Постановление мэра города Астрахани от 29 декабря 2007 г. N 5620-м "Об утверждении Положений об управлении муниципального заказа администрации города, его отделах и секторе" (утратило силу)

Постановление мэра города Астрахани
от 29 декабря 2007 г. N 5620-м
"Об утверждении Положений об управлении муниципального заказа
администрации города, его отделах и секторе"

ГАРАНТ:

Постановлением мэра города Астрахани от 5 апреля 2010 г. N 2118-м настоящее постановление признано утратившим силу

Руководствуясь ст. 59 Устава муниципального образования "Город Астрахань", решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 17.05.2007 N 54 "Об утверждении структуры администрации города Астрахани", постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положения:

1.1. Об управлении муниципального заказа администрации города.

1.2. Об отделе формирования и исполнения муниципального заказа управления муниципального заказа администрации города.

1.3. Об отделе торгов управления муниципального заказа администрации города.

1.4. О секторе информационного обеспечения управления муниципального заказа администрации города.

2. Признать утратившим силу постановление мэра города от 06.06.2006 N 1000-м "Об утверждении Положений об управлении муниципального заказа администрации города и его отделах".

3. Отделу документационного обеспечения администрации города внести соответствующие изменения в поисково-справочную систему распорядительных документов администрации города.

Мэр города

С.А. Боженов

Положение
об управлении муниципального заказа администрации города
(утв. постановлением мэра города от 29 декабря 2007 г. N 5620-м)

1. Общие положения

1.1. Управление муниципального заказа администрации города (далее именуется - управление) является структурным подразделением администрации города, состоит из функциональных отделов, сектора и осуществляет свою деятельность на основе бюджетного финансирования.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами города Астрахани, распоряжениями и приказами иных должностных лиц органов местного самоуправления, настоящим Положением.

1.3. Основной целью деятельности управления является единый порядок размещения заказов, в целях обеспечения единства экономического пространства на территории Российской Федерации при размещении заказов для нужд города Астрахани, эффективное использование средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, расширение возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов для нужд города Астрахани и стимулирование такого участия, развитие добросовестной конкуренции, совершенствование деятельности органов местного самоуправления в сфере размещения заказов, обеспечение гласности и прозрачности размещения заказов.

1.4. Управление создается и упраздняется в соответствии с Уставом муниципального образования "Город Астрахань".

Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на управление.

1.5. Управление не является юридическим лицом и финансируется за счет средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань"; в установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другим необходимым оборудованием для функционирования.

1.6. Управление имеет печати, штампы и бланки установленного образца.

1.7. Местонахождение управления: 414000, г. Астрахань, ул. Ак. Королева, 26.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Формирование муниципального заказа в соответствии с установленной процедурой, утвержденной органами местного самоуправления.

2.2. Организация сбора и обобщения заявок от распорядителей, прямых и иных получателей средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений для размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд (в том числе совместного размещения) в форме проведения открытых, закрытых конкурсов, аукционов, в том числе аукционов в электронной форме (далее торгов).

2.3. Организация и проведение торгов.

2.4. Сбор и обобщение отчетности о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд распорядителями, прямыми и иными получателями средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань", муниципальными унитарными предприятиями и муниципальными учреждениями.

2.5. Ведение единого реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2.6. Ведение официального Интернет сайта управления муниципального заказа администрации города, обеспечение информативности размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

3. Функции управления

3.1. Управление является уполномоченным органом по организации и проведению торгов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами управление выполняет следующие функции:

3.2.1. Подготовка предложений к проекту бюджета муниципального образования "Город Астрахань" по предмету своей деятельности. Участие в рассмотрении и согласовании бюджетных показателей по статьям разделов бюджета города в части компетенции управления.

3.2.2. Ведение информационных баз данных по номенклатуре товаров, работ, услуг, закупаемых для муниципальных нужд.

3.2.3. Организационно-техническое обеспечение мероприятий по подготовке, размещению и исполнению муниципального заказа, в части проведения торгов.

3.2.4. Ведение реестра муниципальных контрактов в соответствии с действующим законодательством.

3.2.5. Организация и проведение торгов в порядке, установленном действующим законодательством. Разработка пакета конкурсной документации и документации об аукционе для проведения торгов. Формирование составов конкурсных и аукционных комиссий.

3.2.6. Сбор и обобщение заявок от территориальных и отраслевых (функциональных) органов управления администрации города на размещение заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд для проведения совместных торгов.

3.2.7. Организация и проведение совместных торгов в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.2.8. Ведение реестра поставщиков, осуществляющих поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд. Публикация сведений реестра на официальном Интернет сайте.

3.2.9. Публикация в сети Интернет сведений, представляемых в управление соответствующим структурным подразделением администрации города, о действующих на территории региона среднерыночных ценах на товары, работы, услуги.

3.2.10. Публикация в Интернет сайте управления муниципального заказа извещений о проведении торгов, результатов торгов, конкурсной документации, планов проведения торгов, а также иной, связанной с торгами информации в соответствии с действующим законодательством.

3.2.11. Установление преимуществ учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в пределах, установленных действующим законодательством.

3.2.12. Планирование и анализ собственной деятельности управления.

3.2.13. Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в управлении.

3.2.14. Взаимодействие с уполномоченным на осуществление контроля в сфере размещения муниципального заказа органом исполнительной власти Астраханской области, органом местного самоуправления.

3.2.15. Подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников управления.

3.2.16. Ведение архива конкурсной документации и документации об аукционе.

3.2.17. Выполнение иных полномочий, не запрещенных действующим законодательством, необходимых для эффективной деятельности управления.

4. Структура управления

 /-----------------------------------------------------------------------------\

 |           Управление муниципального заказа администрации города             |

 \-----------------------------------------------------------------------------/

        |                             |                           |

/-----------------------\   /-----------------------\    /---------------------\

|  отдел формирования   |   |         сектор        |    |    отдел торгов     |

|     и исполнения      |   |    информационного    |    |                     |

|    муниципального     |   |      обеспечения      |    |                     |

|        заказа         |   |                       |    |                     |

|                       |   |                       |    |                     |

|                       |   |                       |    |                     |

|                       |   |                       |    |                     |

\-----------------------/   \-----------------------/    \---------------------/

5. Права и обязанности управления

5.1. Для выполнения своих функций управление наделено следующими правами:

5.1.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления города Астрахани, органов государственной власти и их структурных подразделений, а также от предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

5.1.2. Представлять интересы администрации города по вопросам своей компетенции в органах государственной и судебной власти, на предприятиях, учреждениях и организациях в порядке, установленном Уставом муниципального образования "Город Астрахань".

5.1.3. Подготавливать в пределах своей компетенции проекты муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов по вопросам компетенции управления, направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципальных заказа.

5.1.4. Разрабатывать и реализовывать мероприятия, направленные на популяризацию деятельности управления (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ).

5.1.5. Проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию с привлечением руководителей и специалистов органов местного самоуправления и их структурных подразделений, муниципальных унитарных предприятий.

5.1.6. По согласованию с курирующим вице-мэром города определять собственную структуру и штаты с последующим их утверждением постановлением мэра города.

5.1.7. Привлекать для достижения целей и выполнения функций управления специалистов и экспертов, как на договорной основе, так и через создаваемые администрацией организационно-управленческие и хозяйственные структуры.

5.2. Обязанности управления:

5.2.1. Представлять запрашиваемую информацию, в том числе отчеты мэру города, курирующему вице-мэру города.

5.2.2. Соблюдать и исполнять действующее законодательство в сфере размещения заказов, иное законодательство и настоящее Положение.

6. Руководство управления

6.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением мэра города по представлению заместителя мэра города по экономике и курирующего вице-мэра города.

6.2. Вице-мэр города и заместитель мэра города по экономике курируют деятельность управления.

6.3. Начальник управления имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности распоряжением мэра города.

6.4. Начальник управления имеет право:

- осуществлять общее руководство управлением;

- представлять предложения по назначению и ходатайствовать об освобождении от должности начальников отделов, сектора управления и других сотрудников управления;

- вносит предложения по структуре и штатному расписанию управления;

- рассматривает предложения и принимает решения по вопросам формирования и реализации политики организации и размещения муниципального заказа в городе Астрахани;

- утверждать методические и инструктивные материалы, обязательные для управления;

- устанавливать обязанности и определяет ответственность заместителя начальника, руководителей отделов и сектора, иных работников управления;

- в установленном порядке делать представления на поощрение сотрудников управления;

- осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.5. Начальник управления обязан:

- соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, Устава муниципального образования "Город Астрахань";

- исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника управления;

- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;

- соблюдать нормы служебной этики;

- исполнять прочие обязанности.

6.6. В отсутствие начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника.

7. Ответственность

В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Астраханской области, нормативными правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом муниципального образования "Город Астрахань", начальник управления несет ответственность за:

- неисполнение и ненадлежащее исполнение управлением возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об управлении муниципального заказа администрации города;

- своевременное и качественное выполнение планов работ управлением;

- подбор и расстановку кадров в управлении, состояние трудовой и профессиональной дисциплины среди подчиненных;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника управления.

8. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе управление муниципального заказа администрации города взаимодействует:

- со структурными подразделениями администрации города;

- с иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань";

- государственными и судебными органами.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

А.А. Славуцкая

Положение
об отделе формирования и исполнения муниципального заказа управления
муниципального заказа администрации города
(утв. постановлением мэра города от 29 декабря 2007 г. N 5620-м)

1. Общие положения

1.1. Отдел формирования и исполнения муниципального заказа (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города и подчиняется начальнику, заместителю начальника управления муниципального заказа.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами города Астрахани, распоряжениями и приказами иных должностных лиц органов местного самоуправления, Положением об управлении муниципального заказа администрации города, настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами деятельности отдела являются:

2.1. Организационно-методическое обеспечение процесса формирования и утверждения муниципального заказа муниципального образования "Город Астрахань", анализа его исполнения.

2.2. Ведение единого реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2.3. Формирование прогноза объемов закупаемой продукции для муниципальных нужд на очередной финансовый год.

2.4. Анализ размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Организация сбора данных по итогам размещения и исполнения муниципального заказа от распорядителей, прямых и иных получателей средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань", формирование на их основе сводного отчета.

3.2. Экономический анализ размещения и исполнения муниципального заказа.

3.3. Организация ведения единого реестра контрактов, заключенных муниципальными заказчиками по итогам размещения заказов для муниципальных нужд, в электронном виде.

3.4. Контроль, анализ и оценка результатов работы отдела.

3.5. Реализация методического обеспечения по формированию отчетов о размещении муниципального заказа распорядителями, прямыми и иными получателями средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань".

3.6. Формирование прогноза муниципального заказа на очередной финансовый год на основании данных, представленных муниципальными заказчиками.

3.7. Подготовка предложений к проекту городского бюджета по предмету своей деятельности. Участие в рассмотрении и согласовании бюджетных показателей по статьям разделов бюджета города в части компетенции управления.

3.8. Подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников отдела.

3.9. Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в отделе.

3.10. Организация документооборота управления и исполнения документов, в том числе, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.

3.11. Представление в сектор информационного обеспечения информации для размещения на официальном сайте уполномоченного органа в сроки, установленные законодательством.

3.12. Подготовка и передача документов отдела в сектор информационного обеспечения управления муниципального заказа для хранения в архиве.

3.13. Выполнение иных полномочий, не запрещенных действующим законодательством, необходимых для эффективной деятельности отдела.

4. Права сотрудников отдела

Сотрудники отдела для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления города Астрахани и их структурных подразделений, а также от предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Подготавливать в пределах своей компетенции проекты муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов.

4.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Созывать совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов предприятий, организаций, отделов и управлений администрации города и районов.

4.5. Осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

5. Обязанности сотрудников отдела

Сотрудники отдела обязаны:

5.1. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

5.2. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения обязанностей.

5.3. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

5.4. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления и должностными лицами органов местного самоуправления г. Астрахани.

5.5. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

5.6. Своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области.

5.7. В установленные сроки отвечать на запросы структурных подразделений администрации города и администраций районов, направлять запрашиваемую информацию и материалы.

5.8. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.

6. Организация работы отдела

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.2. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующего деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.3. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением.

7.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

А.А. Славуцкая

Положение
об отделе торгов управления муниципального заказа администрации города
(утв. постановлением мэра города от 29 декабря 2007 г. N 5620-м)

1. Общие положения

1.1. Отдел торгов (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города и подчиняется начальнику, заместителю начальника управления муниципального заказа.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами города Астрахани, распоряжениями и приказами иных должностных лиц органов местного самоуправления, Положением об управлении муниципального заказа администрации города, настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами деятельности отдела являются:

2.1. Размещение заказа путем проведения торгов в форме конкурсов, аукционов, в том числе аукционов в электронной форме.

2.2. Организация конкурсов и аукционов, в том числе размещение и опубликование необходимой информации на официальном сайте и в официальном печатном издании.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Составление плана проведения конкурсных и аукционных торгов.

3.2. Формирование состава конкурсной и аукционной комиссии.

3.3. Разработка и представление, в срок, установленный законодательством, в сектор информационного обеспечения управления муниципального заказа извещений о проведении конкурсов и аукционов, конкурсных документаций и документаций об аукционах для размещения на официальном сайте уполномоченного органа.

3.4. Подготовка необходимой информации для опубликования в официальном печатном издании бюллетене "Муниципальный заказ".

3.5. Разъяснение положений конкурсных документаций, документаций об аукционах и внесение в них изменений, а также представление, в срок, установленный законодательством, в сектор информационного обеспечения управления муниципального заказа данных разъяснений и изменений для размещения на официальном сайте уполномоченного органа.

3.6. Уведомление участников размещения заказа о допуске к участию в торгах и о признании их участниками торгов или о не допуске к участию в торгах.

3.7. Разработка и представление, в срок, установленный законодательством, в сектор информационного обеспечения управления муниципального заказа протоколов вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколов рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколов рассмотрения заявок на участие в аукционе и протоколов проведения аукциона для размещения на официальном сайте уполномоченного органа.

3.8. Ведение аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и проведения аукциона.

3.9. Передача, в срок, установленный законодательством, победителю конкурса или аукциона одного экземпляра протокола оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе или протокола проведения аукциона и проекта муниципального контракта.

3.10. Подготовка и передача документации по конкурсу и аукциону в сектор информационного обеспечения управления муниципального заказа для хранения в архив.

3.11. Подготовка ответов на запросы участников конкурса и аукциона о разъяснении результатов конкурса и аукциона.

3.12. Учет протоколов и актов, составленных в ходе проведения конкурсов и аукционов, заявок на участие в конкурсах и аукционах, конкурсных документаций и документаций об аукционах, изменений, внесенных в конкурсные документации и документации об аукционах и разъяснений конкурсных документаций и документаций об аукционах, а также аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и проведения аукциона в течение трех лет с момента проведения конкурсов и аукционов.

3.13. Своевременное информирование членов конкурсных и аукционных комиссий о предстоящих конкурсах и аукционах.

3.14. Внесение предложений по разработке проектов нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципальных закупок.

3.15. Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в отделе.

3.16. Подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников отдела.

4. Права сотрудников отдела

Сотрудники отдела для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления города Астрахани и их структурных подразделений, а также от предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Подготавливать в пределах своей компетенции проекты муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов.

4.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Созывать совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов предприятий, организаций, отделов и управлений администрации города и районов.

4.5. Осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

5. Обязанности сотрудников отдела

Сотрудники отдела обязаны:

5.1. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

5.2. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения обязанностей.

5.3. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

5.4. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления и должностными лицами органов местного самоуправления г. Астрахани.

5.5. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

5.6. Своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области.

5.7. В установленные сроки отвечать на запросы структурных подразделений администрации города и администраций районов, направлять запрашиваемую информацию и материалы.

5.8. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.

6. Организация работы отдела

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.2. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующего деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.3. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением.

7.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

А.А. Славуцкая

Положение
о секторе информационного обеспечения управления муниципального заказа
администрации города
(утв. постановлением мэра города от 29 декабря 2007 г. N 5620-м)

1. Общие положения

1.1. Сектор информационного обеспечения (далее - сектор) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города и подчиняется начальнику, заместителю начальника управления муниципального заказа.

1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами города Астрахани, распоряжениями и приказами иных должностных лиц органов местного самоуправления, Положением об управлении муниципального заказа администрации города, настоящим Положением.

2. Основные задачи сектора

Основными задачами деятельности сектора являются:

2.1. Ведение официального сайта.

2.2. Размещение информации на официальном сайте управления муниципального заказа администрации города (www.zakaz.astrgorod.ru.) (далее - официальный сайт), предусмотренной действующим законодательством в сфере размещения заказа, информации об управлении муниципального заказа администрации города, а также иной информации, имеющей отношение к размещению заказов, за исключением информации, имеющей рекламный характер, а также сведений, составляющих государственную тайну.

2.3. Передача необходимой информации в редакцию печатного издания для опубликования в официальном печатном издании информационном бюллетене "Муниципальный заказ".

2.4. Обеспечение защиты информации.

3. Функции сектора

В соответствии с возложенными задачами сектор выполняет следующие функции:

3.1. Размещение на официальном сайте, в срок, установленный законодательством, извещений о проведении конкурсов и аукционов, конкурсных документаций и документаций об аукционах.

3.2. Размещение на официальном сайте, в срок, установленный законодательством, разъяснений положений конкурсных документаций, документаций об аукционах, а также изменений, вносимых в конкурсные документации, документации об аукционах.

3.3. Размещение на официальном сайте, в срок, установленный законодательством, протоколов вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколов рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протоколов оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколов рассмотрения заявок на участие в аукционе и протоколов проведения аукциона.

3.4. Ежедневное обновление базы данных единого реестра контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на официальном сайте.

3.5. Ежемесячное обновление базы данных реестра поставщиков (исполнителей, подрядчиков) на официальном сайте.

3.6. Размещение на официальном сайте информации об управлении муниципального заказа администрации города.

3.7. Размещение на официальном сайте управления муниципального заказа администрации города, официальном сайте администрации города, портале государственных закупок Астраханской области иной информации, имеющей отношение к размещению заказов.

3.8. Выдача участникам размещения муниципального заказа пакета конкурсной документации и документации об аукционе.

3.9. Прием, регистрация и хранение до назначенной даты вскрытия заявок на участие в конкурсе и аукционе, поступивших от претендентов.

3.10. Хранение в архиве документации по конкурсам и аукционам.

3.11. Обеспечение организации учета информации, поступающей от муниципальных заказчиков для размещения на официальном сайте. При получении информации от заказчиков, необходимо в срок, не превышающий одного рабочего дня, направить ему уведомление о получении информации, которое должно содержать дату, время получения и состав полученной информации.

3.12. Ведение официального сайта, с учетом программного обеспечения и технологических средств, позволяющих обеспечить доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте, на основе распространенных веб-обозревателей.

3.13. Обеспечение защиты информации, включающее в себя обеспечение сохранности информации, предупреждение и пресечение попыток ее уничтожения, несанкционированного изменения и копирования, а также нарушение штатного режима обработки информации, включая технологическое взаимодействие с другими информационными системами.

3.14. Ведение электронных журналов учета операций, выполненных с помощью программного обеспечения и технологических средств ведения официальных сайтов.

3.15. Применение аппаратных и программных средств антивирусной защиты.

3.16. Ограничение доступа к техническим средствам и в служебные помещения.

3.17. Ежедневное копирование информации на резервный носитель, обеспечивающее возможность ее восстановления с резервного носителя.

3.18. Хранение информации в течение 10 лет.

3.19. Разработка инструкций, методических и нормативных материалов по использованию и эксплуатации информационной системы - сайта управления муниципального заказа администрации города в сети Интернет.

3.20. Проведение процедуры идентификации и не разглашение логин и пароля официального сайта; информирование руководство об эффективности существующей политики безопасности и о технических мерах, улучшающих защиту информации.

3.21. Выделение пользователям официального сайта входных имен и начальных паролей исключительно после заполнения регистрационных форм.

3.22. Сбор и обобщение информации для опубликования в официальном печатном издании информационном бюллетене "Муниципальный заказ"; проверка верстки информационного бюллетеня; составление и подача на утверждение руководителю графика выхода информационного бюллетеня.

3.23. Проведение, совместно с отделом торгов, процедуры открытых конкурсов и аукционов в электронном виде.

3.24. Предоставление по запросам судебных и правоохранительных органов, органов, уполномоченных на осуществление контроля и нормативного правового регулирования в сфере размещения заказов, и заинтересованных организаций выписки из электронных журналов учета операций, выполненных с помощью программного обеспечения и технологических средств ведения официального сайта, подтверждающие размещение на официальном сайте информации, а также предоставлять по запросам указанных органов статистические сведения о ней.

3.25. Обеспечение целостности, достоверности, сохранности и конфиденциальности информации, используемой в секторе.

3.26. Внедрение программных продуктов (в части информационного обеспечения, средств обработки документации) в отделах управления муниципального заказа администрации города.

3.27. Оказание помощи в настройке программного обеспечения, в разработке отчетных форм.

3.28. Оказание консультативной помощи сотрудникам отделов управления муниципального заказа администрации города по работе с программными средствами, используемыми ими.

3.29. Принимает участие в подготовке технического задания для программного обеспечения разработчику сайта управления, настраивает структуру каталога товаров, работ и услуг.

3.30. Разработка и реализация мероприятий, направленных на популяризацию деятельности управления (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ, информация в сети Интернет).

3.31. Подготовка предложений по повышению квалификации сотрудников сектора.

4. Права сотрудников сектора

Сотрудники сектора для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления города Астрахани и их структурных подразделений, а также от предприятий, учреждений, организаций, граждан и общественных объединений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Подготавливать в пределах своей компетенции проекты муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов.

4.3. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Созывать совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов предприятий, организаций, отделов и управлений администрации города и районов.

4.5. Осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

5. Обязанности сотрудников сектора

Сотрудники сектора обязаны:

5.1. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

5.2. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения обязанностей.

5.3. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

5.4. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления и должностными лицами органов местного самоуправления г. Астрахани.

5.5. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

5.6. Своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области.

5.7. В установленные сроки отвечать на запросы структурных подразделений администрации города и администраций районов, направлять запрашиваемую информацию и материалы.

5.8. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией, не совершать действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления, а также приводящих к подрыву авторитета муниципальной службы.

6. Организация работы сектора

6.1. Сектор возглавляет заведующий сектором, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.2. Работники сектора назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующего деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.3. Работники сектора осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Заведующий сектором несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением.

7.2. Сотрудники сектора несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

А.А. Славуцкая