Приложение 3. Положение о проектном комитете

Приложение 3
к постановлению Правительства
Республики Мордовия
от 14 сентября 2015 г. N 527

Положение
о проектном комитете

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о проектном комитете (далее - Положение или Положение о ПК) устанавливает порядок формирования состава и работы Проектного комитета.

2. Проектный комитет - коллегиальный орган, выполняющий функции управления портфелем проектов, формируемый высшим должностным лицом Республики Мордовия или высшим исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия.

3. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, Положением об управлении проектами и настоящим Положением.

4. Состав проектного комитета и период его функционирования определяется и утверждается Правительством Республики Мордовия или Главой Республики Мордовия.

5. Организационно-распорядительные документы, регулирующие вопросы проектной деятельности органов исполнительной власти Республики Мордовия, не должны противоречить настоящему Положению.

6. В Положении применяются следующие понятия:

контрольная точка - контрольная позиция в реализации проекта, устанавливаемая с целью мониторинга хода реализации проекта и/или выявления отклонений в ходе реализации проекта, устанавливаемая руководителем проекта по мере необходимости;

"портфель" проектов - совокупность проектов, объединенных вместе в целях наиболее эффективного осуществления управления;

проект - комплекс планируемых мероприятий, взаимоувязанных по задачам, срокам осуществления, исполнителям и ресурсам и обеспечивающих наиболее эффективное достижение целей и решение задач социально-экономического развития субъекта Российской Федерации;

проектная деятельность - деятельность по реализации проекта;

руководитель проекта (далее - РП) - это уполномоченное на реализацию проекта должностное лицо и/или орган исполнительной власти Республики Мордовия, осуществляющее оперативное и ежедневное руководство за ходом реализации проекта, организующее работу команды проекта;

управляющий комитет - группа лиц, осуществляющая контроль за ходом реализации проекта и принимающая решения по вопросам, не входящим в компетенцию руководителя проекта. Управляющий комитет состоит из функционального заказчика и куратора проекта;

участники проекта - группа лиц, состоящая из инициатора проекта, ответственного лица, администратора проекта, исполнителя, руководителя проекта, функционального заказчика и куратора проекта;

этап/подэтап проекта - взаимосвязанный комплекс работ по реализации проекта, ограниченный временным промежутком, в результате выполнения которого достигается промежуточный результат.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

3. Задачи и функции проектного комитета

7. Задачами проектного комитета являются:

рассмотрение и согласование нормативных правовых актов, организационно-методических документов, связанных с проектным управлением;

рассмотрение и согласование нормативных правовых актов, организационно-методических документов по вопросам деятельности проектного комитета для последующего их утверждения в установленном порядке;

рассмотрение и утверждение инициации и закрытия проектов, реализуемых органами исполнительной власти Республики Мордовия;

рассмотрение предложений о финансировании проектов;

мониторинг, контроль и сопровождение всех стадий реализации проектов, реализуемых органами исполнительной власти Республики Мордовия;

рассмотрение рисков и проблем, возникающих в процессе реализации портфеля проектов.

8. Проектный комитет в целях выполнения возложенных на него задач выполняет следующие функции:

принятие решений по реализации проектов;

принятие решений, связанных с корректировкой проектов;

внесение предложений по срокам и финансированию проектов, их согласование и корректировка;

мониторинг и контроль процесса реализации проектов;

определение и анализ результативности проектов.

4. Права и обязанности проектного комитета

9. Для реализации возложенных на него функций проектный комитет имеет право:

утверждать документы по проектной деятельности, осуществляемой органами исполнительной власти Республики Мордовия;

утверждать отчеты о завершении этапов/подэтапов, контрольных точек реализации проекта по мере выполнения этапов/подэтапов, контрольных точек проекта и итоговый отчет по проекту;

приглашать на свои заседания должностных лиц органов исполнительной власти Республики Мордовия, органов местного самоуправления;

запрашивать от подразделений органов исполнительной власти сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на проектный комитет задач.

10. Члены проектного комитета обязаны:

всесторонне и в полной мере участвовать в работе проектного комитета;

изучать документы, предоставляемые к заседаниям проектного комитета;

выступать на заседаниях проектного комитета с докладами, сообщениями;

оказывать в пределах своих полномочий содействие участникам проекта;

соблюдать требования настоящего положения и установленный проектным комитетом регламент работы;

выполнять решения проектного комитета и его председателя.

5. Состав проектного комитета

11. Проектный комитет формируется в составе председателя проектного комитета, заместителя председателя проектного комитета, членов проектного комитета и ответственного секретаря.

12. Председателем проектного комитета является Председатель Правительства Республики Мордовия.

13. Председатель проектного комитета:

руководит деятельностью проектного комитета;

утверждает план работы проектного комитета;

назначает заседания и утверждает повестку проектного комитета;

руководит заседаниями проектного комитета;

подписывает протоколы заседаний проектного комитета;

возлагает на заместителя председателя проектного комитета полномочия председателя на период своего отсутствия;

принимает решение о привлечении к участию в заседаниях проектного комитета без права голоса лиц, не являющихся членами проектного комитета;

пользуется всеми правами, предоставленными членам проектного комитета с учетом дополнительных полномочий в соответствии с настоящим Положением;

дает поручения и контролирует ход их исполнения в рамках деятельности проектного комитета.

14. Заместитель председателя проектного комитета назначается председателем проектного комитета из числа членов проектного комитета.

15. Заместитель председателя проектного комитета:

осуществляет функции председателя проектного комитета на период его отсутствия;

обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного комитета;

осуществляет контроль за выполнением решений проектного комитета.

16. Члены проектного комитета:

участвуют в заседаниях проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

выступают с докладами на заседаниях проектного комитета;

предоставляют на рассмотрение проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

выполняют поручения председателя проектного комитета, связанные с осуществлением деятельности в качестве члена проектного комитета, а также решения проектного комитета;

делегируют свои полномочия уполномоченному представителю при невозможности присутствия на проектном комитете (заблаговременно известив об этом ответственного секретаря);

вносят предложения председателю проектного комитета о необходимости проведения заседания проектного комитета;

вносят предложения о включении в повестку дня вопросов к обсуждению;

участвуют в выработке и принятии решений проектного комитета.

17. Ответственный секретарь проектного комитета назначается председателем проектного комитета из числа членов проектного комитета.

18. Ответственный секретарь проектного комитета:

организует подготовку заседания проектного комитета;

ведет протоколы заседаний проектного комитета;

информирует членов проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседания, а также обеспечивает членов проектного комитета необходимыми материалами;

решает вопросы текущей деятельности проектного комитета;

выполняет иные обязанности по поручению председателя проектного комитета.

6. Организация работы проектного комитета

19. Заседания проектного комитета проводятся по мере необходимости.

20. На заседаниях проектного комитета ведется протокол.

21. Решения проектного комитета обязательны для исполнения должностными лицами органов исполнительной власти Республики Мордовия.

22. Каждый член проектного комитета обладает одним голосом. Решения принимаются путем открытого голосования большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов проектного комитета. При равенстве голосов голос председателя проектного комитета является решающим. Решения оформляются протоколом, подписываемым председателем и ответственным секретарем проектного комитета.

23. Заседание проектного комитета признается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов проектного комитета.

24. Члены проектного комитета, которые не могут присутствовать на заседании проектного комитета, могут направить ответственному секретарю проектного комитета свое особое мнение по вопросу повестки заседания проектного комитета.

25. В случае невозможности участия в заседании проектного комитета, член проектного комитета обязан сообщить об этом ответственному секретарю проектного комитета не позднее, чем за один рабочий день до установленной даты проведения заседания, с указанием лица, уполномоченного к участию в заседании проектного комитета. Лицо, замещающее члена проектного комитета, не имеет права голоса.

7. Хранение и использование документов проектного комитета

26. В результате деятельности проектного комитета формируется электронный и бумажный архив (далее - архив) проектного комитета.

27. Архив проектного комитета включает в себя:

протоколы заседаний проектного комитета;

приложения к протоколам заседаний проектного комитета;

иные информационные материалы к заседаниям проектного комитета.

28. Систематизацию и архивирование документов и материалов проектного комитета осуществляет ответственный секретарь.