Раздел VIII. Документы города

Раздел VIII. Документы города

Статья 54. Городской архив

Хранителем и издателем всех документов города является городской Архив.

Статья 55. Стандарты на документы города

Все регулярно издаваемые документы города должны иметь стандартную форму. Стандарты на отдельные документы, издаваемые мэром, городским Советом и администрацией города разрабатываются городским Архивом и утверждаются мэром города. Перечень документов, форма которых определяется единым стандартом, утверждается мэром города.

Статья 56. Изъятие документов

Все документы, находящиеся в структурных подразделениях городского Совета или администрации, не используемые ими постоянно и хранящиеся у них более двух лет, подлежат передаче в городской Архив. Часть эти документов, не представляющих историческую или иную ценность, может быть списана по решению комиссии, создаваемой распоряжением мэра города. Акт комиссии утверждается мэром.

Статья 57. Копирование документов

Любое должностное лицо города, депутат Совета, структурное подразделение городского Совета, городской и районных администраций могут получить по первому требованию копию любого документа города, хранящегося в городском Архиве. Эти копии могут использоваться в качестве полноценной замены оригиналов и имеют законную силу.

Статья 58. Право юридических лиц и граждан города на ознакомление с документами города

Представители юридических лиц, зарегистрированных на территории города, а также любой гражданин города вправе ознакомиться с любым документом города или его копией в городском архиве, за исключением документов ограниченного использования. Они также могут в соответствии с правилами, установленными городским Архивом, получить за плату копию документа, имеющую такую же законную силу, как и оригинал.

Статья 59. Публикации

Никакое должностное лицо города, структурное подразделение Совета, или администрации не вправе размножать и распространять какие-либо документы города, в том числе и через средства массовой информации, кроме как через пресс-центр города, либо городской Архив, если эти органы и лица не разрешают непосредственно должностному лицу или структурному подразделению публикацию и распространение материалов.

Статья 60. Городской информационный бюллетень

Мэр города, городской Совет и администрация города периодически, не реже одного раза в месяц, издают городской информационный бюллетень, в котором публикуются решения Совета, постановления и распоряжения мэра, а также другие городские Акты, затрагивающие интересы жителей города, предприятий, организаций и учреждений, расположенных на городской территории.

Городской информационный бюллетень является официальным изданием мэра, городского Совета и администрации города.