Постановление мэра города Астрахани от 17 марта 2011 г. N 1865-м "Об утверждении Положений об управлении муниципального заказа администрации города Астрахани и его отделах" (с изменениями и дополнениями) (утратило силу)

Постановление мэра города Астрахани
от 17 марта 2011 г. N 1865-м
"Об утверждении Положений об управлении муниципального заказа администрации
города Астрахани и его отделах"

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2011 г.

ГАРАНТ:

Постановлением мэра города Астрахани от 15 ноября 2012 г. N 9865-м настоящее постановление признано утратившим силу

Руководствуясь ст. 59 Устава муниципального образования "Город Астрахань", решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 26.11.2010 N 217 "Об утверждении структуры администрации города Астрахани", Федеральным законом "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", постановляю:

1. Утвердить прилагаемые Положения:

1.1. Об управлении муниципального заказа администрации города.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м подпункт 1.2 пункта 1 настоящего постановления изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1.2. Об отделе планирования и мониторинга управления муниципального заказа администрации города.

1.3. Об отделе подготовки конкурсной и аукционной документации управления муниципального заказа администрации города.

1.4. Об отделе по проведению конкурсов и аукционов управления муниципального заказа администрации города.

1.5. Об отделе информационного обеспечения управления муниципального заказа администрации города.

2. Признать утратившим силу постановление мэра города от 05.04.2010 N 2118-м "Об утверждении Положений об управлении муниципального заказа администрации города, его отделах и секторе".

3. Управлению пресс-службы администрации города Астрахани опубликовать настоящее постановление мэра города в средствах массовой информации.

4. Управлению контроля и документооборота администрации города: внести соответствующие изменения в поисково-справочную систему распорядительных документов администрации города.

Мэр города

С.А. Боженов

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в наименование настоящего Положения внесены изменения

См. текст наименования в предыдущей редакции

Положение
об отделе планирования и мониторинга управления муниципального
заказа администрации города Астрахани
(утв. постановлением мэра города от 17 марта 2011 г. N 1865-м)

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2015 г.

1. Общие положения

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в пункт 1.1 раздела 1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.1. Отдел планирования и мониторинга (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города Астрахани (далее - управление) и подчиняется начальнику управления, заместителю начальника управления - начальнику отдела подготовки конкурсной, аукционной документации управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Астрахани, настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами деятельности отдела являются:

2.1. Совершенствование и развитие системы управления муниципальными закупками, установление единого порядка формирования, размещения муниципальных заказов, в целях обеспечения единства экономического пространства на территории муниципального образования "Город Астрахань" при размещении муниципальных заказов.

2.2. Разработка нормативных правовых документов и методологических материалов, направленных на совершенствование системы муниципального заказа муниципального образования "Город Астрахань":

- эффективное использование средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования;

- расширение возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов и стимулирование такого участия;

- развитие добросовестной конкуренции, обеспечение гласности и прозрачности размещения заказов;

- предотвращение коррупции и других злоупотреблений в сфере размещения муниципальных заказов муниципального образования "Город Астрахань".

2.3. Повышение эффективности системы муниципального заказа на основе анализа размещения муниципального заказа; повышение качества прогнозирования и планирования муниципальных закупок; учет и отчетность по итогам размещения муниципальных заказов.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает и ведет информационную базу системы муниципального заказа для целей анализа, прогнозирования, планирования муниципальных закупок и отчета по итогам размещения муниципального заказа.

3.2. Осуществляет сбор и анализ информации, необходимой для обеспечения информационной базы муниципального заказа.

Ежемесячно проводит анализ формирования, размещения муниципального заказа, разрабатывает предложения по повышению эффективности действующей системы муниципального заказа.

3.3. Формирует ежеквартальный отчет о размещении муниципального заказа для предоставления мэру города и иным заинтересованным структурам в соответствии с законодательством.

3.4. Обеспечивает формирование прогноза объемов продукции, закупаемой для муниципальных нужд на очередной финансовый год и плановый период в соответствии с методическими рекомендациями, разработанными Министерством экономического развития Российской Федерации, с использованием усовершенствованного программного обеспечения "АС ПОЗ" в разрезе предусмотренного им классификатора товаров, работ и услуг.

3.5. Разрабатывает план-график размещения муниципальных заказов на очередной финансовый год.

3.6. Осуществляет формирование сводного перечня объемов продукции (работ, услуг), закупаемой для муниципальных нужд.

3.7. Готовит постановления мэра города об утверждении сводного перечня и плана-графика, вносит в установленном порядке изменения и дополнения в сводный перечень и план-график.

3.8. Осуществляет анализ и контроль исполнения сводного перечня объемов продукции (работ, услуг), закупаемой для муниципальных нужд, а также план-графика.

3.9. Разрабатывает методику оценки работы сотрудников управления и формы отчета о деятельности каждого сотрудника в целях повышения эффективности деятельности управления в целом, проводит ежемесячный мониторинг деятельности сотрудников по разработанной методике.

3.10. Обеспечивает участие муниципального образования "Город Астрахань" в ежегодном Национальном рейтинге прозрачности закупок, постоянно проводит мониторинг положительного опыта и новаций по другим муниципальным образованиям с целью совершенствования действующей системы муниципального заказа на территории города.

3.11. Обеспечивает разработку ежегодных планов работы и составление отчета о работе управления.

3.12. Оказывает консультационно-методическую поддержку муниципальным заказчикам по вопросам прогнозирования, планирования муниципального заказа, формирования отчета о размещении муниципального заказа.

3.13. Обеспечивает взаимодействие с учебными заведениями, организациями по вопросу повышения квалификации сотрудников управления.

3.14. Ведет архив управления.

4. Права и обязанности сотрудников отдела

Сотрудники отдела для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

4.1. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящих в их компетенцию;

4.2. Выходить с инициативой к начальнику управления о проведении совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань";

4.3. Осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

Сотрудники отдела обязаны:

4.4. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

4.5. Поддерживать уровень квалификации и самообразования, необходимые для исполнения обязанностей.

4.6. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4.7. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления.

4.8. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

По поручению начальника управления:

4.9. Своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области;

4.10. В установленном порядке и сроки готовить проекты ответов на запросы структурных подразделений администрации города Астрахани.

4.11. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией.

5. Руководство отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

5.2. Начальник отдела имеет право:

- подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;

- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые подразделению для выполнения своих функциональных обязанностей;

- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;

- вносить предложения о совершенствовании работы отдела;

- требовать от сотрудников отдела выполнения своих должностных обязанностей;

- требовать от руководства управления создания условий для выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей;

- контролировать и требовать выполнения установленных правил работы с документами в аппарате администрации города Астрахани, соблюдения Регламента администрации города Астрахани;

- соблюдать правила делопроизводства и электронного документооборота.

6. Организация работы отдела

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

6.2. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующего деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

6.3. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Начальник отдела муниципального заказа, ведения реестра управления несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на отдел задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением.

- выполнение указаний и поручений руководства управления, администрации города Астрахани и соблюдение необходимых условий труда специалистов отдела.

- подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.

7.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в раздел 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

8. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

Отдел в рамках своей компетенции взаимодействует с:

- отделом подготовки конкурсной, аукционной документации управления;

- отделом информационного обеспечения управления;

- отделом по проведению конкурсов и аукционов управления.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

И.П. Албердина

Положение
об отделе по проведению конкурсов и аукционов управления муниципального
заказа администрации города Астрахани
(утв. постановлением мэра города от 17 марта 2011 г. N 1865-м)

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел по проведению конкурсов и аукционов (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города Астрахани (далее - управление) и подчиняется начальнику управления, заместителю начальника управления - начальнику отдела по проведению конкурсов и аукционов.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами города Астрахани, распорядительными документами администрации и мэра города, Положением об управлении муниципального заказа администрации города, настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами деятельности отдела являются:

2.1. Проведение торгов.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м пункт 2.2 раздела 2 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Организация и участие в работе постоянно действующих комиссий по проведению открытых конкурсов и аукционов в сфере размещения муниципального заказа на поставку товаров и оказание услуг для нужд муниципального образования "Город Астрахань", членами которых являются сотрудники отдела, назначаемые постановлением мэра города.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает проведение процедуры торгов и участвует в работе единых постоянно действующих комиссий.

3.2. Предоставляет в отдел информационного обеспечения управления муниципального заказа администрации города Астрахани подготовленные и подписанные членами единых постоянно действующих комиссии по проведению открытых конкурсов и аукционов в сферах размещения муниципального заказа на поставку товаров и оказание услуг для нужд муниципального образования "Город Астрахань" соответствующие протоколы для размещения их на соответствующем официальном сайте для размещения информации о размещении заказов.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в пункт 3.3 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Ведет аудиозапись заседаний единых постоянно действующих комиссий по проведению открытых конкурсов в сферах размещения муниципального заказа на поставку товаров и оказание услуг для нужд муниципального образования "Город Астрахань" в соответствие с законодательством.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в пункт 3.4 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.4. Направляет в установленные законодательством сроки информацию в финансово-казначейское управление администрации города Астрахани о необходимости своевременного возврата внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в открытых конкурсах денежных средств участникам размещения заказа.

3.5. Участвует в работе единой постоянно действующей комиссии по проведению открытых конкурсов и аукционов в сферах размещения муниципального заказа на поставку товаров и оказание услуг для нужд муниципального образования "Город Астрахань".

3.6. Передает Заказчику проекты контракта в случае и в сроки, предусмотренные законодательством.

3.7. Участвует в подготовке отчета о размещении муниципального заказа за отчетный период.

3.8. Оказывает методическую, консультативную и информационную помощь, распорядителям, получателям бюджетных средств, участникам размещения заказа по вопросам размещения муниципального заказа.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м пункт 3.9 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.9. Рассматривает обращения, жалобы и заявления участников размещения заказа; готовит и направляет ответы в письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

3.10. Вносит предложения по разработке проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления, направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципальных закупок.

3.11. Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в отделе.

3.12. Вносит предложения по повышению квалификации сотрудников отдела.

4. Права и обязанности сотрудников отдела

Сотрудники отдела для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

4.1. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящих в их компетенцию;

4.2. Выходить с инициативой к начальнику управления о проведении совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань";

4.3. Осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

Сотрудники отдела обязаны:

4.4. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

4.5. Поддерживать уровень квалификации и самообразования, необходимые для исполнения обязанностей.

4.6. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4.7. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления.

4.8. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

По поручению начальника управления:

4.9. Своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области.

4.10. В установленном порядке и сроки готовить проекты ответов на запросы структурных подразделений администрации города Астрахани.

4.11. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией.

5. Руководство отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела по проведению конкурсов и аукционов, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения на условиях трудового договора.

5.2. Начальник отдела имеет право:

- подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;

- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые подразделению для выполнения своих функциональных обязанностей;

- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;

- вносить предложения о совершенствовании работы отдела;

- требовать от сотрудников отдела выполнения своих должностных обязанностей;

- требовать от руководства управления создания условий для выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей;

- контролировать и требовать выполнения установленных правил работы с документами в аппарате администрации города Астрахани, соблюдения Регламента администрации города Астрахани;

- соблюдать правила делопроизводства и электронного документооборота.

6. Организация работы отдела

6.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела по проведению конкурсов и аукционов.

6.2. В период отсутствия заместителя начальника управления - начальника отдела по проведению конкурсов и аукционов его обязанности исполняет заместитель начальника отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность управления на условиях трудового договора.

6.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность управления на условиях трудового договора.

6.4. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с возложенными на них должностными обязанностями.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела по проведению конкурсов и аукционов несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на отдел задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением;

- выполнение указаний и поручений руководства управления, администрации города Астрахани и соблюдение необходимых условий труда специалистов отдела;

- подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.

7.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в раздел 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

8. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

Отдел в рамках своей компетенции взаимодействует с:

- отделом подготовки конкурсной, аукционной документации управления;

- отделом информационного обеспечения управления;

- отделом планирования и мониторинга управления.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

И.П. Албердина

Положение
об отделе подготовки конкурсной, аукционной документации управления
муниципального заказа администрации города Астрахани
(утв. постановлением мэра города от 17 марта 2011 г. N 1865-м)

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел подготовки конкурсной, аукционной документации (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города Астрахани (далее - управление) и подчиняется начальнику, заместителю начальника управления - начальнику отдела подготовки конкурсной, аукционной документации.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами города Астрахани, распорядительными документами администрации и мэра города, Положением об управлении муниципального заказа администрации города, настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами деятельности отдела являются:

2.1. Организация работы по подготовке размещения заказа для нужд муниципального образования "Город Астрахань" способом открытых торгов в форме конкурса и аукциона в электронной форме на основании заявок, поступивших от заказчиков.

2.2. Взаимодействие с заказчиками при подготовке конкурсных документаций и документаций об открытых аукционах в электронной форме для проведения торгов.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет рассмотрение заявок заказчиков на размещение муниципального заказа и иных необходимых документов для проведения торгов на соответствие требованиям действующего законодательства о закупках.

3.2. В необходимых случаях привлекает в качестве экспертов специалистов отраслевых структурных подразделений администрации города, муниципальных предприятий, учреждений города для проверки заявок заказчиков на размещение муниципальных заказов.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м пункт 3.3 раздела 3 настоящего Положения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.3. Разрабатывает конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме на основании заявок, поступивших от заказчиков, проводит правовую экспертизу подготовленной документации и направляет начальнику отдела на утверждение.

3.4. Осуществляет подготовку разъяснений положений конкурсной документации и документации открытом аукционе в электронной форме - по письменному запросу участника размещения заказа, для их размещения на Официальном сайте Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в пункт 3.5 раздела 3 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.5. По инициативе заказчика или в соответствии с поступившим запросом о разъяснении положений конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме принимает решение о внесении изменений в конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме, в установленные законом сроки. При этом разъяснение положений конкурсной документации, документации об открытом аукционе в электронной форме не должно изменять ее суть.

3.6. По требованию заказчика, отдел формирует извещение об отказе от проведения открытых торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

3.7. Устанавливает преимущества учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд, в пределах, установленных действующим законодательством, по требованию заказчиков.

3.8. Передает в отдел информационного обеспечения управления утвержденную начальником управления конкурсную и документацию об аукционе в электронной форме для дальнейшей работы и размещения их на официальном сайте Российской Федерации.

3.9. Вносит предложения по разработке проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления, направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципальных закупок, касающихся деятельности отдела

3.10. Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в отделе.

3.11. Вносит предложения по повышению квалификации сотрудников отдела.

4. Права и обязанности сотрудников отдела

Сотрудники отдела для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

4.1. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящих в их компетенцию;

4.2. Выходить с инициативой к начальнику управления о проведении совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань";

4.3. Осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

Сотрудники отдела обязаны:

4.4. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

4.5. Поддерживать уровень квалификации и самообразования, необходимые для исполнения обязанностей.

4.6. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4.7. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления.

4.8. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

По поручению начальника управления:

4.9. Своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области;

4.10. В установленном порядке и сроки готовить проекты ответов на запросы структурных подразделений администрации города Астрахани.

4.12. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией.

5. Руководство отдела

5.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела подготовки конкурсной и аукционной документации, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность управления на условиях трудового договора.

5.2. Начальник отдела имеет право:

- подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;

- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые подразделению для выполнения своих функциональных обязанностей;

- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;

- вносить предложения о совершенствовании работы отдела;

- требовать от сотрудников отдела выполнения своих должностных обязанностей;

- требовать от руководства управления создания условий для выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей;

- контролировать и требовать выполнения установленных правил работы с документами в аппарате администрации города Астрахани, соблюдения Регламента администрации города Астрахани;

- соблюдать правила делопроизводства и электронного документооборота.

6. Организация работы отдела

6.1. Отдел возглавляет заместитель начальника управления - начальник отдела подготовки конкурсной и аукционной документации.

6.2. В период отсутствия заместителя начальника управления - начальника отдела подготовки конкурсной и аукционной документации его обязанности исполняет заместитель начальника отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность управления на условиях трудового договора.

6.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность управления на условиях трудового договора.

6.4. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с возложенными на них должностными обязанностями.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Заместитель начальника управления - начальник отдела подготовки конкурсной и аукционной документации несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на отдел задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением;

- выполнение указаний и поручений руководства управления, администрации города Астрахани и соблюдение необходимых условий труда специалистов отдела;

- подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.

7.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в раздел 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

8. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

Отдел в рамках своей компетенции взаимодействует с:

- отделом подготовки конкурсной, аукционной документации управления;

- отделом информационного обеспечения управления;

- отделом планирования и мониторинга управления.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

И.П. Албердина

Положение
об отделе информационного обеспечения управления муниципального заказа
администрации города Астрахани
(утв. постановлением мэра города от 17 марта 2011 г. N 1865-м)

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел информационного обеспечения (далее - отдел) является структурным подразделением управления муниципального заказа администрации города Астрахани (далее - управление) и подчиняется начальнику управления, заместителю начальника управления - начальнику отдела по проведению конкурсов и аукционов управления.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Астрахани, настоящим Положением.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами деятельности отдела являются:

2.1. Ведение соответствующего официального сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального образования "Город Астрахань" в части своей компетенции.

2.2. Размещение информации на официальном сайте, предусмотренной действующим законодательством в сфере размещения заказа, за исключением информации, имеющей рекламный характер, а также сведений, составляющих государственную тайну.

2.3. Обеспечение проведения открытых аукционов в электронной форме на электронных площадках: ОАО "Единая электронная торговая площадка" http://etp.roseltorg.ru и ЗАО "Сбербанк - Автоматизированная Система Торгов" http://www.sberbank-ast.ru по размещению извещений, документации, иных документов.

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. Своевременно размещает поступившую для размещения на официальном сайте и электронных площадках следующую информацию:

- извещения о проведении открытых конкурсов и открытых аукционов в электронной форме, конкурсные документации и документации об открытых аукционах в электронной форме;

- разъяснения положений конкурсных документаций, документаций об открытых аукционах в электронной форме, а также изменения вносимые в конкурсные документации, документации об открытых аукционах в электронной форме;

- протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе, протоколы отбора победителя в открытом аукционе, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения 1-х частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме и протоколы подведения итогов открытого аукциона в электронной форме;

- осуществляет допуск к опубликованию запроса котировок, размещенных муниципальными заказчиками на официальном сайте.

3.2. Размещает на официальном сайте иную информацию, имеющую отношение к размещению заказов.

3.3. Взаимодействует с группой технической поддержки официального сайта по решению вопросов размещения заказа, иных проблемных ситуаций.

3.4. Взаимодействует с муниципальными заказчиками, проводит консультирование по вопросам размещения информации о заказе на официальном сайте.

3.5. Участвует в подготовке отчета о размещении муниципального заказа за отчетный период.

3.6. Ведет официальный сайт в части своей компетенции, с учетом программного обеспечения и технологических средств, позволяющих обеспечить доступ пользователей для ознакомления с информацией, размещенной на официальном сайте, на основе распространенных веб-обозревателей.

3.7. Ведет журнал размещения информации на официальный сайте.

3.8. Осуществляет резервное копирование размещаемой информации на официальном сайте.

3.9. Хранит на жестком диске сервера всю информацию, размещаемую на официальном сайте не менее 5 лет.

3.10. Проводит процедуру идентификации и обеспечивает сохранность ключей электронной цифровой подписи, логина и пароля авторизации на официальном сайте; информирует руководство управления муниципального заказа об эффективности существующей политики безопасности и о технических мерах, улучшающих защиту информации.

3.11. Предоставляет по запросам судебных и правоохранительных органов, органов, уполномоченных на осуществление контроля и нормативного правового регулирования в сфере размещения заказов, и заинтересованных организаций выписки из журнала размещения информации на официальный сайт по согласованию с начальником управления.

3.12. Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в отделе.

3.13. Подготавливает предложения по повышению квалификации сотрудников отдела.

3.14. Осуществляет прием и регистрацию заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, обеспечивает их хранение до даты проведения конкурса, запроса котировок. В установленный законом срок передает заявки в комиссии по размещению заказов.

4. Права и обязанности сотрудников отдела

Сотрудники отдела для выполнения возложенных задач и функций имеют право:

4.1. Разрабатывать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящих в их компетенцию;

4.2. Выходить с инициативой к начальнику управления о проведении совещания по вопросам своей деятельности с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений муниципального образования "Город Астрахань";

4.3. Осуществлять свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации города и иными органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань".

Сотрудники отдела обязаны:

4.4. Осуществлять полномочия в пределах предоставленных им прав в соответствии с должностными обязанностями.

4.5. Поддерживать уровень квалификации и самообразования, необходимые для исполнения обязанностей.

4.6. Исполнять распоряжения и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

4.7. Обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и Астраханской области, других нормативно-правовых актов, изданных органами государственной власти, органами местного самоуправления.

4.8. Сохранять государственную и иную охраняемую законом тайну, а также ставшие им известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.

По поручению начальника управления:

4.9. Своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления г. Астрахани и разрешать их в порядке, установленном нормативными правовыми актами органов местного самоуправления г. Астрахани в соответствии с федеральными законами и законами Астраханской области.

4.10. В установленном порядке и сроки готовить проекты ответов на запросы структурных подразделений администрации города Астрахани.

4.11. Соблюдать нормы служебной этики, установленный служебный распорядок, должностные инструкции, порядок обращения со служебной информацией.

5. Руководство отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее на условиях трудового договора распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующим деятельность структурного подразделения.

5.2. Начальник отдела имеет право:

- подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;

- запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые подразделению для выполнения своих функциональных обязанностей;

- принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции;

- вносить предложения о совершенствовании работы отдела;

- требовать от сотрудников отдела выполнения своих должностных обязанностей;

- требовать от руководства управления создания условий для выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей;

- контролировать и требовать выполнения установленных правил работы с документами в аппарате администрации города Астрахани, соблюдения Регламента администрации города Астрахани;

- соблюдать правила делопроизводства и электронного документооборота.

6. Организация работы отдела

6.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

6.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.д.) распоряжением мэра города назначается исполняющим обязанности начальника отдела главный специалист отдела.

6.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на условиях трудового договора распоряжением мэра города по представлению начальника управления и согласованию с вице-мэром города, курирующего деятельность управления.

6.4. Работники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

7. Ответственность сотрудников

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на отдел задач и осуществление функций, предусмотренных настоящим Положением;

- выполнение указаний и поручений руководства управления, администрации города Астрахани и соблюдение необходимых условий труда специалистов отдела;

- подбор и расстановку кадров в отделе, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.

7.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность и достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них функций в соответствии с должностными инструкциями.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в раздел 8 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

8. Взаимодействие отдела с другими подразделениями

Отдел в рамках своей компетенции взаимодействует с:

- отделом подготовки конкурсной, аукционной документации управления;

- отделом информационного обеспечения управления;

- отделом планирования и мониторинга управления.

Начальник управления муниципального заказа администрации города Астрахани

И.П. Албердина

Положение
об управлении муниципального заказа администрации города
(утв. постановлением мэра города от 17 марта 2011 г. N 1865-м)

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2011 г.

1. Общие положения

1.1. Управление муниципального заказа администрации города Астрахани (далее - управление) является структурным подразделением администрации города Астрахани, состоит из функциональных отделов и осуществляет свою деятельность на основе бюджетного финансирования.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань", муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Астрахани, настоящим Положением.

1.3. Основной целью деятельности управления является единый порядок размещения заказов для обеспечения единства экономического пространства на территории Российской Федерации при размещении заказов для заказчиков муниципального образования "Город Астрахань", эффективное использование средств бюджетов и внебюджетных источников финансирования, расширение возможностей для участия физических и юридических лиц в размещении заказов, развитие добросовестной конкуренции, совершенствование деятельности органов местного самоуправления в сфере размещения заказов, обеспечение гласности и прозрачности размещения заказов.

1.4. Образование и упразднение управления осуществляется на основании решения Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань", а изменение структуры - на основании постановления мэра города.

1.5. Структура, численность и условия оплаты труда специалистов управления утверждаются постановлением мэра города. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на управление.

1.6. Управление не является юридическим лицом и финансируется за счет средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань", в установленном порядке обеспечивается помещениями, оргтехникой, средствами связи и другими средствами, необходимыми для его функционирования.

1.7. Управление имеет печать, штампы и бланки установленного образца.

1.8. Местонахождение управления: 414000, г. Астрахань, ул. Академика Королева, 26.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Организация и проведение открытых конкурсов, открытых аукционов в электронной форме, запросов котировок на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, на основании заявок, поступающих от распорядителей, прямых и иных получателей средств бюджета муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных учреждений (далее - муниципальные заказчики) за счет бюджетных средств и внебюджетных источников финансирования.

2.2. Сбор и обобщение информации для формирования отчетности о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для заказчиков муниципального образования "Город Астрахань".

2.3. Ведение соответствующего официального сайта в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов, в части своей компетенции.

3. Функции управления

В соответствии с возложенными на него задачами управление выполняет следующие функции:

3.1. Функции администрации города как органа местного самоуправления, уполномоченного на:

- размещение заказа на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для заказчиков муниципального образования "Город Астрахань" путем проведения торгов в форме открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, а также без проведения торгов путем запроса котировок. Обеспечивает организационно-технические мероприятия по подготовке, размещению муниципального заказа, в части проведения торгов, запроса котировок. Организует и проводит торги, запросы котировок в порядке, установленном действующим законодательством, в том числе разрабатывает конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме для проведения торгов, запроса котировок;

- ведение соответствующего официального сайта в сети Интернет, в части своей компетенции.

3.2. Готовит предложения к проекту бюджета муниципального образования "Город Астрахань" по предмету своей деятельности. Участвует в рассмотрении и согласовании бюджетных показателей по статьям разделов бюджета города в части компетенции управления.

3.3. Устанавливает преимущества учреждениям уголовно-исполнительной системы и (или) организациям инвалидов, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд в пределах, установленных действующим законодательством, по требованию муниципальных заказчиков.

3.4. Разрабатывает план-график размещения муниципальных заказов на очередной финансовый год.

3.5. Формирует сводный перечень объемов продукции (товаров, работ, услуг) на очередной финансовый год.

3.6. Планирует и анализирует деятельность управления, разрабатывает и реализует мероприятия по улучшению его деятельности.

3.7. Формирует сводные отчеты о размещении муниципального заказа, на основании данных, представленных структурными подразделениями администрации города Астрахани. Совершенствует систему муниципального заказа на территории города.

3.8. Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в управлении.

3.9. Взаимодействует с органами, уполномоченными на осуществление контроля в сфере размещения муниципального заказа.

3.10. Готовит предложения по повышению квалификации сотрудников управления.

3.11. Ведет архив управления.

3.12. Выполняет иные полномочия, не запрещенные действующим законодательством, необходимые для эффективной деятельности управления.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в раздел 4 настоящего Положения внесены изменения

См. текст раздела в предыдущей редакции

4. Структура управления

Управление муниципального заказа администрации города Астрахани состоит из четырех отделов:

                /---------------------------------------------\

                |               Управление                    |

                \---------------------------------------------/

                                   |

/------------------------------\   |   /-------------------------------\

| Отдел подготовки конкурсной, |   |   |Отдел по проведению конкурсов  |

|   аукционной документации    |--+--|         и аукционов           |

\------------------------------/   |   \-------------------------------/

                                   |

/------------------------------\   |   /-------------------------------\

|     Отдел планирования и     |   |   |    Отдел информационного      |

|          мониторинга         |-----|         обеспечения           |

\------------------------------/       \-------------------------------/

5. Права и обязанности управления

5.1. Для выполнения своих функций управление наделено следующими правами:

5.1.1. Запрашивать в установленном порядке и получать от органов местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань", органов государственной власти и их структурных подразделений, а также от предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений информацию и материалы, необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

5.1.2. Представлять интересы администрации города по вопросам своей компетенции в органах государственной и судебной власти, на предприятиях, учреждениях и организациях в порядке, установленном Уставом муниципального образования "Город Астрахань".

5.1.3. Подготавливать в пределах своей компетенции проекты муниципальных нормативных правовых и иных правовых актов, направленных на обеспечение наиболее эффективного размещения муниципального заказа.

5.1.4. Разрабатывать и реализовывать мероприятия по совершенствованию системы муниципального заказа.

5.1.5. Проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в его компетенцию с привлечением руководителей и специалистов органов местного самоуправления и их структурных подразделений, муниципальных учреждений.

5.1.6. По согласованию с курирующим вице-мэром города определять собственную структуру и штаты с последующим их утверждением постановлением мэра города.

5.2. Обязанности управления:

- соблюдать и исполнять действующее законодательство в сфере размещения заказов, иное законодательство и настоящее Положение.

6. Руководство управления

6.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением мэра города по представлению курирующего вице-мэра города.

6.2. Вице-мэр города курирует деятельность управления.

6.3. Начальник управления имеет двух заместителей: заместителя начальника управления - начальника отдела подготовки конкурсной, аукционной документации и заместителя начальника управления - начальника отдела по проведению конкурсов и аукционов, назначаемых на должность и освобождаемых от должности распоряжением мэра города.

Информация об изменениях:

Постановлением мэра города Астрахани от 6 июля 2011 г. N 5703-м в пункт 6.4 раздела 6 настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.4. Начальник управления имеет право:

- подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью управления;

- осуществлять общее руководство управлением;

- представлять предложения по назначению и ходатайствовать об освобождении от должности сотрудников управления;

- вносить предложения по структуре и штатному расписанию управления;

- рассматривать и принимать решения по вопросам формирования и реализации политики организации и размещения муниципального заказа в городе Астрахани;

- утверждать методические и инструктивные материалы, обязательные для управления;

- устанавливать обязанности и определять ответственность заместителей начальника управления, начальников отделов, иных работников управления;

- в установленном порядке делать представления на поощрение сотрудников управления;

- осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.5. Начальник управления обязан:

- соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области, Устава муниципального образования "Город Астрахань";

- исполнять распоряжения и указания вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

- исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника управления;

- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленного в органах местного самоуправления, порядок работы со служебной информацией;

- поддерживать необходимый для должности уровень квалификации;

- соблюдать нормы служебной этики;

- исполнять прочие обязанности.

6.6. В отсутствие начальника управления его обязанности исполняет один из заместителей начальника управления - начальник соответствующего отдела.

7. Ответственность

В соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Астраханской области, нормативными правовыми актами, регулирующими правоотношения в сфере местного самоуправления, в том числе Уставом муниципального образования "Город Астрахань", начальник управления несет ответственность за:

- неисполнение и ненадлежащее исполнение управлением возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об управлении муниципального заказа администрации города;

- подбор и расстановку кадров в управлении, состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника управления.

8. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе управление взаимодействует:

- со структурными подразделениями администрации города;

- с органами местного самоуправления муниципального образования "Город Астрахань";

- с муниципальными заказчиками;

- с муниципальными учреждениями;

- государственными и судебными органами.

Начальник управления муниципального заказа администрации города

И.П. Албердина