Постановление Губернатора Астраханской области от 6 октября 2003 г. N 481 "Об управлении записи актов гражданского состояния Астраханской области" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление Губернатора Астраханской области
от 6 октября 2003 г. N 481
"Об управлении записи актов гражданского состояния Астраханской области"

С изменениями и дополнениями от:

3 сентября 2004 г.

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 18 мая 2005 г. N 327 настоящее постановление признано утратившим силу

Во исполнение постановления Губернатора Астраханской области от 02.07.2003 N 307 "О реорганизации структурных подразделений администрации области и образовании органов исполнительной власти Астраханской области" постановляю:

1. Утвердить Положение об управлении записи актов гражданского состояния Астраханской области (прилагается).

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 3 сентября 2004 г. N 416 пункт 2 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта 2 в предыдущей редакции

2. Утвердить предельную численность работников управления записи актов гражданского состояния Астраханской области - 80,5 единицы, в том числе 28 единиц государственных служащих.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 3 сентября 2004 г. N 416 пункт 3 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст пункта 3 в предыдущей редакции

3. Финансирование расходов на содержание управления записи актов гражданского состояния Астраханской области производить в пределах утвержденных ассигнований областного бюджета по разделу "Прочие расходы на общегосударственное управление" через отдел по исполнению смет доходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области.

4. Признать утратившими силу постановления главы администрации Астраханской области от 14.05.99 N 180 "Об утверждении штатного расписания единой государственной системы органов записи актов гражданского состояния администрации области", от 04.12.2001 N 571 "Об утверждении Положения об управлении ЗАГС администрации Астраханской области", от 26.02.2002 N 76 "О внесении дополнения в штатное расписание управления ЗАГС администрации области", постановление Губернатора Астраханской области от 10.01.2003 N 11 "О внесении дополнения в штатное расписание управления ЗАГС администрации области".

5. Департаменту по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций Астраханской области (Блиер) опубликовать данное постановление в средствах массовой информации.

6. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

7. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на начальника управления государственной службы и кадров аппарата Губернатора Астраханской области Гильдееву Н.Г.

Губернатор области

А.П. Гужвин

Положение
об управлении записи актов гражданского состояния Астраханской области
(утв. постановлением Губернатора области от 6 октября 2003 г. N 481)

Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния Астраханской области (в дальнейшем - управление ЗАГС) является исполнительным органом государственной власти Астраханской области.

2. Управление ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом и законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и администрации Астраханской области, а также настоящим Положением.

3. В составе управления ЗАГС создаются специализированные, территориальные отделы ЗАГС, которые осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории муниципальных образований Астраханской области.

4. Управление ЗАГС является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс в составе отдела по исполнению смет доходов и расходов органов исполнительной власти Астраханской области, бюджетный и иные счета в банках, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием органа ЗАГС, а также другие, необходимые для осуществления своей деятельности бланки и штампы, имеет обособленное имущество, закрепленное за управлением ЗАГС на праве оперативного управления.

5. Финансирование деятельности управления ЗАГС осуществляется за счет средств областного бюджета.

6. Местонахождение управления ЗАГС: 414040, г. Астрахань, ул. Академика Королева, 39а.

Основные задачи управления ЗАГС

7. Основными задачами управления являются:

- осуществление на территории Астраханской области государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

- создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Астраханской области;

- реализация государственной политики в области семейного права в пределах компетенции управления.

Функции управления ЗАГС

8. Основными функциями управления являются:

- осуществление государственной регистрации актов гражданского состояния;

- организация деятельности отделов ЗАГС и осуществление контроля за исполнением органами ЗАГС законодательства Российской Федерации и Астраханской области;

- формирование из вторых экземпляров актовых записей, составленных отделами ЗАГС Астраханской области, областного архивного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечение его правильного учета и хранения;

- внесение исправлений и изменений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

- выдача гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае утраты первых экземпляров записей;

- обеспечение органов ЗАГС Астраханской области гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельств и заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками и другими документами, относящимися к деятельности органов ЗАГС;

- создание условий для повышения эффективности функционирования органов ЗАГС за счет внедрения информационных и коммуникационных технологий, обеспечения прав граждан на поиск и получение информации;

- осуществление контроля за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;

- легализация документов, выданных территориальными отделами, специализированными отделами ЗАГС Астраханской области, предназначенных для использования за границей;

- организация передачи в государственное учреждение "Государственный архив Астраханской области" актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законом порядке;

- рассмотрение жалоб и обращений граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

- создание банка данных актов гражданского состояния на территории Астраханской области;

- взаимодействие в установленном законом порядке с органами государственной власти и местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями различных форм собственности, а также должностными лицами и гражданами в пределах своих полномочий;

- организация и проведение мероприятий по пропаганде семейных отношений.

Обеспечение деятельности управления ЗАГС

9. Управление имеет право:

- разрабатывать и согласовывать проекты нормативных правовых актов Губернатора и администрации Астраханской области, законов Астраханской области по вопросам, отнесенным к компетенции управления ЗАГС;

- представлять Губернатору Астраханской области на согласование бюджетную заявку в ходе формирования областного бюджета на очередной финансовый год;

- в соответствии с федеральным законодательством и со своей компетенцией представлять Астраханскую область в судах, иных государственных органах, органах местного самоуправления по делам, вытекающим из указанных правоотношений;

- осуществлять совместно с паспортно-визовой службой УВД Астраханской области контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния на территории области;

- вести секретную переписку со специальными органами и службами по вопросам, находящимся в ведении управления, и контролировать ее правильное хранение;

- разрабатывать и осуществлять мероприятия по совершенствованию организации труда, повышению уровня обслуживания населения путем внедрения в деятельность органов ЗАГС автоматизированной системы управления;

- консультировать по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством;

- осуществлять нормативно-методическое обеспечение органов ЗАГС;

- рассматривать в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;

- осуществлять функции учредителя государственных учреждений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Астраханской области, утверждать их уставы;

- обеспечивать по желанию граждан торжественную регистрацию брака, рождения, других мероприятий из области семейных отношений с привлечением юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также оказывать организационно-технические услуги, сопутствующие осуществлению государственной регистрации актов гражданского состояния;

- осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран СНГ, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, а также с консульской службой МИД России и другими органами и организациями.

10. Управление ЗАГС обязано:

- сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам правоохранительных органов, ведомств и организаций в соответствии с действующим законодательством;

- представлять статистическую отчетность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в органы государственной статистики;

- обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции;

- обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников органов ЗАГС Астраханской области.

Руководство деятельностью управления ЗАГС

11. Общее руководство деятельностью управления осуществляет начальник управления.

Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности Губернатором Астраханской области.

Начальник управления осуществляет руководство порученной ему сферой деятельности на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на управление задач.

Начальник управления имеет двух заместителей.

Заместители начальника управления назначаются на должность и освобождаются от должности Губернатором Астраханской области по предложению начальника управления.

В случае отсутствия начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей.

12. Начальник управления:

- руководит деятельностью управления;

- издает в установленном законом порядке распоряжения и приказы, утверждает инструкции по предметам ведения управления, организует контроль за их выполнением всеми отделами управления;

- утверждает смету расходов на содержание управления в пределах ассигнований, предусмотренных законом Астраханской области об областном бюджете на очередной финансовый год;

- без доверенности представляет интересы управления по всем вопросам его деятельности;

- распределяет функциональные обязанности между заместителями начальника управления, иными руководителями подразделений управления;

- разрабатывает положение, структуру, штатное расписание управления, смету расходов на содержание управления в пределах штатной численности, фонда оплаты труда и бюджетных ассигнований, утвержденных Губернатором Астраханской области;

- назначает и увольняет работников органов ЗАГС, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к ним;

- утверждает должностные инструкции работников органов ЗАГС, положения о структурных подразделениях управления;

- представляет в установленном законом порядке особо отличившихся работников к награждению государственными наградами;

- заключает договоры и соглашения от имени управления в пределах его ведения, выдает доверенности;

- является распорядителем кредитов по всем источникам финансирования;

- вносит в установленном порядке на рассмотрение Губернатора и администрации Астраханской области и Государственной Думы Астраханской области проекты нормативных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, сохранность средств и материальных ценностей;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Астраханской области.

13. В управлении в качестве совещательного органа образуется коллегия. Начальник управления является председателем коллегии. Положение о коллегии и ее состав утверждаются Губернатором Астраханской области.

Коллегия рассматривает важнейшие вопросы, связанные с деятельностью управления.

Имущество управления ЗАГС

14. Имущество управления находится в государственной собственности Астраханской области, отражается на самостоятельном балансе и закреплено за управлением на праве оперативного управления.

Ответственность

15. Начальник управления несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учетом предоставленных ему прав.

16. Работники управления несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.

Прекращение деятельности управления ЗАГС

17. Прекращение деятельности управления осуществляется путем его реорганизации или ликвидации.

18. Реорганизация или ликвидация управления осуществляется администрацией Астраханской области в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

19. При реорганизации или ликвидации управления в соответствии с законодательством о государственной службе в Астраханской области обеспечивается соблюдение прав и защита интересов его работников.