Подраздел 1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги (п.п. 29 - 54)

Подраздел 1. Описание последовательности действий
при предоставлении государственной услуги

29. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия:

размещение сообщения о конкурсе;

прием и регистрация документов;

проверка документов;

проведение конкурса;

принятие решения о предоставлении субсидии либо отказе в предоставлении субсидии;

оформление результатов конкурса;

информирование обратившегося работодателя о принятии решения о предоставлении либо отказе предоставления субсидии;

подписание договора "О совместной деятельности по трудоустройству молодых граждан на временную работу" (далее - договор);

предоставление субсидии.

30. Блок-схема последовательности действий по предоставлению государственной услуги приведена в приложении 3 к настоящему Регламенту.

31. Юридическим фактом - основанием для начала проведения конкурса является размещение сообщения о проведении конкурса, содержащее следующую информацию:

об организаторе конкурса;

о предмете конкурса;

о месте, дате начала и окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе и дате проведения конкурса. Срок подачи заявок на участие в конкурсе должен составлять не менее чем пятнадцать дней.

32. Юридическим фактом - основанием для начала предоставления государственной услуги является подача работодателем заявки и документов на участие в конкурсе в ГУ МРМЦ.

33. Прием заявок и документов на участие в конкурсе осуществляется сотрудниками в течение 15 календарных дней со дня официального опубликования сообщения.

34. Работодатель может подать заявку на участие в конкурсе и претендовать на получение субсидии не более одного раза в месяц.

35. Работодатель имеет право отозвать свои документы до проведения заседания Комиссии, уведомив об этом письменно Комиссию.

36. Специалистом проводится приём заявки и документов на участие в конкурсе.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут на каждого работодателя.

37. Специалист вносит в книгу учета входящих документов запись о приеме документов в соответствии с Правилами ведения книг учета документов:

1) порядковый номер записи;

2) N договора;

3) общее количество документов и общее число листов в документах;

4) данные о заявителе;

5) свои фамилию и инициалы.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

38. Специалист оформляет расписку о приеме документов по установленной форме в 2-х экземплярах. В расписке в частности указываются:

1) дата представления документов;

2) перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;

3) номер книги учета входящих документов и порядковый номер записи в книге учета входящих документов;

4) фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

Специалист передает работодателю первый экземпляр расписки, а второй экземпляр помещает в дело правоустанавливающих документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту.

39. Специалист в день приема документов проводит проверку документов, проверяет их комплектность и правильность оформления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 30 минут на документы, состоящие не более чем из 12 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 15 минут для каждых 6 страниц представляемых документов.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, специалист в день приема документов запрашивает у работодателя недостающую информацию. Работодатель в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявки должен представить недостающие документы.

40. Не позднее 5 рабочих дней со дня окончания приема заявок на участие в конкурсе проводится заседание Комиссии.

41. Анализ и оценка представленных работодателем материалов, осуществляется каждым членом Комиссии с использованием балльного метода оценки по 5-ти бальной шкале. Итоговая оценка складывается в результате суммирования баллов по каждому критерию.

42. Критериями отбора работодателей для предоставления субсидий являются:

наличие свидетельства, подтверждающего факт регистрации работодателя на территории Республики Мордовия;

наличие соответствующей материально-технической базы, обеспечивающей качественное предоставление услуг по организации труда молодых граждан на период каникул и свободное от учебы время;

создание условий для охвата наибольшего количества молодых граждан;

размер заработной платы молодых граждан;

создание условий, соответствующих возрасту молодых граждан (физическая нагрузка, время работы, виды работ и т.д.)

создание условий за счет средств работодателя для профилактики совершения правонарушений молодыми гражданами (пропаганда здорового образа жизни, в том числе путем размещения в средствах массовой информации соответствующих материалов, издания специальных информационно-методических буклетов и т.д.);

создание, в случае необходимости, за счет средств работодателя условий для перевозки молодых граждан и сопровождающих их лиц к месту проведения работ и обратно (включая транспортные расходы по перевозке).

Результаты заносятся в Оценочную таблицу работодателей - участников конкурса, предоставивших услуги по организации труда молодых граждан на период каникул и свободное от учебы время (далее - Оценочная таблица). Примерная форма Оценочной таблицы предложена в приложении 4 к настоящему Регламенту.

43. Заседание Комиссии считается правомочным в случае присутствия 2/3 от общего числа членов Комиссии.

44. Результаты конкурса оформляются протоколом заседания конкурсной Комиссии (далее - протокол), который подписывается председателем и членами Комиссии. Примерная форма протокола предложена в приложении 5 к настоящему Регламенту.

45. В случае наличия оснований, указанных в пункте 27 настоящего Регламента, Комиссия не позднее 3-х рабочих дней направляет работодателю уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

46. Решение Комиссии о предоставлении субсидии или об отказе в её предоставлении принимается большинством голосов членов Комиссии на основании результатов экспертной оценки, исходя из критериев, установленных настоящим Регламентом, и утверждается приказом председателя (в случае его отсутствия - заместителем председателя) Комитета.

47. Список работодателей, которым будет предоставлена субсидия, подлежит опубликованию на официальном сайте Интернет - www.mol-rm.13rus.ru Комитетом в течение 5 рабочих дней со дня подведение итогов конкурса.

48. По итогам проведенного конкурса между Комитетом и работодателем - победителем конкурса в течение 10 рабочих дней заключается договор. Примерная форма договора предложена в приложении 6 к настоящему Регламенту.

49. По окончании выплаты заработной платы молодым гражданам, работодатель, заключивший договор, представляет в Комитет следующие документы:

копии трудовых договоров между работодателем и молодыми гражданами;

табель учета рабочего времени;

ведомость начисления заработной платы;

платежную ведомость.

50. В течение 5 рабочих дней Комитет рассматривает документы, указанные в пункте 47 настоящего Регламента и направляет в Министерство платежное поручение на предоставление денежных средств для санкционирования его в соответствии со статьёй 219 Бюджетного кодекса Российской Федерации. Министерство перечисляет денежные средства на расчётные счета работодателей.

51. Ответственность за соблюдение установленного порядка и достоверность представляемых сведений возлагается на Комитет и работодателей, получивших субсидии.

52. Комитет в течение 10 дней со дня обнаружения факта недостоверности представленных сведений направляет письменное требование работодателю (получателю субсидии) о возврате в республиканский бюджет Республики Мордовия суммы необоснованно полученной субсидии.

53. Контроль за предоставлением государственной услуги организуют и осуществляют Председатель Комитета, заместитель Председателя Комитета, а также Министерство.

Перечень должностных лиц, осуществляющих текущий контроль, устанавливается должностными инструкциями.

О случаях и причинах нарушения сроков и содержания административных действий ответственные за их осуществление сотрудники немедленно информируют своих непосредственных руководителей, а также осуществляют срочные меры по устранению нарушений.

Сотрудники, предоставляющие государственную услугу, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и порядка рассмотрения заявлений и представления информации, размещения информации на официальных сайтах и ее публикацию в периодических печатных изданиях, достоверность и полноту сведений, представляемых в связи с предоставлением государственной услуги.

Текущий контроль осуществляется путем проведения Председателем Комитета проверок соблюдения и исполнения сотрудниками положений настоящего Регламента. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается Председателем Комитета.

54. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение плановых (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы Комитета) и внеплановых проверок.

Периодичность проведения проверок устанавливается заместителем Комитета, к компетенции которого отнесены вопросы по контролю порядка предоставления государственной услуги.

По результатам проверок, виновные лица привлекаются к ответственности, установленной законодательством Российской Федерации.

Для проведения проверки создается комиссия, в состав которой включаются государственные служащие Комитета.

Проверка осуществляется на основании приказа Комитета.

Результаты проверки оформляются в акте, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Акт подписывают председатель и члены комиссии.

Проверяемые под роспись знакомятся с актом, после чего он помещается в соответствующее номенклатурное дело.