3. Функции кадрового подразделения

3. Функции кадрового подразделения

Для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения, кадровое подразделение осуществляет следующие функции:

- разрабатывает предложения по реализации нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области о гражданской службе и вносит указанные предложения представителю нанимателя;

- представляет предложения по формированию кадрового состава на замещение должностей гражданской службы представителю нанимателя;

- организует и обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв;

- организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу в исполнительный орган, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

- обеспечивает проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в исполнительных органах, государственными служащими, и соблюдения государственными служащими требований к служебному поведению в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Астраханской области, проверку соблюдения государственными служащими требований к служебному поведению, а также проверку соблюдения гражданами, замещавшими должности государственной гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с государственной гражданской службы Астраханской области трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

- организует подготовку проектов правовых актов исполнительного органа, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы, и оформление соответствующих решений исполнительного органа;

- организует подготовку проектов правовых актов исполнительного органа, связанных с приемом на работу и увольнением работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее - работники), и оформление соответствующих решений исполнительного органа;

- оформляет трудовые книжки и личные дела гражданских служащих, а также трудовые книжки работников;

- организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим и работникам;

- формирует графики ежегодных оплачиваемых отпусков гражданских служащих, работников и контролирует их соблюдение;

- оформляет гражданским служащим и работникам ежегодные и иные оплачиваемые отпуска;

- осуществляет исчисление стажа (общей продолжительности) гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет гражданским служащим и работникам;

- оформляет на основании правового акта исполнительного органа служебные командировки гражданским служащим и работникам;

- организует и обеспечивает проведение аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих;

- ведет реестр гражданских служащих;

- ведет автоматизированную систему "Кадры" (АС "Кадры") в соответствии с постановлением Губернатора Астраханской области от 15.06.2006 N 257 "О порядке ведения автоматизированной системы "Кадры" в исполнительных органах государственной власти Астраханской области";

- организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;

- организует работу по формированию и эффективному использованию кадрового резерва гражданских служащих;

- обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов;

- организует по поручению представителя нанимателя проведение служебных проверок в исполнительном органе;

- обеспечивает реализацию процедур поощрения, привлечения к дисциплинарной ответственности и взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции, гражданских служащих и работников;

- консультирует гражданских служащих и работников по вопросам гражданской службы и трудового законодательства;

- рассматривает обращения граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции кадрового подразделения, разрабатывает проекты ответов на указанные обращения;

- выдает в пределах своей компетенции необходимые документы гражданским служащим и работникам по их заявлениям;

- запрашивает и получает в установленном порядке от подведомственных государственных организаций и должностных лиц информацию, документы и материалы, необходимые для осуществления возложенных на кадровое подразделение задач;

- обеспечивает соблюдение гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

- принимает меры по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;

- оказывает гражданским служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих", а также с уведомлением представителя нанимателя, органов прокуратуры и других государственных органов о фактах совершения гражданскими служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- обеспечивает реализацию гражданским служащим обязанности уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры и другие государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

- подготавливает в рамках своей компетенции проекты нормативных правовых актов исполнительных органов о противодействии коррупции;

- взаимодействует с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

- осуществляет иные функции, необходимые для решения задач, указанных в разделе 2 настоящего Положения.