Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия от 4 марта 2015 г. N 146 "Об утверждении Административного регламента администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, заверенных копий и выписка архивных документов" (утратило силу)
- Приложение N 1. Административный регламент Администрации Дубенского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, заверенных копий и выписка из архивных документов"
- Раздел 3. Административные процедуры (п.п. 56 - 104)
- Подраздел 1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги (п.п. 56 - 74)
- Глава 4. Анализ поступивших запросов и исполнение запросов (п.п. 62 - 66)
Глава 4. Анализ поступивших запросов и исполнение запросов (п.п. 62 - 66)
Глава 4. Анализ поступивших запросов и исполнение запросов
62. Руководитель Архива, в зависимости от закрепления фондов за сотрудниками архива, осуществляет распределение всех запросов конкретным исполнителям.
63. Ответственный исполнитель архива, получивший заявление о выдаче копии запрашиваемого документа, осуществляет подготовку документа либо мотивированный отказ.
64. Итоговый документ, заверенный руководителем Архива, по исполнении передается в Администрацию Дубенского муниципального района, но не позднее, чем за день до истечения, установленного для подготовки документа, срока.
Специалист Администрации Дубенского муниципального района фиксирует фактическое исполнение запроса в Реестре регистрации и в электронной базе документооборота.
65. Итоговыми документами, выдаваемыми заявителю, могут быть:
заверенные уполномоченным лицом архива выписки и копии архивных документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя;
мотивированный отказ в выдаче указанных документов.
66. На всём этапе подготовки для заявителя запрашиваемого документа Администрация Дубенского муниципального района устанавливает контроль за соблюдением сроков, установленных настоящим Регламентом.
Ответственность за соблюдение сроков подготовки документа возлагается на руководителя Архива.