Приказ Министерства финансов Республики Мордовия от 29 августа 2014 г. N 109 "Об утверждении Положения о наставничестве в Министерстве финансов Республики Мордовия" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства финансов Республики Мордовия от 29 августа 2014 г. N 109
"Об утверждении Положения о наставничестве в Министерстве финансов Республики Мордовия"

С изменениями и дополнениями от:

20 октября 2014 г.

Информация об изменениях:

Приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 20 октября 2014 г. N 130 в преамбулу настоящего приказа внесены изменения

См. текст преамбулы в предыдущей редакции

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 601 "Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления", Указа Главы Республики Мордовия от 30 июля 2014 г. N 162-УГ "Об утверждении Положения о наставничестве в Администрации Главы Республики Мордовия" и в целях развития института наставничества на государственной гражданской службе в Министерстве финансов Республики Мордовия, приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о наставничестве в Министерстве финансов Республики Мордовия.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Первого заместителя Министра Романенкову Л.В.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Заместитель Председателя Правительства - Министр финансов Республики Мордовия

Ю. Симонов

Положение
о наставничестве в Министерстве Финансов Республики Мордовия
(утв. приказом Министерства финансов Республики Мордовия от 29 августа 2014 г. N 109)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о наставничестве в Министерстве финансов Республики Мордовия (далее - Положение) определяет цели, задачи, формы и порядок осуществления наставничества на государственной гражданской службе в Министерстве финансов Республики Мордовия.

2. Наставничество на государственной гражданской службе в Министерстве финансов Республики Мордовия (далее - наставничество) представляет собой форму передачи знаний и навыков от более квалифицированных лиц менее квалифицированным, а также содействия обеспечению профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей лиц, в отношении которых осуществляется наставничество.

3. Лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, может быть:

государственный гражданский служащий, впервые поступивший на государственную гражданскую службу в Министерство финансов Республики Мордовия;

государственный гражданский служащий в Министерстве финансов Республики Мордовия, изменение и (или) выполнение новых должностных обязанностей которого требует назначения наставника;

государственный гражданский служащий Республики Мордовия, гражданин Российской Федерации, включенный в кадровый резерв Министерства финансов Республики Мордовия;

стажер (студент), заключивший договор об обучении с обязательством последующего прохождения государственной гражданской службы и (или) проходящий стажировку (практику) в Министерстве финансов Республики Мордовия.

4. Наставник - государственный гражданский служащий в Министерстве финансов Республики Мордовия, назначаемый ответственным за профессиональную и должностную адаптацию лица, в отношении которого осуществляется наставничество.

Наставник назначается из структурного подразделения Министерства финансов Республики Мордовия, в котором проходит службу (стажировку, практику) лицо, в отношении которого осуществляется наставничество.

В качестве наставников привлекаются профессионально компетентные государственные гражданские служащие, показавшие высокие результаты служебной деятельности, проявившие способности к воспитательной работе, пользующиеся авторитетом в коллективе, имеющие практические навыки осуществления должностных (служебных) обязанностей по должности, замещаемой гражданским служащим, в отношении которого осуществляется наставничество.

2. Цели и задачи наставничества

5. Целями наставничества являются подготовка лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, к самостоятельному выполнению должностных обязанностей, минимизация периода их адаптации к замещаемой должности, помощь в их профессиональном становлении, приобретении профессиональных знаний и навыков выполнения служебных обязанностей.

6. Задачами наставничества являются:

оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, к условиям осуществления служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

ускорение процесса профессионального становления и развития лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие их способности самостоятельно, качественно и ответственно выполнять возложенные функциональные обязанности в соответствии с замещаемой должностью;

обучение лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, эффективным формам и методам индивидуальной работы и работы в коллективе, развитие их способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на них служебные обязанности, повышать свой профессиональный уровень;

формирование активной гражданской и жизненной позиции лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, развитие у них ответственного и сознательного отношения к служебной деятельности.

7. Наставничество является выполнением особо важного и сложного задания на государственной гражданской службе.

3. Организация наставничества

8. Наставничество устанавливается продолжительностью от трех месяцев до одного года или на срок прохождения стажировки (практики).

9. Утверждение кандидатуры наставника осуществляется приказом Министерства финансов Республики Мордовия с согласия лица, назначаемого наставником.

Основанием для издания приказа о наставничестве является служебная записка руководителя структурного подразделения Министерства финансов Республики Мордовия, в котором осуществляется наставничество.

Выполнение функций наставника может быть регламентировано служебным контрактом и (или) должностным регламентом.

10. В случае увольнения, перевода на другую работу, продолжительной болезни или длительной командировки наставника при неисполнении им своих обязанностей замена наставника осуществляется приказом Министерства финансов Республики Мордовия.

4. Руководство наставничеством

11. Общее руководство, методическое обеспечение и контроль за организацией наставничества осуществляется отделом организационного и кадрового обеспечения Министерства финансов Республики Мордовия.

Отдел организационного и кадрового обеспечения Министерства финансов Республики Мордовия осуществляет:

анализ, обобщение опыта работы наставников;

подготовку проектов нормативных актов, сопровождающих процесс наставничества;

оказание консультационной помощи в разработке индивидуального плана наставничества;

проведение анкетирования лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью выявления эффективности работы с ними наставников;

внесение предложений о поощрении наставников.

Отдел организационного и кадрового обеспечения Министерства финансов Республики Мордовия вправе проводить выборочное тестирование лиц, в отношении которых осуществляется наставничество, с целью проверки приобретенных ими знаний и навыков.

12. Ответственность за организацию наставничества в конкретном структурном подразделении Министерства финансов Республики Мордовия несет руководитель данного структурного подразделения, который:

определяет число лиц и срок наставничества в зависимости от уровня профессиональной подготовки лица, в отношении которого осуществляется наставничество:

определяет кандидатуру наставника, осуществляет контроль его деятельности и деятельности закрепленного за ним лица, в отношении которого осуществляется наставничество, вносит необходимые изменения и дополнения в процесс работы по наставничеству;

создает необходимые условия для совместной работы наставника и лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, обеспечивает своевременное представление надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.

5. Права и обязанности наставника

13. Наставник имеет право:

принимать участие в обсуждении вопросов, связанных со служебной деятельностью, вносить предложения руководителю структурного подразделения или в случае, если наставником является руководитель структурного подразделения - Министру финансов Республики Мордовия (далее - Министр), Первому заместителю Министра, заместителю Министра, в чьем подчинении находится соответствующее структурное подразделение, о поощрении лица, в отношении которого осуществляется наставничество, применении мер воспитательного и дисциплинарного воздействия, а также по другим вопросам, требующим решения руководителей;

осуществлять контроль деятельности лица, в отношении которого осуществляется наставничество, в форме личной проверки выполнения заданий, поручений, проверки качества подготавливаемых документов;

требовать выполнения лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, предусмотренного настоящим Положением, порядка прохождения службы в период наставничества.

14. Наставник обязан:

разрабатывать мероприятия по наставничеству для лица, в отношении которого осуществляется наставничество, по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению, с последующим их утверждением руководителем структурного подразделения, или в случае, если наставником является руководитель структурного подразделения - Министром, Первым заместителем Министра, заместителем Министра, в чьем подчинении находится соответствующее структурное подразделение;

содействовать ознакомлению лица, в отношении которого осуществляется наставничество, с его должностными обязанностями, основными направлениями деятельности, полномочиями и организацией работы государственного органа, с порядком исполнения распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью;

передавать накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам работы;

проявлять чуткость и внимательность, в корректной форме давать оценку результатам работы лица, в отношении которого осуществляется наставничество, терпеливо и тактично помогать в преодолении имеющихся недостатков;

периодически докладывать руководителю структурного подразделения или в случае, если наставником является руководитель структурного подразделения - Министру, Первому заместителю Министра, заместителю Министра, в чьем подчинении находится соответствующее структурное подразделение, о процессе адаптации лица, в отношении которого осуществляется наставничество, его дисциплине и поведении, результатах профессионального становления;

составлять формализованный отчет по итогам наставничества.

15. В отношении лиц, не являющихся государственными гражданскими служащими в Министерстве финансов Республики Мордовия, настоящие права и обязанности наставником реализуются с учетом их правового положения, в том числе дистанционно.

16. За ненадлежащее исполнение обязанностей по наставничеству наставник может быть отстранен от осуществления наставничества, а также привлечен в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.

6. Права и обязанности лица, в отношении которого осуществляется наставничество

17. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

пользоваться имеющейся в структурном подразделении служебной, нормативной, учебно-методической документацией;

в индивидуальном порядке обращаться к наставнику за советом, помощью по вопросам, связанным со служебной деятельностью;

при невозможности установления личного контакта с наставником ходатайствовать о его замене перед руководителем структурного подразделения или в случае, если наставником является руководитель структурного подразделения - Министром, Первым заместителем Министра, заместителем Министра, в чьем подчинении находится соответствующее структурное подразделение.

18. Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество, обязано:

изучать требования законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Республики Мордовия, нормативных правовых актов и организационно-распорядительных документов Министерства финансов Республики Мордовия, определяющих права и обязанности гражданского служащего, вопросы прохождения гражданской службы и профессиональной подготовки гражданского служащего;

изучать свои должностные обязанности, основные направления деятельности, полномочия и организацию работы в Министерстве финансов Республики Мордовия;

совершенствовать профессиональные навыки, практические приемы и способы качественного выполнения служебных задач и поручений;

проявлять дисциплинированность, организованность и культуру в работе.

19. Лица, не являющиеся государственными гражданскими служащими в Министерстве финансов Республики Мордовия, настоящие права и обязанности реализуют с учетом их правового положения.

7. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника

20. В течение десяти календарных дней по окончании установленного приказом Министерства финансов Республики Мордовия срока наставничества наставник подготавливает формализованный отчет по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению о результатах наставничества, который согласовывает с руководителем структурного подразделения или в случае, если наставником является руководитель структурного подразделения - Министром, Первым заместителем Министра, заместителем Министра, в чьем подчинении находится соответствующее структурное подразделение. При необходимости лицу, в отношении которого осуществлялось наставничество, даются конкретные рекомендации по дальнейшему повышению профессионального мастерства.

21. Согласованный руководителем структурного подразделения или в случае, если наставником является руководитель структурного подразделения - Министром, Первым заместителем Министра, заместителем Министра, в чьем подчинении находится соответствующее структурное подразделение, формализованный отчет о результатах наставничества передается Министру для его утверждения.

22. После утверждения отчет о результатах наставничества приобщается к личному делу лица, в отношении которого осуществлялось наставничество.

23. Результатами эффективной работы наставника считаются:

освоение и использование лицом, в отношении которого осуществлялось наставничество, в практической деятельности нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей, умение применять полученные теоретические знания в служебной деятельности;

положительная мотивация к профессиональной деятельности и профессиональному развитию самостоятельность и инициативность в служебной деятельности;

самостоятельность лица, в отношении которого осуществлялось наставничество, при принятии решений и выполнении им должностных обязанностей;

дисциплинированность и исполнительность при выполнении распоряжений и указаний, связанных со служебной деятельностью.

24. Результаты работы наставника учитываются при проведении аттестации наставника, продвижении его по службе, материальном и нематериальном стимулировании.

25. К наставникам, показавшим высокие результаты в работе, Министром могут быть применены меры поощрения, предусмотренные законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе.

Приложение 1
к положению о наставничестве
в Министерстве финансов
Республики Мордовия

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                                Руководитель структурного

                                               подразделения Министерства

                                             финансов Республики Мордовия

                                          _______________________________

                                          (подпись, инициалы и фамилия)

                                          ______________________ 20 __ г.

               Примерные мероприятия по наставничеству

_________________________________________

(фамилия, имя, отчество лица, в отношении

которого осуществляется наставничество)

_________________________________________

(структурное подразделение)

_________________________________________

(должность)

Период наставничества с ____________ 20 ____ г. по ____________ 20 ___ г.

N п/п	Мероприятия по наставничеству	Сроки выполнения	Отметка об исполнении
1. Социально-психологическая адаптация
1.1.	Представление лица, в отношении которого осуществляется наставничество с коллективом, ознакомление с организационной структурой Министерства финансов Республики Мордовия (далее - Министерство), рабочим местом
1.2.	Ознакомление с историей создания Министерства, его традициями
1.3.	Ознакомление со служебным распорядком Министерства, Кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих
1.4.	Иные мероприятия
2. Профессиональная адаптация
2.1.	Ознакомление с документооборотом, изучение единых требований к документированию управленческой деятельности, организации работы с документами в Министерстве
2.2.	Ознакомление с законодательством Российской Федерации о государственной службе
2.3.	Ознакомление с основными правовыми актами, регламентирующими систему органов государственной власти Республики Мордовия, служебную деятельность гражданского служащего, положением о Министерстве, положением о структурном подразделении, должностным регламентом и т. д.
2.4.	Ознакомление с ограничениями и запретами на государственной службе и антикоррупционным законодательством
2.5.	Изучение информационного обеспечения служебной деятельности: системы электронного документооборота, программных продуктов, используемых в служебной деятельности; справочных правовых систем, используемых в служебной деятельности
2.6.	Выполнение практических заданий (указываются конкретные мероприятия)
2.7.	Проверка навыков, знаний и умений, приобретенных лицом, в отношении которого осуществляется наставничество (прохождение тестов, решение ситуационных заданий)
2.8.	Представление лицом, в отношении которого осуществляется наставничество, отчета о профессиональной служебной деятельности
2.9.	Иные мероприятия

Наставник

_________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

___________________ 20 _____ г.

Лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество

_________________________________________

(должность, Ф.И.О., подпись)

___________________ 20 _____ г.

Приложение 2
к положению о наставничестве
в Министерстве финансов
Республики Мордовия

                                                                УТВЕРЖДАЮ

                                 Заместитель Председателя Правительства -

                                     Министр финансов Республики Мордовия

                                                             А.Ю. Симонов

                                             ____________________________

                                            (подпись, инициалы и фамилия)

______________ 20 ____ г.

                                    Отчет

                          об итогах наставничества

Лицо, в отношении которого осуществляется наставничество,

_________________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, должность)

Наставник

_________________________________________________________________________

                  (фамилия, имя, отчество, должность)

Период наставничества с _______________ 20 ___ г. по __________ 20 ___ г.

Проведенные мероприятия:

1. ______________________________________________________________________

2. ______________________________________________________________________

3. ______________________________________________________________________

Выводы по итогам наставничества:

_________________________________________________________________________

Рекомендации по итогам наставничества:

_________________________________________________________________________

Наставник

_________________________________________________________________________

                        (должность, Ф.И.О., подпись)

___________________ 20 ___ г.

Ознакомлен:

лицо, в отношении которого осуществлялось наставничество

_________________________________________________________________________

                        (должность, Ф.И.О., подпись)

___________________ 20 ___ г.