Постановление Губернатора Астраханской области от 15 июня 2006 г. N 257 "О порядке ведения информационной системы персональных данных "Кадры" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Губернатора Астраханской области
от 15 июня 2006 г. N 257
"О порядке ведения автоматизированной системы "Кадры" в
исполнительных органах государственной власти Астраханской области"

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2008 г., 1 июля 2014 г.

В целях формирования автоматизированного банка данных о кадровом составе работников исполнительных органов государственной власти Астраханской области, осуществления информационно-аналитического обеспечения Губернатора Астраханской области по вопросам государственной гражданской службы и кадровой политики постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения автоматизированной системы "Кадры" в исполнительных органах государственной власти Астраханской области.

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Астраханской области обеспечить:

- формирование и ведение информационного ресурса, содержащего сведения о структуре и кадровом составе исполнительных органов государственной власти Астраханской области с использованием автоматизированной системы "Кадры";

- ежемесячное (до 5 числа текущего месяца) представление на электронных носителях обновленной информации для актуализации данных по исполнительным органам государственной власти Астраханской области, формируемых в управлении государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области;

- соблюдение действующего законодательства Российской Федерации, нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области по защите персональных данных работников исполнительных органов государственной власти Астраханской области.

3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор Астраханской области

А.А. Жилкин

Положение
о порядке ведения автоматизированной системы "Кадры" в
исполнительных органах государственной власти Астраханской области
(утв. постановлением Губернатора Астраханской области от 15 июня 2006 г. N 257)

С изменениями и дополнениями от:

1 сентября 2008 г., 1 июля 2014 г.

1. Настоящее Положение определяет единый порядок формирования и ведения автоматизированной системы "Кадры" (далее - АС "Кадры") в исполнительных органах государственной власти Астраханской области (далее - исполнительные органы).

2. АС "Кадры" состоит из локальных баз данных исполнительных органов и центральной базы данных исполнительных органов.

3. Локальная база данных исполнительного органа (далее - локальная БД) представляет собой систематизированные сведения об исполнительном органе и персонифицированные данные о работниках исполнительного органа, составленные на основании личных дел.

3.1. Ведение локальной БД предусматривает:

- внесение сведений об исполнительном органе (реквизиты нормативных правовых актов, утверждающих положение об исполнительном органе, структуру и штатное расписание исполнительного органа), а также своевременное внесение изменений и дополнений в них;

- сбор и внесение информации о работниках исполнительного органа;

- учет, систематизацию и оформление полученных сведений в рамках АС "Кадры";

- своевременное и правильное внесение изменений учетных данных;

- передачу в управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области на электронных носителях сведений о происшедших изменениях в базе данных;

- обеспечение сохранности и защиты конфиденциальной информации;

- обеспечение возможности ознакомления работника исполнительного органа с находящейся в локальной БД информацией, касающейся его лично;

- выработку предложений по совершенствованию работы АС "Кадры".

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 1 июля 2014 г. N 55 в подпункт 3.2 пункта 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.2. Сведения о работниках исполнительного органа вносятся в локальную БД на основании документов, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Астраханской области:

- форм, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, "Личная карточка государственного (муниципального) служащего" (Т2-ГС) для государственных гражданских служащих и "Личная карточка работника" (Т2) для иных работников;

- трудовой книжки;

- документов об образовании;

- документов о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;

- справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работника, а также справки о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

- копии удостоверений о наградах и прочих документов, приобщенных к личному делу.

3.3. Ведение локальных БД и ответственность за достоверность представляемых сведений возлагается на кадровые службы либо на уполномоченных лиц соответствующих исполнительных органов.

4. Центральная база данных всех исполнительных органов (далее - центральная БД) представляет собой совокупность локальных БД и содержит сведения о структурах и кадровом составе всех исполнительных органов.

5. Ведение центральной БД осуществляется управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области.

6. Управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области формирует, поддерживает в актуальном состоянии и унифицирует справочную информацию (справочники), являющуюся единой для всех локальных БД и позволяющую осуществлять единый порядок ввода данных.

Обновление справочников производится управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области по электронной почте или на электронных носителях по мере необходимости.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 1 июля 2014 г. N 55 в пункт 7 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Техническую поддержку и обеспечение технологической инфраструктуры для размещения АС "Кадры" осуществляет министерство экономического развития Астраханской области.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Астраханской области от 1 июля 2014 г. N 55 пункт 8 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

8. Организационное и методическое обеспечение работы с АС "Кадры", помощь в ее эксплуатации, обучение кадровых работников исполнительных органов новым версиям осуществляет управление государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области. Техническую поддержку при проведении обучения кадровых работников исполнительных органов и эксплуатации АС "Кадры" осуществляет министерство экономического развития Астраханской области.

9. Сверка сведений, имеющихся в перечисленных документах и занесенных в локальные БД, осуществляется управлением государственной гражданской службы и кадров администрации Губернатора Астраханской области совместно с кадровыми службами (уполномоченными лицами) исполнительных органов не реже 1 раза в год.

10. Сведения, включаемые в АС "Кадры", относятся к сведениям конфиденциального характера, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

Передача, обработка сведений, включаемых в АС "Кадры", осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Астраханской области по вопросам работы со сведениями конфиденциального характера.

11. Предоставление сведений, внесенных в АС "Кадры", лицам, замещающим государственные должности Астраханской области, должности государственной гражданской службы Астраханской области, осуществляется в рамках требований, установленных действующим законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Астраханской области, регулирующими защиту конфиденциальной информации.