Глава 1. Прием и регистрация документов (п.п. 21 - 28)

Глава 1. Прием и регистрация документов

21. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение заявителя в МБУ "МФЦ" либо в Администрацию с заявлением установленного образца и документами, указанными в пункте 8 Регламента, либо получение соответствующего заявления и всех необходимых документов, указанных в пункте 8 Регламента, по почте, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети, Портала государственных и муниципальных услуг Республики Мордовия, электронной почте.

Обращение в электронной форме производится при наличии технической возможности заявителя на предоставление документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, с правом электродной подписи на заверение представляемых документов в установленном порядке.

22. Копии документов представляются заявителем вместе с оригиналами. Специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов, не вправе требовать представления иных документов, кроме указанных в пункте 8 Регламента.

23. Специалист МБУ "МФЦ" , ответственный за прием и регистрацию документов:

1) устанавливает личность заявителя, проверяет полномочия представителя заявителя действовать от его имени;

2) проверяет наличие всех документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

3) осуществляет проверку представленных копий документов на их соответствие оригиналам (по окончании проверки специалист МБУ "МФЦ" возвращает оригиналы документов заявителю);

4) проверяет соответствие представленных документов установленным требованиям, а именно:

документы удостоверены, скреплены печатями, имеют надлежащие подписи сторон или должностных лиц;

тексты документов написаны разборчиво, наименования юридических лиц без сокращения, с указанием их места нахождения;

фамилии, имена и отчества физических лиц и адреса их места жительства написаны полностью;

в документах нет подчисток, приписок, зачеркнутых слов и иных неоговоренных в них исправлений;

документы не исполнены карандашом.

24. Специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов, вносит запись о приеме документов в регистрационную карточку автоматизированной системы учета входящей и исходящей документации в соответствии с действующими правилами ведения учета документов.

В регистрационной карточке указывается следующая информация:

порядковый номер записи;

дата поступления документов;

ответственный исполнитель: Управление;

данные о заявителе;

предмет обращения;

срок рассмотрения обращения.

25. Специалист МБУ "МФЦ" информирует заявителя о возможности получения сведений о предоставлении муниципальной услуги с указанием номеров телефонов, номерах кабинетов, времени приема, фамилии, имени, отчестве специалистов, ответственных за предоставление муниципальной услуги, у которых заявитель в течение срока предоставления муниципальной услуги может узнать о стадии ее предоставления.

26. Специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов, выдает заявителю расписку в получении документов, даты их получения и срока исполнения муниципальной услуги.

Продолжительность приема и регистрации документов составляет не более 15 минут на каждого заявителя.

27. В случае предоставления заявителем неполного пакета документов, в соответствии с пунктом 8 Регламента, специалист МБУ "МФЦ" предупреждает заявителя о возможном отказе в предоставлении муниципальной услуги.

28. После регистрации документов специалист МБУ "МФЦ", ответственный за прием и регистрацию документов, в течение суток передает документы в Администрацию.