Постановление Правительства Республики Мордовия от 10 июня 2003 г. N 275 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и Состава ее коллегии"

Правительство Республики Мордовия постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Положение о Республиканской архивной службе Республики Мордовия и Состав ее коллегии.

2. Установить предельную численность работников аппарата Республиканской архивной службы Республики Мордовия в количестве 8 штатных единиц.

3. Признать утратившим силу постановление Совета Министров - Правительства Республики Мордовия от 31 августа 1994 г. N 234 "Об утверждении Положения об Архивном управлении при Совете Министров - Правительстве Республики Мордовия и состава его коллегии".

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Правительства Республики Мордовия

В. Волков

Положение
о Республиканской архивной службе Республики Мордовия
(утв. постановлением Правительства Республики Мордовия
от 10 июня 2003 г. N 275)

I. Общие положения

1. Республиканская архивная служба Республики Мордовия (далее - Архивная служба) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия, осуществляющим государственную политику в области архивного дела, и входит с подведомственными архивными учреждениями в систему Федеральной архивной службы России.

2. Архивная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, Конституцией Республики Мордовия, законодательными и иными нормативными правовыми актами Республики Мордовия, а также настоящим Положением.

3. Архивная служба выполняет возложенные на нее задачи как непосредственно, так и через подведомственные ей Центральный государственный архив Республики Мордовия, Центр документации новейшей истории Республики Мордовия, Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия и муниципальные архивы муниципальных образований Ковылкино и Рузаевка, районов и г.Саранска (далее - государственные и муниципальные архивы) и несет ответственность за состояние, дальнейшее развитие и совершенствование архивного дела в республике.

II. Основные задачи и функции

1. Основными задачами Архивной службы являются:

формирование, обеспечение сохранности и использование документов государственной части Архивного фонда, хранящихся в государственных и муниципальных архивах республики;

анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в республике;

координация деятельности исполнительных органов государственной власти, местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий (далее-организаций) республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

оказание организационно-методической помощи организациям в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;

ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в государственных, муниципальных и отраслевых архивах республики, осуществление государственного контроля за сохранностью и использованием указанных документов;

контроль за соблюдением федерального законодательства и законодательства Республики Мордовия об Архивном фонде и архивах.

2. Архивная служба в соответствии с возложенными на нее задачами выполняет следующие функции:

организация комплектования и определение состава документов, подлежащих приему в государственные и муниципальные архивы республики, обеспечение соблюдения установленного порядка передачи документов в государственные и муниципальные архивы, решение в установленном порядке вопроса о сроках передачи документов из муниципальных архивов с переменным составом документов в государственные архивы с постоянным составом документов;

организация хранения и ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда, хранящихся в государственных, муниципальных и отраслевых архивах республики, и представление в установленном порядке сведений о них в Федеральную архивную службу России;

осуществление межотраслевого организационно-методического руководства и контроля за работой отраслевых и межотраслевых архивов, в том числе по личному составу, и организацией документов в делопроизводстве государственных организаций, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;

проведение совместно с другими исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления республики и организациями мероприятий по совершенствованию и развитию сети отраслевых и межотраслевых архивов и организации их работы;

разработка и обеспечение реализации программ, основных направлений, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведение статистического учета состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;

обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение Правительства Республики Мордовия проектов нормативных правовых актов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве, предложений по развитию Архивной службы;

организация и проведение в установленном порядке работы по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;

решение в установленном порядке вопросов о передаче в пределах республики документов из одних государственных и муниципальных архивов в другие государственные и муниципальные архивы и внесение предложений о передаче документов из государственных и муниципальных архивов республики в государственные и муниципальные архивы других субъектов Российской Федерации;

организация создания баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов архивного фонда;

координация и направление научно-исследовательской и методической работы государственных и муниципальных архивов, участие в работе Научно-методического совета архивных учреждений, разработка мер по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику архивного дела;

разработка и утверждение в пределах своей компетенции обязательных к исполнению организациями инструкций и методических пособий по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;

организация экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах;

проверка выполнения государственными организациями независимо от их ведомственной подчиненности, а также негосударственными организациями требований федерального законодательства и законодательства Республики Мордовия в области архивного дела, обеспечения сохранности и использования архивных фондов, организации документов в делопроизводстве;

содействие совершенствованию организации документов в делопроизводстве организаций на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

оказание содействия собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

ведение регистрации специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории республики, выдаваемых Федеральной архивной службой России, и осуществление контроля за их собиранием;

организация публикационной и научно-информационной деятельности государственных архивов;

координация работы по изучению общественных потребностей в ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

контроль за соблюдением установленного порядка пользования архивными документами, в том числе порядка заключения лицензионных договоров на их коммерческое использование;

контроль за деятельностью архивных учреждений по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации платных работ и услуг;

разработка и представление в установленном порядке предложений к проекту республиканского бюджета Республики Мордовия о расходах на содержание аппарата Архивной службы и непосредственно подчиненных ей архивных учреждений, обеспечение их финансирования в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период, осуществление статистической и бухгалтерской отчетности и учета;

осуществление в установленном порядке деловых связей с архивными учреждениями других субъектов Российской Федерации, а также зарубежных стран;

внесение в Федеральную архивную службу России предложений по реституции архивных фондов, выявление и приобретение (получение) по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных архивных документов, находящихся за рубежом;

определение технической политики в области разработки, внедрения и использования в архивном деле автоматизированных информационных технологий;

организация внедрения в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов хранения, реставрации, консервации, копирования, использования и охраны документов, принятие мер по материально-техническому обеспечению непосредственно подчиненных архивных учреждений, укреплению их материально-технической базы;

изучение, обобщение и распространение передового опыта работы государственных, муниципальных и ведомственных архивов, созыв научно-практических конференций, совещаний, семинаров по архивному делу и организации документов в делопроизводстве; разработка вопросов научной организации труда и экономики архивного дела;

организация повышения квалификации работников подведомственных архивных учреждений, работников отраслевых и муниципальных архивов и делопроизводственных подразделений организаций;

содействие решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;

организация своевременного рассмотрения предложений, заявлений и жалоб юридических и физических лиц и принятие по ним необходимых мер, проведение приема граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архивной службы, осуществление контроля за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях;

осуществление по поручению Правительства Республики Мордовия Архивной службой других функций в пределах предоставленных ей полномочий.

III. Права

Архивная служба имеет право:

получать от государственных организаций независимо от их отраслевой подчиненности, а также от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии отраслевых архивов и организации документов в делопроизводстве;

заслушивать в установленном порядке представителей исполнительных органов государственной власти, иных органов и организаций по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;

проверять работу отраслевых и межотраслевых архивов, в том числе по личному составу, и организацию документов в делопроизводстве государственных организаций независимо от их отраслевой подчиненности, а также негосударственных организаций, с которыми имеются соответствующие договорные отношения, заслушивать представителей государственных архивов по указанным вопросам;

давать в пределах своей компетенции республиканским исполнительным органам государственной власти и местного самоуправления, организациям обязательные для исполнения письменные указания по работе архивов и организации документов в делопроизводстве;

делегировать отдельные свои полномочия подчиненным государственным архивам в части осуществления организационно-методического руководства за деятельностью отраслевых архивов и организацией документов в делопроизводстве организаций;

ставить вопрос о привлечении руководителей организаций независимо от их отраслевой подчиненности и формы собственности к ответственности за нарушение законодательства об Архивном фонде и архивах;

создавать межведомственные комиссии и советы для рассмотрения вопросов архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в том числе для определения степени секретности и рассекречивания документов;

посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные подразделения органов государственной власти и местного самоуправления, организаций независимо от организационно-правовых форм;

согласовывать инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, разрабатываемые организациями;

объявлять конкурсы на лучшее выполнение работ в области архивоведения, документоведения, археографии, утверждать в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов;

в установленном порядке пользоваться закрепленным за ней имуществом, в том числе недвижимым;

оказывать платные услуги организациям и физическим лицам согласно номенклатуре, утвержденной Федеральной архивной службой Российской Федерации.

IV. Управление

1. Архивную службу возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.

Начальник Архивной службы имеет одного заместителя начальника, который назначается на должность и освобождается от должности Правительством Республики Мордовия по согласованию с Главой Республики Мордовия.

2. Начальник Архивной службы:

несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архивную службу задач;

распределяет обязанности между работниками Архивной службы;

издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, дает указания, обязательные для исполнения подведомственными архивными учреждениями, организует и проверяет их исполнение;

издает в необходимых случаях совместно с руководителями других исполнительных органов государственной власти приказы и инструкции;

распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований, определяет структуру и утверждает в пределах установленных численности работников и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Архивной службы;

назначает на должность и освобождает от должности работников аппарата Архивной службы, директоров государственных архивных учреждений Республики Мордовия;

утверждает положения о структурных подразделениях Архивной службы.

3. В Архивной службе образуется коллегия в составе 9 человек.

Членами коллегии являются начальник (председатель коллегии), его заместитель по должности, другие работники Архивной службы и архивных учреждений.

Состав коллегии утверждается Правительством Республики Мордовия.

Коллегия является совещательным органом и рассматривает:

важнейшие вопросы государственного регулирования развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений;

состояние отраслевых архивов;

проверку исполнения, подбора и расстановки кадров;

проекты важнейших приказов и инструкций;

отчеты руководителей подведомственных архивных учреждений, представителей отраслевых и муниципальных архивных учреждений.

Заседание коллегии считается правомочным, если в его работе участвовало не менее двух третей ее состава. Решения коллегии принимаются большинством голосов от числа присутствующих.

Решения коллегии могут оформляться приказами начальника Архивной службы.

4. При Архивной службе действует Научный Совет для рассмотрения основных направлений и итогов научной и публикационной работы.

Состав Совета и положение о нем утверждаются начальником Архивной службы по согласованию с научными учреждениями.

5. При Архивной службе действует экспертно-проверочная методическая комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда, отбором их на хранение в государственные и муниципальные архивы республики и экспертизой ценности документов.

Положение о комиссии и ее состав утверждаются начальником Архивной службы.

6. Расходы на содержание и функционирование Архивной службы финансируются из республиканского бюджета Республики Мордовия.

7. Архивная служба является юридическим лицом, имеет счета в учреждениях банков, печать с изображением Государственного герба Республики Мордовия и со своим наименованием, а также соответствующие бланки и штампы на русском и мордовских (мокша и эрзя) языках.

8. Реорганизация и ликвидация Архивной службы осуществляется Главой Республики Мордовия.

Состав коллегии
Республиканской архивной службы Республики Мордовия
(утв. постановлением Правительства Республики Мордовия
от 10 июня 2003 г. N 275)

     Юшкин Ю.Ф.          -   начальник Республиканской   архивной  службы

                             Республики Мордовия, председатель коллегии

     Чересева Л.В.       -   зам. начальника   Республиканской   архивной

                             службы     Республики     Мордовия,     зам.

                             председателя коллегии

     Планкина Т.С.       -   ведущий специалист Республиканской  архивной

                             службы    Республики   Мордовия,   секретарь

                             коллегии

Члены коллегии:

     Байкова О.А.        -   директор Центрального       государственного

                             архива Республики Мордовия

     Батршина К.К.       -   заведующая Лямбирским  муниципальным Архивом

                             (по согласованию)

     Бердова Т.В.        -   главный хранитель    фондов     Центрального

                             государственного архива Республики Мордовия

     Ворожейкина Н.Ф.    -   директор Государственного  архива документов

                             по личному составу Республики Мордовия

     Листратов П.В.      -   директор Центра    документации     новейшей

                             истории Республики Мордовия

     Новичкова Л.А.      -   главный специалист  Республиканской архивной

                             службы Республики Мордовия