Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к административному регламенту
Архивной службы Республики Мордовия
по предоставлению государственной услуги
по согласованию номенклатур дел,
инструкций по делопроизводству, положений
об архивах, положений об экспертных
комиссиях юридических лиц -
источников формирования Архивного фонда
Республики Мордовия,
а также территориальных органов
федеральных органов
государственной власти,
федеральных организаций, заключивших
договоры о передаче документов
Архивного фонда Российской
Федерации в государственные архивы
Республики Мордовия
Блок-схема
последовательности действий Архивной службы Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по согласованию номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об архивах, положений об экспертных комиссиях юридических лиц - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия, а также территориальных органов федеральных органов государственной власти, федеральных организаций, заключивших договоры о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации в государственные архивы Республики Мордовия
/-------------------------------------------------------------\
| Начало предоставления государственной услуги: В Архивную |
|службу поступили документы организации, требующие рассмотре-|
|ния на ЭПК Архивной службы и принятия решения об их согласо-|
|вании |
\-------------------------------------------------------------/
|
/------------------------------------------------------------\
|Прием и регистрация поступивших документов - в день поступле-|
|ния |
\-------------------------------------------------------------/
|
/------------------------------------------------------------\
|Рассмотрение поступивших документов заместителем начальника |
|Архивной службы - 3 дня |
\-------------------------------------------------------------/
| |
/----------------------------\ /---------------------------\
|Определение ответственного - | |Передача документов секрета-|
| 2 дня | |рю ЭПК - 1 день |
\-----------------------------/ \----------------------------/
| |
/-----------------------------------------------------------\
нет|Проверка комплектности и правильности оформления документов. |да
/--|Принятие решения о возможности (невозможности) рассмотрения |--\
| |документов на заседании ЭПК - 5 дней | |
| \-------------------------------------------------------------/ |
| |
/-----------------\ /---------------------------------------------\
| Уведомление ор-| |Регистрация документов в журнале регистрации|
|ганизаций об от-| |документов, поступивших на рассмотрение ЭПК и |
|казе в рассмот- | |включение вопроса об их согласовании в план|
|рении документов | |работы ЭПК - 1 день |
|на заседании ЭПК -| \----------------------------------------------/
| 10 дней | |
\------------------/ /---------------------------------------------\
|Передача документов исполнителю для их подго-|
|товки к согласованию на заседании ЭПК - 1 день|
\----------------------------------------------/
|
/---------------------------------------------\
|Подготовка ответственным исполнителем заключе-|
|ния на представленные документы - 3 дня |
\----------------------------------------------/
|
/---------------------------------------------\
|Рассмотрение представленных документов и под-|
|готовка заключения на них экспертами, членами |
|ЭПК - 5 дней |
\----------------------------------------------/
|
/---------------------------------------------\
|Подготовка ответственным исполнителем сводного|
|заключения на представленные документы и|
|проекта решения ЭПК - 3 дня |
\----------------------------------------------/
|
/---------------------------------------------\
|Принятие решения о согласовании документов,|
|оформление протокола заседания ЭПК, выписки из|
|решения ЭПК - 7 дней |
\----------------------------------------------/
|
/---------------------------------------------\
|Предоставление государственной услуги заверше-|
|но |
\----------------------------------------------/
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.