Постановление главы администрации Астраханской области от 5 апреля 1999 г. N 124 "Об утверждении порядка подготовки, оформления и контроля за соблюдением соглашений (договоров), заключаемых администрацией области" (утратило силу)

Постановление главы администрации Астраханской области
от 5 апреля 1999 г. N 124
"Об утверждении порядка подготовки, оформления и контроля за
соблюдением соглашений (договоров), заключаемых администрацией области"

ГАРАНТ:

Постановлением главы администрации Астраханской области от 3 апреля 2002 г. N 145 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях упорядочения подготовки, оформления и контроля за соблюдением соглашений (договоров), заключаемых администрацией Астраханской области с федеральными органами исполнительной власти РФ, субъектами РФ, иностранными партнерами, органами местного самоуправления и финансово-кредитными учреждениями, постановляю:

Утвердить Порядок подготовки, оформления и контроля за соблюдением соглашений (договоров), заключаемых администрацией Астраханской области с федеральными органами исполнительной власти РФ, другими субъектами РФ, иностранными партнерами, органами местного самоуправления Астраханской области, финансово-кредитными учреждениями и хозяйствующими субъектами (прилагается).

Глава администрации области

А.П. Гужвин

Порядок
подготовки, оформления и контроля за соблюдением соглашений
(договоров), заключаемых администрацией Астраханской области
с федеральными органами исполнительной власти РФ, другими
субъектами РФ, иностранными партнерами, органами местного
самоуправления Астраханской области, финансово-кредитными
учреждениями и хозяйствующими субъектами
(утв. постановлением главы администрации области от 5 апреля 1999 г. N 124)

I. Общие положения

1.1. Настоящий порядок определяет основные правила подготовки, оформления и контроля за соблюдением:

- соглашений (договоров) между администрацией области и федеральными органами исполнительной власти РФ;

- соглашений (договоров) между администрацией области и другими субъектами РФ;

- соглашений (договоров) между администрацией области и иностранными партнерами;

- финансовых соглашений (договоров) между администрацией области и федеральными органами исполнительной власти РФ, органами местного самоуправления Астраханской области, финансово-кредитными учреждениями, хозяйствующими субъектами (далее - соглашения).

1.2. Порядок работы с соглашениями обязателен для всех органов исполнительной власти Астраханской области.

II. Подготовка и оформление проектов соглашений

2.1. Проекты соглашений вносятся и готовятся соответствующими структурными подразделениями администрации области, а также приемными заместителей главы администрации области.

2.2. Проекты соглашений обязательно должны сопровождаться пояснительной запиской с обоснованием целесообразности его заключения и оценкой финансово-экономических и других последствий заключаемого соглашения.

2.3. Ответственность за качество проектов соглашений, их согласование с заинтересованными сторонами несут руководители структурных подразделений администрации области, которые вносят эти документы, а также заместители главы администрации области, курирующие данные структурные подразделения.

2.4. Проекты соглашений должны пройти согласование во всех заинтересованных подразделениях администрации области. В подразделениях администрации области проекты согласовываются (рассматриваются) не более 5-ти дней.

Согласованные проекты оформляются визой, включающей наименование должности, личную подпись визирующего (с расшифровкой фамилии) и дату.

Визы руководителей подразделений администрации области проставляются на листе согласования проекта соглашения (прилагается).

2.5. Проекты соглашений должны проходить юридическую экспертизу в государственно-правовом управлении, визироваться начальником этого управления или его заместителем.

2.6. Имеющиеся у должностных лиц возражения или замечания по проекту излагаются в письменном виде и приобщаются к проекту соглашения.

Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию. Повторное визирование не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не изменившие его содержания.

2.7. После юридической экспертизы проект соглашения редактируется в протокольном секторе общего отдела, визируется редактором, затем сдается в соответствующую приемную, визируется заместителем главы администрации области, курирующим данную отрасль.

Проект соглашения требующий выделения финансовых средств передается в приемную первого заместителя главы администрации области, курирующего вопросы финансов и инвестиционной политики, для визирования.

Согласованный проект соглашения передается в секретариат главы администрации области, визируется руководителем секретариата и передается на подпись главе администрации области.

2.8. Проекты соглашений, подготовленные с нарушением установленных требований и не прошедшие необходимого согласования, возвращаются руководителем секретариата главы администрации области в подразделения администрации области, внесшие данные проекты.

2.9. Доработка проектов соглашений, не подписанных главой администрации области, возлагается на подразделение, готовившее данный проект.

2.10. Соглашения от имени администрации области подписываются главой администрации области, а в его отсутствие - исполняющим обязанности главы администрации области.

2.11. После подписания соглашения секретариат главы администрации области присваивает ему номер и дату. В случае подписания соглашения только одной стороной секретариат главы администрации области направляет документы на подписание другой стороне и отслеживает дальнейшую процедуру подписания вплоть до возврата подписанных соглашений в администрацию области.

2.12. Соглашения оформляются на чистых белых листах бумаги формата А4 (210х297 мм), в нескольких экземплярах, по одному для каждой стороны. При оформлении используются реквизиты: вид документа, номер, дата, наименование, текст, подписи должностных лиц и гербовые печати каждой из сторон.

2.13. Подписанные соглашения вносятся в реестры соглашений, которые ведутся по месту хранения.

Оригиналы соглашений между администрацией области и федеральными органами исполнительной власти остаются в секретариате главы администрации области с последующей передачей их в архив.

Оригиналы финансовых соглашений между администрацией области и федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления Астраханской области, финансово-кредитными учреждениями и хозяйствующими субъектами передаются в финансовое управление администрации области для дальнейшей работы и хранения.

Оригиналы соглашений между администрацией области и другими субъектами РФ, иностранными партнерами передаются в управление международных и внешнеэкономических связей администрации области.

2.14. При необходимости подписанные соглашения направляются в ОПС на утверждение.

2.15. Копии соглашений передаются руководителем секретариата главы администрации области в общий отдел администрации области для направления адресатам согласно указателю рассылки, составленному и подписанному исполнителем документа.

Адресатами к обязательной рассылке являются:

1. Контрольная инспекция главы администрации области.

2. Департамент информации, издательства, полиграфии и связи администрации области.

2.16. Департамент информации, издательства, полиграфии и связи администрации области обеспечивает опубликование соглашений в средствах массовой информации после их подписания, если иное не предусмотрено соглашением.

III. Контроль за соблюдением подписанных соглашений

3.1. Контроль за соблюдением подписанных соглашений устанавливается в целях обеспечения качественного и своевременного их исполнения.

3.2. Контролю подлежат все виды соглашений, подписанные главой администрации области или исполняющими обязанности главы администрации области.

3.3. Контроль за исполнением возлагается:

- на контрольную инспекцию главы администрации области по соглашениям между администрацией области и федеральными органами исполнительной власти РФ;

- на финансовое управление администрации области и управление экономической безопасности администрации области по финансовым соглашениям между администрацией области и федеральными органами исполнительной власти РФ, органами местного самоуправления Астраханской области и финансово-кредитными учреждениями;

- на управление международных и внешнеэкономических связей администрации области по соглашениям между администрацией области и другими субъектами РФ, иностранными партнерами.

3.4. Персональную ответственность за исполнение соглашений несут заместители главы администрации области и руководители подразделений администрации Астраханской области, внесших проект.

3.5. Руководители структурных подразделений администрации области и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Астраханской области обязаны по запросам контрольной инспекции главы администрации области, финансового управления администрации области и управления международных и внешнеэкономических связей администрации области представлять информацию о выполнении соглашений.

3.6. Контрольная инспекция главы администрации области, финансовое управление администрации области и управление международных и внешнеэкономических связей администрации области проводят контрольные проверки соблюдения подписанных соглашений.

3.7. При необходимости разрешения разногласий по отдельным положениям соглашений первым заместителем главы администрации области создаются комиссии или группы.

3.8. Ежегодная подготовка информации для Правительства РФ о ходе соблюдения соглашений между администрацией области и федеральными органами исполнительной власти РФ возлагается на контрольную инспекцию главы администрации области.