О порядке доказывания в случае утери договора (Выпуск 9, март 1995 г.)

253. Заключив договор на поставку программного обеспечения, мы приобрели соответствующую льготу по НДС. Но впоследствии договор был потерян. Восстановить его оказалось невозможно, т.к. фирма-поставщик была ликвидирована. При проверке у налоговой инспекции может возникнуть вопрос о правомерности отнесения суммы НДС на себестоимость. Можно ли эту сумму отнести на финансовые результаты? Или она относится на прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия? Подлежит ли эта сумма НДС возмещению из бюджета?

Прежде всего, следует учитывать следующее обстоятельство: если согласно законодательству или соглашению сторон договор должен быть заключен в письменной форме, он может быть заключен как путем составления одного документа, подписанного сторонами, так и путем обмена письмами, телетайпограммами, телеграммами, телефонограммами и т.п., подписанными стороной, которая их посылает ( ст. 434 ГК РФ от 30.11.94).

Исходя из этого вы можете доказать факт установления договорных отношений с контрагентом путем представления предварительной переписки, факсов и т.д. Если же у вас нет никаких доказательств, то данная сумма НДС будет отнесена на прибыль, остающуюся в распоряжении предприятия,