Постановление Министерства финансов Астраханской области от 13 ноября 2009 г. N 43-п "Об утверждении Регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области" (утратило силу)

Постановление Министерства финансов Астраханской области
от 13 ноября 2009 г. N 43-п
"Об утверждении Регламента о порядке и условиях обмена информацией
в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области"

ГАРАНТ:

Постановлением Министерства финансов Астраханской области от 25 июня 2010 г. N 24-п настоящее постановление признано утратившим силу

Во исполнение требований статьи 215.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации министерство финансов Астраханской области постановляет:

1. Утвердить Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области (прилагается).

2. Постановление министерства финансов Астраханской области от 24.11.2008 N 34-п "Об утверждении Регламента о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению областного бюджета" признать утратившим силу.

3. Отделу нормативно-правового обеспечения (Рязанова Е.Н.) направить настоящее постановление:

3.1. В двухдневный срок со дня подписания настоящего постановления в агентство связи и массовых коммуникаций Астраханской области (Зайцева М.А.) для официального опубликования.

3.2. В семидневный срок со дня принятия в информационные агентства "Гарант" и "КонсультантПлюс" для включения в электронную базу данных:

3.3. В семидневный срок со дня принятия в управление Министерства юстиции Российской Федерации по Астраханской области.

4. Постановление вступает в силу с момента подписания.

Заместитель председателя Правительства - министр финансов Астраханской области

С.К. Миронов

Регламент
о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций
по исполнению бюджета Астраханской области
(утв. постановлением министерства финансов Астраханской области от 13 ноября 2009 г. N 43-п)

1. Общие положения

1.1. Регламент о порядке и условиях обмена информацией в ходе проведения операций по исполнению бюджета Астраханской области (далее - Регламент) определяет порядок и условия обмена информацией (Приложение к Регламенту) между департаментом казначейского исполнения бюджета, бюджетным департаментом, департаментом доходов, отделом государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отделом автоматизации финансовых расчетов и казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области, а также управлением Федерального казначейства по Астраханской области, главными распорядителями и получателями средств бюджета Астраханской области, главными администраторами доходов и главными администраторами источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области.

1.2. Отражение операций со средствами бюджета Астраханской области осуществляется на балансовом счете N 40201 "Средства бюджетов субъектов Российской Федерации", открытом Управлению Федерального казначейства по Астраханской области в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г. Астрахань.

1.3. Средства, полученные учреждениями Астраханской области от оказания платных услуг, учитываются на балансовом счете министерства финансов Астраханской области N 40603 "Счета организаций, находящихся в государственной (кроме федеральной) собственности. Некоммерческие организации", открытом в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области (далее - счет N 40603).

1.4. Средства, находящиеся у учреждений Астраханской области во временном пользовании, учитываются на балансовом счете министерства финансов Астраханской области N 40302 "Средства, поступающие во временное распоряжение бюджетных учреждений", открытом в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области (далее - счет N 40302).

1.5. Обеспечение наличными денежными средствами учреждений Астраханской области, территориально расположенных в г. Астрахань, Камызякском, Красноярском, Приволжском районах, осуществляется с балансового счета министерства финансов Астраханской области N 40116 "Средства для выплаты наличных денег бюджетополучателям", открытого в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области г. Астрахань (далее - счет N 40116).

1.6. Информационный обмен между участниками бюджетного процесса осуществляется:

- при наличии технической возможности - в электронном виде с применением средств электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с договором об обмене электронными документами, заключенного между министерством финансов Астраханской области и получателем средств бюджета Астраханской области;

- при отсутствии технической возможности - с применением документооборота на бумажных и электронных носителях.

1.7. В Регламенте применяются следующие термины и сокращения:

БК РФ - Бюджетный кодекс Российской Федерации;

Закон Астраханской области "О бюджете Астраханской области на очередной финансовый год и на плановый период" - Закон о бюджете;

Минфин РФ - Министерство финансов Российской Федерации;

УФК - управление Федерального казначейства по Астраханской области;

Минфин - министерство финансов Астраханской области;

ГРКЦ - ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области и г. Астрахани;

Бюджетный департамент - бюджетный департамент министерства финансов Астраханской области;

Отраслевые отделы минфина - отделы бюджетного департамента минфина, курирующие деятельность исполнительных органов государственной власти Астраханской области в сфере бюджетного планирования: отдел планирования социальной сферы; отдел планирования инфраструктуры, льгот и компенсаций; отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда;

Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов - отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов бюджетного департамента;

Отдел межбюджетных отношений - отдел межбюджетных отношений бюджетного департамента;

Отдел планирования социальной сферы - отдел планирования социальной сферы бюджетного департамента;

Отдел планирования инфраструктуры, льгот и компенсаций - отдел планирования инфраструктуры, льгот и компенсаций бюджетного департамента;

Отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда; - отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда бюджетного департамента;

Департамент казначейского исполнения бюджета - департамент казначейского исполнения бюджета министерства финансов Астраханской области;

Отдел предварительного контроля - отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета;

Операционный отдел - операционный отдел департамента казначейского исполнения бюджета;

Отдел бюджетного учета и отчетности - отдел бюджетного учета и отчетности департамента казначейского исполнения бюджета;

Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов - отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов департамента казначейского исполнения бюджета;

Отдел учета операций по исполнению бюджета - отдел учета операций по исполнению бюджета департамента казначейского исполнения бюджета;

ПП - программный продукт;

БД - база данных;

"Бюджет-КС" - программный продукт министерства финансов Астраханской области по автоматизации процесса планирования и исполнения бюджета Астраханской области;

ПО "СЭД" - программное обеспечение "Система электронного документооборота", программный продукт Федерального казначейства по обмену данными с использованием средств электронно-цифровой подписи;

Регламент по информационному обмену с УФК - Регламент о порядке и условиях обмена информацией между Управлением федерального казначейства по Астраханской области и министерством финансов Астраханской области при кассовом обслуживании исполнения бюджета Астраханской области в условиях открытия в Управлении федерального казначейства по Астраханской области лицевого счета министерству финансов Астраханской области;

ГРБС - главные распорядители средств бюджета Астраханской области;

ГАД - главные администраторы доходов;

ПБС - получатели средств бюджета Астраханской области;

БО - бюджетное обязательство (документально подтвержденное денежное обязательство ПБС перед поставщиком продукции/услуг);

Б.н. - документы, направляемые ГРБС, ПБС в минфин на бумажном носителе;

Э.д. - электронный документ, направляемый ГРБС, ПБС в минфин в электронном виде с применением средств электронно-цифровой подписи.

Приложение
к Регламенту о порядке и условиях
обмена информацией в ходе проведения
операций по исполнению средств бюджета
Астраханской области

1. Формирование и ведение сводной бюджетной росписи расходов,
бюджетных росписей главных распорядителей средств бюджета
Астраханской области

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
1.1	Формирование сводной бюджетной росписи расходов	Закон о бюджете	Отдел сводного планирования расходов областного и консолидирова- нного бюджетов	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись	Сводная бюджетная роспись расходов бюджета в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной законом о бюджете Астраханской области	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения Закона о бюджете
1.2	Проверка сводной бюджетной росписи расходов на соответствие утвержденному бюджету	Закон о бюджете	Отраслевые отделы минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел сводного планирования расходов областного и консолидирова- нного бюджетов	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись - бюджетная роспись (расходы)	Сводная бюджетная роспись расходов бюджета	В течение 3 рабочих дней после окончания формирования сводной бюджетной росписи расходов
1.3	Утверждение сводной бюджетной росписи расходов в ПП	Сводная бюджетная роспись, утвержденная распоряжением министра финансов Астраханской области	Отдел сводного планирования расходов областного и консолидирова- нного бюджетов	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись	Утвержденная сводная бюджетная роспись расходов бюджета	Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи министром финансов Астраханской области
1.4	Доведение показателей сводной бюджетной росписи расходов до ГРБС (выписки из сводной бюджетной росписи расходов)	Утвержденная сводная бюджетная роспись расходов бюджета	Отраслевые отделы минфина, отдел межбюджетных отношений	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись	Выписки из сводной бюджетной росписи расходов	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ
1.5	Формирование бюджетной росписи ГРБС бюджета Астраханской области по получателям бюджетных средств	Выписки из сводной бюджетной росписи расходов по ГРБС на год	ГРБС, ПБС	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись - бюджетная роспись (расходы)	Бюджетная роспись, утвержденная ГРБС	В течение 15 рабочих дней со дня получения выписок из сводной бюджетной росписи, но не позднее начала очередного финансового года
1.6	Доведение бюджетной росписи расходов до получателей бюджетных средств	Уведомления о бюджетных ассигнованиях	ГРБС	б.н.	Бюджетная роспись - бюджетная роспись (расходы)	Выписки из бюджетной росписи
1.7	Внесение изменений в сводную бюджетную роспись	Закон о внесении изменений в Закон о бюджете, распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, справка об изменении росписи доходов	ГРБС, ПБС, отдел межбюджетных отношений, отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись - черновик - справка об изменении росписи расходов (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи Бюджетная роспись - справка об изменении росписи расходов (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи	Черновики справки об изменении росписи расходов (форма 2) (областные средства); черновики справки об изменении сводной бюджетной росписи (федеральные средства). Справка об изменении росписи расходов (форма 2) (областные средства); справка об изменении сводной бюджетной росписи (областные и федеральные средства)	В течение 15 рабочих дней со дня принятия закона о внесении изменений в закон о бюджете, и в течении 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись, в течение 3 рабочих дней со дня поступления справки об изменении росписи доходов в бюджетный департамент
1.8	Принятие к исполнению изменений в сводную бюджетную роспись и формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи (областные средства)	Черновик справки об изменении росписи расходов (форма 2) (областные средства). Черновик справки об изменении сводной бюджетной росписи (федеральные средства).	Отраслевые отделы минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись - справка об изменении росписи расходов (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи	Справка об изменении росписи расходов (форма 2) (областные средства); справка об изменении сводной бюджетной росписи (областные и федеральные средства), завизированные курирующим отраслевым отделом, отделом сводного планирования расходов областного и консолидирован- ного бюджетов и заместителем министра.	В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС и ПБС изменений в сводную бюджетную роспись, утвержденных законом о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению министра, по справке об изменении росписи доходов
1.9	Подтверждение вносимых изменений в сводную бюджетную роспись	Справка об изменении росписи расходов (форма 2) (областные средства); справка об изменении сводной бюджетной росписи (областные и федеральные средства), завизированные курирующим отраслевым отделом, отделом сводного планирования расходов областного и консолидирован- ного бюджетов и заместителем министра финансов	Отдел сводного планирования расходов областного и консолидирова- нного бюджетов	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись - справка об изменении росписи расходов (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи	Уведомления о внесении изменений в сводную бюджетную роспись	В течение одного рабочего дня после подписания курирующим заместителем министра финансов справки об изменении росписи расходов (форма 2) (областные средства) и справки об изменении сводной бюджетной росписи (областные и федеральные средства).
1.10	Доведение уведомлений об изменении бюджетных ассигнований до ГРБС	Уведомление об изменении бюджетных ассигнований	Отраслевые отделы минфина, отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	б.н.		Справка об изменении росписи расходов (форма 2) (областные средства); справка об изменении сводной бюджетной росписи (областные и федеральные средства), подписанные заместителем министра финансов.	В течение 1 рабочего дня после утверждения изменений в базе данных ПП
1.11	Составление сводной бюджетной росписи с учетом изменений		Отдел сводного планирования расходов областного и консолидирова- нного бюджетов, отраслевые отделы минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись с изменениями	Сводная бюджетная роспись с учетом изменений	Ежемесячно, по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем текущего финансового года и на 1 января очередного финансового года.
1.12	Доведение до администраторов доходов соответствующего бюджета уведомлений о бюджетных ассигнованиях по межбюджетным трансфертам в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год.	Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	1) Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохраните- льные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда. 2) ГРБС	б.н.		Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	1) В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводной росписи, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ. 2) В течение 5 рабочих дней со дня получения выписок по показателям сводной бюджетной росписи.
1.13	Подтверждение произведенных расходов по межбюджетным трансфертам	Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	ГРБС, Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохраните- льные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда.	б.н.		Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным.
1.14	Доведение до ГАД уведомлений о произведенных расчетах между бюджетами по межбюджетным трансфертам	Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	ГРБС, Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохраните- льные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда.	б.н.		Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	Ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным.
1.15	Доведение до ГАД суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта	Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	1) Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохраните- льные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда. 2) ГРБС	б.н.		Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	1) В течение 5 рабочих дней со дня принятия Закона о бюджете 2) В течение 5 рабочих дней со дня получения уточненного годового бюджета.
1.16	Доведение до ГАД уведомления о неиспользованных в истекшем финансовом году остатков межбюджетных трансфертов, сложившихся по состоянию на 1 января очередного финансового года	Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	ГРБС, Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохраните- льные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда.	б.н.		Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817)	В течение первых 15 рабочих дней финансового года.

2. Формирование и утверждение бюджетной росписи по источникам
финансирования дефицита бюджета.

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
2.1	Составление сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета	Закон о бюджете	Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Сводная бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)	"Бюджетная роспись (источники)"	В течение 3 рабочих дней со дня утверждения закона о бюджете
2.2	Утверждение сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета	Закон о бюджете	Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Сводная бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)	"Бюджетная роспись (источники)"	Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи министром финансов Астраханской области
2.3	Формирование бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета	Закон о бюджете	Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета)	"Бюджетная роспись (источники)"	В течение 15 дней после принятия закона о бюджете, но не позже начала очередного финансового года
2.4	Внесение изменений в роспись источников финансирования дефицита бюджета	Закон о внесении изменений в закон о бюджете, распоряжения министерства финансов о внесении изменений в сводную бюджетную роспись бюджета АО	Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета, изменения)	Справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита бюджета	В течение 15 рабочих дней со дня принятия закона о внесении изменений в закон о бюджете, и в течении 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись

3. Ведение справочников программного продукта "Бюджет-КС"

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
3.1	Формирование справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета	Приказ МФ РФ "Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ", Закон о бюджете	Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов	"Бюджет-КС"	Справочники - бюджетная классифика- ция		В течение 10 рабочих дней после публикации инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ; в течение 5 рабочих дней после утверждения закона о бюджете
3.2	Внесение изменений в справочники бюджетной классификации расходов, доходов, источников внутреннего финансирования дефицита бюджета	Внесения изменений в указания о порядке применения бюджетной классификации РФ", утвержденные Приказом МФ РФ, Закон о внесении изменений в закон о бюджете, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина	Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов	"Бюджет-КС"	Справочники - бюджетная классифика- ция		В течение 5 рабочих дней после утверждения закона о внесении изменений в закон о бюджете, но не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки
3.3	Выгрузка и отправка в УФК справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета (кроме справочника дополнительной классификации)		Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов	"Бюджет- КС", ПО "СЭД"	Справочники - Бюджетная классифика- ция		В последний рабочий день финансового года - на очередной финансовый год
3.4	Выгрузка и отправка в УФК изменений справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета (кроме справочника дополнительной классификации)		Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов	"Бюджет- КС", ПО "СЭД"	Справочники - Бюджетная классифика- ция		Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник бюджетной классификации "Бюджет-КС"
3.5	Ведение реестра бюджетополучателей	Постановление Правительства Астраханской области	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Справочники - Получатели бюджетных средств		В день внесения изменений в реестр бюджетополучате- лей
3.6	Ведение справочника лицевых счетов ГРБС/ПБС	Заявление об открытии/закры- тии лицевого счета	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Справочники - Счета и банки - лицевые счета		В течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов на открытие лицевого счета
3.7	Ведение справочника прочих организаций/расчетных счетов	Реквизиты поставщика, представленные ГРБС, ПБС	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Справочники - Организации - Прочие организации; Справочники - Счета и банки - Расчетные счета		Не позднее следующего рабочего дня после предоставления ПБС реквизитов поставщика
3.8	Ведение справочника кредитных организаций	Справочник БИК, корректуры справочника БИК, представляемые ГРКЦ (в электронном виде)	Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов	"Бюджет-КС"	Электронный обмен документами - обновление глобального справочника банков		По мере получения корректур справочника БИК
3.9	Ведение справочника дополнительной классификации расходов бюджета	Нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина	Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов	"Бюджет-КС"	Справочники - бюджетная классифика- ция		Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки
3.10	Ведение справочника дополнительной классификации по средствам, полученным учреждениями от оказания платных услуг	Разрешение на право открытия лицевого счета для учета поступлений от приносящей доход деятельности	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Справочники - бюджетная классифика- ция		В течение 5 дней со дня получения документов на открытие лицевого счета

4. Ведение реестра бюджетополучателей.

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
4.1	Представление заявки на включение учреждения в сводный реестр распорядителей и получателей средств бюджета Астраханской области	Постановление Правительства Астраханской области	ГРБС	б.н.		Заявка на включение в реестр бюджетополуча- телей	По мере необходимости
4.2	Представление заявки на изменение реквизитов ГРБС/ПБС в сводном реестре распорядителей и получателей средств бюджета Астраханской области	Внесение изменений в учредительные документы	ГРБС	б.н.		Заверенные копии учредительных документов, Заявка на изменение реквизитов ПБС	По мере необходимости
4.3	Представление заявки на исключение ГРБС/ПБС из сводного реестра распорядителей и получателей средств бюджета Астраханской области	Постановление Правительства Астраханской области	ГРБС	б.н.		Заявка на исключение ГРБС/ПБС из реестра бюджетополуча- телей	По мере необходимости
4.4	Ведение сводного реестра распорядителей и получателей средств бюджета Астраханской области	Заявки на включение, исключение и изменение реквизитов ГРБС и ПБС	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Справочники - Реестр бюджетополу- чателей	Реестр бюджетополуча- телей по ГРБС и ПБС	В день представления заявки
4.5	Ввод в БД, исполнение заявки на включение/исключение /изменение реквизитов ГРБС/ПБС в сводном реестре распорядителей и получателей средств бюджета Астраханской области	Заявки на включение, исключение и изменение реквизитов ГРБС и ПБС	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Заявка на включение организаций в реестр бюджетополу- чателей, Заявка на исключение организаций из реестра бюджетополу- чателей, Заявка об изменении реквизитов организаций в реестре бюджетополу- чателей	Извещение о включении/иск- лючении/измене- нии реквизитов ГРБС и ПБС	В день представления заявки
4.6	Доведение до УФК реестра участников бюджетного процесса Астраханской области		Операционный отдел	"Бюджет- КС", ПО "СЭД"	Реестр участников бюджетного процесса (передача)	Перечень участников бюджетного процесса	В первый рабочий день года
4.7	Доведение до УФК сводного реестра участников бюджетного процесса Астраханской области		Операционный отдел	б.н.		Перечень участников бюджетного процесса	В первый рабочий день года
4.8	Обновление сводного реестра участников бюджетного процесса Астраханской области	Заявки на включение, исключение и изменение реквизитов ГРБС и ПБС	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Реестр участников бюджетного процесса		В день исполнения заявки на включение/исклю- чение/изменение реквизитов ГРБС/ПБС в реестре участников бюджетного процесса Астраханской области
4.9	Доведение до УФК изменений в реестр участников бюджетного процесса Астраханской области	Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов ГРБС и ПБС	Операционный отдел	"Бюджет-КС" , ПО "СЭД"	Реестр участников бюджетного процесса (передача)	Уточненный реестр участников бюджетного процесса Астраханской области	Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исклю- чение/изменение реквизитов ГРБС/ПБС в реестре участников бюджетного процесса Астраханской области

5. Оформление лицевых счетов получателям бюджетных средств.

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
5.1	Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов ГРБС/ПБС	В соответствии с перечнем документов, утвержденных Порядком открытия и ведения министерством финансов Астраханской области лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов бюджета Астраханской области	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Справочники - счета и банки - лицевые счета	Уведомление об открытии/закры- тии лицевого счета	В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов
5.2	Ведение Журнала регистрации лицевых счетов в электронном виде и на бумажном носителе	Уведомление об открытии/закры- тии лицевого счета	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Справочники - счета и банки - лицевые счета	Журнал регистрации лицевых счетов	Внесение данных об открытии/закрытии лицевых счетов в день открытия/ закрытия лицевого счета
5.3.	Внесение разрешений на право открытия лицевых счетов для учета средств, полученных учреждениями от приносящей доход деятельности	Разрешения на право открытия лицевых счетов для учета средств, полученных учреждениями от приносящей доход деятельности	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Внебюджетные средства - Разрешение на право открытия внебюджетных счетов		В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов
5.4.	Внесение сметы доходов и изменений в нее по лицевым счетам для учета поступлений от приносящей доход деятельности	Смета доходов от приносящей доход деятельности	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Бюджетная роспись (доходы)		В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов

6. Операции по занесению остатков по балансовым счетам на начало года.*

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
6.1	Занесение остатков по полученным кредитам	Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров	Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Мемориальный ордер (справка ф. 0504833)	Мемориальный ордер	В первый рабочий день финансового года
6.2	Занесение остатков по бюджетным кредитам, выданным бюджетам муниципальных образований и юридическим лицам	Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров	Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Мемориальный ордер (справка ф. 0504833)	Мемориальный ордер	В первый рабочий день финансового года
6.3	Занесение остатков по счетам ПБС для учета средств, полученных учреждениями от оказания платных услуг	Информация об остатках средств на лицевых счетах ПБС по учету средств, полученных учреждениями от оказания платных услуг за последний день завершенного финансового года	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (доходная классифика- ция)	Платежное поручение	В первый рабочий день финансового года
6.4	Занесение остатков по средствам федерального бюджета (в разрезе доп. классификации)	Выписка по лицевому счету бюджета за последний день завершенного финансового года	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (доходная классифика- ция)	Платежное поручение	В первый рабочий день финансового года
6.5	Занесение остатков по средствам бюджета Астраханской области	Выписка по лицевому счету бюджета за последний день завершенного финансового года	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (доходная классифика- ция)	Платежное поручение	В первый рабочий день финансового года

7. Формирование лимитов бюджетных обязательств.

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
7.1	Формирование лимитов бюджетных обязательств в ведомственно-адресном разрезе в соответствии с данными сводной бюджетной росписи расходов, бюджетной росписи расходов в разрезе ПБС	Закон о бюджете, утвержденная в "Бюджет-КС" сводная бюджетная роспись расходов, бюджетная роспись расходов в разрезе ПБС	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Обработка - расчет лимитов по данным росписи	Лимиты бюджетных обязательств	В течение трех рабочих дней с момента утверждения бюджетной росписи расходов (дата формирования - 2 января)
7.2	Доведение уведомлений о сводных лимитах бюджетных обязательств до ГРБС	Сформированные в БД сводные лимиты бюджетных обязательств	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Лимит бюджетных обязательств (сводный)	Уведомление о сводных лимитах бюджетных обязательств	В течение 5 рабочих дней с момента формирования лимитов
7.3	Доведение до ПБС уведомлений о лимитах бюджетных обязательств на очередной финансовый год	Уведомление о сводных лимитах бюджетных обязательств	ГРБС	"Бюджет-КС"	Лимит бюджетных обязательств	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств	В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина
7.4	Формирование и утверждение изменений лимитов бюджетных обязательств, изменений сводных лимитов бюджетных обязательств		Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Обработка - расчет лимитов по данным росписи	Лимит бюджетных обязательств (изменения) Сводный лимит бюджетных обязательств	Ежедневно с 17-00 до 17-20 ч.
7.5	Доведение до ГРБС уведомлений об изменений сводных лимитов бюджетных обязательств за отчетный месяц	Сформированные изменения лимитов бюджетных обязательств	Отдел предваритель- ного контроля	б.н./элект- ронно		Уведомление об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств	В течение 5-ти рабочих дней месяца следующего за отчетным месяцем
7.6	Доведение до ПБС уведомлений об изменении лимитов бюджетных обязательств	Уведомление об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств	ГРБС	"Бюджет-КС"	Лимит бюджетных обязательств (изменения)	Уведомление об изменении лимитов бюджетных обязательств	В течение 5-ти рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина

8. Регистрация, учет денежных обязательств получателей средств бюджета
Астраханской области перед поставщиками продукции (работ, услуг).

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
8.1	Регистрация денежных обязательств (изменений денежных обязательств) ГРБС, ПБС в БД минфина	Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг)	ГРБС, ПБС	"Бюджет-КС"	Черновик - расшифровка к договорам; черновик - изменения к договорам	Расшифровка к денежному обязательству, расшифровка к изменениям денежного обязательства	По мере возникновения обязательств
8.2	Предоставление первичных документов, расшифровок к денежным обязательствам (к изменениям денежных обязательств) в отдел предварительного контроля	Отсканированные государственные контракты, договора и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг)	ГРБС, ПБС	"Бюджет-КС"	Черновик - расшифровка к договорам; черновик - изменения к договорам	Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг); расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам) на электронных носителях с применением средств электронно-циф- ровой подписи (ЭЦП)	По мере возникновения обязательств
8.3	Проверка, постановка на учет (регистрация изменений) денежных обязательств	Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг); расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам) на бумажных и электронных носителях	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Расшифровка к договорам; изменения к договорам		В течение 3-х рабочих дней после дня предоставления документов
8.4	Доведение поставленных на учет расшифровок к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам) до операционного отдела		Отдел предваритель- ного контроля	б.н.		Расшифровки к денежным обязательствам (к изменениям денежных обязательств)	Не позднее 9-00 следующего рабочего дня с момента регистрации документов

9. Составление кассового плана выплат, внесение в него изменений.

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
9.1.	Формирование заявок на финансирование ПБС на заработную плату, начислений на оплату труда и социально-значимые расходы на очередной месяц		ГРБС, отдел бюджетного учета и отчетности	"Бюджет-КС"	Заявка бюджетополу- чателя	Заявка бюджетополуча- теля	Не позднее 25-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
9.2.	Представление прогноза на финансирование межбюджетных трансфертов, передаваемых в бюджеты муниципальных образований		Отдел межбюджетных отношений	б.н.		Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области	Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
9.3.	Представление прогноза по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области	Кредитные договора (соглашения) с банками. Кредитные договора (соглашения) с муниципальными образованиями	Отдел внутреннего долга и бюджетных кредитов	б.н.		Прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области	Не позднее 27-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
9.4.	Формирование заявок на финансирование ПБС по текущим расходам на очередной месяц		ГРБС, отдел бюджетного учета и отчетности	"Бюджет-КС"	Заявка бюджетополу- чателя	Заявка бюджетополуча- теля	Не позднее 27-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
9.5.	Доведение информации до департамента казначейского исполнения бюджета о поступлении доходов в бюджет Астраханской области		Департамент доходов	б.н.		Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области с детализацией по рабочим дням	Не позднее 27-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования
9.6.	Формирование оперативного кассового плана на очередной месяц	Постановление минфина от 26.02.2009 г N 7п "Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана исполнения бюджета Астраханской области"	Начальник департамента казначейского исполнения бюджета, сектор кассового планирования и аналитической информации	б.н.		Кассовый план на месяц	Не позднее 28 числа текущего месяца
9.7.	Внесение изменений в заявки на финансирование ПБС на заработную плату, начислений на оплату труда, социально-значимые и текущие расходы		ГРБС, отдел бюджетного учета и отчетности, отдел межбюджетных отношений	"Бюджет-КС"	Заявка бюджетополу- чателя	Заявка бюджетополуча- теля	Не позднее 3-х рабочих дней до дня выплаты

10. Финансирование учреждений Астраханской области через лицевые счета,
открытые в Минфине для учета средств бюджета Астраханской области

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
10.1	Формирование реестра на финансирование в разрезе ведомств и согласование его с министром финансов Астраханской области (первым заместителем министра финансов Астраханской области)	Заявки бюджетополуча- телей	Начальник департамента казначейского исполнения бюджета	б.н.		Реестр на финансирование в разрезе ГРБС	Ежедневно
10.2	Проверка на соответствие заявки на финансирование, сумме выделенного финансирования и утверждение заявки на финансирование	Заявка бюджетополуча- теля	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Заявка бюджетополу- чателя		В случае формирования заявки до 16-00 часов - до 16-30 часов, в случае формирования заявки после 16-00 часов - следующим рабочим днем
10.3	Зачисление средств на лицевые счета ГРБС и ПБС	Заявка бюджетополуча- теля	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Кассовый план выплат, заявка бюджетополу- чателя	Распоряжение о зачислении средств, Мемориальный ордер	В случае формирования заявки до 16-00 часов - до 17-30 часов, в случае формирования заявки после 16-00 часов - следующим рабочим днем
10.4	Выполнение исправительных операций по перемещению финансирования на лицевых счетах ПБС	Письменное обращение ГРБС	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Распоряжение о зачислении средств на л/с; Мемориальный ордер (справка ф. 0504833)	Распоряжение о зачислении средств, Мемориальный ордер	В течение трех рабочих дней с момента поступления обращения
10.5	Доведение информации о зачислении финансирования и перемещении финансирования по лицевым счетам ПБС		Операционный отдел	электронно		Мемориальный ордер	Одновременно с представлением выписки из лицевого счета за соответствующий операционный день

11. Операции со средствами, полученными из федерального бюджета

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов в таблице приводится в соответствии с источником

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
11.1	Формирование и представление отделу предварительного контроля уведомлений о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов	Выписка УФК из лицевого счета бюджета	Отдел учета операций по исполнению бюджета	б.н.		Уведомление о поступлении федеральных средств	В день получения выписки УФК из лицевого счета бюджета, не позднее 12-00 часов
11.2	Формирование заявок на финансирование бюджетополучателей	Федеральные средства - уведомление о поступлении федеральных средств	ГРБС, ПБС	"Бюджет-КС"	Заявка бюджетополу- чателя	Заявка бюджетополуча- теля	В течение 3 дней с момента получения уведомления о поступлении федеральных средств
11.3	Проверка и утверждение заявок бюджетополучателя; формирование распоряжений о зачислении средств на лицевой счет, открытый учреждениям для учета федеральных средств	Заявка бюджетополуча- теля	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Заявка бюджетополу- чателя, Распоряжение о зачислении средств, Мемориальный ордер	Распоряжение о зачислении средств, Мемориальный ордер	В случае формирования ГРБС заявки на финансирование до 17-00 часов - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки на финансирование после 17-00 часов - следующим рабочим днем
11.4	Направление ГАД в Минфин письма о возврате средств в доход федерального бюджета	Письмо ГАД	ГАД	б.н.			Не позднее дня предоставления в УФК "Заявки на возврат"
11.4.	Согласование Минфином сумм возврата средств в доходо федерального бюджета	Письмо ГАД	Отдел учета операций по исполнению бюджета	б.н.			В день получения письма от ГАД
11.5	Проведение отзыва средств федерального бюджета с л/с получателя по исполненной УФК "Заявки на возврат"	Уведомление о возврате федеральных средств	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (расходная классифика- ция)	Платежное поручение	В день получения Уведомления о возврате федеральных средств

12. Обработка электронных документов в соответствии с Регламентом
по информационному обмену с УФК, формирование выписок по лицевым
счетам ГРБС, ПБС

п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения **
1	2	3	4	5	6	7	8
12.1	Получение от УФК, загрузка выписки по лицевому счету бюджета по коду 02, прочих документов по кассовому исполнению бюджета, предусмотренных Регламентом по информационному обмену с УФК	Регламент по информационному обмену с УФК	Отдел учета операций по исполнению бюджета	ПО "СЭД"		Выписка по лицевому счету бюджета, прочие документы по кассовому исполнению бюджета Астраханской области, предусмотренные Регламентом по информационному обмену с УФК	В день поступления документов в соответствии с Регламентом по информационному обмену с УФК
12.2	Загрузка структурного файла выписки по лицевому счету бюджета	Выписка по лицевому счету бюджета в электронном виде в форматах, утвержденных Федеральным казначейством РФ	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Выписка по счету бюджета	Протокол загрузки	До 9-00 в день получении выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день
12.3	Обработка выписки из лицевого счета бюджета по расходам: подтверждение платежных поручений, уведомлений об уточнении КБК по произведенным кассовым выплатам	Выписка по лицевому счету бюджета	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Выписка по счету бюджета		До 12-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день
12.4	Обработка выписки со счета N 40603. Классификация сумм поступлений по КБК и по получателям. Проведение операций по зачислению поступивших средств на счет N 40603	Выписка со счета N 40603	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Выписка по счету N 40603		До 12-00 в день получения выписки со счета N 40603
12.5	Обработка выписки со счета N 40302. Проведение операций по зачислению поступивших средств на счет N 40302	Выписка со счета N 40302	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Выписка по счету N 40302		До 12-00 в день получения выписки со счета N 40302
12.6	Осуществление контроля за обоснованностью расходования средств с л/с 05 (проверка первичных платежных документов, наличия остатков на лицевых счетах бюджетополучателей)	Платежное поручение - (расходная классификация)	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Черновик - платежное поручение (расходная классифика- ция)		При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 - с исполнением Минфином в течение операционного дня, после 12-00 часов - с исполнением Минфином в последующие два рабочих дня
12.7	Осуществление контроля за обоснованностью расходования средств с л/с 07 (проверка первичных платежных документов, наличия остатков на лицевых счетах бюджетополучателей)	Платежное поручение (расходная классификация)	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Черновик - платежное поручение (расходная классифика- ция)		При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 - с исполнением Минфином в течение операционного дня, после 12-00 часов - с исполнением Минфином в последующие два рабочих дня
12.8	Отражение операций по восстановлению кассовых расходов на лицевых счетах ПБС	Выписка по лицевому счету бюджета	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Выписка по счету бюджета		До 12-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день
12.9	Обработка выписки из лицевого счета бюджета по доходам: отражение поступлений по кодам бюджетной классификации доходов, зачисление поступлений от оказания платных услуг на лицевые счета ПБС	Выписка по лицевому счету бюджета	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Выписка по счету бюджета		До 12-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день
12.10	Формирование выписок по лицевым счетам ГРБС, ПБС (с приложением всех документов, отраженных в выписке)		Операционный отдел	электронно		Выписка по лицевому счету ГРБС, ПБС с приложением всех документов, отраженных в выписке	До 17-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день
12.11	Формирование оборотной ведомости для сверки операций на лицевых счетах ГРБС, ПБС		Операционный отдел	б.н.		Оборотная ведомость	До 17-00, в день формирования выписок из лицевых счетов
12.12	Формирование Информации о движении средств на л/с бюджета субъекта (ф. "Доходы")	Выписка с лицевого счета бюджета	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Выписка из лицевого счета бюджета		До 12.00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета
12.13	Формирование Информации по остаткам средств на счете бюджета	Выписка с л/с бюджета, Ведомость по движению свободного остатка	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Выписка из лицевого счета бюджета		До 12.00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета
12.14	Формирование и доведение до бюджетополучателей "Запроса на выяснение принадлежности платежа"	Платежное поручение на код невыясненных поступлений	Отдел учета операций по исполнению бюджета	электронно			В течение 3 рабочих дней со дня отнесения суммы на код невыясненных поступлений
12.15	Уведомление ГРБС, ПБС о необходимости предоставления реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений		Отдел учета операций по исполнению бюджета	Устно (по телефону)			До 15-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день
12.16	Предоставление в минфин информации с указанием реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений		ГРБС, ПБС	б.н.		Письмо ГРБС, ПБС с уточненными реквизитами платежного документа	В течение 15 рабочих дней с момента получения от минфина запроса об уточнении поступления
12.17	Обработка невыясненных поступлений: формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа	Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Обработка - обработка невыясненных поступлений	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем
12.18	Обработка предоставленных от бюджетополучателей "Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа"	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Мемориальный ордер		В течение 3-х дней с момента получения уведомления от получателя
12.19	Доведение до ГРБС копий платежных поручений по возвратам дебиторской задолженности	Выписка из лицевого счета бюджета	Отдел учета операций по исполнению бюджета	электронно		Копии платежных поручений	В течение трех рабочих дней
12.20	Обработка "Ведомость по движению свободного остатка средств бюджета"	Ведомость движения свободного остатка в электронном виде в форматах, утвержденных Федеральным казначейством РФ	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Ведомость по движению свободного остатка - прием		До 15-00 в день получения ведомости движения свободного остатка за предыдущий операционный день

13. Кассовое исполнение бюджета.

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
13.1 Операции с наличными денежными средствами
13.1.1	Предоставление заявки на получение наличных денежных средств в электронном виде с приложением оформленного денежного чека		ПБС	электронно		Заявка на получение наличных денежных средств, чек.	С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств
13.1.2	Проверка поступивших заявок на получение наличных денежных средств	Заявка ПБС на получение наличных денежных средств, чек.	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Заявка на получение наличных денег		С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств
13.1.3	Формирование сводной заявки на получение наличных денег и передача ее на бумажном носителе и в электронном виде в ГРКЦ	Заявка ПБС на получение наличных денежных средств	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Сводная заявка на получение наличных денег	Сводная заявка на получение наличных денег	До 17-00 дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств
13.1.4	Формирование платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета бюджета на счет N 40116		Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (расходная классифика- ция)	Платежное поручение	До 16-00 дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств
13.1.5	Отправка в УФК платежного поручения на перечисление средств с лицевого счета бюджета на счет N 40116		Операционный отдел	ПО "СЭД"		Платежное поручение	До 16-00 дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств
13.1.6	Обработка выписки ГРКЦ со счета 40116	Выписка на бумажном носителе, полученная из ГРКЦ	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Выписка по счету бюджета		До 14-00 в день получения выписки из ГРКЦ
13.1.7	Ввод объявлений на взнос наличными, формирование сводного объявления на взнос наличными, формирование копий объявлений на взнос наличными	Объявления на взнос наличными, приложенные к выписке ГРКЦ	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Объявление на взнос наличными; Сводное объявление на взнос наличными	Объявление на взнос наличными, сводное объявление на взнос наличными	До 14-00 в день получения выписки из ГРКЦ
13.1.8	Оформление платежного поручения на возврат наличных денежных средств	Выписка ГРКЦ по счету минфина для получения наличных денежных средств	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (расходная классифика- ция)	Платежное поручение	До 17.00 (в день получения ордеров на взнос наличных денежных средств к выписке ГРКЦ)
13.1.9	Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа для уточнения КБК по восстановлению кассовых расходов по возвращенным наличным средствам	Письменные обращения ГРБС, ПБС	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Уведомление об уточнении вида и принадлежно- сти платежа	Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	До 16-00 не позднее трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения
13.1.10	Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по произведенным кассовым выплатам за счет наличных средств	Письменные обращения ГРБС, ПБС	Операционный отдел	"Бюджет-КС"	Уведомление об уточнении КБК по произведен- ным кассовым выплатам	Уведомление об уточнении КБК по произведенным кассовым выплатам	При поступлении обращения до 15-00 - текущим рабочим днем, после 15-00 - следующим рабочим днем
13.1.11	Составление сводной кассовой заявки	Кассовые заявки получателей средств бюджета Астраханской области	Операционный отдел	б.н.			Ежеквартально, за 20 календарных дней до наступления следующего квартала
13.1.12	Формирование сводного лимита кассы на следующий финансовый год, для дальнейшего предоставления в ГРКЦ	Расчеты получателей средств	Операционный отдел	б.н.			До 31 декабря текущего года
13.1.13	Внесение изменений в сводный лимит кассы	Расчеты получателей средств	Операционный отдел	б.н.			При предоставлении уточненного расчета лимита кассы клиентом
13.1.14	Информационный обмен с ГРКЦ по защищенным каналам связи, с использованием средств шифрования	Выписка и платежные поручения на списание средств со счета N 40116	Сектор автоматизации казначейского исполнения бюджета отдела АСФР	Автоматизи- рованное рабочее место клиента Банка России, транспорт- ная программа "Абонентс- кий пункт"			В течение операционного дня по мере представления документов
13.2 Операции по кассовым расходам за счет средств бюджета Астраханской области
13.2.1	Представление ПБС оформленных платежных поручений с предварительным вводом черновиков платежных поручений в БД "Бюджет-КС" через Интернет		ПБС, отдел бюджетного учета и отчетности, отдел межбюджетных отношений	Э.д. с использова- нием ЭЦП	Черновик - платежное поручение (расходная классифика- ция)	Платежные поручения	При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 - с исполнением Минфином в течение операционного дня, после 12-00 часов - с исполнением Минфином в последующие два рабочих дня
13.2.2	Формирование платежных поручений по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов		Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (расходная классифика- ция)	Платежное поручение	По мере необходимости (при предоставлении до 15.30 текущего дня - с исполнением в течение текущего рабочего дня; после 15.30 часов - с исполнением следующим рабочим днем)
13.2.3	Формирование платежных поручений на перечисление субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов		Отдел межбюджетных отношений	"Бюджет-КС" с ЭЦП	Черновик - платежное поручение (расходная классифика- ция)	Платежное поручение	По мере необходимости (при предоставлении до 15.30 текущего дня - с исполнением в течение текущего рабочего дня; после 15.30 часов - с исполнением следующим рабочим днем)
13.2.4	Формирование платежных поручений по возврату невыясненных поступлений	Письменное обращение получателя	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (доходная классифика- ция)	Платежное поручение	В течение 3-х рабочих дней с момента поступления письменного обращения
13.2.5	Формирование платежных поручений на перечисление средств иным ПБС	Реестр на финансирование	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (расходная классифика- ция)	Платежные поручения	Не позднее 15-30 в день утверждения реестра на финансирование
13.2.6	Проверка платежных поручений по субсидиям, субвенциям и иным межбюджетным трансфертов на предмет соблюдения установленных правил расчетов, правильности указанных реквизитов, идентичности документов в электронном виде отсканированных первичных документов	Платежные поручения по субсидиям, субвенциям и иным межбюджетным отношениям	Отдел предваритель- ного контроля	ЭЦП	Черновик - платежное поручение (расходная классифика- ция)		До 15-30 в день представления платежного поручения
13.2.7	Проверка представленных платежных документов ПБС на предмет целевого использования бюджетных средств по кодам бюджетной классификации согласно подтверждающим документам, соблюдения установленных правил расчетов, правильности указанных реквизитов, идентичности документов в электронном виде отсканированных первичных документов и наличия остатка средств	Платежные поручения ПБС	Отдел предваритель- ного контроля	Электронно с ЭЦП			В течение 2-х дней с момента предоставления документов
13.2.8	Возврат ПБС платежных документов, не прошедших предварительный и текущий контроль		Отдел предваритель- ного контроля Отдел учета операций по исполнению бюджета	электронно		Протокол не принятых платежных документов	В течение 3-х дней с момента предоставления документов
13.2.9	Формирование рейсов в БД "Бюджет-КС", выгрузка в ПО "СЭД" пакетов платежных поручений, отправка в УФК	Платежные поручения к отправке	Операционный отдел	"Бюджет- КС", ПО "СЭД"	Рейс	Реестр расходных платежных документов	При предоставлении платежных документов до 15-30 - текущим рабочим днем, после 15-30 - следующим рабочим днем
13.2.10	Составление и отправка в УФК акта сверки количества отправленных в течение операционного дня платежных поручений		Операционный отдел	ПО "СЭД"		Акт сверки количества платежных поручений за дату	Не позднее 17.00 текущего операционного дня
13.3 Сверка отчетности об исполнении бюджета
13.3.1	Представление бюджетополучателям лицевых счетов для сверки оборотов за отчетный период		Операционный отдел	электронно		Лицевой счет распорядителя бюджетных средств, лицевой счет получателя бюджетных средств	Ежемесячно в день представления выписки по лицевому счету ПБС за последний рабочий день отчетного месяца
13.3.2	Доведение до ГАД месячной информации о поступивших доходах		Отдел учета операций по исполнению бюджета	электронно		Информация о поступивших доходах	Ежемесячно, не позднее 6 рабочего дня, следующего за отчетным периодом
13.3.3	Предоставление в минфин Акта расхождений по поступившим доходам		ГАД	б.н.		Акт расхождений	Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом
13.3.4	Представление в отдел учета операций по исполнению бюджета отчета об исполнении бюджета главного распорядителя		ГРБС, ПБС	б.н.		Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя	До 7 числа месяца, следующего за отчетным
13.3.5	Проверка данных отчета об исполнении бюджета главного распорядителя средств областного бюджета (ф. 0503127) (в части р. 2 "Расходы")		Отдел учета операций по исполнению бюджета	б.н.		Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя средств областного бюджета (ф. 0503127)	Не позднее рабочего дня, следующего за днем представления отчета
13.3.6	Представление в отдел бюджетного учета и отчетности отчета об исполнении бюджета главного распорядителя и получателя средств бюджета (ф. 0503127)		ГРБС, ПБС	б.н.		Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя и получателя средств области бюджета (ф. 0503127)	До 8 числа месяца, следующего за отчетным
13.3.7	Сверка с УФК сумм кассовых поступлений, выбытий и операций по источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета		Отдел учета операций по исполнению бюджета	б.н.		Информация о кассовых поступлениях в бюджет и выбытий за месяц (ф. 0503151); Ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежемесячная); Ведомость по кассовым поступлениям в бюджет (ежемесячная)	В течение трех дней со дня предоставления информации от УФК
13.4 Закрытие операционного дня
13.4.1	Закрытие операционного дня		Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов		Закрытие периода		Ежедневно, после обработки выписки за соответствующий операционный день, но не позднее 17-00
13.4.2	Открытие операционного дня и регистрация в журнале открытых дней причины открытия и пользователя, для которого производилось открытие операционного дня	Запрос специалиста минфина, ГРБС, ПБС	Отдел методологии и внедрения казначейской системы исполнения бюджетов		Закрытие периода		По мере необходимости
13.5 Заключительные обороты
13.5.1.	Выполнение операций при завершении исполнения бюджета Астраханской области	Распоряжение министерства финансов Астраханской области "Об утверждении порядка завершения исполнения бюджета Астраханской области на текущий год"	Отделы департамента казначейского исполнения бюджета	"Бюджет - КС", б.н.	Кассовое обслуживание Кассовый план Бюджетные обязательст- ва Наличные средства (Инструкция 85н) Платежные поручения (расходная классифика- ция) Электронный обмен документами Отчеты	Распоряжение о зачислении средств, Мемориальный ордер Платежное поручение (расходная классификация) Карточка учета получателей бюджетных средств по финансированию и кассовым расходам Выписка из лицевого счета получателя	Не позднее последнего операционного дня текущего финансового года

14. Порядок проведения исправительных операций. ***

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
14.1 Исправительные операции по ПБС, обслуживаемым в минфине
14.1.1	Формирование, предоставление в отраслевой отдел минфина черновика справки об изменении росписи подведомственных учреждений	Закон о внесении изменений в закон о бюджете	ГРБС	"Бюджет-КС"	Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)	Справка об изменении бюджетной росписи	Не позднее 15 числа текущего месяца
14.1.2	Предоставление в отдел предварительного контроля письма о перемещении суммы поставленных на учет БО, сумм финансирования и кассовых расходов (в разрезе лицевых счетов ПБС и кодов бюджетной классификации расходов, с заранее заведенными БО по новой бюджетной классификации)	Закон о внесении изменений в закон о бюджете	ГРБС	б.н.		Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет БО, сумм финансирования и кассовых расходов	Не позднее 15 числа текущего месяца
14.1.3	Блокировка финансирования, кассовых расходов по лицевым счетам ПБС	Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет БО, сумм финансирования и кассовых расходов (с визой курирующего отраслевого отдела бюджетного департамента)	Отдел предваритель- ного контроля, операционный отдел	"Бюджет-КС"			С момента получения письма ГРБС (с визой бюджетного департамента) до завершения проведения исправительных операций
14.1.4	Формирование в БД минфина (или на электронных носителях) расшифровок к договорам, изменений к договорам (для постановки и снятия с учета БО) и предоставление в отдел предварительного контроля, районные сектора отдела		ГРБС, ПБС	"Бюджет-КС"	Черновик - Расшифровка к договорам (Бюджетные обязательст- ва 55н пр1); Черновик - Изменения к договорам (Бюджетные обязательст- ва 55н пр4)	Расшифровка к договору; Расшифровка к изменениям бюджетных обязательств	Не позднее 5 рабочих дней с момента предоставления письма ГРБС о проведении исправительных операций
14.1.5	Перенос в беловик черновика справки об увеличении бюджетной росписи расходов, формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов	Проверенные отраслевым отделом бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи расходов	Отраслевой отдел бюджетного департамента Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи	Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи	В течение одного рабочего дня с момента получения документов
14.1.6	Утверждение бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи	Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи	Отдел сводного планирования расходов областного и консолидирова- нного бюджета	"Бюджет-КС"	Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи	Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи	В день получения документов от отраслевого отдела
14.1.7	Формирование изменений лимитов бюджетных обязательств, сводных лимитов бюджетных обязательств	Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи, полученные от бюджетного департамента	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный, изменения)	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств	Ежедневно в 17 часов
14.1.8	Постановка на учет БО по уточненной классификации расходов	Расшифровки к БО, представленные ГРБС, ПБС	Отдел предваритель- ного контроля, районные сектора отдела	"Бюджет-КС"	Расшифровка к договорам		В течение трех рабочих дней с момента формирования изменений лимитов бюджетных обязательств
14.1.9	Исправительные операции по переносу сумм финансирования и кассовых расходов, формирование уведомлений об уточнении вила и принадлежности платежа	Письмо ГРБС о проведении исправительных операций, поставленные на учет БО по уточненной классификации расходов	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Распоряжение о зачислении средств на л/с; Мемориальный ордер; Уведомление об уточнении вида и принадлежно- сти платежа	Распоряжение о зачислении средств на л/с; Мемориальный ордер; Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	В течение 2-х рабочих дней с момента постановки на учет БО
14.1.10	Исправительные операции по переносу кассового расхода, формирование уведомлений об уточнении вила и принадлежности платежа и платежных поручений	Письмо ГРБС о проведении исправительных операций	Отдел учета операций по исполнению бюджета	"Бюджет-КС"	Мемориальный ордер; Уведомление об уточнении вида и принадлежно- сти платежа	Мемориальный ордер; Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа; Платежное поручение	В течение 2-х рабочих дней с момента получения письма
14.1.11	Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭЦП уведомлений об уточнении вила и принадлежности платежа	Сформированное и выгруженное из "Бюджет-КС" уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа	Отдел предваритель- ного контроля	ПО "СЭД"			Не позднее 16-00 следующего рабочего дня после проведения исправительных операций
14.1.12	Снятие с учета БО по ранее действовавшей классификации расходов	Расшифровки к изменениям БО, представленные ГРБС, ПБС	Отдел предваритель- ного контроля, районные сектора отдела	"Бюджет-КС"	Изменения к договорам		В течение одного рабочего дня с момента проведения исправительных операций (после отражения в выписке из лицевого счета бюджета уведомления по уточнению КБК)
14.1.13	Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций		Отдел предваритель- ного контроля	Устно (по телефону)			В день завершения проведения исправительных операций
14.1.14	Перенос в беловик сформированного в "Бюджет-КС" черновика справки об уменьшении бюджетной росписи расходов (по ранее действовавшей классификации), формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов	Справка об изменении бюджетной росписи, представленные ГРБС	Отраслевой отдел бюджетного департамента Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи	Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи	В течение одного рабочего дня с момента получения копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций
14.1.15	Утверждение и передача утвержденных справок об уменьшении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи в отдел предварительного контроля	Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента	Отдел сводного планирования расходов областного и консолидирова- нного бюджета	"Бюджет-КС"	Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи		В день получения документов от отраслевого отдела
14.1.16	Формирование изменений лимитов бюджетных обязательств, сводных лимитов бюджетных обязательств	Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи	Отдел предваритель- ного контроля	"Бюджет-КС"	Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный, изменения)	Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств	Ежедневно в 17 часов

15. Операции по предоставлению кредитов из бюджета субъекта
Астраханской области и получению кредитов.

N п/п	Наименование операции	Документы-осно- вания	Исполнитель операции	Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.)	Модуль, раздел программного продукта	Выходные формы	Срок исполнения
1	2	3	4	5	6	7	8
15.1	Регистрация соглашений (договоров) о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области из федерального бюджета, кредитными организациями	Соглашения, договоры о предоставлении кредитов	Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Договоры получения кредитов		В течение 3-х дней со дня подписания соглашения
15.2	Регистрация соглашений о предоставлении бюджетных кредитов из бюджета Астраханской области муниципальным образованиям	Соглашения о предоставлении кредитов	Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Договоры выдачи кредитов		В день подписания соглашения
15.3	Погашение бюджетного кредита, предоставленного муниципальному образованию из бюджета Астраханской области	Выписка из лицевого счета бюджета	Отдел государствен- ного внутреннего долга и бюджетных кредитов	"Бюджет-КС"	Платежное поручение (доходная классифика- ция)		В день получения выписки из лицевого счета бюджета

-----------------------------------------

* Все документы по занесению остатков на начало финансового года вводятся в БД датой 01 января.

** При нарушении со стороны УФК сроков предоставления документов, установленных Регламентом по информационному обмену сроки выполнения операций данного раздела могут быть увеличены.

*** При проведении исправительных операций, не затрагивающих изменение сводной бюджетной росписи в разрезе кодов главы, раздела, подраздела, целевой статьи расходов, вида расходов ГРБС предоставляет документы о перемещении бюджетной росписи в отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета. При этом документы, затрагивающие изменение бюджетной росписи по КОСГУ 211, 213 должны быть согласованы с курирующим отраслевым отделом бюджетного департамента.