Приложение 5. Функциональные обязанности секретаря эвакуационной комиссии городского округа Саранск

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации городского округа Саранск от 27 февраля 2014 г. N 541 настоящее приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 5
к постановлению Администрации
городского округа Саранск
от 29 августа 2013 г. N 2156

Функциональные обязанности
секретаря эвакуационной комиссии городского округа Саранск

С изменениями и дополнениями от:

27 февраля 2014 г.

Секретарь эвакуационной комиссии г. о. Саранск подчиняется председателю комиссии и работает под его руководством.

Секретарь эвакуационной комиссии г. о. Саранск обязан:

1. В мирное время:

готовить совместно с Управлением по делам ГО и ЧС КУ г. о. Саранск "Дирекция коммунального хозяйства и благоустройства" планы работы эвакуационной комиссии г. о. Саранск и своевременно представлять их на утверждение;

осуществлять сбор эвакуационной комиссии г. о. Саранск на заседания;

вести протоколы заседаний;

уточнять списки групп эвакуационной комиссии г. о. Саранск и при необходимости вносить изменения в ее состав;

доводить принятые на заседаниях комиссии решения до исполнителей и контролировать их исполнение.

2. При переводе ГО с мирного времени на военное положение:

получить документы Плана проведения эвакомероприятий; контролировать ход оповещения и прибытия руководителей группы эвакуационной комиссии г. о. Саранск;

организовать круглосуточное дежурство;

отрабатывать доклады, отчеты, донесения в соответствии с табелем срочных донесений и распоряжениями председателя эвакуационной комиссии г. о. Саранск.

3. С получением распоряжения на проведение эвакуации:

получить документы Плана проведения эвакомероприятий;

выдать необходимые документы руководителям групп эвакуационной комиссии г. о. Саранск;

уточнить укомплектованность эвакуационной комиссии г. о. Саранск личным составом;

организовать сбор и учет поступающих докладов и донесений о ходе эвакомероприятий;

обобщать поступающую информацию, готовить доклады председателю эвакуационной комиссии г. о. Саранск;

готовить доклады, донесения о ходе эвакуации в вышестоящие органы управлений;

вести учет принятых и отданных в ходе эвакуации распоряжений, доводить принятые решения до исполнителей и контролировать поступление докладов об их исполнении.