Приложение. Перечень и порядок представления рукописей

Приложение
к Положению

Перечень и порядок представления рукописей

1. К представленной рукописи автор (издательство) прикладывает следующие документы:

- заявление соответствующего образца (образец 1);

- характеристику издания, предлагаемого на конкурс издательских проектов (образец 2);

- рукопись, оригинал-макет книги или готового издания;

- внутреннюю рецензию, автором которой может выступать отраслевой эксперт, имеющий ученую степень кандидата или доктора наук;

- письма-подтверждения возможности распространения, реализации планирующейся к изданию рукописи в культурно-образовательных учреждениях (библиотеки, школы) и на предприятиях, занимающихся реализацией книжной продукции.

2. Автор (издательство) не вправе вносить изменения в характеристику издания после сдачи пакета документов в комиссию.

3. Комиссия не рассматривает заявки на финансирование художественных произведений.

4. Принятый комплект документов регистрируется секретарем комиссии в установленном порядке.

5. Рукописи, представленные автором (издательством), могут быть возвращены комиссией по письменному запросу автора (издательства).

6. Рукописи, представленные автором (издательством), могут быть возвращены комиссией на доработку в случае несоответствия следующим требованиям:

- рукописи должны быть представлены на рассмотрение комиссии в твердой папке в 1 экземпляре на бумаге формата А4 и на электронном носителе (дискета 3,5 дюйма или диск). Рукописные вставки не допускаются. Представленный в бумажном виде материал комиссия не сканирует;

- текст должен быть расположен по ширине страницы с учетом полей (левое, правое - 2,5 см, верхнее, нижнее - 2,5 см), набран шрифтом Times New Roman, кегль - 14, межстрочный интервал 1,0. Абзацные отступы должны быть одинаковыми по всему тексту - 1,25 см. Кавычки (""), скобки ([ ], ()), маркеры и другие знаки должны быть сохранены на протяжении всего представляемого материала;

- заголовки и подзаголовки оформляются в виде соответствующих стилей (заголовок 1, заголовок 2 и т.д. с включенной автоматической нумерацией), отделяются от основного текста одним интервалом и располагаются по центру строки. Заголовки (наименования разделов) записываются прописными буквами, подзаголовки (наименования подразделов) - строчными. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка не ставится;

- библиографическое описание должно быть регламентировано ГОСТом 7.1-2003 "Библиографическая запись".

Библиографическое описание любого источника осуществляется на языке его издания. Если в тексте приводится прямая цитата, заключенная в кавычки, то обязательно должна быть указана страница, на которой данная цитата находится в цитируемом источнике.

В конце рукописи помещается библиографический список, все указанные в нем источники должны быть приведены в алфавитном порядке. Через интервал после русскоязычного списка должен быть приведен также в алфавитном порядке иноязычный. В библиографическом списке приводятся только источники, на которые автор ссылается в тексте. Внутри текста ссылки на библиографию приводятся в квадратных скобках;

- сноски (обычная, автоматическая) следует использовать только концевые. В работах большого объема сноски следует оформить отдельным файлом;

- переносы должны быть автоматические (сервис, язык, расстановка переносов);

- рисунки, графики, схемы должны выполняться в графических редакторах, поддерживающих векторную графику. Все рисунки представляются в виде отдельных файлов в исходном графическом формате. Все рисунки должны быть пронумерованы и иметь подрисуночные подписи;

- таблицы следует делать в режиме таблиц (добавить таблицу), а не рисовать от руки, не разрывать. Если таблица большая, ее необходимо поместить на отдельной странице. Кегль - 12. Слово "Таблица" расположить в правом верхнем углу. Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический заголовок. Заголовочная часть не должна содержать пустот. Ширина таблицы не должна быть больше полосы набора текста. Ссылка на рисунки и таблицы в тексте обязательны. Если в статье один рисунок или одна таблица, они не нумеруются. Как разновидность таблицы можно использовать вывод (таблицу без вертикальных и горизонтальных линеек);

- название глав в тексте должно соответствовать содержанию.

7. Рукописи, принятые к изданию, вносятся в годовой план издательской деятельности.

Тираж изданий, формат, художественное оформление рукописей, включенных в годовой план издательской деятельности, определяется комиссией по согласованию с автором (издательством) рукописи.

При расчете тиража следует предусматривать возможность распространения, реализации планирующейся к изданию рукописи в культурно-образовательных учреждениях (библиотеки, школы) и на предприятиях, занимающихся реализацией книжной продукции.

8. В течение двух недель после заседания комиссии секретарь информирует о принятых решениях автора (издательство) официальным письмом с приложением копий протокола.

9. В течение недели после заседания комиссия утверждает годовой план реализации издательских проектов, который подписывается председателем комиссии.

10. В течение месяца со дня утверждения годового плана реализации издательских проектов агентство по печати и информационным коммуникациям Астраханской области заключает с автором рукописи авторский договор о передаче исключительных прав. По решению комиссии автору может быть предоставлено до 5% от общего тиража издания. Не менее 50% тиража поступает на реализацию. Между агентством по печати и информационным коммуникациям Астраханской области и подведомственным предприятием, занимающимся книгораспространением, заключается договор на реализацию готового издания (книги). Оставшаяся часть тиража направляется в культурно-образовательные учреждения Астраханской области и используется для формирования презентационных подарочных комплектов.

ГАРАНТ:

См. форму "Образца заявления" в редакторе MS-WORD

Образец N 1

                            Образец заявления

                                                             Председателю

                                                 комиссии по издательской

                                               деятельности на территории

                                                     Астраханской области

                                                          Е.А. Лукьяненко

                                               от _______________________

                                                    (Ф.И.О. автора или

                                               __________________________

                                               руководителя издательства)

                                               __________________________

                                                (указать почтовый индекс,

                                               __________________________

                                               адрес, дом. или раб. тел.)

                                Заявление

Прошу рассмотреть _______________________________________________________

                     (указать тип, название, автора, адресность издания)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

на предмет ______________________________________________________________

                               (рекомендация к изданию)

Приложение на ________ листах: __________________________________________

_________________________________________________________________________

                       Дата                     Подпись

ГАРАНТ:

См. форму "Характеристики издания, предлагаемого на конкурс издательских проектов" в редакторе MS-WORD

Образец N 2

                              Характеристика                    

         издания, предлагаемого на конкурс издательских проектов

От автора

_________________________________________________________________________

                   (фамилия, имя, отчество, адрес, телефон)

номинация:_______________________________________________________________

N п/п	Автор, название произведе- ния	Формат издания	Объем издания	Предпола- гаемый тираж	Финансовые показатели (тыс. рублей)		Сумма запраши- ваемой поддержки	Состояние рукописи на момент подачи заявки	Планиру- емый срок выпуска	Предпола- гаемая полигра- фическая база
					Стоимость издания одного экз.	Стоимость тиража
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Подпись__________________________________________________________________

Дата_____________________________________________________________________