Решение городского Совета города Астрахани от 6 марта 1997 г. N 40 "Об утверждении Положения об организационном отделе горсовета г.Астрахани" (утратило силу)

Решение городского Совета города Астрахани
от 6 марта 1997 г. N 40
"Об утверждении Положения об организационном отделе горсовета г.Астрахани"

ГАРАНТ:

Решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 28 ноября 2017 г. N 179 настоящее решение признано утратившим силу

В соответствии с разделом 8 Регламента городского Совета г. Астрахани городской Совет

Решил:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организационном отделе городского Совета г.Астрахани.

Председатель городского Совета

И.А.Безрукавников

Положение
об организационном отделе городского Совета г.Астрахани
(утв. решением городского Совета от 6 марта 1997 г. N 40)

I. Общие положения

1.1. Организационный отдел входит в аппарат городского Совета.

1.2. Организационный отдел в своей деятельности руководствуется Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законами Астраханской области, Уставом города, Регламентом городского Совета и настоящим Положением.

II. Основные задачи организационного отдела

2.1. Организационное обеспечение деятельности городского Совета, постоянных комиссий, депутатских групп.

2.2. Подготовка организационных, распорядительных документов, проектов решений городского Совета, разработка положений, памяток, инструкций и других материалов.

2.3. Организационное обеспечение подготовки и проведения общегородских мероприятий, выборов на территории города.

III. Функции организационного отдела

3.1. Взаимодействие с постоянными комиссиями городского Совета.

3.2. Оказание депутатам городского Совета содействия в осуществлении их полномочий, обеспечение им помощи в решении вопросов, возникающих в ходе депутатской деятельности.

3.3. Организационно-техническая подготовка заседаний городского Совета, постоянных комиссий.

3.4. Ведение, оформление хранение и подготовка к сдаче в архив протоколов заседаний городского Совета, постоянных комиссий, документов отдела.

3.5. Участие в подготовке проектов решений городского Совета, постоянных комиссий.

3.6. Доработка принятых решений, их оформление, обеспечение визирования, подписания, рассылки.

3.7 Организация контроля исполнения решений городского Совета.

3.8. Оказание необходимой помощи городским, районным избирательным комиссиям в проведении избирательных кампаний.

IY. Права организационного отдела

4.1. Требовать от отделов и подразделений администрации города, районных администраций своевременного представления материалов по вопросам, вносимым на заседания Совета, постоянных комиссий.

4.2. Запрашивать в отделах и подразделениях администраций города, районов и подчиненных им предприятиях и организациях необходимые для работы городского Совета и депутатов сведения, справки и другие материалы.

4.3. Требовать от соответствующих органов и должностных лиц выполнения организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов разных уровней власти и других массовых мероприятий на территории города.

4.4. Принимать участие в заседаниях, совещаниях, проводимых мэром города.

Y. Организация работы организационного отдела

5.1. Работой руководит начальник отдела, который решает в пределах своей компетенции вопросы, связанные с деятельностью отдела. Начальник отдела назначается и освобождается от должности постановления мэра города. В отсутствие начальника отдела его обязанности исполняет главный специалист отдела.

5.2. Выполнение возложенных на отдел задач осуществляют специалисты отдела, которые несут персональную ответственность за достоверность и правильность подготавливаемых документов, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

5.3. Отдел прекращает свою деятельность в связи с его упразднением или реорганизацией по решению мэра города.