Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия от 4 марта 2015 г. N 146 "Об утверждении Административного регламента администрации Дубенского муниципального района Республики Мордовия по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, заверенных копий и выписка архивных документов" (утратило силу)
- Приложение N 1. Административный регламент Администрации Дубенского муниципального района по предоставлению муниципальной услуги "Выдача архивных справок, заверенных копий и выписка из архивных документов"
- Раздел 3. Административные процедуры (п.п. 56 - 104)
- Подраздел 1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги (п.п. 56 - 74)
- Глава 5. Заверение копий, выписок архивных документов или подготовка писем об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве (п.п. 67 - 68)
Глава 5. Заверение копий, выписок архивных документов или подготовка писем об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве (п.п. 67 - 68)
Глава 5. Заверение копий, выписок архивных документов или подготовка писем об отсутствии запрашиваемых сведений в Архиве
67. При оформлении выписки из документа или копии документа сотрудник архива:
снимает копию с подлинника экземпляра документа или выписку из него в части, затрагивающей права и интересы заявителя (в одном или в двух экземплярах);
оформляет основание для выдачи копии, выписки следующего содержания: фонд N __, опись __, дело N __, том N __, лист (ы) ____.
оформляет заверительную надпись, подтверждающую идентичность подлиннику выданных копий(выписок). Заверительная надпись "ВЕРНО" проставляется ниже реквизита подлинника документа "Подпись" и составляется по форме:
Верно
Указание должности
уполномоченного лица
________________________ __________________
Расшифровка подписи Подпись
68. Дата заверения копии (выписки):
если копия или выписка занимают более одного листа, все листы скрепляются (подшиваются), нумеруются и на месте скрепления делается заверительная надпись с указанием количества прошитых и пронумерованных листов;
в целях свидетельствования верности копии запрашиваемого документа на копии (выписке) проставляется отметка о том, что подлинник находится на хранении в Архивной службе Администрации Дубенского муниципального района.