Постановление главы администрации Астраханской области от 20 августа 2002 г. N 407 "О секретариате главы администрации области" (утратило силу)

Постановление главы администрации Астраханской области
от 20 августа 2002 г. N 407
"О секретариате главы администрации области"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 9 декабря 2003 г. N 575 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации области (Губернатора) постановляю:

1. Образовать в секретариате главы администрации области отдел протокола штатной численностью 3 единицы.

2. Утвердить Положение об отделе протокола секретариата главы администрации области (прилагается).

3. Ввести в штатное расписание секретариата главы администрации области штатную единицу заместителя руководителя секретариата главы администрации области - начальника отдела протокола.

4. Назначить Торбина Евгения Филипповича на должность заместителя руководителя секретариата главы администрации области - начальники отдела протокола с 20 августа 2002 года по трудовому договору.

5. Руководителю секретариата главы администрации области Айдину Г.П. в двухнедельный срок внести на утверждение структуру и штатное расписание секретариата главы администрации области, регламент подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации области (Губернатора).

6. Упразднить в отделе приема и обслуживания делегаций управления делами администрации области 2 штатные единицы (заместитель начальника отдела, главный специалист).

7. Управляющему делами администрации области Турченкову В.Н. провести организационно-штатные мероприятия, внести соответствующие изменения в Положение, структуру и штатное расписание управления делами администрации области.

8. Финансовому управлению администрации области (Евлашев) расходы на содержание отдела протокола секретариата главы администрации области в 2002 году осуществлять в пределах ассигнований, предусмотренных в областном бюджете по разделу "Финансирование исполнительных органов государственной власти" (0103).

9. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации области

А.П. Гужвин

Положение
об отделе протокола секретариата главы администрации области
(утв. постановлением главы администрации области от 20 августа 2002 г. N 407)

1. Общие положения

1.1. Отдел протокола секретариата главы администрации области (далее - отдел) является структурным подразделением секретариата главы администрации области.

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями администрации области, с аппаратом Государственной Думы Астраханской области, государственными органами Астраханской области, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций области.

1.2. Правовую основу деятельности отдела составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, Устав Астраханской области, законы Астраханской области, постановления и распоряжения главы администрации области, регламент подготовки и проведения мероприятий с участием главы администрации области, а также настоящее Положение.

2. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Протокольно-организационное обеспечение пребывания официальных делегаций и официальных визитов высокого уровня, встреч и бесед членов официальных делегаций с главой администрации (Губернатором) Астраханской области.

2.1.2. Подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы главы администрации области на основе предложений, поступивших от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, подразделений администрации области и муниципальных образований.

2.1.3. Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний кабинета при главе администрации области, совещаний и заседаний консультативных и совещательных органов, рабочих групп, возглавляемых главой администрации области, подготовка проектов постановлений, распоряжений главы администрации области и других документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий, проводимых лично или по поручению главы администрации области (Губернатора).

2.1.4. Протокольно-организационное обеспечение встреч главы администрации области с руководителями области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, государственных органов, предприятий, учреждений, организаций, с депутатами, представителями политических партий и иных общественных объединений.

2.1.5. Протокольное обеспечение мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению главы администрации области.

3. Основные функции отдела

3.1. Основными функциями отдела являются:

3.1.1. Протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных рабочими планами главы администрации области, проводимых с участием или по поручению главы администрации области.

3.1.2. Составление сводных перспективных и оперативных планов работы главы администрации области, их организационное обеспечение и представление на утверждение руководителю аппарата администрации области.

3.1.3. Координация деятельности структурных подразделений администрации области, отвечающих за обеспечение содержательной части совещаний и рабочих встреч Губернатора, информационное и техническое обеспечение совещаний и других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению главы администрации области.

3.1.4. Разработка и внедрение в протокольную практику Астраханской области утвержденного постановлением главы администрации области регламента визитов.

3.1.5. Координация работы и непосредственная организация (совместно со структурными подразделениями администрации области) протокольного обеспечения официальных визитов на высоком уровне в область и визитов высших должностных лиц администрации области за пределы области. Обеспечение их встреч и контактов в части, касающейся личного участия в них главы администрации области.

3.1.6. Организация контроля за выполнением плана основных мероприятий с участием главы администрации области.

3.1.7. Составление ежемесячных календарей знаменательных дат и событий в иностранных государствах и российских республиках, с деятелями и организациями которых Астраханская область имеет контакты, подготовка поздравительных телеграмм от имени руководства области в связи с национальными праздниками и другими памятными датами.

3.1.8. Разработка предложений по совершенствованию протокола главы администрации области.

3.1.9. Подготовка к утверждению протоколов и мероприятий по реализации критических замечаний, подготовленных специалистами, ответственными за содержательную часть совещаний.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Для обеспечения своей деятельности отдел наделяется следующими правами:

- запрашивать и получать в установленном порядке необходимую информацию от органов государственной власти Астраханской области и органов местного самоуправления области, территориальных органов государственной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций;

- пользоваться информационными банками данных, имеющимися в администрации области;

- использовать действующие системы и средства связи, в том числе специальные;

- поддерживать рабочие контакты с протокольными службами в Москве, других городах, изучать и обобщать протокольную практику.

4.2. Материально-техническое, документальное, правовое и информационное обеспечение деятельности отдела осуществляется соответствующими подразделениями аппарата администрации области.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, который является заместителем руководителя секретариата главы администрации области.

5.2. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации области.

6. Права и обязанности начальника отдела

6.1. Начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела, несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением;

- обеспечивает сохранность государственной и служебной тайн;

- ведет подбор, расстановку кадров, вносит предложения об изменении штатной численности сотрудников отдела;

- представляет на утверждение руководителю секретариата главы администрации области Положение, структуру и штатное расписание отдела.

6.2. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата администрации области по представлению начальника отдела.