Приложение 2. Подготовка внутренних и инициативных исходящих документов

Приложение 2

                             Подготовка

         внутренних и инициативных исходящих документов

  /-----------------------------------------------------------------------\

  |                             Исполнитель:                              |

  |1. Создает проект документа (далее - РКПД) или новую версию РКПД в     |

/>|случае возврата на доработку;                                          |

| |2. Добавляет файл;                                                     |

| |3. Добавляет визирующих/подписывающих;                                 |

| |4. Отправляет на согласование                                          |

| \-----------------------------------------------------------------------/

|                                    \/

| /-----------------------------------------------------------------------\

| |                              Визирующий:                              |

| |1. Визирующий в папке "На визировании"/подписывающий в папке "На       |

| |подписи" открывает РКПД;                                               |

| |2. Просматривает файл;                                                 |

| |3. Ставит визу/подпись (с помощью электронной подписи)                 |

| \-----------------------------------------------------------------------/

|                                    \/

|                 Нет /------------------------------\

\---------------------|  РКПД завизирован/подписан?  |

                      \------------------------------/

                                Да   \/

  /-----------------------------------------------------------------------\

  |                             Исполнитель:                              |

  |1. В папке "Управление проектами" открывает РКПД с состоянием          |

  |"Подписан";                                                            |

  |2. Направляет с использованием системы "ДЕЛО" проект на регистрацию    |

  \-----------------------------------------------------------------------/

                                     \/

  /-----------------------------------------------------------------------\

  |                             Регистратор:                              |

  |1. В окне "Регистрация документов" открывает вкладку "Проекты";        |

  |2. Открывает необходимую РКПД;                                         |

  |3. Регистрирует проект (реквизиты и прикрепленные файлы РКПД           |

  |автоматически переносятся в РК)                                        |

  \-----------------------------------------------------------------------/

                                     \/

                 Нет /---------------------------------\

/--------------------|  Требуется рассылка документа?  |

|                    \---------------------------------/

|                                 Да \/

| /-----------------------------------------------------------------------\

| |     Регистратор в адресатах указывает должностное лицо, которому      |

| |                         направляется документ                         |

| \-----------------------------------------------------------------------/

|                                    \/

|               Да  /-----------------------------------\ Нет

|             /-----|  РК необходимо отправить по СЭВ?  |-----\

|             |     \-----------------------------------/     |

|             \/                                              \/

| /----------------------------\        /---------------------------------\

| |Регистратор в окне РК       |        |Регистратор делает отметку об    |

| |выбирает в меню "Действия"  |        |отправке документа из окна       |

| |-> "Другие каналы отправки" |        |"Адресаты"                       |

| |-> "Отправить сообщение     |        |                                 |

| |СЭВ". В открывшемся окне    |        |                                 |

| |нажать кнопку "Закрыть"     |        |                                 |

| \----------------------------/        \---------------------------------/

|             |                                               \/

|             |                         /---------------------------------\

|             |                         |Должностное лицо в папке         |

|             |                         |"Поступившие" видит поступившую  |

|             \-------------------> <---|РК. Ставит отметку об            |

|                                  |    |ознакомлении или принимает РК к  |

|                                  |    |исполнению                       |

|                                  |    \---------------------------------/

|                                  \/

|                               /-------\

\------------------------------>| Конец |

                                \-------/