Приложение 1. Порядок сообщения Министром финансов Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Мордовия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 31 октября 2016 г. N 194 в наименование настоящего приложения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение 1
к приказу Министерства финансов
Республики Мордовия
от 21 марта 2014 г. N 29

Порядок
сообщения Министром финансов Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Мордовия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

С изменениями и дополнениями от:

20 мая 2014 г., 31 октября 2016 г.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 31 октября 2016 г. N 194 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Настоящий Порядок определяет правила сообщения Министром финансов Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Мордовия о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

В настоящем Порядке используются понятия, определенные Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачисления средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 г. N 10.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 31 октября 2016 г. N 194 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Министр финансов Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Министерства финансов Республики Мордовия не вправе получать не предусмотренные законодательством Российской Федерации подарки физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 31 октября 2016 г. N 194 в пункт 3 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Министр финансов Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Министерства финансов Республики Мордовия обязаны в соответствии с настоящим Порядком сообщать в отдел бюджетного учета и отчетности Министерства финансов Республики Мордовия в письменной форме (Приложение 2) обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - сообщение о получении подарка).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 20 мая 2014 г. N 63 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Сообщение о получении подарка представляется не позднее трех рабочих дней со дня получения подарка.

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее трех рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи сообщения о получении подарка в сроки, указанные в частях первой и второй настоящего пункта, по причине, не зависящей от Министра финансов Республики Мордовия и государственных гражданских служащих Министерства финансов Республики Мордовия, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 31 октября 2016 г. N 194 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Сообщение о получении подарка составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, пред ставившему сообщение о получении подарка, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в Комиссию по принятию на хранение подарков, полученных Министром финансов Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - Комиссия).

К сообщению о получении подарка прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 31 октября 2016 г. N 194 в пункт 6 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему не известна, сдается ответственному лицу отдела бюджетного учета и отчетности, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи подарков, полученных Министром финансов Республики Мордовия и государственными гражданскими служащими Министерства финансов Республики Мордовия в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (приложение 3) (далее - акт приема передачи) не позднее пяти рабочих дней со дня регистрации сообщения о получении подарка в соответствующем журнале регистрации (приложение 4).

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 31 октября 2016 г. N 194 в пункт 7 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Подарок, полученный Министром финансов Республики Мордовия, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 6 настоящего Порядка.

8. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

9. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости Комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

10. Отдел бюджетного учета и отчетности обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственного имущества Республики Мордовия.

К принятым на ответственное хранение материальным ценностям материально ответственным лицом прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности лица, сдавшего подарок, даты, номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов, заключение о стоимости подарка (если проводилась оценка его стоимости).

Материальные ценности, принятые на хранение, учитываются на забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" в установленном законодательством порядке.

11. Министр финансов Республики Мордовия и государственные гражданские служащие Министерства финансов Республики Мордовия, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

12. Отдел бюджетного учета и отчетности в течение трех месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 11 настоящего Порядка, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 31 октября 2016 г. N 194 настоящее приложение дополнено пунктом 12.1

12.1. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от Министра финансов государственных гражданских служащих Министерства финансов Республики Мордовия заявление, указанное в п. 11 настоящего Порядка, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче отделом бюджетного учета и отчетности в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

13. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 11 настоящего Порядка, может использоваться Министерством финансов Республики Мордовия с учетом заключения Комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения ее деятельности.

14. В случае нецелесообразности использования подарка, Министром финансов Республики Мордовия принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

15. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 12 и 14 настоящего Порядка, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

16. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, Министром финансов Республики Мордовия принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

17. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход республиканского бюджета Республики Мордовия в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.