Постановление Главы Администрации городского округа Саранск
от 10 ноября 2004 г. N 421
"Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации г. Саранска"
Постановлением Главы Администрации городского округа Саранск от 18 апреля 2008 г. N 537 настоящее постановление признано утратившим силу
В соответствии с Уставом города Саранска постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о Канцелярии (управлении) Администрации г. Саранска.
2. Признать утратившим силу Постановление Главы города Саранска от 19.03.1993 года N 401 "Об утверждении Положения об общем отделе Администрации г. Саранска".
Глава Администрации г. Саранска |
В.Ф. Сушков |
Положение
о Канцелярии (управлении) Администрации г. Саранска
(утв. Постановлением Главы Администрации г. Саранска
от 10 ноября 2004 г. N 421)
I. Общие положения
1. Канцелярия (управление) является структурным подразделением администрации г. Саранска и выполняет функции рабочего аппарата заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации г. Саранска.
2. В своей деятельности Канцелярия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами органов государственной власти Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, правовыми актами органов государственной власти Республики Мордовия, Уставом города Саранска, решениями органов местного самоуправления г. Саранска, а также настоящим Положением.
3. Положение о Канцелярии, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются постановлением Главы Администрации г. Саранска.
4. Работники Канцелярии являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, а также Уставом города Саранска и решениями органов местного самоуправления.
5. Финансирование расходов, связанных с содержанием Канцелярии, осуществляется за счет средств бюджета г. Саранска.
II. Основные задачи и функции Канцелярии
6. Основными задачами Канцелярии являются:
обеспечение четкой организации делопроизводства, единого порядка документооборота Аппарата Администрации г. Саранска и его структурных подразделений, совершенствование форм и методов работы с документами, внедрение прогрессивных форм документационного обеспечения;
обеспечение строгого соблюдения установленного порядка рассмотрения письменных и устных обращений граждан;
осуществление контроля и координации деятельности подведомственных организаций;
осуществление организационно-методического руководства и контроля за деятельностью муниципальных предприятий и учреждений г. Саранска в части документационного обеспечения.
7. Канцелярия в соответствии с возложенными на нее задачами:
осуществляет в соответствии с установленными правилами первичную разработку документов, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;
организует своевременное рассмотрение и подготовку для руководства поступающих документов, осуществляет контроль за правильностью их оформления;
контролирует оперативное прохождение, исполнение и оформление документов в установленные сроки;
проводит систематический анализ документооборота и состояния исполнительской дисциплины ответственных работников аппарата;
организует машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов;
своевременно доводит до сведения отделов, управлений, других структурных подразделений нормативно-правовые акты Администрации г. Саранска, другие документы;
организует ежедневный прием посетителей, проводит консультации по отношению поставленных вопросов, входящих в компетенцию Канцелярии;
организует прием и регистрацию поступающих обращений граждан;
обеспечивает учет и изучение содержания поступивших обращений, ведет контрольную и алфавитную картотеки обращений граждан;
своевременно передает поступившие письма и обращения граждан на рассмотрение Главе Администрации г. Саранска и его заместителям;
организует личный прием граждан в здании Администрации г. Саранска Главой Администрации г. Саранска и его заместителями;
контролирует своевременность и объективность рассмотрения обращений граждан, обобщает и анализирует состояние этой работы в структурных разделениях администрации г. Саранска;
контролирует соблюдение установленного порядка при оформлении ответов;
регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию;
участвует в подготовке проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации г. Саранска по вопросам делопроизводства организации рассмотрения обращений, приема граждан;
осуществляет контроль за выполнением распорядительных документов органов государственной власти, решений Саранского городского Совета депутатов, постановлений и распоряжений Главы Администрации г. Саранска по вопросам делопроизводства, организации рассмотрения обращений, приема граждан;
анализирует поступающие письма юридических лиц, обращения граждан, материалы приема граждан по периодам, по тематическим аспектам, результативности, выясняет причины, вызывающие жалобы и повторные (обращения юридических лиц, граждан, информирует о результатах Заместителя Главы Администрации - Руководителя Аппарата Администрации г. Саранска;
обеспечивает своевременное уведомление граждан о результатах рассмотрения их обращений;
обеспечивает своевременное составление отчетности по установленной форме;
готовит необходимые для достижения поставленных перед Канцелярией задач правовые акты органов местного самоуправления и иные письменные документы (материалы);
решает иные вопросы, отнесенные законодательством, решениями органов местного самоуправления к деятельности Канцелярии;
систематизирует и ведет учет по хранению информации в соответствии с номенклатурой дел;
вносит предложения о применении административных мер во всех случаях нарушений подразделениями и должностными лицами установленных правил работы с документами;
проводит проверки организации делопроизводства и документооборота в структурных подразделениях Администрации;
осуществляет контроль за правильностью оформления и формирования структурными подразделениями дел, подлежащих сдаче в архив.
III. Обеспечение деятельности Канцелярии
8. Канцелярия для осуществления своих функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации г. Саранска, органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий;
пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации г. Саранска;
вносить на рассмотрение Главы Администрации г. Саранска предложения и проекты правовых актов, письменных документов, устные замечания и т. п.) по вопросам ведения Канцелярии;
привлекать для участия в работе Канцелярии специалистов и экспертов;
взаимодействовать со структурными подразделениями Администрации г. Саранска с органами государственной власти и местного самоуправления, государственными и муниципальными служащими, а также с иными физическими и юридическими лицами;
использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации г. Саранска;
иные права, предусмотренные для Администрации г. Саранска законодательством и решениями органов местного самоуправления г. Саранска.
9. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Канцелярии, а также социально-бытовое обслуживание его сотрудников осуществляет соответствующие подразделения Администрации г. Саранска.
IV. Организация деятельности Канцелярии (управления)
10. Структура Канцелярии (управления) и его штатное расписание (штат) утверждаются Главой Администрации г. Саранска по представлению начальника Канцелярии.
11. Руководство (организация работы и контроль) Канцелярией осуществляют:
общее - Глава Администрации г. Саранска;
оперативное - Заместитель Главы Администрации - Руководитель Аппарата Администрации г. Саранска;
непосредственное - Начальник Канцелярии.
12. Начальник Канцелярии назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации г. Саранска.
13. Начальник Канцелярии организует деятельность Управления для исполнения поставленных перед ним задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:
распределяет обязанности между работниками Канцелярии, руководит и контролирует их деятельность;
представляет Канцелярию во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и физическими лицами;
вносит в установленном порядке Главе Администрации г. Саранска предложения по вопросам деятельности Канцелярии;
вносит в установленном порядке предложения по вопросам назначения и освобождения работников Канцелярии, их поощрения и применения к ним мер дисциплинарного взыскания;
контролирует исполнение работниками Канцелярии требований трудового законодательства;
подписывает служебную документацию Канцелярии и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;
в пределах своей компетенции издает приказы, дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками Канцелярии;
несет ответственность за выполнение Канцелярией поставленных перед ней задач;
рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;
хранит государственную и иную охраняемую законом тайны, не разглашает служебную информацию (тайну), а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;
осуществляет взаимодействие муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за ним территории, проводит непосредственную работу с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений.
осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.
14. Работники Канцелярии в своей деятельности руководствуются ими законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям Канцелярии.
V. Заключительные положения
15. Канцелярия отчитывается по своей деятельности перед Главой Администрации г. Саранска.
16. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, организация или упразднение Канцелярии производятся в установленном порядке.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Постановление Главы Администрации городского округа Саранск от 10 ноября 2004 г. N 421 "Об утверждении Положения о Канцелярии Администрации г. Саранска"
Текст постановления официально опубликован не был
Постановлением Главы Администрации городского округа Саранск от 18 апреля 2008 г. N 537 настоящее постановление признано утратившим силу