Глава 2. Прием и регистрация документов (п.п. 21 - 27)

Глава 2. Прием и регистрация документов

21. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала предоставления государственной услуги, является личное обращение заявителя в МБУ "МФЦ" с заявлением и документами, указанными в пункте 10 Административного регламента, или получение заявления и прилагаемых к нему документов по почте.

При личном обращении копии документов представляются заявителем вместе с оригиналами. Специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов, не вправе требовать представления иных документов, кроме указанных в пункте 10 Административного регламента.

22. Специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов:

1) устанавливает личность заявителя, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от его имени;

2) проверяет наличие всех документов, указанных в пункте 10 Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;

3) осуществляет проверку представленных копий документов на их соответствие оригиналам (по окончании проверки специалист МБУ "МФЦ" возвращает оригиналы документов заявителю);

4) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, а именно:

документы в установленных законодательством случаях удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво;

фамилия, имя и отчество заявителя, адрес места жительства написаны полностью;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

23. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям подпункта 4 пункта 22 настоящего Административного регламента, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, уведомляет заявителя или его законного представителя о наличии оснований для отказа в приеме документов объясняет заявителю или его законному представителю содержание выявленных недостатков в представленных документах.

24. Специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов, вносит регистрирующую запись о приеме документов в регистрационную карточку автоматизированной системы учета входящей и исходящей документации.

В регистрационной карточке указывается следующая информация:

порядковый номер записи;

дата поступления документов;

ответственный исполнитель;

данные о заявителе;

предмет обращения;

перечень представленных заявителем документов;

срок рассмотрения обращения.

25. Специалист МБУ "МФЦ" информирует заявителя о номере телефона, номере кабинета, времени приема, фамилии, имени, отчестве специалиста, ответственного за предоставление государственной услуги, у которого заявитель может получить информацию о стадии ее предоставления.

26. По окончанию регистрационных действий специалист МБУ "МФЦ" выдает заявителю расписку в получении документов с указанием их перечня, даты их получения и срока рассмотрения заявления.

27. После регистрации заявления и документов специалист МБУ "МФЦ" в течение 1 рабочего дня передает заявление и документы в отдел строительства, архитектуры и ЖКХ администрации Инсарского муниципального района.