Подраздел 2. Прием, регистрация документов и направление на исполнение (п.п. 51 - 65)

Подраздел 2. Прием, регистрация документов и направление на исполнение

51. Основанием для предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в Комитет (МФЦ) с комплектом документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, либо получение специалистом Комитета (МФЦ) заявления и всех необходимых документов от заявителя по почте.

52. Заявление о внесении изменений в договоры аренды, купли-продажи земельного участка, безвозмездного срочного пользования земельным участком, расторжении договора аренды, купли-продажи земельного участка, безвозмездного срочного пользования земельным участком, уведомление о перемене лиц в обязательстве (далее - обращение) с приложенными документами принимаются специалистом Комитета (МФЦ).

Специалист Комитета (МФЦ) проводит прием обращения с необходимыми документами лично от заявителей, либо от уполномоченного лица при наличии надлежаще оформленных полномочий.

53. Специалист Комитета (МФЦ) устанавливает предмет обращения, устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность.

54. В ходе приема специалист Комитета (МФЦ) производит проверку представленных документов: наличие необходимых документов согласно перечню, указанному в подразделе 6 раздела 2 Регламента.

Специалист Комитета (МФЦ) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям:

документы в установленных действующими нормативными правовыми актами случаях должны быть нотариально удостоверены, скреплены печатями, иметь надлежащие подписи определенных законодательством должностных лиц;

тексты документов должны быть написаны разборчиво, наименования юридических лиц - без сокращения, с указанием их мест нахождения;

фамилии, имена и отчества физических лиц, адреса их мест жительства должны быть написаны полностью.

Если представленные копии документов нотариально не заверены, специалист Комитета (МФЦ), сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью.

55. В случае представления заявителями документов, не соответствующих перечню, установленным требованиям, либо представления в неполном объеме, специалист Комитета (МФЦ) объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает устранить выявленные недостатки.

Если заявитель настаивает на приеме специалистом документов без устранения выявленных недостатков, специалист Комитета (МФЦ) обязан принять такое обращение с имеющимися документами.

56. При отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, специалист Комитета (МФЦ) заполняет его самостоятельно (с последующим представлением на подпись заявителю) или помогает заявителю собственноручно заполнить заявление.

57. Специалист Комитета (МФЦ) оформляет расписку о приеме документов по установленной форме в 2-х экземплярах. В расписке указываются:

дата представления документов;

перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;

количество экземпляров каждого из представленных документов (подлинных экземпляров и их копий);

количество листов в каждом экземпляре документа;

порядковый номер записи в соответствии с установленным порядком в МФЦ;

отметка о соответствии или несоответствии представленных документов установленным требованиям, в том числе отметка об отсутствии необходимых документов для предоставления муниципальной услуги;

фамилия и инициалы специалиста МФЦ, принявшего документы, а также его подпись;

перечень сведений и документов, которые будут получены по межведомственным запросам;

телефон, по которому заявитель в течение срока предоставления муниципальной услуги может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.

58. В случае, если обращение и документы были получены по почте, специалист МФЦ выполняет последовательность действий, описанных в пунктах 51 - 57 Регламента.

В случае направления документов почтой подпись заявителя на обращении о предоставлении муниципальной услуги должна быть нотариально удостоверена.

Расписка о приеме документов направляется заявителю по почте.

При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям должностное лицо уведомляет заявителя по телефону (если он указан в заявлении) и письменно с указанием выявленных недостатков и способов их устранения.

59. Максимальный срок выполнения указанных административных действий составляет 15 минут при приеме документов в отношении одного земельного участка.

При приеме документов в отношении большего количества земельных участков максимальный срок приема документов увеличивается на 15 минут для каждого земельного участка.

60. Заявление регистрируется в соответствии с установленными правилами делопроизводства.

61. В случае отсутствия документов, указанных в подразделе 1 настоящего раздела, специалист Комитета (МФЦ) обеспечивает подготовку, согласование и подписание запроса документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, муниципальными правовыми актами. При этом специалистом Комитета (МФЦ) в адрес заявителя подготавливается письмо о приостановлении сроков выполнения административных процедур.

62. Максимальный срок подготовки запроса документов, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также письма заявителю о приостановлении сроков выполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня.

63. В случае, если обращение и прилагаемые к нему документы приняты специалистом МФЦ, то документы передаются специалистам Комитета не позднее 15 часов по местному времени рабочего дня, следующего за днем регистрации заявления, а в случае направления запроса документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций - за днем получения ответов на запрос.

В случае обращения заявителя непосредственно в Администрацию специалист Комитета по управлению муниципальным имуществом выполняет последовательность действий, описанных в пунктах 51-62 Регламента.

64. Председатель Комитета по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям поручает рассмотрение полученных документов специалисту Комитета или рассматривает его самостоятельно (далее - ответственный исполнитель).

Максимальный срок исполнения административной процедуры - 2 рабочих дня.

65. Результатом настоящей административной процедуры является получение обращения Комитетом.