Постановление Губернатора Астраханской области от 17 марта 2005 г. N 178 "Об отделе протокола Губернатора Астраханской области" (утратило силу)

Постановление Губернатора Астраханской области
от 17 марта 2005 г. N 178
"Об отделе протокола Губернатора Астраханской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 7 апреля 2008 г. N 176 настоящее постановление признано утратившим силу

Во исполнение постановлений Губернатора Астраханской области от 15.02.2005 N 92 "Об администрации Астраханской области", от 15.02.2005 N 93 "Об утверждении Положения об администрации Губернатора Астраханской области", от 18.02.2005 N 122 "О формировании администрации Губернатора Астраханской области" постановляю:

1. Утвердить Положение и структуру отдела протокола Губернатора Астраханской области (прилагаются).

2. Установить штатную численность работников отдела протокола Губернатора Астраханской области в количестве 4 единиц, в т.ч. государственных должностей государственной службы 3 единицы.

3. Признать утратившим силу постановление Губернатора Астраханской области от 19.12.2003 N 575 "Об утверждении Положения и структуры отдела протокола Губернатора Астраханской области".

4. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Астраханской области

А.А. Жилкин

Положение
об отделе протокола Губернатора Астраханской области
(утв. постановлением Губернатора Астраханской области от 17 марта 2005 г. N 178)

1. Общие положения

1.1. Отдел протокола Губернатора Астраханской области (далее - отдел протокола Губернатора) является структурным подразделением администрации Губернатора Астраханской области (далее - администрация Губернатора).

1.2. Отдел протокола Губернатора в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными и федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом Астраханской области, законами Астраханской области, постановлениями и распоряжениями Губернатора Астраханской области и Правительства Астраханской области, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел протокола Губернатора осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти Астраханской области, аппаратом Государственной Думы Астраханской области, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций области.

2. Задачи отдела протокола Губернатора

Основными задачами отдела протокола Губернатора являются: - определение формата и организация подготовки и проведения совещаний, иных мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора Астраханской области (далее - Губернатор) и вице-губернатора - председателя Правительства Астраханской области (далее - председатель Правительства);

- протокольное обеспечение пребывания официальных делегаций и официальных визитов, встреч и бесед членов официальных делегаций с Губернатором и председателем Правительства;

- протокольно-организационное обеспечение подготовки и проведения совещаний и заседаний совещательных органов при Губернаторе и координационных органов при Правительстве Астраханской области;

- протокольно-организационное обеспечение встреч Губернатора и председателя Правительства с руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, с депутатами, представителями политических партий и иных общественных объединений;

- протокольное обеспечение иных мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора и председателя Правительства.

3. Функции отдела протокола Губернатора

Основными функциями отдела протокола Губернатора являются:

- установление формата встреч, совещаний, иных мероприятий, предусмотренных рабочими планами Губернатора и председателя Правительства;

- планирование распределения помещений для проведения мероприятий в комплексе административных зданий администрации Губернатора и Правительства Астраханской области;

- протокольное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных рабочими планами Губернатора и председателя Правительства, проводимых с их участием или по их поручению;

- координация работы и непосредственная организация совместно со структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти Астраханской области протокольного обеспечения официальных визитов в область и визитов членов Правительства Астраханской области за пределы области;

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации Губернатора, исполнительными органами государственной власти области, органами местного самоуправления по вопросам протокольно-организационного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора и председателя Правительства;

- координация деятельности структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти Астраханской области, отвечающих за обеспечение содержательной частисовещаний и рабочих встреч Губернатора и председателя Правительства, других мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора и председателя Правительства;

- подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы Губернатора и председателя Правительства на основе предложений, поступивших от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти Астраханской области и органов местного самоуправления Астраханской области;

- подготовка проектов постановлений, распоряжений Губернатора Астраханской области и других документов, необходимых для протокольно-организационного обеспечения мероприятий, проводимых лично или по поручению Губернатора и председателя Правительства;

- контроль за подготовкой соответствующими органами исполнительной власти области поздравительных телеграмм от имени Губернатора, председателя Правительства в связи с национальными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации, с деятелями и организациями которых Астраханская область имеет контакты;

- консультирование Губернатора, председателя Правительства, руководителей исполнительных органов государственной власти области по вопросам протокола и этикета;

- организация учета и хранения поступающей в отдел специализированной литературы, нормативных и иных правовых актов;

- разработка предложений по совершенствованию протокола Губернатора.

4. Права отдела протокола Губернатора

4.1. Отдел протокола Губернатора для осуществления своих функций имеет право:

- запрашивать и получать в установленном порядке от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений администрации Губернатора, исполнительных органов государственной власти Астраханской области и органов местного самоуправления информационно-справочные и другие материалы, необходимые для проведения совещаний и других мероприятий с участием Губернатора и председателя Правительства, выполнения задач и функций отдела протокола Губернатора;

- пользоваться в установленном порядке государственными банками данных и государственными, в том числе правительственными, системами связи и коммуникации;

- вносить предложения по совершенствованию деятельности протокола Губернатора;

- привлекать для осуществления отдельных работ ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

5. Организация деятельности отдела протокола Губернатора

5.1. Отдел протокола Губернатора возглавляет начальник, который в своей деятельности подчиняется непосредственно Губернатору и руководителю администрации Губернатора.

5.2. Начальник отдела протокола Губернатора назначается на должность и освобождается от должности Губернатором по представлению руководителя администрации Губернатора.

5.3. Начальник отдела протокола Губернатора:

- руководит деятельностью отдела протокола Губернатора, обеспечивая решение возложенных на отдел задач;

- обеспечивает сохранность государственной и служебной тайн;

- представляет в установленном порядке на утверждение Губернатору положение и структуру отдела протокола Губернатора;

- представляет руководителю администрации Губернатора области на утверждение штатное расписание управления и кандидатуры для назначения на должности работников отдела протокола Губернатора;

- распределяет функциональные обязанности между сотрудниками отдела протокола Губернатора, утверждает должностные инструкции работников отдела протокола Губернатора;

- принимает решения и подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

- решает вопросы командирования сотрудников отдела протокола Губернатора в пределах области, а по согласованию с руководителем администрации Губернатора области - в пределах Российской Федерации;

вносит руководителю администрации Губернатора области предложения о поощрении сотрудников отдела протокола Губернатора и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

5.4. Начальник отдела протокола Губернатора несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел протокола Губернатора, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

Сотрудники отдела протокола Губернатора несут ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей, определенных должностной инструкцией, с учетом предоставленных им прав.

5.5. Материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется управлением делами Губернатора области (агентством области).

Структура
отдела протокола Губернатора Астраханской области
(утв. постановлением Губернатора Астраханской области от 17 марта 2005г. N 178)

                                       /-----------------\

                                       |Начальник отдела |

                                       |     - 1 ед.     |

                                /-----------------------------\

                     /----------------------\     /--------------------\

                     |Главный специалист - 2|     |Старший инспектор - |

                     |         ед.          |     |       1 ед.        |

                     \----------------------/     \--------------------/

Всего: 4 ед.,

в т.ч. отнесенных к государственным должностям

государственной службы - 3 ед.