Постановление главы администрации Астраханской области от 3 сентября 1997 г. N 368 "О Положении о секретариате главы администрации области" (утратило силу)

Постановление главы администрации Астраханской области
от 3 сентября 1997 г. N 368
"О Положении о секретариате главы администрации области"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 27 января 2003 г. N 29 настоящее постановление признано утратившим силу

Во исполнение постановления главы администрации области N 38 от 10.02.97 постановляю:

Утвердить Положение о секретариате главы администрации области (прилагается).

Глава администрации области

А.П. Гужвин

Положение
о секретариате главы администрации области
(утв. постановлением главы администрации области от 3 сентября 1997 г. N 368)

I. Общие положения

1. Секретариат главы администрации области является структурным подразделением аппарата администрации области.

2. В своей деятельности секретариат глав администрации области руководствуется законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями главы администрации области, настоящим Положением.

3. Секретариат главы администрации области решает возложенные на него задачи во взаимодействии с заместителями главы администрации области, структурными подразделениями администрации области, а также органами местного самоуправления области.

II. Основные задачи секретариата

4. Секретариат главы администрации области создается с целью повышения уровня организационно-технического, нормативно-документационного и финансово-хозяйственного обеспечения деятельности главы администрации области.

5. Основными задачами секретариата главы администрации области являются:

- планирование мероприятий по улучшению обслуживания и созданию благоприятных условий для обеспечения оперативного принятия государственных решений главой администрации области;

- разработка и обоснование эффективных организационных форм координации совместной деятельности структурных подразделений администрации области с соответствующими подразделениями органов законодательной власти, предприятиями, учреждениями, общественными организациями и отдельными гражданами;

- организационное, документальное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий, проводимых с участием главы администрации области во взаимодействии с соответствующими подразделениями администрации области;

- планирование работы и организация проведения заседаний кабинета при главе администрации области;

- регулирование работ по качественному ведению делопроизводства;

- оперативный контроль за своевременным и качественным выполнением поручений главы администрации области;

- организация совместно со службой по обращениям населения оперативного учета писем, заявлений и жалоб граждан, поступающих в адрес главы администрации области, а также приема посетителей с проблемами их жизнеобеспечения;

- организация приема руководителей органов государственной власти области и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, оформление им пропусков, телефонных переговоров главы администрации области;

- оформление командировочных документов главы администрации области, получение и регистрация корреспонденции;

- подготовка и оформление для рассмотрения главой администрации области поступающих в его адрес документов и другой корреспонденции;

- подготовка к подписанию главой администрации области проектов постановлений, распоряжений и обращений в адрес Президента РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной и законодательной власти;

- обеспечение сбора, комплектования справочных материалов, их классификацию и систематизацию;

- анализ положительных и отрицательных тенденций в работе аппарата главы администрации области и подготовка докладов по ее совершенствованию.

III. Обеспечение деятельности секретариата главы администрации области

7. Для осуществления установленных задач и функций секретариат главы администрации имеет право:

- запрашивать и получать от органов исполнительной власти, предприятий, учреждений, организаций необходимые документы, материалы для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

- принимать в пределах своей компетенции решения, давать необходимые указания и распоряжения;

- участвовать по поручению главы администрации области в совещаниях и других проводимых мероприятиях;

- представлять область по вопросам, входящим в его компетенцию;

- вести переписку с федеральными государственными органами, государственными органами субъектов Российской Федерации, с предприятиями, учреждениями и организациями в соответствии с действующим законодательством;

- созывать в установленном порядке совещания по вопросам своей компетенции с приглашением руководителей и специалистов органов исполнительной власти предприятий, учреждений и организаций.

IV. Структура и организационные основы деятельности секретариата

8. Структура и штатное расписание секретариата утверждается главой администрации области.

9. Секретариат главы администрации области возглавляет руководитель секретариата, который назначается постановлением главы администрации области и работает под его руководством.

10. Работники секретариата назначаются на должность и освобождаются от должности по представлению руководителя секретариата.

11. Руководитель секретариата:

- руководит деятельностью секретариата и организует его работу;

- распределяет обязанности между работниками секретариата и утверждает их должностные инструкции;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение главе администрации области проекты постановлений и распоряжений по вопросам своей компетенции;

- представляет к поощрению и наложению дисциплинарных взысканий работников секретариата;

- осуществляет другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и области.