Приложение 3. Функции участников проекта и команды проекта

Приложение 3
к Положению об управлении
проектами, реализуемыми органам
исполнительной власти
Республики Мордовия

Функции
участников проекта и команды проекта

N п/п	Выполняемая роль	Функции
1	2	3
	Управляющий комитет
1	Функциональный заказчик проекта	мониторинг хода реализации проекта; участие в совещаниях по реализации проекта
2	Куратор проекта	стратегическое управление проектом, включающее в себя: организацию по мере необходимости совещаний по реализации проекта; регулярный контроль за ходом реализации проекта; уведомление проектного комитета об итогах выполнения работ по каждому этапу реализации проекта
Команда проекта
1	Руководитель проекта	оперативное и ежедневное управление проектом, включающее в себя: разработку концепции проекта, плана стадии "определение", паспорта проекта, плана проекта по контрольным точкам, календарного плана проекта; назначение ответственных лиц, отвечающих за исполнение определенного поручения, контрольной точки, этапа/подэтапа, работы по реализации проекта; участие в совещаниях по реализации проекта; проведение договорной работы для согласования условий взаимодействия с исполнителями проектов; контроль за своевременным выполнением договорных обязательств; организация приемки промежуточных и итоговых результатов выполнения заключенных договоров/контрактов; актуализация планов реализации проекта с учетом фактической информации об исполнении и прогнозных сведений; организация работы команды проекта; подготовка отчетов о завершении этапов/подэтапов, контрольных точек реализации проекта по мере выполнения этапов/подэтапов, контрольных точек проекта; разработка итогового отчета по проекту и представление его куратору проекта и проектному комитету
2	Ответственное лицо		ежедневное выполнение задач по реализации проекта, включающих в себя: выполнение работ, исполнение поручений и решение задач, поставленных руководителем проекта, в целях реализации этапов/подэтапов, контрольных точек проекта; предоставление информации и подтверждающих документов о результатах выполнения этапов/подэтапов, контрольных точек по реализации проекта; внесение документов и информации, связанной с ходом реализации проекта, в АИС УП; представление информации о ходе реализации этапов/подэтапов, контрольных точек проекта руководителю проекта для формирования отчетности по проекту
3	Администратор проекта		оказание технической помощи руководителю проекта и ответственным лицам проекта, включающее в себя: контроль исполнения поручений и проектных решений; документарное и коммуникационное обеспечение реализации проекта, контроль за своевременным внесением документов и информации, связанной с ходом реализации проекта, в АИС УП; представление информации о ходе реализации этапов/подэтапов, контрольных точек проекта руководителю проекта для формирования отчетности по проекту после согласования с ответственным лицом