Приложение 2. Положение о проектном офисе

Приложение 2
к постановлению Правительства
Республики Мордовия
от 14 сентября 2015 г. N 527

Положение
о проектном офисе

С изменениями и дополнениями от:

30 октября 2015 г.

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о проектном офисе (далее - Положение или Положение о ПО) устанавливает порядок формирования состава и работы проектного офиса.

2. Проектный офис - уполномоченный орган исполнительной власти Республики Мордовия, обеспечивающий сбор информации о ходе реализации проектов, формирование отчетности, а также развитие процессов и стандартов управления проектами Правительства Республики Мордовия и применение лучших практик управления проектами.

3. Проектный офис в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, Положением об управлении проектами и настоящим Положением.

4. Состав проектного офиса и период его функционирования определяется и утверждается Правительством Республики Мордовия.

5. В Положении применяются следующие понятия:

автоматизированная информационная система управления проектами (далее - АИС УП) - автоматизированная информационная система управления проектами, обеспечивающая возможность сбора информации в формализованном электронном виде, ее агрегирование и представление данных в различных разрезах для проведения дальнейшего анализа, которая функционирует в централизованном режиме с использованием клиент-серверной архитектуры и существующих каналов связи, обеспечивая взаимодействие пользователей согласно их функциональным ролям. Доступ к данным системы осуществляется с использованием стандартных сетевых каналов передачи данных;

исполнитель - любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющие действия по реализации контрольной точки, этапа/подэтапа в рамках государственных контрактов, договоров;

контрольная точка - контрольная позиция в реализации проекта, устанавливаемая с целью мониторинга хода реализации проекта и/или выявления отклонений в ходе реализации проекта, устанавливаемая Руководителем проекта по мере необходимости;

"портфель" проектов - совокупность проектов, объединенных вместе в целях наиболее эффективного осуществления управления;

проект - комплекс планируемых мероприятий, взаимосвязанных по задачам, срокам осуществления, исполнителям и ресурсам и обеспечивающих наиболее эффективное достижение целей и решение задач социально-экономического развития субъекта Российской Федерации;

проектная деятельность - деятельность по реализации проекта;

руководитель проекта (далее - РП) - это уполномоченное на реализацию проекта должностное лицо и/или орган исполнительной власти Республики Мордовия, осуществляющее оперативное и ежедневное руководство за ходом реализации проекта, организующее работу команды проекта;

управляющий комитет - группа лиц, осуществляющая контроль за ходом реализации проекта и принимающая решения по вопросам, не входящим в компетенцию руководителя проекта. Управляющий комитет состоит из функционального заказчика и куратора проекта;

участники проекта - группа лиц, состоящая из инициатора проекта, ответственного лица, администратора проекта, исполнителя, руководителя проекта, функционального заказчика и куратора проекта;

этап/подэтап проекта - взаимосвязанный комплекс работ по реализации проекта, ограниченный временным промежутком, в результате выполнения которого достигается промежуточный результат.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

3. Задачи и функции проектного офиса

6. Задачами проектного офиса являются:

оперативное управление реализацией проектов;

мониторинг и контроль за реализацией проектов, ход реализации которых отражается Участниками проектов в АИС УП, в рамках текущей деятельности.

7. Проектный офис выполняет следующие функции:

разработка и внедрение нормативной и методической документации по проектному управлению в органах исполнительной власти;

планирование проектной деятельности в части целей, направлений, показателей и управление изменениями в плановых и проектных документах;

контроль исполнения планов деятельности и формирование отчетности по исполнению планов;

контроль за реализацией проектов;

контроль за своевременным формированием отчетов о завершении этапов/подэтапов, контрольных точек реализации проекта и итогового отчета по проекту;

внедрение, поддержка и внесение предложений по системе мотивации участников проектов;

внедрение, поддержка и развитие АИС УП;

обучение работе в АИС УП.

4. Права и обязанности проектного офиса

8. Для реализации возложенных на него функций проектный офис имеет право:

запрашивать от подразделений органов исполнительной власти сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на проектный офис задач;

разрабатывать методические документы, необходимые для обеспечения работы в АИС УП;

9. Сотрудники проектного офиса обязаны:

всесторонне и в полной мере участвовать в работе проектного офиса;

оказывать в пределах своих полномочий содействие участникам проекта;

соблюдать требования настоящего Положения;

принимать участие в организации работы проектного офиса.

5. Состав и организация работы проектного офиса

10. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 10

11. Руководитель проектного офиса:

организует и контролирует работу проектного офиса;

докладывает в установленном порядке руководителям органов исполнительной власти о достигнутых результатах деятельности проектного офиса;

подписывает в пределах своей компетенции документы, касающиеся деятельности проектного офиса.

12. Сотрудники проектного офиса выполняют задачи и функции Проектного офиса в соответствии с должностными обязанностями согласно действующим должностным регламентам органов исполнительной власти.