Постановление главы администрации Астраханской области от 26 июня 1998 г. N 262 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы органов исполнительной власти Астраханской области" (утратило силу)

Постановление главы администрации Астраханской области
от 26 июня 1998 г. N 262
"О порядке ведения личных дел лиц,
замещающих государственные должности государственной службы
органов исполнительной власти Астраханской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 17 июня 2005 г. N 409 настоящее постановление признано утратившим силу

В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 1 июня 1998 года N 640 "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" постановляю:

1. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы органов исполнительной власти Астраханской области (прилагается).

2. Рекомендовать руководителям муниципальных образований области руководствоваться Положением, утвержденным настоящим постановлением.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 декабря 1998 года.

Глава администрации области

А.П. Гужвин

Зарегистрировано в Федеральном регистре нормативных правовых актов субъектов РФ 06 декабря 2001 г.

Регистрационный N ru30000199800086

Положение
о порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности государственной службы органов исполнительной власти Астраханской области
(утв. постановлением главы администрации области от 26 июня 1998 г. N 262)

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы" и Законом Астраханской области "О государственной службе в Астраханской области".

2. Личные дела лиц, замещающих государственные должности государственной службы органов исполнительной власти Астраханской области, ведутся кадровыми службами соответствующих областных государственных органов.

Личные дела лиц, замещающих государственные должности государственной службы, назанчение на которые и освобождение от которых осуществляет глава администрации области, а также лиц, замещающих государственные должности государственных служащих в аппарате администрации области, ведутся отделом кадров управления государственной службы и кадровой политики при главе администрации области.

3. В целях организации проверки сведений, сообщенных гражданином о себе при назначении на государственную должность Астраханской области или государственную должность государственной службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет глава администрации области, проверки соблюдения установленных законодательством Российской Федерации и области ограничений лицами, замещающими государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет глава администрации области, в отделе кадров управления государственной службы и кадровой политики при главе администрации области формируются личные дела указанных лиц.

4. Сведения, содержащиеся в личных делах лиц, замещающих государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы, являются конфиденциальными за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих в органах исполнительной власти Астраханской области, государственные должности Астраханской области, общероссийским и областным средствам массовой информации, утвержденным постановлением главы администрации области от 2 сентября 1997 года N 365, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 года N 484.

5. К личному делу лица, замещающего государственную должность Астраханской области или государственную должность государственной службы, приобщаются:

- заявление о согласии на замещение государственной должности Астраханской области или о поступлении на государственную службу;

- документы о прохождении конкурса на замещение вакантной государственной должности государственной службы Астраханской области ( если гражданин принят на государственную службу по результатам конкурса) либо испытания, если таковое устанавливалось;

- тружовая книжка;

- копии документов, подтверждающих профессиональное образование, повышение квалификации, наличие ученой степени или ученого звания, если таковые имеются;

- копии решений о присвоении государственных наград, присуждении почетных или специальных званий, государственных премий, если таковые имеются;

- медицинское заключение установленной формы;

- 1 экземпляр трудового договора (контракта);

- сведения, сообщенные гражданином о себе при назначении на государственную должность Астраханской области или поступлении на государственную службу, по форме, установленной главой администрации области;

- копия решений о назначении лица на государственную должность Астраханской области или государственную должность государственной службы, об освобождении лица от замещаемой должности, а также о переводе на другую должность;

- сведения о доходах лица, замещающего государственную должность Астраханской области, и об имуществе, принадлежащем ему на праве собственности;

- справки о соблюдении гражданином ограничений, связанных с замещением государственной должности Астраханской области или государственной должности государственной службы;

- информация о начале проверки достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Астраханской области или поступлении на государственную службу, а также проверки сведений о соблюдении лицом, замещающим государственную должность государственной службы, установленных законодательством о государственной службе ограничений, сообщенная ему под расписку;

- первичные документы и справка подразделения государственного органа, организующего проверку, о результатах проверки, достоверности и полноты сведений, представленных гражданином при назначении на государственную должность Астраханской области или поступлении на государственную службу, а также сведения о соблюдении лицами, замещающими государственную должность Астраханской области или государственную должность государственной службы, установленных законодательством Российской Федерации ограничений;

- документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Астраханской области или государственной должности государственной службы связано с использованием таких сведений;

- информация о предоставлении сведений о доходах лица, замещающего государственную должность Астраханской области, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, средствам массовой информации по их запросам;

- данные об ознакомлении лица, замещающего государственную должность Астраханской области или государственную должность государственной службы, с документами его личного дела;

- аттестационный лист государственного служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв на него;

- копии решений о присвоении лицу квалификационного разряда;

- копии решений о поощрении государственного служащего, а также копии решений о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены.

В личное дело вносятся также письменные объяснения лица, замещающего государственную должность Астраханской области или государственную должность государственной службы, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с документами своего личного дела.

6. Документы, приобщенные к личным делам лиц, замещающих государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Учетные данные лиц, замещающих государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы, в соответствии с порядком, установленным главой администрации области, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в машиночитаемом виде, которая обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

7. В обязанности кадровой службы государственного органа, осуществляющей ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы, входит:

- приобщение документов, перечисленных в п.5 настоящего Положения, к личным делам лиц, замещающих государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы;

- обеспечение сохранности личных дел лиц, замещающих государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы;

- обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах лиц,замещающих государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы, в соответствии с настоящим Положением;

- предоставление сведений о доходах лиц, замещающих государственные должности Астраханской области, и имуществе, принадлежащем ему на праве собственности, средствам массовой информации в соответствии с Порядком предоставления сведений о доходах и имуществе лиц, замещающих в органах исполнительной власти Астраханской области государственные должности Астраханской области, общероссийским и областным средствам массовой информации, утвержденным постановлением главы администрации области от 2 сентября 1997 года N 365, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 15 мая 1997 года N 484;

- ознакомление лиц, замещающих государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы, с документами их личных дел не реже одного раза в год, а также по просьбе указанных лиц и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством о государственной службе;

- сообщение лицам, замещающим государственные должности Астраханской области, о запросах средств массовой информации на предоставление им сведений о доходах этих лиц и имуществе, принадлежащем им на праве собственности.

Государственные служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел (формирование их копий) лиц, замещающих государственные должности Астраханской области и государственные должности государственной службы, могут привлекаться в соответствии с действующим законодательством о государственной службе к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, и за иные нарушения настоящего Положения.

8. При назначении лица, замещающего государственные должности, в другой государственный орган на другую государственную должность Астраханской области или на государственную должность государственной службы, а также при назначении государственного служащего на государственную должность Астраханской области либо при его переводе на другую государственную должность государственной службы в другой государственный орган его личное дело передается по новому месту замещения государственной должности Астраханской области или государственной должности государственной службы.

9. Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Астраханской области, хранятся кадровой службой соответствующего государственного органа в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей Астраханской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляет глава администрации области, хранятся в отделе кадров управления государственной службы и кадровой политики при главе администрации области в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.

Личные дела лиц, освобожденных от замещения государственных должностей государственной службы в связи с прекращением ими государственной службы, хранятся кадровыми службами соответствующих государственных органов в течение 10 лет со дня освобождения от должности, после чего передаются в архив.