Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации Чамзинского муниципального района Республики Мордовия от 23 декабря 2015 г. N 1260 "Об утверждении Административного регламента администрации Чамзинского муниципального района предоставления муниципальной услуги "Выдача заверенных копий (выписок) архивных документов" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)
- Приложение. Административный регламент администрации Чамзинского муниципального района предоставления муниципальной услуги "Выдача заверенных копий архивных документов"
- Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а так же особенности выполнения процедур (п.п. 41 - 63)
- Подраздел 2. Рассмотрение документов и принятие решения (п.п. 50 - 51)
- Глава 1. Подготовка заверенных копий архивных документов (п.п. 52 - 57)
Глава 1. Подготовка заверенных копий архивных документов (п.п. 52 - 57)
Глава 1. Подготовка заверенных копий архивных документов
52. В случае отсутствия оснований, предусмотренных пунктом 26 настоящего Административного регламента, специалист Отдела изготавливает заверенную копию (выписку) архивного документа.
53. При оформлении заверенной копии (выписки) архивного документа специалист Отдела:
снимает копию с подлинника экземпляра документа или изготавливает выписку из него в части, затрагивающей права и интересы заявителя (в одном или в двух экземплярах);
оформляет заверительные надписи:
основание для выдачи копии, выписки следующего содержания: фонд N ____, опись ____, дело N ____, том N ____, лист (ы) _____;
надпись, подтверждающую идентичность подлиннику выданных копий (выписок);
54. Если копия или выписка архивного документа занимают более одного листа, все листы скрепляются (подшиваются), нумеруются и на месте скрепления делается заверительная надпись с указанием количества прошитых и пронумерованных листов.
55. Копии (выписки) архивных документов заверяются Руководителем аппарата администрации Чамзинского муниципального района, специалистом Отдела и передаются для выдачи заявителю или его представителю, в том числе и через МФЦ, не позднее чем за день до истечения, установленного для подготовки документа, срока.
56. Заверенные копии архивных документов готовятся в течение 27 (двадцати семи) дней со дня регистрации заявления.
57. В случае обнаружения ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, некачественного изготовления копии заявитель вправе обратиться в Администрацию с заявлением об их устранении. Заявление после регистрации в течение суток передается непосредственно исполнителю. Специалист Отдела в установленном порядке устраняет допущенные ошибки в срок не позднее 5 рабочих дней. Исправленный документ выдается в порядке, установленном Административным регламентом.