Приложение 4. Характерные действия по управлению проектами в зависимости от стадии проекта

Приложение 4
к Положению об управлении
проектами, реализуемыми органами
исполнительной власти
Республики Мордовия

Характерные действия
по управлению проектами в зависимости от стадии проекта

N п/п	Описание действия	Уполномоченное лицо или орган	Документ(ы)
1	2	3	4
Характерные действия на стадии "предпроект"
1	Выявление необходимости реализации проекта, в том числе анализ потребностей и выявление незапланированных ранее мероприятий (во взаимодействии с отраслевыми органами исполнительной власти)	инициатор проекта	запрос на проект
2	Определение/подтверждение кандидатур руководителя и куратора проекта (во взаимодействии с отраслевыми органами исполнительной власти)	инициатор проекта	запрос на проект
3	Утверждение запроса на проект и даты рассмотрения вопроса об утверждении запуска проекта на проектном комитете	орган исполнительной власти	запрос на проект (утвержденный)
4	Утверждение запуска проекта, в том числе утверждение полномочий руководителя проекта, а так же состава управляющего комитета	орган исполнительной власти	НПА
Характерные действия на стадии "запуск"
1	Разработка концепции проекта, в том числе: предварительное описание результатов проекта; финансово-экономическое обоснование проекта Разработка плана стадии "определение" (при необходимости)	руководитель проекта	концепция проекта; план стадии "определение"
2	Утверждение концепции проекта	Правительство Республики Мордовия	концепция проекта (утвержденная)
Характерные действия на стадии "определение"
1	Разработка паспорта проекта, в том числе: уточнение содержания проекта; уточнение структуры и определение участников команды проекта; определение функций и полномочий команды проекта; определение рисков; определение стоимости проекта; определение целевых показателей и индикаторов проекта Разработка плана проекта по контрольным точкам Разработка календарного плана проекта	руководитель проекта	паспорт проекта; план проекта по контрольным точкам; календарный план проекта
2	Принятие решения о реализации проекта	руководитель проекта, Правительство Республики Мордовия (по необходимости)	паспорт проекта (утвержденный); план проекта по контрольным точкам (утвержденный); календарный план проекта (утвержденный); НПА (по необходимости)
3	Формирование проектного комитета по проекту, группе проектов или портфелю проектов	высшее должностное лицо Республики Мордовия или высший исполнительный орган государственной власти Республики Мордовия	НПА
Характерные действия на стадии "выполнение"
1	Заключение контрактов в установленном порядке и организация работ с исполнителями	руководитель проекта	контракты с исполнителями
2	Обеспечение реализации контракта	руководитель проекта	постановка поэтапных задач; отчет о выполнении
3	Организация приемки результатов работ по этапу/подэтапу (промежуточные результаты)	руководитель проекта	документ, подтверждающие выполнение работ, оказание услуг, поставку
4	Актуализация плана проекта по контрольным точкам, этапам/подэтапам	руководитель проекта	паспорт проекта (обновленный); план по контрольным точкам (обновленный); календарный план (обновленный)
5	Подведение итогов этапа/подэтапа работ	руководитель проекта	отчет о завершении этапа/подэтапа
Характерные действия на стадии "закрытие"
1	Подведение итогов проекта. Разработка плана постпроектного мониторинга (в случае необходимости)	руководитель проекта	итоговый отчет по проекту; приказ о закрытии проекта (проект приказа); план постпроектного мониторинга
2	Утверждение итогового отчета по проекту	проектный комитет	итоговый отчет по проекту (утвержденный)
3	Рассмотрение итогового отчета по проекту. Принятие решения о закрытии проекта и расформировании команды проекта. Назначение ответственного за постпроектный мониторинг	проектный комитет	решение о закрытии проекта (подписанное); план постпроектного мониторинга (утвержденный)
4	Выдача поручений по итогам проекта	проектный комитет	протокол совещания проектного комитета