Приказ Министерства социальной защиты населения Республики Мордовия от 29 марта 2013 г. N 71 "Об утверждении Положения об организации наставничества в системе социальной защиты населения Республики Мордовия"

В соответствии с пунктом 1.4 Перечня мероприятий по реализации Плана мероприятий, утвержденного постановлением Правительства Республики Мордовия от 25 февраля 2013 г. N 57 "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Повышение эффективности и качества услуг в сфере социального обслуживания населения Республики Мордовия (2013 - 2018 годы), для определения цели, задачи и порядка реализации института наставничества в системе подготовки трудовых кадров, ознакомления специалистов, вновь назначенных на должности со структурой учреждения, структурных подразделений, отделов, а также вхождения их в должность, освоения процедур и операций, необходимых для данного рабочего места, понимания назначения проделанных работ, их результатов, приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об организации наставничества в системе социальной защиты населения Республики Мордовия;

мероприятия по работе с молодыми специалистами.

2. Отделу кадров (С.В. Рыбкина) довести данный приказ до сведения директоров государственных учреждений, подведомственных Министерству социальной защиты населения Республики Мордовия, обеспечить методическое сопровождение в части реализации настоящего приказа.

3. Директорам государственных учреждений, подведомственных Министерству социальной защиты населения Республики Мордовия, обеспечить реализацию Положения об организации наставничества в системе социальной защиты населения Республики Мордовия.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Министра Киселеву С.Е.

Министр

И.В. Князьков

Положение
об организации наставничества в системе социальной защиты населения Республики Мордовия
(утв. приказом Министерства социальной защиты населения
Республики Мордовия
от 29 марта 2013 г. N 71)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет цель, задачи и порядок реализации института наставничества в системе подготовки кадров системы социальной защиты населения Республики Мордовия.

2. Наставничество представляет собой целенаправленную деятельность руководителей и наиболее опытных сотрудников государственных учреждений системы социальной защиты населения Республики Мордовия (далее - учреждения) по подготовке молодых специалистов (стажеров) к самостоятельному выполнению служебных обязанностей.

3. Целью наставничества является оказание помощи сотрудникам (стажерам) в их профессиональном становлении.

2. Задачи наставничества

4. Задачами наставничества являются:

ускорение процесса обучения молодых специалистов основным навыкам профессии, развитие способности самостоятельно и качественно выполнять возложенные на него задачи по занимаемой должности;

адаптация к корпоративной культуре, усвоение традиций, правил поведения в коллективе и трудовой деятельности;

оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний, навыков, умений сотрудников (стажеров), в отношении которых осуществляется наставничество;

воспитание профессионально-значимых качеств личности сотрудников (стажеров), ознакомление с правилами и традициями учреждения и соответствующего структурного подразделения учреждения;

содействие выработке навыков профессионального поведения сотрудников (стажеров), соответствующего профессионально-этическим стандартам и правилам;

формирование и развитие ответственного и сознательного отношения к работе;

изучение с сотрудниками (стажерами) требований нормативных правовых актов, регламентирующих исполнение должностных обязанностей;

оказание моральной и психологической поддержки сотрудникам (стажерам) в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении трудовых обязанностей;

развитие у сотрудников (стажеров) интереса к трудовой деятельности.

5. Задачи наставничества реализуются во взаимодействии руководителя учреждения, руководителей структурных подразделений учреждения, наставников и сотрудников (стажеров) в организации и проведении воспитательной работы, психологического обеспечения и профессиональной подготовки.

3. Организация наставничества

6. Наставничество устанавливается в отношении следующих категорий сотрудников (стажеров):

впервые принятых на работу в учреждение на должности, а также выпускников образовательных учреждений;

перемещенных на вышестоящую должность либо на вышестоящую (равнозначную) должность в другое структурное подразделение, если исполнение новых должностных обязанностей требует дополнительных знаний и практических навыков.

7. Наставничество устанавливается продолжительностью до трех месяцев.

8. Наставник назначается из числа сотрудников структурного подразделения учреждения, имеющих высокие показатели, обладающих значительным профессиональным опытом, проявляющих способности к воспитательной работе и пользующихся авторитетом в коллективе.

9. Наставник осуществляет мероприятия наставнической деятельности в отношении одного или нескольких сотрудников (стажеров) одновременно, в зависимости от специфики трудовой деятельности.

10. Наставник назначается приказом руководителя учреждения.

11. Ответственность за организацию наставничества несет руководитель структурного подразделения, куда принят на работу сотрудник (стажер).

12. Непосредственное руководство и контроль за организацией наставничества осуществляет руководитель учреждения.

13. Руководитель структурного подразделения обязан:

организовать обучение наставников основам педагогики и психологии, формам и методам индивидуальной воспитательной работы;

оказать организационно-методическую помощь наставникам в планировании и реализации учебно-воспитательных мероприятий с сотрудником (стажером);

заслушивать отчеты наставников о проделанной работе, стимулировать положительные результаты наставничества;

анализировать, обобщать и распространять позитивный опыт наставничества;

обеспечить систематическое рассмотрение вопросов организации наставнической работы.

4. Права и обязанности наставника

14. Наставник обязан:

знать трудовое законодательство, нормативно-правовые акты в сфере социальной защиты и социального обслуживания населения Республики Мордовия;

изучать личностные качества сотрудника (стажера), его интересы и увлечения, образ жизни и поведение; принимать участие в разработке и реализации комплексной программы изучения личности сотрудника (стажера);

оказывать всестороннюю помощь сотруднику (стажеру) в овладении профессиональными навыками, своевременно выявлять и устранять ошибки в трудовой деятельности наставника;

воспитывать у сотрудника (стажера) дисциплинированность и исполнительность, проявлять требовательность и принципиальность в вопросах соблюдения законности и норм профессиональной этики;

отчитываться по результатам наставнической работы с сотрудником (стажером), участвовать в подготовке заключения о проверке соответствия занимаемой должности стажера по результатам испытательного срока.

15. Наставник имеет право:

знакомиться с персональными данными сотрудника (стажера) с соблюдением требований и условий, предусмотренных трудовым законодательством в целях защиты персональных данных работника;

вносить предложения руководителю структурного подразделения, в котором работает сотрудник (стажер), о создании необходимых условий для выполнения трудовых обязанностей;

участвовать в аттестации сотрудника (стажера);

вносить предложения руководителю структурного подразделения, в котором работает сотрудник (стажер), о его поощрении, наложении на него дисциплинарного взыскания, перемещении по службе.

5. Планирование работы наставника

16. Планирование работы наставника по подготовке сотрудника (стажера) к самостоятельной трудовой деятельности осуществляется на весь период организации наставничества для каждого сотрудника (стажера).

17. Индивидуальный план обучения и подготовки сотрудника (стажера) под руководством наставника составляется совместно с руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник (стажер) и утверждается руководителем учреждения по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

6. Завершение наставничества

18. Наставничество завершается отчетом наставника перед руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник (стажер).

19. Деятельность наставника оценивается руководителем структурного подразделения по следующим критериям:

результативность выполнения сотрудником (стажером) должностных обязанностей;

уровень профессиональных знаний, развития навыков и умений сотрудника (стажера);

способность сотрудника (стажера) самостоятельно выполнять должностные обязанности.

20. Отчет наставника утверждается руководителем структурного подразделения и приобщается к личному делу сотрудника.

21. На основании предложения руководителя структурного подразделения руководитель организации (учреждения) рассматривает в установленном порядке вопрос о поощрении наставника.

22. Наставник за ненадлежащее выполнение своих обязанностей может быть отстранен от наставничества, а также привлечен в установленном порядке к дисциплинарной ответственности.

Приложение 1
к Положению об организации
наставничества в системе
социальной защиты населения
Республики Мордовия

Индивидуальный план
обучения и подготовки сотрудника (стажера)
_____________________________________________________________
(наименование учреждения)

Должность -

Ф.И.О. сотрудника -

Дата принятия в отдел -

Дата окончания адаптационного периода -

N п/п	Наименование мероприятия	Ф.И.О., должность ответственного	Срок исполнения
1	2	3	4
1.	Знакомство со структурой, традициями, элементами культуры организации и т. д.
2.	Беседа с целью выяснения мнения сотрудника о рабочем процессе
3.	Знакомство с сотрудниками
4.	Назначение куратора
5.	Ознакомление с нормативно-правовыми актами, относящимися к полномочиям отдела
6.	Ознакомление с основами трудового законодательства и нормативно-правовыми актами в сфере социальной защиты и социального обслуживания населения Республики Мордовия
7.	Ознакомление с Административными регламентами Министерства социальной защиты населения Республики Мордовия по предоставлению государственных услуг, относящимися к полномочиям отдела
8.	Отзыв об особенностях социально-психологической адаптации сотрудника
9.	Отзыв о работе сотрудника по окончании адаптационного периода в соответствии с намеченным планом работы

Мероприятия
по работе с молодыми специалистами
(утв. приказом Министерства социальной защиты населения
Республики Мордовия
от 29 марта 2013 г. N 71)

Мероприятия по работе с молодыми специалистами включают в себя:

1. Знакомство нового работника с коллегами по отделу, коллегами-смежниками, с которыми будущему сотруднику предстоит взаимодействовать, с должностными обязанностями, схемой функциональных взаимосвязей в процессе их выполнения.

2. Назначение наставника.

3. Проведение тестирования на выявление в прошлом у молодого работника тех моментов, которые не удовлетворяли его на предыдущем месте работы; движущих мотиваторов в профессиональной деятельности. Результаты тестирования могут использоваться для информирования руководителя структурного подразделения и наставника о том, как лучше работать с данным сотрудником.

4. Информирование работника:

об организации, привлечение его к разрешению существующих проблем соответственно его квалификации, навыкам и опыту работы;

о нормах взаимоотношений как в коллективе, так и с высшим руководством;

о неформальных взаимоотношениях в нерабочее время, о корпоративном отдыхе.

5. Дальнейшее курирование нового работника на начальном этапе его деятельности. Консультирование руководителя учреждения по поводу особенностей личности нового сотрудника и лучших способах взаимодействия с ним.