Постановление Правительства Республики Мордовия от 1 июля 2013 г. N 236 "Об утверждении Положения о Республиканской службе записи актов гражданского состояния Республики Мордовия"

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля, 26 мая 2014 г., 27 января 2016 г.

В соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 г. N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния" Правительство Республики Мордовия постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о Республиканской службе записи актов гражданского состояния Республики Мордовия.

2. Признать утратившими силу:

постановление Правительства Республики Мордовия от 24 июля 2006 г. N 316 "Об утверждении Положения о Республиканской службе записи актов гражданского состояния Республики Мордовия";

постановление Правительства Республики Мордовия от 22 декабря 2006 г. N 556 "О внесении изменений в Положение о Республиканской службе записи актов гражданского состояния Республики Мордовия";

пункт 21 приложения к постановлению Правительства Республики Мордовия от 28 сентября 2007 г. N 439 "О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Республики Мордовия".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Председатель Правительства Республики Мордовия

В. Сушков

Положение
о Республиканской службе записи актов гражданского состояния Республики Мордовия
(утв. постановлением Правительства Республики Мордовия от 1 июля 2013 г. N 236)

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля, 26 мая 2014 г., 27 января 2016 г.

Глава 1. Общие положения

1. Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия (далее - Республиканская служба ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия, реализующим переданные Российской Федерацией полномочия на государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Республики Мордовия.

2. Республиканская служба ЗАГС осуществляет свою деятельность во взаимодействии с соответствующими федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями.

3. Республиканская служба ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, постановлениями и распоряжениями Правительства Республики Мордовия, а также настоящим Положением.

4. Имущество Республиканской службы ЗАГС является государственной собственностью Республики Мордовия и закрепляется за ней на праве оперативного управления.

5. Финансирование расходов на содержание Республиканской службы ЗАГС осуществляется за счет субвенций, предоставляемых из федерального бюджета республиканскому бюджету Республики Мордовия на реализацию федеральных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния.

6. Республиканская служба ЗАГС является юридическим лицом, имеет лицевой счет в органах казначейства, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также соответствующие штампы и бланки.

7. Основной задачей Республиканской службы ЗАГС является организация деятельности органов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления в Республике Мордовия по обеспечению своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдению законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

8. Полное наименование - Республиканская служба записи актов гражданского состояния Республики Мордовия.

Сокращенное наименование - Республиканская служба ЗАГС.

Местонахождение Республиканской службы ЗАГС - г. Саранск, ул. Коммунистическая, 33/3.

Глава 2. Полномочия

9. Республиканская служба ЗАГС в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:

1) организует работу органов записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления в Республике Мордовия по государственной регистрации актов гражданского состояния, внесению исправлений, изменений, аннулированию, восстановлению записей актов гражданского состояния, хранению книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), выдаче свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния;

2) контролирует исполнение органами местного самоуправления в Республике Мордовия переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3) проводит работу по систематизации, реставрации, учету и хранению (в течение 100 лет) книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) и организует в установленном уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти порядке передачу их на постоянное хранение в Центральный государственный архив Республики Мордовия;

4) выдает повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния либо отсутствие записи актов гражданского состояния;

5) вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

6) обеспечивает исполнение международных обязательств в части истребования через Министерство иностранных дел Российской Федерации, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области и Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия с территорий иностранных государств документов, подтверждающих акт гражданского состояния;

7) проставляет апостиль на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных органами записи актов гражданского состояния на территории Республики Мордовия, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации;

8) ведет прием граждан, рассматривает жалобы, заявления и обращения граждан, организаций и должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции Республиканской службы ЗАГС;

9) обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, конфиденциальной информации;

10) сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и организациям об отсутствии первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния;

11) производит аннулирование вторых экземпляров первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния, хранящихся в Республиканской службе ЗАГС;

12) обеспечивает органы записи актов гражданского состояния органов местного самоуправления в Республике Мордовия бланками свидетельств и актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документацией;

13) ведет учет свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, осуществляет контроль за их хранением;

14) анализирует отчетность, представляемую органами местного самоуправления, об осуществлении переданных государственных полномочий и представляет статистическую и другую отчетность об осуществлении переданных государственных полномочий в уполномоченный орган и в органы государственной статистики;

15) разрабатывает проекты законов и иных правовых актов Республики Мордовия по вопросам, относящимся к компетенции Республиканской службы ЗАГС;

16) выполняет функции государственного заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 26 мая 2014 г. N 240 подпункт 17 пункта 9 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

17) организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации работников Республиканской службы ЗАГС;

18) выступает в судах в случаях обжалования органами местного самоуправления данных им письменных предписаний по устранению выявленных нарушений при осуществлении полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

19) организует работу по созданию банка данных об актах гражданского состояния в Республике Мордовия на бумажных и электронных носителях;

20) организует работу по информированию населения о деятельности органов записи актов гражданского состояния на территории Республики Мордовия по государственной регистрации актов гражданского состояния, во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия участвует в правовом просвещении граждан, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам реализации государственной политики в сфере семейного законодательства;

21) организует и обеспечивает проведение мероприятий по гражданской обороне;

22) организует выполнение и осуществление мер пожарной безопасности;

23) организует и обеспечивает мобилизационную подготовку;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 27 января 2016 г. N 27 пункт 9 настоящего Положения дополнен подпунктом 24, вступающим в силу со дня официального опубликования названного постановления и распространяющим свое действие на правоотношения, возникшие с 1 января 2016 г.

24) обеспечивает достижение и повышение значений показателей доступности для инвалидов объектов и предоставляемых на них услуг в сфере установленной деятельности.

10. Республиканская служба ЗАГС в целях реализации своих полномочий имеет право:

1) проводить проверки деятельности органов местного самоуправления в Республике Мордовия по вопросам исполнения переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от органов местного самоуправления в Республике Мордовия информацию, связанную с осуществлением государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также с использованием выделенных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств;

3) выносить предписания органам местного самоуправления или должностным лицам местного самоуправления в Республике Мордовия по устранению выявленных нарушений по вопросам реализации переданных им полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

4) вносить предложения о прекращении осуществления органами местного самоуправления в Республике Мордовия полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) проводить в установленном порядке совещания и иные мероприятия по вопросам, входящим в компетенцию Республиканской службы ЗАГС.

Глава 3. Организация деятельности

11. Республиканскую службу ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность Главой Республики Мордовия по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке, реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

12. Начальник Республиканской службы ЗАГС имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.

В случае отсутствия начальника Республиканской службы ЗАГС его обязанности исполняет заместитель начальника Республиканской службы ЗАГС.

13. Начальник Республиканской службы ЗАГС:

1) несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Республиканскую службу ЗАГС полномочий;

2) руководит деятельностью Республиканской службы ЗАГС на принципах единоначалия;

3) утверждает штатное расписание Республиканской службы ЗАГС в пределах установленных Главой Республики Мордовия численности работников и структуры Республиканской службы ЗАГС;

4) распределяет обязанности между работниками Республиканской службы ЗАГС, утверждает должностные регламенты;

5) назначает и освобождает от должности работников аппарата (за исключением заместителя начальника, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия) Республиканской службы ЗАГС;

6) представляет в установленном порядке особо отличившихся работников к поощрениям, награждению государственными наградами Российской Федерации, Республики Мордовия;

7) издает приказы по вопросам, отнесенным к компетенции Республиканской службы ЗАГС;

8) ведет прием граждан;

9) без доверенности действует от имени Республиканской службы ЗАГС, представляет ее интересы, заключает договоры, выдает доверенности;

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Мордовия от 24 февраля 2014 г. N 79 пункт 13 настоящего Положения дополнен подпунктом 10

10) несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Республиканской службе ЗАГС.