Постановление мэра города Астрахани от 5 апреля 2010 г. N 2118-м "Об утверждении положений об управлении муниципального заказа администрации города Астрахани, его отделах и секторе" (утратило силу)

Постановление мэра города Астрахани
от 5 апреля 2010 г. N 2118-м
"Об утверждении положений об управлении муниципального заказа администрации
города Астрахани, его отделах и секторе"

ГАРАНТ:

Постановлением мэра города Астрахани от 17 марта 2011 г. N 865-м настоящее постановление признано утратившим силу

Руководствуясь ст. 59 Устава муниципального образования "Город Астрахань", решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 26.11.2009 N 142 "Об утверждении структуры администрации города Астрахани", Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положения:

1.1. Об управлении муниципального заказа администрации города.

1.2. Об отделе учета контрактов и отчетности управления муниципального заказа администрации города.

1.3. Об отделе торгов управления муниципального заказа администрации города.

1.4. О секторе информационного обеспечения управления муниципального заказа администрации города.

2. Признать утратившим силу постановление мэра города от 29.12.2007 N 5620-м "Об утверждении Положений об управлении муниципального заказа администрации города и его отделах и секторе".

3. Управлению пресс-службы администрации города Астрахани опубликовать настоящее постановление мэра города в средствах массовой информации.

4. Отделу документационного обеспечения администрации города:

4.1. Внести соответствующие изменения в поисково-справочную систему распорядительных документов администрации города;

4.2. Направить настоящее постановление мэра города в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов, в установленный законом срок.

И.о. мэра города

М.Н. Столяров

Положение
об управлении муниципального заказа администрации
(утв. постановлением мэра города от 5 апреля 2010 г. N 2118-м)

1. Общие положения

1.1. Управление муниципального заказа администрации города (далее - управление) является структурным подразделением администрации города, состоит из функциональных отделов, сектора и осуществляет свою деятельность на основе бюджетного финансирования.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Астрахани, настоящим Положением.

1.3. Основной целью деятельности управления является единый порядок размещения заказов, в целях обеспечения единства экономического пространства на территории Российской Федерации при размещении заказов для нужд муниципального образования "Город Астрахань", эффективное использование средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, расширение возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов для нужд муниципального образования "Город Астрахань", развитие добросовестной конкуренции, совершенствование деятельности органов местного самоуправления в сфере размещения заказов, обеспечение гласности и прозрачности размещения заказов.

1.4. Образование и упразднение управления осуществляется на основании решения Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань", а изменение структуры на основании постановления мэра города.

1.5. Структура, численность и условия оплаты труда специалистов управления утверждаются постановлением мэра города. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на управление.

1.6. Управление не является юридическим лицом и финансируется за счет средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань", в установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другими средствами, необходимыми для его функционирования.

1.7. Управление имеет печать, штампы и бланки установленного образца.

1.8. Местонахождение управления: 414000, г. Астрахань, ул. Ак. Королева, 26.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Организация и проведение торгов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, на основании заявок, поступающих от распорядителей, прямых и иных получателей средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных учреждений (далее - муниципальные заказчики) за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования.

2.2. Сбор и обобщение отчетности о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, поступающей от структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань".

2.3. Ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2.4. Ведение официального сайта управления муниципального заказа администрации города www.zakaz.astrgorod.ru, обеспечение свободного доступа к получению информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

3. Функции управления

3.1. Управление является уполномоченным органом:

- по организации и проведению торгов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

- на ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд;

- на ведение официального сайта управления муниципального заказа администрации города www.zakaz.astrgorod.ru.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами управление выполняет следующие функции:

3.2.1. Готовит предложения к проекту бюджета муниципального образования "Город Астрахань" по предмету своей деятельности. Участвует в рассмотрении и согласовании бюджетных показателей по статьям разделов бюджета города в части компетенции управления.

3.2.2. Обеспечивает организационно-технические мероприятия по подготовке, размещению муниципального заказа, в части проведения торгов.

3.2.3. Ведет реестр муниципальных контрактов в соответствии с действующим законодательством.

3.2.4. Организует и проводит торги в порядке, установленном действующим законодательством, в том числе разрабатывает конкурсную документацию и документацию об открытом аукционе для проведения торгов.

3.2.5. Размещает на сайтах www.zakaz.astrgorod.ru, http://goszakaz.astrobl.ru в сети "Интернет" извещения о проведении торгов, результаты торгов, конкурсную документацию, документацию об открытых аукционах, планы проведения торгов, а также иную, связанную с торгами информацию в соответствии с действующим законодательством.

3.2.6. Устанавливает преимущества учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в пределах, установленных действующим законодательством, по требованию муниципальных заказчиков.

3.2.7. Устанавливает преференции в отношении цены муниципального контракта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров для государственных и муниципальных нужд.

3.2.8. Планирует и анализирует деятельность управления.

3.2.9. Формирует сводные отчеты о размещении муниципального заказа, на основании данных, представленных структурными подразделениями муниципального образования "Город Астрахань".

3.2.10. Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в управлении.

3.2.11. Взаимодействует с уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения муниципального заказа органом исполнительной власти Астраханской области, органом местного самоуправления.

3.2.12. Готовит предложения по повышению квалификации сотрудников управления.

3.2.13. Ведет архив управления.

3.2.14. Выполняет иные полномочия, не запрещенные действующим законодательством, необходимые для эффективной деятельности управления.

4. Структура управления

                /----------------------------------------\

        /-------|                Управление              |--------\

        |       \----------------------------------------/        |

        |                             |                           |

/-----------------------\   /-----------------------\    /---------------------\

|    Отдел торгов       |   | Отдел учета контрактов|    |       Сектор        |

|                       |   |      и отчетности     |    |   информационного   |

|                       |   |                       |    |     обеспечения     |

\-----------------------/   \-----------------------/    \---------------------/

5. Права и обязанности управления

5.1. Для выполнения своих функций управление наделено следующими правами:

5.1.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления города Астрахани, органов государственной власти и их структурных подразделений, а также от предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

5.1.2. Представлять интересы администрации города по вопросам своей компетенции в органах государственной и судебной власти, на предприятиях, учреждениях и организациях в порядке, установленном Уставом муниципального образования "Город Астрахань".

5.1.3. Подготавливать в пределах своей компетенции проекты муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов, направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципального заказа.

5.1.4. Разрабатывать и реализовывать мероприятия, направленные на популяризацию деятельности управления (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ).

5.1.5. Проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию с привлечением руководителей и специалистов органов местного самоуправления и их структурных подразделений, муниципальных учреждений.

5.1.6. По согласованию с курирующим вице-мэром города определять собственную структуру и штаты с последующим их утверждением постановлением мэра города.

5.2. Обязанности управления:

- соблюдать и исполнять действующее законодательство в сфере размещения заказов, иное законодательство и настоящее Положение.

6. Руководство управления

6.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением мэра города по представлению курирующего вице-мэра города.

6.2. Вице-мэр города курирует деятельность управления.

6.3. Начальник управления имеет заместителя, юриста, назначаемых на должность и освобождаемых от должности распоряжением мэра города.

6.4. Начальник управления имеет право:

- осуществлять общее руководство управлением;

- представлять предложения по назначению и ходатайствовать об освобождении от должности сотрудников управления;

- вносить предложения по структуре и штатному расписанию управления;

- рассматривать и принимать решения по вопросам формирования и реализации политики организации и размещения муниципального заказа в городе Астрахани;

- утверждать методические и инструктивные материалы, обязательные для управления;

- устанавливать обязанности и определять ответственность заместителя начальника управления, юриста управления, руководителей отделов и сектора, иных работников управления;

- в установленном порядке делать представления на поощрение сотрудников управления;

- осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.5. Начальник управления обязан:

- соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, Устава муниципального образования "Город Астрахань";

- исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника управления;

- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;

- соблюдать нормы служебной этики;

- исполнять прочие обязанности.

6.6. В отсутствие начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника управления.

7. Ответственность

В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Астраханской области, нормативными правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом муниципального образования "Город Астрахань", начальник управления несет ответственность за:

- неисполнение и ненадлежащее исполнение управлением возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об управлении муниципального заказа администрации города;

- подбор и расстановку кадров в управлении, состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника управления.

8. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе управление взаимодействует:

- со структурными подразделениями администрации города;

- с органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань";

- с муниципальными заказчиками;

- с муниципальными учреждениями;

- государственными и судебными органами.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

А.А. Славуцкая

Положение
об отделе учета контрактов и отчетности управления муниципального заказа
администрации города
(утв. постановлением мэра города от 5 апреля 2010 г. N 2118-м)

1. Общие положения

1.1. Отдел учета контрактов и отчетности (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города и подчиняется начальнику, заместителю начальника управления муниципального заказа.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Астрахани, настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами деятельности отдела являются:

2.1. Ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных муниципальными заказчиками по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд.

2.2. Формирование сводных отчетов по итогам размещения муниципальных заказов.

2.3. Формирование прогноза объемов закупаемой продукции для муниципальных нужд, в соответствии с поступающими заданиями.

2.4. Анализ размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для муниципальных нужд.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Ведет реестр муниципальных контрактов, заключенных муниципальными заказчиками по итогам размещения заказов от имени муниципального образования "Город Астрахань" в соответствии с действующим законодательством.

3.2. Организует ежеквартальный сбор данных по итогам размещения муниципального заказа, поступающих от структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань", формирует на их основе сводный отчет.

3.3. Проводит экономический анализ размещения муниципального заказа.

3.4. Оказывает методическую помощь муниципальным заказчикам муниципального образования "Город Астрахань" при формировании ими отчетов о размещении муниципального заказа.

3.5. Формирует иные аналитические материалы по вопросам размещения муниципального заказа.

3.6. Представляет за подписью начальника управления запрашиваемую информацию (отчетов) мэру города, курирующему вице-мэру города.

3 7. Подготавливает предложения по повышению квалификации сотрудников отдела.

3.8. Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в отделе.

3.9. Формирует прогноз объемов закупаемой продукции для муниципальных нужд, в соответствии с поступающими заданиями.

3.10. Представляет в сектор информационного обеспечения информацию, для размещения на официальном сайте уполномоченного органа в сроки, установленные законодательством.

3.11. Подготавливает и передает документы отдела в сектор информационного обеспечения управления муниципального заказа, для хранения в архиве.

3.12. Выполняет иные полномочия, не запрещенные действующим законодательством, необходимые для эффективной деятельности отдела.

4. Права сотрудников отдела

Сотрудники отдела для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

- запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления города Астрахани и их структурных подразделений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в их компетенцию;

- разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящих в их компетенцию;

- выходить с инициативой к начальнику управления о проведении совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань";

- осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

5. Обязанности сотрудников отдела

Сотрудники отдела обязаны:

5.1. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

5.2. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения обязанностей.

5.3. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

5.4. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления.

5.5. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

5.6. По поручению начальника управления своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области.

5.7. В установленном порядке и сроки готовить проекты ответов на запросы структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань".

5.8. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией.

6. Организация работы отдела

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.2. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.3. Начальник отдела наделен полномочиями ставить отметки о принятии сведений органом, уполномоченным на ведение реестра муниципальных контрактов, заключенных муниципальными заказчиками по итогам размещения заказов от имени муниципального образования "Город Астрахань" и присвоении уникальных номеров реестровой записи.

6.4. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением, в том числе административную ответственность за:

- внесение заведомо недостоверных сведений в реестр муниципальных контрактов, заключенных муниципальными заказчиками по итогам размещения заказов от имени муниципального образования "Город Астрахань";

- нарушение порядка ведения реестра муниципальных контрактов, заключенных муниципальными заказчиками по итогам размещения заказов от имени муниципального образования "Город Астрахань".

7.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

А.А. Славуцкая

Положение
об отделе торгов управления муниципального заказа администрации города
(утв. постановлением мэра города от 5 апреля 2010 г. N 2118-м)

1. Общие положения

1.1. Отдел торгов (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города и подчиняется начальнику, заместителю начальника управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Астрахани, настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами деятельности отдела являются:

2.1. Размещение заказа путем проведения торгов в форме открытых конкурсов, аукционов, в том числе аукционов в электронной форме.

2.2. Организация работы по подготовке и проведению открытых конкурсов и аукционов.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает конкурсные документации, документации об открытых аукционах на основании заявок, поступивших от муниципальных заказчиков.

3.2. Устанавливает преимущества учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в пределах, установленных действующим законодательством, по требованию муниципальных заказчиков.

3.3. Устанавливает преференции в отношении цены муниципального контракта в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров для государственных и муниципальных нужд.

3.4. Представляет, в установленные законодательством сроки, в сектор информационного обеспечения управления извещения о проведении конкурсов и аукционов, конкурсные документации и документации об аукционах, для размещения их на официальном сайте управления, официальном сайте субъекта Российской Федерации.

3.5. Разъясняет положения конкурсных документаций, документаций об аукционах и вносит в них изменения, а также представляет, в срок, установленный законодательством, в сектор информационного обеспечения управления данные разъяснения и изменения для размещения на официальном сайте управления и официальном сайте субъекта Российской Федерации.

3.6. Подготавливает необходимую информацию для опубликования в официальном печатном издании "Городской информационный бюллетень "Муниципальный заказ".

3.7. Направляет уведомления членам конкурсных (аукционных) комиссий о проведении торгов, в срок, установленный законодательством.

3.8. Предоставляет в сектор информационного обеспечения управления в сроки, установленные законодательством, подготовленные и подписанные членами конкурсной (аукционной) комиссии протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в аукционе и протоколы проведения аукциона для размещения их на официальном сайте управления и официальном сайте субъекта Российской Федерации, а также представляет в сектор информационного обеспечения управления итоговые протоколы для, опубликования их в официальном печатном издании.

3.9. Направляет, в установленные законодательством о размещении заказов сроки уведомления участникам размещения заказа о допуске их к участию в торгах и о признании участниками торгов или о не допуске их к участию в торгах.

3.10. Ведет аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и проведения процедуры аукциона.

3.11. Передает в срок, установленный законодательством, победителю конкурса или аукциона один экземпляр протокола, составленного по итогам проведения конкурса или аукциона и проект муниципального контракта.

3.12. Подготавливает и согласовывает с юристом управления проекты ответов на запросы участников конкурса и аукциона о разъяснении результатов конкурса и аукциона.

3.13. Передает в сектор информационного обеспечения управления для хранения в архиве не менее трех лет с момента проведения конкурса (аукциона) в прошитом и описанном виде следующие документы: протоколы и акты, составленные в ходе проведения конкурсов и аукционов, заявки претендентов на участие в конкурсах и аукционах, конкурсные документации и документации об аукционах, изменения, внесенные в конкурсные документации и документации об аукционах, разъяснения конкурсных документаций и документаций об аукционах, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и проведения процедуры аукциона.

3.14. Вносит предложения по разработке проектов нормативно-правовых актов органов местного самоуправления, направленные на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципальных закупок.

3.15. Составляет и своевременно направляет членам конкурсных (аукционных) комиссий календарные планы заседания конкурсных (аукционных) комиссий на предстоящий месяц.

3.16. Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в отделе.

3.17. Направляет в установленные законодательством сроки информацию в муниципальное казначейство города о необходимости своевременного возврата участникам размещения заказа, победителю конкурса (аукциона) денежных средств, внесенных ими в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе (аукционе).

3.18. Вносит предложения по повышению квалификации сотрудников отдела.

4. Права сотрудников отдела

Сотрудники отдела для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

- запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления города Астрахани и их структурных подразделений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в их компетенцию;

- разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящих в их компетенцию;

- выходить с инициативой к начальнику управления о проведении совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань";

- осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

5. Обязанности сотрудников отдела

Сотрудники отдела обязаны:

5.1. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

5.2. Поддерживать уровень квалификации и самообразования, необходимые для исполнения обязанностей.

5.3. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

5.4. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления.

5.5. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

5.6. По поручению начальника управления:

- своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области;

- в установленном порядке и сроки готовить проекты ответов на запросы структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань".

5.7. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией.

6. Организация работы отдела

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.4. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с возложенными на них должностными обязанностями.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением, в том числе административную ответственность за:

- нарушение сроков представления информации о размещении заказа в сектор информационного обеспечения управления муниципального заказа для размещения ее на официальных сайтах в сети "Интернет" и опубликования в официальном печатном издании, подлежащей такому размещению или такому опубликованию в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;

- нарушение установленных законодательством сроков направления информации в муниципальное казначейство города о необходимости своевременного возврата участникам размещения заказа, победителю конкурса (аукциона) денежных средств, внесенных ими в качестве обеспечения заявок на участие в конкурсе (аукционе);

- нарушение порядка разъяснения конкурсной документации или документации об аукционе;

- установление не предусмотренных законодательством о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд критериев оценки заявок на участие в конкурсе и (или) их значимости;

- установление требований к способам обеспечения исполнения контракта с нарушением законодательства о размещении заказов;

- сокращение сроков подачи заявок на участие в конкурсе, заявок на участие в аукционе.

7.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

А.А. Славуцкая

Положение
о секторе информационного обеспечения управления муниципального заказа
администрации города
(утв. постановлением мэра города от 5 апреля 2010 г. N 2118-м)

1. Общие положения

1.1. Сектор информационного обеспечения (далее - сектор) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города и подчиняется начальнику, заместителю начальника управления муниципального заказа.

1.2. В своей деятельности сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Астрахани, настоящим Положением.

2. Основные задачи сектора

Основными задачами деятельности сектора являются:

2.1. Ведение официального сайта управления муниципального заказа администрации города - www.zakaz.astrgorod.ru (далее - официальный сайт).

2.2. Размещение информации на официальном сайте управления муниципального заказа администрации города и сайте http://goszakaz.astrobl.ru, предусмотренной действующим законодательством в сфере размещения заказа, информации об управлении муниципального заказа администрации города, а также иной информации, имеющей отношение к размещению заказов, за исключением информации, имеющей рекламный характер, а также сведений, составляющих государственную тайну.

2.3. Сбор и направление информации для опубликования в официальном печатном издании "Городской информационный бюллетень "Муниципальный заказ"; проверка верстки информационного бюллетеня; составление и подача на утверждение руководителю графика выхода информационного бюллетеня.

2.4. Организация документооборота управления и исполнения документов, в том числе, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи.

3. Функции сектора

В соответствии с возложенными задачами сектор выполняет следующие функции:

3.1. Своевременно размещает поступившую для размещения на официальных сайтах в сети "Интернет" следующую информацию:

- извещения о проведении конкурсов и аукционов, конкурсные документации и документации об аукционах;

- разъяснения положений конкурсных документаций, документаций об аукционах, а также изменения, вносимые в конкурсные документации, документации об аукционах;

- протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в аукционе и протоколы проведения процедуры аукциона.

3.2. Обновляет на официальном сайте в сети "Интернет" базу данных реестра контрактов, заключенных по итогам размещения заказов.

3.3. Размещает на официальном сайте информацию об управлении муниципального заказа администрации города.

3.4. Размещает на официальном сайте управления муниципального заказа администрации города, официальном сайте администрации города, портале государственных закупок Астраханской области иную информацию, имеющую отношение к размещению заказов.

3.5. Выдает на основании заявления любого заинтересованного лица, поданного в письменной форме, в том числе в форме электронного документа, пакет конкурсной документации или документации об аукционе.

3.6. Обеспечивает прием, регистрацию и хранение заявок претендентов на участие в торгах до дня окончания срока подачи заявок на участие в конкурсе или аукционе.

3.7. Хранит в архиве протоколы, составленные в ходе проведения конкурса, заявки на участие в конкурсе, конкурсную документацию, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения конкурсной документации, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытия доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в конкурсе, протоколы, составленные в ходе проведения аукциона, заявки на участие в аукционе, документации об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения документации об аукционе, аудиозаписи аукциона не менее 3 лет; хранит в архиве документы и сведения, поступившие из отдела учета контрактов и отчетности управления муниципального заказа.

3.8. Организует документооборот управления и исполнение документов, в том числе, поступающие по каналам электронной почты и факсимильной связи.

3.9. Обеспечивает организацию учета информации, поступившей от муниципальных заказчиков для размещения на официальном сайте. При получении информации от заказчиков, в срок, не превышающей одного рабочего дня, направляет ему уведомление о получении информации, которое должно содержать дату, время получения и состав полученной информации.

3.10. Ведет официальный сайт, с учетом программного обеспечения и технологических средств, позволяющих обеспечить доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте, на основе распространенных веб-обозревателей.

3.11. Ведет электронный журнал учета операций, выполненных с помощью программного обеспечения и технологических средств ведения официальных сайтов.

3.12. Ежедневно копирует информацию на резервный носитель, обеспечивающий возможность ее восстановления с резервного носителя.

3.13. Хранит на жестком диске сервера всю информацию, размещаемую на официальном сайте не менее 10 лет.

3.14. Проводит процедуру идентификации и не разглашает логин и пароль официального сайта; информирует руководство управления муниципального заказа об эффективности существующей политики безопасности и о технических мерах, улучшающих защиту информации.

3.15. Выделяет пользователям официального сайта - муниципальным заказчикам (распорядителям, прямым и иным получателям средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань") входные имена и начальные пароли исключительно после заполнения регистрационных форм.

3.16. Собирает и обобщает информацию, для опубликования в официальном печатном издании "Городской информационный бюллетень "Муниципальный заказ"; проверяет верстку информационного бюллетеня; составляет и подает на утверждение руководителю график выхода информационного бюллетеня.

3.17. Предоставляет по запросам судебных и правоохранительных органов, органов, уполномоченных на осуществление контроля и нормативного правового регулирования в сфере размещения заказов, и заинтересованных организаций выписки из электронных журналов учета операций, выполненные с помощью программного обеспечения и технологических средств ведения официального сайта, подтверждающие размещение на официальном сайте информации, а также предоставляет по запросам указанных органов статистические сведения о ней.

3.18. Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в секторе.

3.19. Разрабатывает и реализует мероприятия, направленные на популяризацию деятельности управления (участие в выставках, научных конференциях, работа со СМИ, информация в сети Интернет).

3.20. Подготавливает предложения по повышению квалификации сотрудников сектора.

4. Права сотрудников сектора

Сотрудники сектора для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

- запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления города Астрахани и их структурных подразделений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в их компетенцию;

- разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящих в их компетенцию;

- выходить с инициативой к начальнику управления о проведении совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань";

- осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

5. Обязанности сотрудников сектора

Сотрудники сектора обязаны:

5.1. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

5.2. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для исполнения обязанностей.

5.3. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

5.4. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления.

5.5. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

5.6. Своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области.

5.7. По поручению начальника управления, в установленном порядке и сроки готовить проекты ответов на запросы структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань".

5.8. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией.

6. Организация работы сектора

6.1. Сектор возглавляет заведующий сектором, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города Астрахани и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.2. Работники сектора назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления муниципального заказа администрации города Астрахани и согласованию с вице-мэром города, курирующего деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.3. Работники сектора осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Заведующий сектором несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением, в том числе административную ответственность за:

- нарушение сроков размещения на официальном сайте в сети "Интернет" представленной информации о размещении заказа, подлежащей в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд такому размещению;

- размещение с нарушением требований законодательства Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд на официальном сайте в сети "Интернет" представленной информации о размещении заказа, подлежащей в соответствии с законодательством Российской Федерации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд такому размещению;

- нарушение порядка предоставления конкурсной документации или документации об аукционе, порядка приема заявок на участие в конкурсе, заявок на участие в аукционе;

- несвоевременное направление информации для опубликования в официальном печатном издании "Городской информационный бюллетень "Муниципальный заказ".

7.2. Сотрудники сектора несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

А.А. Славуцкая