Приложение 3. Порядок ведения реестра недвижимого имущества казны Астраханской области

Приложение 3
к Положению об учете
государственного имущества
Астраханской области
и ведении реестра
государственного имущества
Астраханской области

Порядок
ведения реестра недвижимого имущества казны Астраханской области

1. Общие положения

Порядок ведения реестра недвижимого имущества государственной казны Астраханской области (далее - реестр) устанавливает основные принципы построения и ведения реестра недвижимого имущества, составляющего казну, определяет состав информации об объектах учета, порядок ее сбора, обработки.

Реестр - совокупность баз данных и документов, ведение которых осуществляется комитетом имущественных отношений администрации области (далее - Комитет), содержащих описание объектов учета со сведениями о них, подлежащими учету в соответствии с настоящим порядком. Реестр является составной частью реестра областного имущества Астраханской области.

Объект учета реестра - объект недвижимости, находящийся в государственной собственности Астраханской области или общей долевой собственности Астраханской области и иных лиц, не закрепленный на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за государственным предприятием или государственным учреждением.

Денежные, средства не являются объектом учета реестра областного имущества государственной казны Астраханской области (далее - казна).

Основными задачами учета казны являются:

- обеспечение полного и непрерывного учета недвижимого имущества казны Астраханской области;

- формирование информационной базы данных, содержащей достоверную информацию, о составе недвижимого имущества казны, его техническом состоянии, стоимостных и иных характеристиках;

- повышение эффективности использования объектов недвижимости областной собственности;

- привлечение инвестиций;

- обеспечение исполнения обязательств области перед третьими лицами.

Данные реестра предназначены для обеспечения принятия уполномоченными органами администрации, области управленческих решений и контроля за их выполнением, соблюдения действующего законодательства по распоряжению государственной собственностью.

Недвижимое имущество государственной казны Астраханской области подлежит обязательному учету в реестре.

2. Ведение реестра

2.1. Ведение реестра на магнитных носителях осуществляется Комитетом в форме внесения сведений об объектах учета в информационную базу данных.

Информационная база данных должна содержать сведения в объеме, установленном картой реестра областного имущества на объект учета, заполняемой по прилагаемой форме.

2.2. Основанием для внесения объектов недвижимости в реестр являются:

- решение Комитета о постановке объектов недвижимости на учет;

- государственная регистрация права собственности Астраханской области либо иного вещного права на объект учета;

- иные основания, предусмотренные правовыми актами администрации области.

2.3. Каждый объект недвижимого имущества казны Астраханской области учитывается в реестре под уникальным реестровым номером, который присваивается объекту учета Комитетом. Реестровый номер (8 - разрядный алфавитно-цифровой код, состоящий из трех групп) формируется по следующему правилу:

1 - буква "К", определяющая номер объекта недвижимости в казне;

2, 3 - код субъекта Российской Федерации, на территории которого зарегистрировано юридическое или физическое лицо, имеющее областное государственное имущество. Распоряжением Минимущества России от 30.07.98 N 800-р каждому субъекту Российской Федерации, на территории которого зарегистрированы юридические лица, имеющие федеральное имущество, присвоен код. Для Астраханской области этот код - 30.

4, 5, 6, 7, 8 - порядковый номер объекта учета в казне Астраханской области, присваиваемый Комитетом. В неиспользуемых левых разрядах группы ставится 0.

2.4. Реестр должен содержать сведения о составе, способе и сроке постановки на учет, балансовой стоимости, а также сведения о решениях по передаче имущества в безвозмездное пользование, аренду, других актах распоряжения имуществом, в том числе влекущих исключение имущества из казны и его возврат в казну (форма прилагается).

2.5. Одновременно с внесением объекта учета в реестр формируется учетное дело. Включение документов в учетное дело осуществляется по мере их получения.

2.6. В состав учетного дела включаются:

- опись содержащихся в деле документов;

- свидетельство о праве государственной собственности Астраханской области на объект учета либо доли в праве общей долевой собственности (копия свидетельства о праве государственной собственности Астраханской области на объект учета либо выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, выданная учреждением юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Астраханской области);

- правоустанавливающие документы на объект учета (договор, судебное решение, свидетельство о праве наследования);

- план земельного участка, на котором расположен объект учета;

- техническая документация на объект учета;

- карта реестра областного имущества на объект учета;

- иная документация.

2.7. В течение месяца с момента внесения объекта учета в реестр Комитетом оформляется карта реестра областного имущества на указанный объект учета.

2.8. Изменения данных реестра об объектах учета вносятся Комитетом в трехдневный срок с момента поступления ему соответствующих документов.

3. Постановка объектов недвижимости на учет

3.1. Решение о постановке объекта недвижимости на учет в реестр оформляется соответствующим распоряжением Комитета.

3.2. В случае поступления объекта недвижимости в казну Астраханской области в связи с ликвидацией государственных областных унитарных предприятий (государственных учреждений), а также в случае изъятия в установленном порядке объектов недвижимости из хозяйственного ведения либо оперативного управления Комитет утверждает передаточный акт, подготовленный и подписанный лицом, осуществившим фактическую передачу объекта недвижимости в казну Астраханской области.

Регистрация прекращения права хозяйственного ведения или оперативного управления на объект учета в учреждении юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Астраханской области обеспечивается в этом случае Комитетом.

3.3. Комитет в течение семи дней с момента получения утвержденного передаточного акта осуществляет постановку объекта недвижимости на учет в реестр.

4. Снятие объектов недвижимости с учета

4.1. Основанием исключения объектов учета из реестра является соответствующее распоряжение Комитета.

4.2. Объект недвижимости снимается с учета в течение 5 дней с момента принятия распоряжения.

4.3. В учетное дело на объект недвижимости, находящийся в казне, подшивается правоустанавливающий документ, фиксирующий переход права собственности. Учетное дело на исключенный из реестра объект учета передается на хранение в государственный архив области.

5. Взаимодействие государственных органов при ведении реестра

5.1. Фонд госимущества Астраханской области, уполномоченный в установленном порядке выступать от имени Астраханской области приобретателем объектов недвижимости, обеспечивает оформление правоустанавливающих документов и государственную регистрацию права собственности Астраханской области на объекты недвижимости в установленные законодательством сроки.

В трехдневный срок после получения свидетельств о государственной регистрации прав на объекты недвижимости фонд госимущества передает их в Комитет одновременно с правоустанавливающими и иными документами на объект недвижимости.

5.2. Комитет исключает объект учета из реестра в соответствии с п. 4 настоящего порядка.

6. Хранение информации об объектах учета

Комитет обеспечивает сохранность документов, находящихся в учетных делах, и сведений об объектах учета, содержащихся в реестре.