООО "Домоуправление N 24" - 2 чел., ООО "Жилкомбыт" - 5 чел., ООО "ЖЭК" -10 чел., ООО "ДОМКОМ-Сервис" - 9 чел., ООО "ЖилТехОбслуживание" - 2 чел., ООО "Квартал" - 13 чел.

в Ленинском районе г. Саранска:

- каждый третий четверг месяца в Большом зале Администрации Ленинского района городского округа Саранск (ул. Пролетарская, 21) - для уполномоченных лиц, многоквартирные дома которых находятся на обслуживании ООО "Домоуправление N 16" - 34 чел., ООО "Домоуправление N 17" - 52 чел., ООО "Домоуправление N 18" - 47 чел., ООО "Домоуправление N 19" - 69 чел., ООО "Домоуправление N 20" - 48 чел., ООО "Домоуправление N 21" - 28 чел., ООО "Домоуправление N 22" - 45 чел., ООО "Домоуправление N 23" - 39 чел., ООО "Домоуправление N 24" - 55 чел., ООО "Домоуправление N 25" - 74 чел., ООО "Домоуправление N 27" - 57 чел., ООО "Жилкомбыт" - 7 чел., ООО "ЖЭК" - 20 чел., ООО "ДОМКОМ-Сервис" - 10 чел., ООО "Техбытсервис" - 7 чел., ООО "Дом" - 3 чел., ООО "ЖилТехОбслуживание" - 1 чел.

10. После получения графика проведения практических занятий с уполномоченными лицами, но не позднее чем за 3 дня до дня проведения практических занятий администрации районов городского округа Саранск:

- организуют оповещение уполномоченных лиц своего района с уведомлением персонально каждого уполномоченного лица;

- совместно с руководителями учреждений, в которых размещаются места проведения обучения, проводят подготовку мест проведения практических занятий (озвучивание, освещение и т. д.).

11. В день проведения обучения администрации районов городского округа Саранск совместно с МБУ "УМЦ" организуют регистрацию участников обучения.

В течение трех рабочих дней после дня проведения практических занятий главы администраций районов городского округа Саранск организуют проведение анализа посещаемости занятий и направляют списки отсутствовавших на практических занятиях уполномоченных лиц с указанием причин отсутствия в МБУ "УМЦ" для обобщения.

12. Уполномоченные лица на практических занятиях могут высказать свои вопросы и замечания в письменной форме согласно приложению 3 к настоящему регламенту или в устной форме и передать их представителям МБУ "УМЦ".

Бланки вопросов/замечаний/предложений раздаются уполномоченным лицам при регистрации.

13. По результатам проведения обучения уполномоченных лиц МБУ "УМЦ" в срок до 25 числа каждого месяца подготавливает информацию об итогах проведения практических занятий, которую направляет в адрес Главы Администрации городского округа Саранск, Первого заместителя Главы Администрации городского округа Саранск, Управления по работе с органами ТОС, ТСЖ, домовых и уличных комитетов Администрации городского округа Саранск.

Также по результатам проведения совещаний и обучения уполномоченных лиц МБУ "УМЦ" в случае необходимости (если поставленный участниками совещания и обучения вопрос не может быть решен в процессе обучения) подготавливает проект перечня поручений Главы Администрации городского округа Саранск в срок, указанный в абзаце 1 настоящего пункта.

14. По необходимости МБУ "УМЦ" подготавливает и доводит на практических занятиях до уполномоченных лиц методический материал, проводит анкетирование уполномоченных лиц.

15. МБУ "УМЦ" ежегодно в срок до 25 декабря проводит тестирование уполномоченных лиц на усвоение материала, доведенного до них на 2-часовых практических занятиях в течение года, и представляет результаты тестирования Главе Администрации городского округа Саранск, Первому заместителю Главы Администрации городского округа Саранск, Управлению по работе с органами ТОС, ТСЖ, домовых и уличных комитетов Администрации городского округа Саранск, администрациям районов городского округа Саранск. Информацию об общих итогах тестирования без указания персональных данных уполномоченных лиц МБУ "УМЦ" размещает на официальном сайте Администрации городского округа Саранск www.adm-saransk.ru.

Тестирование проводится в заочной форме путем доведения тестовых заданий, подготовленных МБУ "УМЦ", до уполномоченных лиц администрациями районов городского округа Саранск.

16. Тестовые задания предоставляются МБУ "УМЦ" в администрации районов в срок не позднее 1 декабря каждого года.

17. Администрации районов городского округа Саранск в срок до 5 декабря текущего года доводят до уполномоченных лиц тестовые задания и в срок до 20 декабря собирают заполненные уполномоченными лицами тестовые задания, после чего передают их в МБУ "УМЦ" для подведения итогов и обобщения.

18. Обучение в форме прохождения уполномоченными лицами программ повышения квалификации организуется МБУ "УМЦ" и проводится в соответствии с планом, указанным в пункте 7 настоящего регламента.

19. Для организации обучения, указанного в пункте 12 настоящего регламента, МБУ "УМЦ":

- запрашивает у администраций районов списки уполномоченных лиц, которым необходимо пройти обучение, указывая при этом в запросе критерии, по которым необходимо отобрать кандидатов для обучения;

- анализирует полученные из администраций районов списки уполномоченных лиц;

- согласовывает обобщенный список обучаемых с Главой Администрации городского округа Саранск или Первым заместителем Главы Администрации городского округа Саранск и утверждает его;

- в случае необходимости готовит запрос в Администрацию городского округа Саранск о дополнительном выделении МБУ "УМЦ" денежных средств из бюджета городского округа Саранск на проведение мероприятий, связанных с обучением уполномоченных лиц;

- проводит необходимые предусмотренные законодательством процедуры по выбору высшего учебного заведения, на базе которого будет осуществляться обучение уполномоченных лиц;

- направляет в администрации районов утвержденный список уполномоченных лиц, которым предстоит пройти обучение на базе высшего учебного заведения.

20. После получения утвержденного списка уполномоченных лиц, которым предстоит пройти обучение на базе высшего учебного заведения, но не позднее чем за 5 дней до дня начала курсов повышения квалификации, администрации районов организуют оповещение уполномоченных лиц своего района с уведомлением персонально каждого уполномоченного лица о начале обучения, месте и времени его проведения.

21. Во время проведения курсов повышения квалификации МБУ "УМЦ" совместно с учебным заведением организуют регистрацию участников обучения и проводят анализ посещаемости. В случае выявления отсутствующих уполномоченных лиц данная информация доводится до администраций районов городского округа Саранск, которые в течение трех рабочих дней проводят анализ причин отсутствия уполномоченных лиц и, в случае невозможности посещения занятий заявленным уполномоченным лицом, принимают меры по замене его другим.

22. Представитель МБУ "УМЦ" в обязательном порядке принимает участие в проведении итоговой аттестации уполномоченных лиц, прошедших обучение за счет средств бюджета городского округа Саранск.

Приложение 1
к регламенту проведения совещаний
и обучения лиц, уполномоченных собственниками
жилых помещений в многоквартирных домах
городского округа Саранск представлять их интересы
по управлению многоквартирными домами

ПОВЕСТКА ДНЯ
рабочего совещания с лицами, уполномоченными собственниками жилых помещений в многоквартирных домах городского округа Саранск представлять их интересы по управлению многоквартирными домами по
теме: ______________________________________________
(тема совещания)

                          Место проведения: _____________________________

                          Дата и время проведения: ______________________

                                                 число, месяц, год; время

                          Приглашено: _________ чел.

                          Присутствует: _______ чел.

     Совещание открывает и ведет _______________________________________.

                                            Ф.И.О., должность

     Перечень вопросов:

     1. ________________________________________________________________.

                             наименование вопроса

     Докладчик: ________________________________________________________.

                             Ф.И.О., должность докладчика

     2. ________________________________________________________________.

                             наименование вопроса

     Докладчик: ________________________________________________________.

                             Ф.И.О., должность докладчика

     3. ________________________________________________________________.

                             наименование вопроса

     Докладчик: ________________________________________________________.

                             Ф.И.О., должность докладчика

     Подведение итогов _________________________________________________.

                             Ф.И.О., должность

Приложение 2
к регламенту проведения совещаний
и обучения лиц, уполномоченных собственниками
жилых помещений в многоквартирных домах
городского округа Саранск представлять их интересы
по управлению многоквартирными домами

СПИСОК
приглашенных на рабочее совещание с лицами, уполномоченными собственниками жилых помещений в многоквартирных домах городского округа Саранск представлять их интересы по управлению многоквартирными домами по
теме: ____________________________________________
(тема совещания)

                        Место проведения: _______________________________

                        Дата и время проведения: ________________________

                                                 число, месяц, год; время

N п/п	Ф.И.О.	Должность
1.
2.
3.

Приложение 3
к регламенту проведения совещаний
и обучения лиц, уполномоченных собственниками
жилых помещений в многоквартирных домах
городского округа Саранск представлять их интересы
по управлению многоквартирными домами

Вопрос/замечание/предложение
(выбрать нужное)

     _______________________________________________________________

                (Ф.И.О. заявителя полностью, адрес)

_________________________________________________________________________

                    (вопрос/замечание/предложение)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________