Подраздел 1 "Прием и регистрация документов" (п.п. 40 - 52)

Подраздел 1 "Прием и регистрация документов"

40. Основанием для начала исполнения государственной услуги является личное обращение заявителя в Администрацию Торбеевского муниципального района с заявлением установленного образца и документами, указанными в пункте 11 Административного регламента, либо получение соответствующего заявления и всех необходимых документов, указанных в пункте 11 Административного регламента, по почте. Копии документов представляются заявителем вместе с оригиналами. Специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, не вправе требовать представления иных документов, кроме указанных в пункте 11 Административного регламента.

41. Специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, вносит регистрирующую запись о приеме документов в регистрационную карточку автоматизированной системы учета входящей и исходящей документации в соответствии с действующими правилами ведения учета документов.

42. В регистрационной карточке указывается следующая информация:

- порядковый номер записи;

- дата поступления документов;

- данные о заявителе;

- предмет обращения;

- перечень представленных заявителем документов;

- срок рассмотрения обращения.

43. По окончании регистрирующих действий специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня, даты их получения и срока рассмотрения заявления.

44. Продолжительность приема и регистрации документов составляет не более 15 минут на каждого заявителя.

45. В случае получения заявления и документов по почте, специалист, ответственный за исполнение государственной услуги, выполняет последовательность действий описанных в настоящем Административном регламенте. Расписка в получении документов направляется заявителю по почте в течение 1 дня.

46. После регистрации заявления и документов заведующий Общего отдела Администрации Торбеевского муниципального района, ответственный за прием и регистрацию документов, в течение 1 рабочего дня передает заявление и документы Главе Администрации Торбеевского муниципального района.

47. Юридическим фактом для начала административного действия является поступление заявления и документов в Администрацию Торбеевского муниципального района.

48. Глава Администрации Торбеевского муниципального района в течение 2 рабочих дней после регистрации заявления и документов рассматривает заявление и прилагаемые к нему документы, назначает ответственного исполнителя - Заместителя Главы администрации Торбеевского муниципального района по промышленности, строительству, транспорту, ЖКХ и связи и направляет документы Главному специалисту Администрации Торбеевского муниципального района (ответственному по ведению учета граждан нуждающихся в улучшении жилищных условий).

49. Специалист, ответственный за ведение делопроизводства - Заведующий Общего отдела Администрации Торбеевского муниципального района, заносит фамилии ответственных исполнителей в журнал в течение 1 рабочего дня с момента поступления документов от главы Администрации Торбеевского муниципального района.

50. Основными требованиями к качеству рассмотрения заявления в органах, ответственных за предоставление государственной услуги, являются:

- своевременность принятия решения по предоставлению государственной услуги;

- удобство и доступность получения гражданами информации о порядке предоставления государственной услуги.

51. В электронном виде услуга будет предоставляться посредством портала и официального сайта.

В электронном виде услуга предоставляется с использованием информационно-телекоммуникационной сети, Портала государственных и муниципальных услуг Республики Мордовия, электронной почты.

Обращение в электронной форме производится при наличии технической возможности заявителя на предоставление документов, прилагаемых к заявлению, с правом электронной подписи на заверение представляемых документов в установленном порядке.

52. Перевод государственной услуги в электронный вид предоставляет заявителю следующие возможности:

1) получение информации об услуге на портале и официальном сайте;

2) копирование форм заявлений и иных документов, необходимых для получения услуги, заполнение этих форм в электронном виде;

3) предоставление документов в электронном виде через портал и официальный сайт;

4) осуществление мониторинга хода предоставления услуги с использованием портала и официального сайта;

5) получение результата предоставления услуги в электронном виде на портале и официальном сайте (если это не запрещено федеральным законом).