Приложение N 2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия

Приложение N 2

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия
(утв. распоряжением Администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия от 23 сентября 2014 г. N 199)

1. Общие положения

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, а также по отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия (далее - Администрация).

1.2. Постоянно действующая экспертная комиссия является совещательным органом.

Решения экспертной комиссии вступают в силу после их утверждения Главой администрации. В необходимых случаях решения экспертной комиссии утверждаются после предварительного согласования с Республиканской архивной службой Республики Мордовия.

1.3. В своей работе экспертная комиссия руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. "Об архивном деле Республики Мордовия", нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Республиканской архивной службы Республики Мордовия, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков хранения, постановлениями, распоряжениями администрации Темниковского муниципального района Республики Мордовия, настоящим Положением.

1.4. Экспертная комиссия возглавляется заместителем Главы администрации - руководителем аппарата, ее секретарем является начальник отдела муниципального архива .

Персональный состав экспертной комиссии назначается распоряжением Главы администрации из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители сторонних организаций.

2. Основные задачи экспертной комиссии

Основными задачами экспертной комиссии являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение в отдел муниципального архива Администрации, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

2.4. Организация работы по отбору, проведению экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения, подготовке акта об уничтожении.

3. Основные функции экспертной комиссии

В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Администрации (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Администрации и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.

3.3. Оказывает методическую помощь специалистам Администрации в составлении и оформлении описей дел постоянного хранения и по личному составу.

3.4. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.4.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Республиканской архивной службы Республики Мордовия, а затем на утверждение Главы администрации:

описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации.

3.4.2. На согласование с ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия, а затем на утверждение Главы администрации:

сводную номенклатуру дел Администрации;

описи дел по личному составу;

Положение об экспертной комиссии;

Положения об архивах структурных подразделений Администрации.

3.4.3. На рассмотрение ЭПК Республиканской архивной службы Республики Мордовия:

предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных Перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных Перечнями.

3.4.4. На утверждение Главы администрации:

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в Перечне;

акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу.

3.5. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников Администрации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.

4. Права экспертной комиссии

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам Администрации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:

письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания экспертной комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений.

4.5. Экспертная комиссия в лице ее председателя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать руководство Администрации по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

5. Организация работы экспертной комиссии

5.1. Экспертная комиссия Администрации работает в тесном контакте с экспертно-проверочной комиссией Республиканской архивной службы Республики Мордовия, получает от нее соответствующие организационно-методические указания.

5.2. Вопросы, относящиеся к компетенции экспертной комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год.

Все заседания комиссии протоколируются.

Поступающие на рассмотрение экспертной комиссии документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.

5.3. Заседание экспертной комиссии и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов экспертной комиссии.

Право решающего голоса имеют только члены экспертной комиссии.

Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов экспертной комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель экспертной комиссии (в необходимых случаях по согласованию с Республиканской архивной службой Республики Мордовия).

5.4. Ведение делопроизводства экспертной комиссии, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых экспертной комиссией решений возлагаются на секретаря комиссии.