Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск от 3 апреля 2008 г. N 225-р "Об утверждении Положения об Управлении по общим вопросам Администрации городского округа Саранск" (утратило силу)

Распоряжение Главы Администрации городского округа Саранск
от 3 апреля 2008 г. N 225-р
"Об утверждении Положения об Управлении по общим вопросам Администрации городского округа Саранск"

ГАРАНТ:

Распоряжением Администрации городского округа Саранск от 24 февраля 2014 г. N 6-р настоящее распоряжение признано утратившим силу

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 г. N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", городского округа Саранск:

утвердить прилагаемое Положение об Управлении по общим вопросам Администрации городского округа Саранск.

И. о. Главы Администрации городского округа Саранск

С.В. Максимов

Положение
об Управлении по общим вопросам Администрации городского округа Саранск
(утв. Распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск
от 3 апреля 2008 г. N 225-р)

1. Общие положения

1. Управление по общим вопросам Администрации городского округа Саранск (далее именуется Управление) является самостоятельным структурным подразделением Администрации городского округа Саранск.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, Уставом городского округа Саранск, решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск, а также настоящим Положением.

3. Положение об Управлении, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Главы Администрации городского округа Саранск.

4. Работники Управления являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, Уставом городского округа Саранск, а также решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

5. Финансирование расходов, связанных с содержанием Управления, осуществляется за счет бюджета городского округа Саранск.

2. Основные задачи и функции Управления

6. Основными задачами Управления являются:

обеспечение деятельности Главы Администрации городского округа Саранск в целях реализации им своих полномочий по осуществлению исполнительной власти на территории городского округа Саранск.

7. Основными функциями Управления являются:

участие в пределах своей компетенции в подготовке по поручению Главы Администрации городского округа Саранск проектов постановлений и распоряжений Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка по поручению Главы Администрации городского округа Саранск необходимых информационно-аналитических и справочных материалов с участием соответствующих подразделений Администрации городского округа Саранск по вопросам, рассматриваемым на совещаниях у Главы Администрации городского округа Саранск и к заседаниям совещательных и консультативных органов при Главе Администрации городского округа Саранск;

формирование рабочего графика и расписания встреч Главы Администрации городского округа Саранск;

участие в перспективном и оперативном планировании мероприятий с участием Главы Администрации городского округа Саранск;

сбор, анализ и участие в подготовке материалов к публичным выступлениям и интервью Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка проектов, приветственных писем, адресов и поздравлений Главы Администрации городского округа Саранск;

участие в подготовке проектов поручений Главы Администрации городского округа Саранск;

контроль и проверка исполнения поручений Главы Администрации городского округа Саранск;

контроль за ходом выполнения распоряжений и постановлений Главы Администрации городского округа Саранск по его поручению;

организация встреч с журналистами, брифингов, пресс-конференций, интервью и других встреч Главы Администрации городского округа Саранск с представителями средств массовой информации;

подготовка для Главы Администрации городского округа Саранск обзоров публикаций и сообщений в средствах массовой информации, а также справок и аналитических материалов;

оперативное информирование Главы Администрации городского округа Саранск о позиции средств массовой информации по поводу решений и выступлений Главы Администрации городского округа Саранск, об откликах о них в средствах массовой информации;

формирование через средства массовой информации объективного общественного мнения о деятельности Главы Администрации городского округа Саранск;

подготовка совместно с другими структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск материалов на различные темы для средств массовой информации о деятельности Администрации городского округа Саранск;

координация работы структурных подразделений по предоставлению необходимой информации на официальный сайт Администрации городского округа Саранск в сети "Internet";

сбор и анализ в пределах своей компетенции информации об основных событиях общественно-политического и социально-экономического характера в целях подготовки соответствующих докладов для Главы Администрации городского округа Саранск;

протокольно-организационное обеспечение официальных визитов, рабочих поездок, а также иных мероприятий с участием Главы Администрации городского округа Саранск;

выполнение иных функций по поручению Главы Администрации городского округа Саранск.

3. Обеспечение деятельности Управления

8. Управление для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений Администрации городского округа Саранск, органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий;

возвращать на доработку представленные Главе Администрации городского округа Саранск на подписание документы, оформленные с нарушением установленного регламента, в том числе, не имеющие соответствующих обосновывающих материалов и необходимых согласований;

пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации городского округа Саранск;

вносить на рассмотрение Главы Администрации городского округа Саранск предложения (проекты правовых актов, письменных документов и т. п.) по вопросам ведения Управления;

привлекать для участия в работе Управления специалистов и экспертов;

взаимодействовать со структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск, с органами государственной власти и местного самоуправления, а также иными физическими и юридическими лицами;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для Администрации городского округа Саранск законодательством и решениями органов местного самоуправления городского округа Саранск.

4. Организация деятельности Управления

9. Структура Управления и его штатное расписание (штат) утверждаются Главой Администрации городского округа Саранск по представлению Начальника Управления.

10. Руководство (организация работы и контроль) Управлением осуществляет:

общее - Глава Администрации городского округа Саранск;

непосредственное - начальник Управления.

11. Начальник Управления назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации городского округа Саранск в порядке, установленном законодательством.

12. На должность Начальника Управления назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы на должностях муниципальной службы ведущей группы должностей не менее 2 лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее 5 лет.

13. Начальник Управления обязан иметь следующие профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

знание Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Мордовия, законов Республики Мордовия, указов Главы Республики Мордовия, постановлений Правительства Республики Мордовия - в рамках компетенции органов местного самоуправления, нормативных правовых актов соответствующего муниципального образования, основ организации прохождения муниципальной службы, служебного распорядка органа местного самоуправления, порядка работы со служебной информацией и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), правил деловой этики и требований служебного поведения, основ делопроизводства;

навыки оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации и анализа информации, работы со служебными документами и документами, составляющими государственную тайну (при наличии допуска к государственной тайне), адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами.

14. Начальник Управления организует деятельность Управления для выполнения поставленных перед ним задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

распределяет должностные обязанности между работниками Управления, руководит ими и контролирует их деятельность;

представляет Управление во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и иными юридическими лицами;

осуществляет организационное, информационно-аналитическое и документационное обеспечение деятельности Главы Администрации городского округа Саранск по общим вопросам;

выполняет отдельные поручения Главы Администрации городского округа Саранск;

вносит в установленном порядке Главе Администрации городского округа Саранск предложения по вопросам деятельности Управления;

вносит в установленном порядке предложения по вопросам назначения и освобождения работников Управления, их поощрения и применения к ним дисциплинарного взыскания;

контролирует исполнение работниками Управления требований трудового законодательства;

подписывает служебную документацию Управления и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

в пределах компетенции Управления издает приказы и инструкции, дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками Управления;

несет ответственность за выполнение Управлением поставленных перед ним задач;

осуществляет взаимодействие муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за ним территории, проводит непосредственную работу с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;

осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством.

15. Работники Управления в своей деятельности руководствуются законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям Управления.

5. Заключительные положения

16. Управление отчитывается по своей деятельности перед Главой Администрации городского округа Саранск.

17. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация или упразднение Управления производятся в установленном порядке.