Постановление Губернатора Астраханской области от 9 декабря 2003 г. N 575 "Об утверждении Положения и структуры отдела протокола Губернатора Астраханской области" (утратило силу)

Постановление Губернатора Астраханской области
от 9 декабря 2003 г. N 575
"Об утверждении Положения и структуры отдела протокола Губернатора Астраханской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 17 марта 2005 г. N 178 настоящее постановление признано утратившим силу

Во исполнение постановления Губернатора Астраханской области от 04.08.2003 N 359 "О формировании аппарата Губернатора Астраханской области" (в редакции постановления Губернатора Астраханской области от 30.09.2003 N 466) постановляю:

1. Утвердить Положение и структуру отдела протокола Губернатора Астраханской области (прилагаются).

2. Признать утратившими силу постановление главы администрации Астраханской области от 20.08.2002 N 407 "О секретариате главы администрации области".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области

А.П. Гужвин

Положение
об отделе протокола Губернатора Астраханской области
(утв. постановлением Губернатора Астраханской области от 9 декабря 2003 г. N 575)

1. Общие положения

1.1. Отдел протокола Губернатора Астраханской области (далее - отдел протокола Губернатора) является структурным подразделением аппарата Губернатора Астраханской области (далее - аппарат Губернатора).

1.2. Отдел протокола Губернатора осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями аппарата Губернатора, органами исполнительной власти Астраханской области, аппаратом Государственной Думы Астраханской области, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций области.

1.3. Правовую основу деятельности отдела протокола Губернатора составляют Конституция Российской Федерации, законы Российской Федерации, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, Устав Астраханской области, законы Астраханской области, постановления и распоряжения Губернатора области и администрации Астраханской области, а также настоящее Положение.

2. Задачи отдела протокола Губернатора

Основными задачами отдела протокола Губернатора являются:

- протокольное обеспечение пребывания официальных делегаций и официальных визитов, встреч и бесед членов официальных делегаций с Губернатором;

- подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы Губернатора Астраханской области на основе предложений, поступивших от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Губернатора, органов исполнительной власти Астраханской области и органов местного самоуправления;

- протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний и заседаний совещательных органов при Губернаторе Астраханской области и координационных органов при администрации Астраханской области, подготовка проектов постановлений, распоряжений Губернатора Астраханской области и других документов, необходимых для организационного обеспечения мероприятий, проводимых лично или по поручению Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор);

- протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, с депутатами, представителями политических партий и иных общественных объединений;

- протокольное обеспечение иных мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора.

3. Функции отдела протокола Губернатора

Основными функциями отдела протокола Губернатора являются:

- протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных рабочими планами Губернатора Астраханской области, проводимых с участием или по поручению Губернатора;

- координация работы и непосредственная организация совместно со структурными подразделениями аппарата Губернатора, органами исполнительной власти Астраханской области протокольного обеспечения официальных визитов в область и визитов членов администрации Астраханской области за пределы области;

- координация деятельности структурных подразделений аппарата Губернатора, органов исполнительной власти Астраханской области, отвечающих за обеспечение содержательной части совещаний и рабочих встреч Губернатора, других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора;

- составление сводных перспективных и оперативных планов работы Губернатора Астраханской области и представление их на утверждение руководителю аппарата Губернатора;

- организация контроля за выполнением плана основных мероприятий с участием Губернатора;

- составление ежемесячных календарей знаменательных дат и событий в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации, с деятелями и организациями которых Астраханская область имеет контакты; подготовка поздравительных телеграмм от имени Губернатора, членов администрации области в связи с национальными праздниками и другими памятными датами;

- выполнение поручений Губернатора по вопросам, входящим в компетенцию отдела протокола Губернатора;

- консультирование Губернатора, структурных подразделений аппарата Губернатора, органов исполнительной власти Астраханской области по вопросам протокола и этикета;

- организация учета и хранения поступающей в отдел специализированной литературы, нормативных и иных правовых актов.

4. Права отдела протокола Губернатора

4.1. Отдел протокола Губернатора для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и своевременно получать в установленном порядке от исполнителей регламентирующие, информационно-справочные и другие материалы, необходимые для проведения совещаний и других мероприятий с участием Губернатора;

- запрашивать в установленном порядке необходимую информацию от органов исполнительной власти Астраханской области и органов местного самоуправления области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, а также от предприятий, учреждений, организаций и их должностных лиц;

- пользоваться в установленном порядке банками данных администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Губернатора, органов исполнительной власти Астраханской области;

- использовать государственные, в том числе правительственные, системы связи и коммуникации;

- поддерживать рабочие контакты с протокольными службами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации;

- вносить предложения по совершенствованию протокола Губернатора;

- приобретать за счет средств областного бюджета специализированные информационные материалы по вопросам протокольной практики и этикета;

- организовывать обучение и повышение квалификации сотрудников отдела на соответствующих форумах, семинарах, лекциях, с помощью других форм обучения.

4.2. Материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется управлением делами Губернатора Астраханской области.

5. Руководство отделом протокола Губернатора

5.1. Отдел протокола Губернатора возглавляет начальник, который в своей деятельности подчиняется непосредственно Губернатору и руководителю аппарата Губернатора.

5.2. Начальник отдела протокола Губернатора назначается на должность и освобождается от должности Губернатором.

5.3. Начальник отдела протокола Губернатора руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на отдел задач.

5.4. Сотрудники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата Губернатора по представлению начальника отдела протокола Губернатора.

6. Права и обязанности начальника отдела протокола Губернатора

6.1. Начальник отдела протокола Губернатора:

- руководит деятельностью отдела протокола Губернатора;

- обеспечивает сохранность государственной и служебной тайн;

- производит подбор, расстановку и использование кадров, вносит предложения об изменении штатной численности сотрудников отдела протокола Губернатора;

- представляет на утверждение Губернатору положение и структуру отдела протокола Губернатора;

- представляет на утверждение руководителю аппарата Губернатора штатное расписание отдела протокола Губернатора;

- определяет функциональные обязанности работников отдела протокола Губернатора.

6.2. Начальник отдела протокола Губернатора несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел протокола Губернатора, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

7. Ответственность работников отдела протокола Губернатора

Сотрудники отдела протокола Губернатора несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей, определенных должностной инструкцией, с учетом предоставленных им прав.

Структура
отдела протокола Губернатора Астраханской области
(утв. постановлением Губернатора Астраханской области от 9 декабря 2003 г. N 575)

                      /----------------------\

                      |   Начальник отдела   |

                      \----------------------/

              /-------------/      \----------------\

              |                                     |

/------------------------------\    /------------------------------\

|      Главный специалист      |    |      Главный специалист      |

\------------------------------/    \------------------------------/