Указ Главы Республики Мордовия от 31 июля 2006 г. N 133-УГ "Об утверждении Положения об управлении государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия"

В соответствии с Указом Главы Республики Мордовия от 22 февраля 2006 г. N 22-УГ "Об утверждении Положения об Администрации Главы Республики Мордовия" постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия.

2. Признать утратившим силу Указ Главы Республики Мордовия от 18 октября 1996 г. N 124 "Об утверждении Положения об управлении государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия".

3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава Республики Мордовия

Н.И. Меркушкин

г. Саранск

31 июля 2006 года

N 133-УГ

Положение
об управлении государственной службы Администрации
Главы Республики Мордовия
(утв. Указом Главы Республики Мордовия
от 31 июля 2006 г. N 133-УГ)

1. Управление государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации Главы Республики Мордовия (далее - Администрация).

2. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия, указами и распоряжениями Главы Республики Мордовия, Положением об Администрации, а также настоящим Положением.

ГАРАНТ:

О Положении об Администрации Главы Республики Мордовия см. Указ Главы Республики Мордовия от 22 февраля 2006 г. N 22-УГ

Положение об Управлении утверждается Главой Республики Мордовия по представлению Руководителя Администрации.

3. Основными задачами Управления являются:

подготовка в пределах своей компетенции, обобщение и представление Главе Республики Мордовия и Руководителю Администрации материалов и предложений по вопросам государственного строительства, федеративных отношений и местного самоуправления;

участие в обеспечении реализации Главой Республики Мордовия его конституционных полномочий по решению вопросов государственной гражданской службы, взаимодействия с органами государственной власти и местного самоуправления, кадровых вопросов, а также вопросов, касающихся награждения государственными наградами Республики Мордовия;

осуществление в пределах своей компетенции контроля за исполнением указов, распоряжений и поручений Главы Республики Мордовия по вопросам государственной гражданской службы, взаимодействия с органами местного самоуправления, кадровым вопросам и вопросам, касающимся государственных наград;

кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Администрации;

методическое обеспечение деятельности органов и должностных лиц местного самоуправления по развитию правовой, территориальной и финансово-экономической основ местного самоуправления в Республике Мордовия;

участие в работе по совершенствованию правовых основ государственной гражданской службы и муниципальной службы.

4. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

взаимодействие с подразделениями Администрации по подготовке проведению мероприятий с участием Главы Республики Мордовия, Руководителя Администрации;

разработка примерных перечней мероприятий по подготовке и проведению совещаний, заседаний с участием Главы Республики Мордовия, Руководителя Администрации;

составление сводных перспективных и оперативных планов организационного обеспечения деятельности Администрации на основе предложений подразделений Администрации и представление их на утверждение Руководителю Администрации;

взаимодействие с аппаратами органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Мордовия, а также органов местного самоуправления, представителями общественных объединений и организаций по организационному обеспечению мероприятий, предусмотренных рабочими планами Главы Республики Мордовия, Руководителя Администрации;

сбор и обобщение информации о республиканских мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления Республики Мордовия;

участие в подготовке законопроектов по вопросам местного самоуправления, государственной гражданской службы и государственных наград, вносимых Главой Республики Мордовия в Государственное Собрание Республики Мордовия в порядке законодательной инициативы, а также проектов указов и распоряжений Главы Республики Мордовия по названным вопросам;

представление предложений Главе Республики Мордовия по вопросам организации государственной гражданской службы, профессиональной подготовки граждан для прохождения государственной гражданской службы, переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих, а также по вопросам формирования и совершенствования системы управления государственной гражданской службой;

участие в подготовке проектов республиканских целевых программ по вопросам развития и реформирования государственной гражданской службы и местного самоуправления;

организационное обеспечение мероприятий, связанных с реформированием государственной гражданской службы;

участие в подготовке материалов для ежегодных посланий Главы Республики Мордовия Государственному Собранию Республики Мордовия;

анализ практики применения федерального и республиканского законодательства по вопросам государственной гражданской службы и муниципальной службы, подготовка докладов, аналитических и информационных материалов для Главы Республики Мордовия по вопросам реформирования и развития государственной гражданской службы и местного самоуправления;

обеспечение взаимодействия Главы Республики Мордовия с органами местного самоуправления;

обеспечение выполнения Администрацией Главы Республики Мордовия функции государственного заказчика профессиональной подготовки (стажировки) государственных гражданских служащих за рубежом;

формирование, размещение и исполнение государственного заказа на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных гражданских служащих Республики Мордовия;

осуществление мониторинга реформирования и развития государственной гражданской службы;

участие в пределах своей компетенции в проверках реализации исполнительными органами государственной власти Республики Мордовия федеральных законов, законов Республики Мордовия, указов, распоряжений и иных решений Президента Российской Федерации и Главы Республики Мордовия по вопросам государственной гражданской службы;

обеспечение деятельности Комиссии по государственным наградам при Главе Республики Мордовия, а также в пределах своей компетенции деятельности иных совещательных и консультативных органов при Главе Республики Мордовия;

подготовка заключений на законопроекты и проекты нормативных правовых актов по вопросам, находящимся в ведении Управления;

мониторинг кадровой ситуации в исполнительных органах государственной власти Республики Мордовия;

участие в подготовке информационно-аналитических материалов для Главы Республики Мордовия;

участие в формировании республиканского кадрового резерва для замещения государственных должностей Республики Мордовия и должностей государственной гражданской службы Республики Мордовия;

участие в подготовке предложений Главе Республики Мордовия по кандидатурам на государственные должности Республики Мордовия, назначение на которые осуществляется Главой Республики Мордовия, а также по его представлению;

ведение в установленном порядке реестра гражданских служащих в Администрации;

участие в подготовке предложений Главе Республики Мордовия по реализации государственной политики в сфере борьбы с коррупцией в органах государственной власти и урегулирования конфликта интересов;

организация проверки достоверности сведений, представленных гражданином при назначении на государственные должности Республики Мордовия и должности государственной гражданской службы Республики Мордовия;

организация проверки соблюдения лицами, замещающими государственные должности Республики Мордовия и должности государственной гражданской службы Республики Мордовия, ограничений и запретов, связанных с замещением государственных должностей Республики Мордовия, должностей государственной гражданской службы и с прохождением государственной гражданской службы;

рассмотрение ходатайств о награждении государственными наградами;

организация вручения государственных наград Главой Республики Мордовия;

обеспечение заказа, хранения, учета и рассылки государственных наград;

формирование и ведение банка данных о награжденных государственными наградами, учет граждан, лишенных государственных наград;

оформление удостоверений лицам, замещающим государственные должности Республики Мордовия и должности государственной гражданской службы Республики Мордовия в Администрации Главы Республики Мордовия;

подготовка проектов распоряжений руководителя Администрации по кадровым вопросам;

организация проведения аттестации работников Администрации, прохождения ими испытания при поступлении на государственную гражданскую службу;

участие в работе конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей государственной гражданской службы в Администрации;

ведение личных дел, трудовых книжек работников Администрации, осуществление иной деятельности по обработке персональных данных и учету указанных лиц;

подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам Администрации в соответствии с действующим законодательством;

организация изготовления, выдачи и хранение в установленном порядке бланков служебных удостоверений работников Администрации;

справочно-информационное обслуживание структурных подразделений Администрации по вопросам, связанным с трудовыми отношениями и прохождением государственной гражданской службы;

участие в рассмотрении случаев нарушения трудовой дисциплины работниками Администрации, а также трудовых споров, возникающих между Администрацией и ее работниками;

обеспечение реализации реформы местного самоуправления на территории Республики Мордовия в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

изучение, анализ и обобщение опыта работы органов местного самоуправления в Республике Мордовия и в других субъектах Российской Федерации;

содействие в организации профессиональной подготовки, переподготовки и повышении квалификации муниципальных служащих;

организационное обеспечение деятельности Совета муниципальных образований Республики Мордовия;

рассмотрение обращений, адресованных Управлению;

оформление работникам Администрации ежегодных и иных отпусков.

5. Управление для осуществления своих задач и функций имеет право:

запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации, органов государственной власти Республики Мордовия, органов местного самоуправления, а также от организаций и должностных лиц материалы, необходимые для осуществления задач и функций Управления;

пользоваться банками данных Администрации и органов государственной власти Республики Мордовия;

использовать государственные, в том числе правительственные системы связи и коммуникации;

привлекать для осуществления своей деятельности специалистов органов исполнительной власти Республики Мордовия;

участвовать в проведении проверок, осуществляемых соответствующими подразделениями Администрации, органами исполнительной власти и контролирующими органами Республики Мордовия;

привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе.

6. Управление при реализации своих функций взаимодействует с аппаратами Государственного Собрания Республики Мордовия и Правительства Республики Мордовия, с Центральной избирательной комиссией Республики Мордовия, с органами государственной власти Республики Мордовия и органами местного самоуправления.

7. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое, транспортное обеспечение деятельности Управления, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие подразделения Администрации.

8. Управление работает в составе начальника, заведующих отделами, заведующего сектором, консультантов и ведущего специалиста.

9. В структуру Управления входят:

организационный отдел;

отдел по работе с органами местного самоуправления;

отдел по вопросам государственной службы и кадров;

сектор наград.

10. Руководство деятельностью Управления осуществляет заместитель Руководителя Администрации - начальник управления государственной службы Администрации Главы Республики Мордовия (далее - начальник Управления), который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия по представлению Руководителя Администрации.

Начальник Управления:

организует работу управления, распределяет должностные обязанности между заведующими отделами, заведующим сектором, консультантами, ведущим специалистом и дает им служебные поручения;

представляет на утверждение Руководителя Администрации должностные регламенты работников управления;

визирует документы по вопросам государственной гражданской службы, подготовленные по поручению Главы Республики Мордовия и Руководителя Администрации;

по поручению Главы Республики Мордовия выступает официальным представителем при рассмотрении в Государственном Собрании Республики Мордовия законодательных инициатив Главы Республики Мордовия;

участвует в заседаниях и совещаниях, проводимых Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации;

рассматривает и дает ответы в установленном порядке по документам, адресованным непосредственно Управлению;

представляет Руководителю Администрации кандидатуры для назначения на должность работников Управления;

вносит Руководителю Администрации предложения об освобождении от должности работников Управления;

вносит в установленном порядке Руководителю Администрации предложения о поощрении работников Управления и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

вносит предложения о заключении от имени Администрации договоров с научно-исследовательскими организациями и специалистами на проведение работ по вопросам, находящимся в ведении Управления;

несет персональную ответственность за работу возглавляемого им Управления;

в случаях и порядке, предусмотренных законодательством, исполняет обязанности Руководителя Администрации;

осуществляет иные полномочия, возложенные на него Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации;

11. В отсутствие начальника Управления его обязанности исполняет один из заведующих отделов в составе Управления по решению Руководителя Администрации.

12. Заведующие отделами, заведующий сектором, консультанты и ведущий специалист управления осуществляют свои полномочия в соответствии с должностными регламентами.

13. Распределение обязанностей между структурными подразделениями Управления осуществляется начальником Управления в соответствии с Положением об Администрации и настоящим Положением.

Заведующие отделами и заведующий сектором Управления несут персональную ответственность за работу структурных подразделений и выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с распределением должностных обязанностей.

14. Консультанты и ведущий специалист Управления:

работают под непосредственным руководством начальника Управления, заведующего отделом, заведующего сектором;

обеспечивают своевременное и качественное выполнение порученной работы и ее организацию на соответствующем участке, несут за это персональную ответственность;

могут присутствовать на заседаниях и совещаниях, проводимых Главой Республики Мордовия и Руководителем Администрации при рассмотрении вопросов, в подготовке которых они принимали участие;

визируют подготовленные ими к рассмотрению документы и материалы;

пользуются необходимыми для исполнения должностных обязанностей нормативными документами, информационными и иными материалами, имеющимися в распоряжении Администрации.