Глава 1. Прием и регистрация документов (п.п. 39 - 44)

Глава 1. Прием и регистрация документов

39. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в МБУ "МФЦ" с заявлением установленного образца и документами, указанными в пунктах 27 - 28 Регламента, либо получение соответствующего заявления и всех необходимых документов, указанных в пункте 8 Регламента, по почте, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети, Портала государственных и муниципальных услуг Республики Мордовия, электронной почте.

Обращение в электронной форме производится при наличии технической возможности заявителя на предоставление документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, с правом электродной подписи на заверение представляемых документов в установленном порядке.

40. Специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов:

устанавливает личность заявителя, проверяет полномочия заявителя, в том числе полномочия представителя заявителя действовать от его имени;

проверяет наличие всех документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

осуществляет проверку представленных копий документов на их соответствие оригиналам (по окончании проверки специалист отдела возвращает оригиналы документов заявителю);

проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, а именно:

документы в установленных законодательством случаях удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или определенных законодательством должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их места нахождения;

фамилии, имена и отчества физических лиц, название юридического лица, адреса их места жительства и места нахождения написаны полностью;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных не оговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом;

документы не имеют серьезных повреждений, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание.

41. При отсутствии необходимых документов, несоответствии представленных документов установленным требованиям, специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов, уведомляет заявителя о наличии препятствий для предоставления муниципальной услуги, объясняет заявителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

42. Продолжительность приема и регистрации документов составляет не более 15 минут.

43. Специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов, вносит регистрирующую запись в журнал приема документов в соответствии с действующими правилами ведения учета документов.

В журнале указывается следующая информация:

порядковый номер записи;

дата поступления документов;

данные о заявителе;

предмет обращения;

перечень представленных заявителем документов;

срок рассмотрения обращения.

44. После процедуры принятия всех документов, специалист МБУ "МФЦ" в течение двух дней отправляет пакет документов в отдел строительства, архитектуры и ЖКХ (далее - Отдел) Администрации Дубенского муниципального района, для рассмотрения заявления о подготовке градостроительного плана земельного участка, либо подготовки мотивированного ответа заявителю об отказе или приостановке муниципальной услуги.