Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение
к постановлению министерства
финансов Астраханской области
от 12 мая 2011 г. N 24-п
Приложение
к Регламенту о порядке
и условиях обмена информацией
в ходе проведения операций
по исполнению средств бюджета
Астраханской области
1. Формирование и ведение
сводной бюджетной росписи расходов, бюджетных росписей главных
распорядителей средств бюджета Астраханской области
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
1.1 |
Формирование СБР расходов |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
СБР расходов в соответствии с ведомственной структурой, утвержденной законом о бюджете Астраханской области |
В течение 3 рабочих дней после принятия Закона о бюджете Астраханской области |
1.2 |
Проверка СБР расходов на соответствие утвержденному бюджету |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отраслевые отделы минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
СБР расходов |
В течение 3 рабочих дней после окончания формирования СБР расходов |
1.3 |
Утверждение СБР расходов в ПП |
СБР расходов, утвержденная распоряжением минфина |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Утвержденная СБР расходов бюджета |
Не позже следующего рабочего дня после принятия распоряжения минфина |
1.4 |
Доведение показателей СБР расходов до ГРБС (выписки из СБР расходов) |
Утвержденная СБР расходов бюджета |
Отраслевые отделы минфина, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись |
Выписки из СБР расходов |
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения СБР расходов, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ |
1.5 |
Формирование ГРБС бюджетной росписи ГРБС в разрезе ПБС |
Выписки из СБР расходов по ГРБС на год |
ГРБС, ПБС |
"Бюджет-WEB" |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (расходы) |
Бюджетная роспись, утвержденная ГРБС |
В течение 15 рабочих дней со дня получения выписок из СБР расходов, но не позднее начала очередного финансового года |
1.6 |
Доведение БР расходов до ПБС |
БР расходов |
ГРБС |
б.н. |
Бюджетная роспись - бюджетная роспись (расходы) |
Уведомления о бюджетных ассигнованиях |
ГРБС в течение 5 рабочих дней, но не позднее начала очередного финансового года, утверждают БР расходов и доводят до ПБС БР расходов |
1.7 |
Внесение изменений в СБР расходов |
Распоряжения минфина о внесении изменений в СБР расходов, справка об изменении росписи доходов, уведомление о годовых бюджетных ассигнованиях, сопроводительное письмо от ГРБС о перемещении бюджетных ассигнований между кодами КОСГУ с приложением соответствующих документов БР расходов (изменения) заведенные в ПП "Бюджет-WEB", подписанные ЭЦП и представленные на б.н. |
ГРБС, ПБС, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, отдел планирования расходов на общегосударственные вопросы, правоохранительные органы, ГО, ЧС и оплату труда |
"Бюджет-WEB" |
Бюджетная роспись-черновик - справка об изменении росписи расходов (форма 2) |
Справка об изменении росписи расходов (форма 2), заведенная в ПП "Бюджет-WEB" и подписанная ЭЦП |
В течение 15 рабочих дней со дня принятия Закона о внесении изменений в Закон о бюджете Астраханской области, и в течение 2 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в СБР расходов, в течение 3 рабочих дней со дня поступления справки об изменении росписи доходов в бюджетный департамент |
1.8 |
Принятие к исполнению изменений в СБР расходов и формирование справки об изменении СБР расходов |
Справка об изменении росписи расходов (форма 2), заведенная в ПП "Бюджет-WEB" и подписанная ЭЦП |
Отраслевые отделы минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - справка об изменении росписи расходов (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Сводное уведомление; Справка об изменении росписи расходов (форма 2), завизированные курирующим отраслевым отделом, отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов и должностным лицом минфина |
В течение 3 рабочих дней со дня внесения ГРБС и ПБС изменений в СБР расходов, утвержденных законом о бюджете и в течение 1 рабочего дня со дня внесения ГРБС и ПБС изменений по распоряжению министра, по справке об изменении росписи доходов |
1.9 |
Подтверждение вносимых изменений в СБР расходов |
Сводное уведомление; справка об изменении росписи расходов (форма 2), завизированные курирующим отраслевым отделом, отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов и должностным лицом минфина |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - справка об изменении росписи расходов (форма 2) и справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Сводное уведомление; Справка об изменении росписи расходов (форма 2), завизированные курирующим отраслевым отделом, отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов и должностным лицом минфина |
В течение рабочего дня после подписания должностным лицом минфина справки об изменении росписи расходов (форма 2), и справки об изменении СБР расходов |
1.10 |
Доведение уведомлений об изменении бюджетных ассигнований до ГРБС |
Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом, отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов и должностным лицом минфина |
Отраслевые отделы минфина |
б.н./электронно |
|
Сводное уведомление, подписанное курирующим отраслевым отделом, отделом сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов и должностным лицом минфина |
В течение 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлялись изменения СБР расходов |
1.11 |
Составление СБР расходов с учетом изменений в ходе исполнения бюджета |
БК РФ, Порядок составления и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Астраханской области, утвержденный постановлением министерства финансов Астраханской области от 28.01.2010 N 6-П |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов, отраслевые отделы минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись - сводная бюджетная роспись с изменениями |
Сводная бюджетная роспись с учетом изменений |
Ежемесячно, в течение 10 рабочих дней по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным месяцем текущего финансового года и на 1 января в течение 20 рабочих дней очередного финансового года |
1.12 |
Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетного трансферта соответствующего бюджета уведомлений о бюджетных ассигнованиях по межбюджетным трансфертам в форме дотации, межбюджетной субсидии, субвенции или иного межбюджетного трансферта, предусмотренных в бюджете на очередной финансовый год |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
1) Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда; 2) ГРБС |
б.н. |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
1) в течение 5 рабочих дней со дня утверждения СБР расходов, но не позднее начала очередного финансового года, за исключением случаев, предусмотренных статьями 190 и 191 БК РФ. 2) в течение 5 рабочих дней со дня получения выписок по показателям СБР расходов |
1.13 |
Подтверждение произведенных расходов, источником которых является межбюджетный трансферт, подтвержденных отчетом администратора доходов бюджета от предоставления межбюджетного трансферта |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
ГРБС, Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда |
б.н. |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
Ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным |
1.14 |
Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетных трансфертов уведомлений о произведенных расчетах между бюджетами по межбюджетным трансфертам |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда; ГРБС |
б.н. |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
Ежеквартально, не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным. |
1.15 |
Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетных трансфертов суммы изменений в утвержденный объем бюджетных ассигнований по предоставлению межбюджетного трансферта |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
1) Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда; 2) ГРБС |
б.н. |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
1) В течение 5 рабочих дней со дня принятия закона о бюджете Астраханской области 2) В течение 5 рабочих дней со дня получения уточненного годового бюджета |
1.16 |
Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетных трансфертов уведомления о неиспользованных в истекшем финансовом году остатков межбюджетных трансфертов, сложившихся по состоянию на 1 января очередного финансового года, потребность в которых подтверждена |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда; ГРБС |
б.н. |
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
В течение первых 15 рабочих дней финансового года |
1.17 |
Доведение до администраторов доходов от предоставления межбюджетных трансфертов уведомлений о суммах неиспользованного остатка межбюджетного трансферта, подлежащего возврату в бюджет, предоставивший межбюджетный трансферт |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
ГРБС, Отдел межбюджетных отношений, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда |
|
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
В течение первых 15 рабочих дней финансового года |
1.18 |
Доведение до главного администратора межбюджетных трансфертов уведомлений о суммах неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, сформированных по состоянию на 1 января очередного финансового года в целях получения подтверждения потребности в очередном финансовом году |
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
ГРБС, Департамент доходов |
|
|
Уведомления по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам (ф. 0504817) |
В течение первых 15 рабочих дней финансового года. |
2. Формирование и утверждение бюджетной росписи по источникам
финансирования дефицита бюджета
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
2.1 |
Составление сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Сводная бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) |
"Бюджетная роспись (источники)" |
В течение 3 рабочих дней со дня утверждения закона о бюджете Астраханской области |
2.2 |
Утверждение сводной бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Сводная бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) |
"Бюджетная роспись (источники)" |
Не позже следующего рабочего дня после утверждения сводной бюджетной росписи министром финансов Астраханской области |
2.3 |
Формирование бюджетной росписи по источникам финансирования дефицита бюджета |
Закон о бюджете Астраханской области |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета) |
"Бюджетная роспись (источники)" |
В течение 15 дней после принятия закона о бюджете Астраханской области, но не позже начала очередного финансового года |
2.4 |
Внесение изменений в роспись источников финансирования дефицита бюджета |
Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области, распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись бюджета АО |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Бюджетная роспись (источники покрытия дефицита бюджета, изменения) |
Справка об изменении росписи источников внутреннего финансирования дефицита бюджета |
В течение 15 рабочих дней со дня принятия закона о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области, и в течение 5 рабочих дней со дня получения распоряжения минфина о внесении изменений в сводную бюджетную роспись |
3. Формирование и утверждение лимитов бюджетных обязательств.
Внесение изменений в лимиты бюджетных обязательств
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
3.1. |
Формирование сводных ЛБО |
СБР расходов на текущий финансовый год и на плановый период, утвержденная распоряжением министерства финансов Астраханской области |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Расчет ЛБО, ЛБО, ЛБО (сводный) |
ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период |
Не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения СБР |
3.2. |
Доведение показателей сводных ЛБО до ГРБС |
ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период, утверждаемые министром финансов Астраханской области |
Отраслевые отделы минфина |
электронно |
ЛБО (сводный) |
Уведомление о сводных ЛБО |
В течение 5 рабочих дней со дня утверждения сводных ЛБО в "Бюджет-КС" |
3.3. |
Доведение до ПБС уведомлений о ЛБО на очередной финансовый год и на плановый период |
Уведомление о сводных ЛБО |
ГРБС |
электронно |
ЛБО |
Уведомление о ЛБО |
В течение 5 рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина |
3.4. |
Формирование документов ЛБО (изменения), сводных ЛБО (изменения) |
Справка об изменении росписи расходов (форма 2), справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Лимит бюджетных обязательств (изменения), лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения) |
Документ ЛБО (изменения), документ ЛБО (сводные, изменения) |
Не более 2-х рабочих дней с момента поступления справок об изменении СБР расходов; справок об изменении росписи расходов (форма 2), завизированные курирующим отраслевым отделом |
3.5. |
Утверждение изменений ЛБО, изменений сводных ЛБО в ПП "Бюджет-КС" |
Документ ЛБО (изменения), документ ЛБО (сводные, изменения) |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Лимит бюджетных обязательств (изменения), Лимит бюджетных обязательств (сводный, изменения) |
Документ ЛБО (сводные, изменения) |
Не более 1-го рабочего дня после подписания уведомлений сводных ЛБО (изменений) должностным лицом минфина по курируемым направлениям деятельности |
3.6 |
Доведение уведомлений об изменении сводных ЛБО (изменения) до ГРБС |
Утвержденные в "Бюджет-КС" ЛБО (изменения), Сводные ЛБО (изменения), подписанные должностным лицом минфина по курируемым направлениям деятельности |
Отраслевые отделы минфина |
электронно |
ЛБО (сводный, изменения) |
ЛБО (изменения), Сводные ЛБО (изменения), подписанные ЭЦП ответственных лиц министерства финансов АО |
Не позднее 5 рабочих дней месяца, следующего за месяцем в котором осуществлялись изменения ЛБО |
3.7 |
Доведение до ПБС уведомлений об изменении ЛБО |
Уведомление об изменении сводных ЛБО |
ГРБС |
электронно |
ЛБО (сводный, изменения) |
Уведомление об изменении ЛБО |
В течение 5-ти рабочих дней с момента получения уведомлений от минфина |
4. Формирование и ведение сметы доходов и расходов
от приносящей доход деятельности
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
4.1 |
Формирование сметы доходов по приносящей доход деятельности на очередной финансовый год по подведомственным учреждениям |
Утвержденная ГРБС смета доходов по приносящей доход деятельности |
ГРБС |
"Бюджет-WEB" |
Смета доходов и расходов - Смета доходов по 05 л/с |
Бюджетная роспись (доходы) |
Не позднее начала очередного финансового года |
4.2 |
Формирование сметы расходов по приносящей доход деятельности на очередной финансовый год по подведомственным учреждениям |
Утвержденная ГРБС смета расходов по приносящей доход деятельности |
ГРБС |
"Бюджет-WEB" |
Смета доходов и расходов - Смета расходов по 05 л/с |
Бюджетная роспись (расходы) |
Не позднее начала очередного финансового года |
4.3 |
Формирование справки об изменении сметы доходов по приносящей доход деятельности |
Распорядительный документ |
ГРБС |
"Бюджет-WEB" |
Смета доходов и расходов - Черновик Смета доходов по 05 л/с (изменения) |
Справка об изменении росписи доходов |
|
4.4 |
Формирование справки об изменении сметы расходов по приносящей доход деятельности |
Распорядительный документ |
ГРБС |
"Бюджет-WEB" |
Смета доходов и расходов - Черновик Смета расходов по 05 л/с (изменения) |
Справка об изменении росписи расходов |
|
4.5 |
Проверка и перевод Справки об изменении сметы доходов, заведенной в ПП "Бюджет-WEB" и подписанной ЭЦП и отражение на лицевых счетах |
Справка об изменении сметы доходов, заведенная в ПП "Бюджет-WEB" и подписанная ЭЦП Разрешение ГРБС |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Смета доходов и расходов - Черновик Смета доходов по 05 л/с (изменения) |
|
В течение 3 рабочих дней со дня представления ГРБС сметы доходов |
4.6 |
Проверка и перевод Справки об изменении сметы расходов, заведенной в ПП "Бюджет-WEB" и подписанной ЭЦП и отражение на лицевых счетах |
Справка об изменении сметы расходов, заведенная в ПП "Бюджет-WEB" и подписанная ЭЦП |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Смета доходов и расходов - Смета расходов по 05 л/с (изменения) |
|
В течение 3 рабочих дней со дня представления ГРБС сметы расходов |
5. Ведение справочников программного продукта "Бюджет-КС"
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
5.1 |
Формирование справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета |
Приказ МФ РФ Об утверждении Инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ, закон о бюджете, служебные записки структурных подразделений минфина |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Справочники - бюджетная классификация |
|
В течение 10 рабочих дней после публикации инструкции о порядке применения бюджетной классификации РФ; в течение 5 рабочих дней после утверждения закона о бюджете |
5.2 |
Внесение изменений в справочники бюджетной классификации расходов, доходов, источников внутреннего финансирования дефицита бюджета |
Внесения изменений в инструкцию о порядке применения бюджетной классификации РФ, закон о внесении изменений в закон, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, изменения в учредительные документы ГРБС |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Бюджетная классификация |
|
В течение 5 рабочих дней после утверждения закона о внесении изменений в закон о бюджете, но не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки и копии учредительных документов ГРБС, предоставленного операционным отделом |
5.3 |
Выгрузка и отправка в УФК справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета (кроме справочника дополнительной классификации) |
Приказ МФ РФ об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации РФ, закон о бюджете |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС", ПО "СЭД" |
Справочники - Бюджетная классификация |
|
В последний рабочий день финансового года - на очередной финансовый год |
5.4 |
Выгрузка и отправка в УФК изменений справочников бюджетной классификации расходов, доходов, источников финансирования дефицита бюджета (кроме справочника дополнительной классификации) |
Внесения изменений в указания о порядке применения бюджетной классификации РФ, утвержденные Приказом МФ РФ, закон о внесении изменений в закон о бюджете, нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина, изменения в учредительные документы ГРБС |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС", ПО "СЭД" |
Справочники - Бюджетная классификация |
|
Не позднее следующего рабочего дня после внесения изменений в справочник бюджетной классификации "Бюджет-КС" |
5.5 |
Ведение сводного реестра главных распорядителей, получателей средств, главных администраторов доходов и главных администраторов источников финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
Постановление минфина |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Организации |
|
В течение 2 рабочих дней с момента поступления Заявки |
5.6 |
Ведение справочников лицевых счетов |
Заявление об открытии, закрытии |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Счета и банки - лицевые счета |
|
В течение 5 рабочих дней с момента подачи пакета документов на открытие или закрытие лицевого счета |
5.7 |
Ведение справочника ГРБС/ПБС |
Сводный реестр |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Организации - Главные распорядители бюджетных средств/Распорядители бюджетных средств/Получатели бюджетных средств |
|
В день внесения изменений в Сводный реестр |
5.8 |
Ведение справочников автономных и бюджетных учреждений |
Реестр |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Организации - Автономные учреждения средств/Бюджетные учреждения |
|
В день внесения изменений в Реестр |
5.9 |
Ведение справочника прочих организаций/расчетных счетов |
Реквизиты поставщика, представленные ГРБС, ПБС |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Организации - Прочие организации; Справочники - Счета и банки - Расчетные счета |
|
Не позднее следующего рабочего дня после предоставления ПБС реквизитов поставщика |
5.10 |
Ведение справочника кредитных организаций |
Справочник БИК, корректуры справочника БИК, представляемые ГРКЦ (в электронном виде) |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Электронный обмен документами - обновление глобального справочника банков |
|
По мере получения корректур справочника БИК |
5.11 |
Ведение справочника дополнительной классификации расходов бюджета |
Нормативные правовые акты Астраханской области, служебные записки структурных подразделений минфина |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Справочники - бюджетная классификация |
|
Не позднее следующего рабочего дня после получения служебной записки |
5.12 |
Обновление справочников участников бюджетных средств, распорядители бюджетных средств |
Перечень участников бюджетного процесса |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Реестр участников бюджетного процесса |
|
В день исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов ГРБС/ПБС в реестре участников бюджетного процесса Астраханской области |
5.13 |
Настройка отбора корреспондентов и счетов корреспондентов в документах |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Документы - настройка - используемые типы корреспондентов; используемые типы счетов |
|
По мере необходимости |
5.14 |
Настройка отбора корреспондентов и счетов корреспондентов для групп пользователей |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - счета корреспондентов |
|
Не позднее операционного дня со дня добавления в справочники новых корреспондентов и счетов корреспондентов |
5.15 |
Настройка типов лицевых счетов получателей |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - типы счетов |
|
Не позднее дня присвоения новых типов лицевых счетов получателей |
5.16 |
Настройка аналитических признаков |
Служебные записки структурных подразделений минфина |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Справочники - Прочие - Аналитические признаки |
|
Не позднее следующего операционного дня после получения служебной записки |
5.17 |
Ведение справочника бухгалтерских проводок. Простановка бухгалтерских проводок на документах, формируемых в ПП |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Справочники - План счетов - Проводки |
|
По мере необходимости |
6. Ведение Сводного реестра главных распорядителей, получателей средств,
главных администраторов доходов и главных администраторов источников
финансирования дефицита бюджета Астраханской области
и Реестра автономных и бюджетных учреждений
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
6.1 |
Представление заявки на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр |
Свидетельство ОГРН |
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Заявка на включение (изменение реквизитов) участников бюджетного процесса в Сводный реестр |
В течение 5 дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы участника бюджетного процесса |
6.2 |
Представление заявки на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра |
Свидетельство ОГРН |
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Заявка на исключение участника бюджетного процесса из Сводного реестра |
В течение 5 рабочих дней после получения участником бюджетного процесса информации государственной регистрации изменений |
6.3 |
Ввод в "Бюджет-КС", заявок на включение/исключение/изменение реквизитов участников бюджетного процесса в Сводном реестре |
Заявки на включение, исключение и изменение реквизитов |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Реестр бюджетополучателей - Реестр УБП |
|
В день представления заявки |
6.4 |
Доведение до УФК Перечня участников бюджетного процесса Астраханской области |
Приказ Казначейства РФ |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС", ПО "СЭД" |
Реестр участников бюджетного процесса (передача) |
Перечень участников бюджетного процесса |
В первый рабочий день года |
6.5 |
Доведение до УФК изменений в Перечне участников бюджетного процесса Астраханской области |
Исполненные заявки на включение, исключение и изменение реквизитов |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС", ПО "СЭД" |
Реестр участников бюджетного процесса (передача) |
Уточненный реестр участников бюджетного процесса Астраханской области |
Не позднее следующего операционного дня после исполнения заявки на включение/исключение/изменение реквизитов |
6.6 |
Представление заявки на включение (изменение реквизитов) в Реестр/исключение автономных и бюджетных учреждений из Реестра |
Свидетельство ОГРН |
ГРБС, автономные учреждения, бюджетные учреждения |
б.н. |
|
Заявка на включение (изменение реквизитов) в Реестр/исключения из Реестра |
В течение 5 дней с момента регистрации изменений, вносимых в учредительные документы учреждения |
6.7 |
Ведение Реестра автономных и бюджетных учреждений Астраханской области |
Заявки на включение (изменение реквизитов) в Реестр/исключение автономных и бюджетных учреждений из Реестра |
Операционный отдел |
|
|
Реестр автономных и бюджетных учреждений Астраханской области |
В течение года |
7. Открытие, ведение и закрытие лицевых счетов
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
7.1 |
Открытие, переоформление и закрытие лицевых счетов клиентов |
В соответствии с перечнем документов, утвержденных Порядком открытия и ведения минфином лицевых счетов |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
Уведомление об открытии/закрытии лицевого счета |
В течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов |
7.2 |
Направление получателям средств бюджета Астраханской области извещения об открытии, закрытии лицевых счетов |
|
Операционный отдел |
б.н. |
Отчеты - Общие - Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета |
Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета |
На следующий день после открытия, закрытия лицевого счета |
7.3 |
Ведение Журнала регистрации лицевых счетов в электронном виде и на бумажном носителе |
Извещение об открытии/закрытии лицевого счета |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
Журнал регистрации лицевых счетов |
В день открытия, закрытия или переоформления лицевого счета |
7.4 |
Уведомление налогового органа об открытии, закрытии, переоформлении лицевых счетов |
Извещение об открытии/закрытии лицевого счета |
Операционный отдел |
б.н. |
Справочники - счета и банки - лицевые счета |
Извещение об открытии лицевого счета/Извещение о закрытии лицевого счета |
В течение 5 рабочих дней после открытия, закрытия, переоформления лицевого счета |
8. Операции по занесению остатков по балансовым счетам на начало года*
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
8.1 |
Занесение остатков по полученным кредитам |
Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов, Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
"Бюджет-КС" |
Мемориальный ордер (справка ф. 0504833) |
Мемориальный ордер |
В первый рабочий день финансового года |
8.2 |
Занесение остатков по бюджетным кредитам, выданным бюджетам муниципальных образований и юридическим лицам |
Кредитные договоры, соглашения, отчеты об исполнении кредитных договоров |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Мемориальный ордер (справка ф. 0504833) |
Мемориальный ордер |
В первый рабочий день финансового года |
8.3 |
Занесение остатков по счетам ПБС для учета средств от предпринимательской и иной приносящий доход деятельности (05 л/сч) |
Информация об остатках средств на лицевых счетах ПБС по учету средств, полученных учреждениями от предпринимательской и иной приносящий доход деятельности за последний день завершенного финансового года |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (доходная классификация) |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
8.4 |
Занесение остатков по счетам ПБС для учета средств, полученных учреждениями во временное распоряжение |
Информация об остатках средств на лицевых счетах ПБС по учету средств, полученных учреждениями во временное распоряжение за последний день завершенного финансового года |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (доходная классификация) |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
8.5 |
Занесение остатков по средствам федерального бюджета (в разрезе доп. классификации) |
Выписка по лицевому счету бюджета за последний рабочий день завершенного финансового года |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (доходная классификация) |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
8.6 |
Занесение остатков по средствам бюджета Астраханской области |
Выписка по лицевому счету бюджета за последний день завершенного финансового года |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (доходная классификация) |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
8.7 |
Занесение остатков по средствам от внебюджетных фондов |
Выписка по лицевому счету бюджета за последний день завершенного финансового года |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (доходная классификация) |
Платежное поручение |
В первый рабочий день финансового года |
9. Регистрация, учет денежных обязательств получателей средств бюджета
Астраханской области
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9.1 |
Заведение денежных обязательств (изменений денежных обязательств) ГРБС, ПБС в БД минфина |
Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг) |
ГРБС, ПБС |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - расшифровка к договорам; черновик - изменения к договорам |
Расшифровка к денежному обязательству, расшифровка к изменениям денежного обязательства |
По мере возникновения обязательств |
9.2 |
Предоставление первичных документов, расшифровок к денежным обязательствам (к изменениям денежных обязательств) в отдел предварительного контроля |
Отсканированные государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг) |
ГРБС, ПБС |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - расшифровка к договорам; черновик - изменения к договорам |
Государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг); расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам) на электронных носителях с применением средств электронно-цифровой подписи (ЭЦП) |
По мере возникновения обязательств |
9.3 |
Проверка денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам). Постановка на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам) прошедших процедуру предварительного контроля |
Графические копии документов: государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг); Черновик расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам), подписанные ЭЦП руководителя |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Черновик расшифровка к договорам; черновик изменения к договорам |
|
В течение 3-х рабочих дней после дня предоставления документов |
9.4 |
Проверка денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам). Отказ в постановке на учет денежных обязательств (изменений к денежным обязательствам) не прошедших процедуру предварительного контроля |
Графические копии документов: государственные контракты, договоры и первичные документы на поставку продукции (работ, услуг); расшифровки к денежным обязательствам (изменений к денежным обязательствам), подписанные ЭЦП руководителя |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Черновик - расшифровка к договорам; черновик - изменения к договорам |
Отчет о забракованных документах |
В течение 3-х рабочих дней после дня предоставления документов |
10. Составление кассового плана исполнения бюджета, внесение
в него изменений
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
10.1 |
Формирование заявок на финансирование ПБС на заработную плату, начислений на оплату труда и социально-значимые расходы на очередной месяц |
|
ГРБС, отдел бюджетного учета и отчетности |
"Бюджет-WEB" |
Заявка бюджетополучателя |
Заявка бюджетополучателя |
Не позднее 24-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования |
10.2 |
Формирование заявок на финансирование межбюджетных трансфертов, передаваемых в муниципальные образования |
|
ГРБС, Отдел межбюджетных отношений |
б.н. |
|
Прогноз отдельных кассовых выплат по расходам бюджета Астраханской области |
Не позднее 28-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования |
10.3 |
Представление в департамент казначейского исполнения бюджета прогноза по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
Кредитные договоры (соглашения) с банками. Кредитные договоры (соглашения) с муниципальными образованиями и юридическими лицами |
Отдел внутреннего долга и бюджетных кредитов |
б.н. |
|
Прогноз отдельных кассовых поступлений и кассовых выплат по источникам финансирования дефицита бюджета Астраханской области |
Не позднее 27-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования |
10.4 |
Формирование заявок на финансирование ПБС по текущим расходам на очередной месяц |
|
ГРБС, отдел бюджетного учета и отчетности |
"Бюджет-WEB" |
Заявка бюджетополучателя |
Заявка бюджетополучателя |
Не позднее 27-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования |
10.5 |
Доведение информации до департамента казначейского исполнения бюджета о поступлении доходов в бюджет Астраханской области |
|
Департамент доходов |
б.н. |
|
Сведения о распределении поступления доходов в бюджет Астраханской области с детализацией по рабочим дням |
Не позднее 27-го числа месяца, предшествующего месяцу финансирования |
10.6 |
Формирование оперативного кассового плана на очередной месяц Формирование оперативного кассового плана на текущий финансовый год |
Постановление минфина от 26.02.2009 г. N 7п "Об утверждении Порядка составления и ведения кассового плана исполнения бюджета Астраханской области" |
отдел кассового планирования и аналитической информации |
б.н. |
|
Кассовый план на месяц Кассовый план на год |
Не позднее 28 числа текущего месяца Не позднее 20 декабря отчетного финансового года |
10.7 |
Внесение изменений в заявки на финансирование ПБС на заработную плату, начислений на оплату труда, социально-значимые и текущие расходы |
|
ГРБС, отдел бюджетного учета и отчетности, отдел межбюджетных отношений |
"Бюджет-WEB" |
Заявка бюджетополучателя |
Заявка бюджетополучателя |
Не позднее 3-х рабочих дней до дня выплаты |
11. Финансирование учреждений Астраханской области через лицевые счета,
открытые в минфине для учета средств бюджета Астраханской области
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
11.1 |
Формирование реестра на финансирование в разрезе ведомств и согласование его с руководителем минфином |
Заявки ГРБС/ПБС, отдела бюджетного учета и отчетности, отдела межбюджетных отношений |
Начальник департамента казначейского исполнения бюджета |
б.н. |
|
Реестр на финансирование в разрезе ГРБС |
Ежедневно |
11.2 |
Проверка на соответствие заявки на финансирование, сумме выделенного финансирования в утвержденном реестре на финансирование. Утверждение заявки на финансирование |
Заявки ГРБС/ПБС, отдела бюджетного учета и отчетности, отдела межбюджетных отношений |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Заявка бюджетополучателя |
|
В случае формирования заявки до 16-00 часов - до 16-30 часов, в случае формирования заявки после 16-00 часов - следующим рабочим днем |
11.3 |
Зачисление средств на лицевые счета ГРБС и ПБС |
Утвержденные заявки ГРБС/ПБС, отдела бюджетного учета и отчетности, отдела межбюджетных отношений |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Кассовый план выплат, заявка бюджетополучателя |
Распоряжение о зачислении средств, Мемориальный ордер |
В случае формирования заявки до 16-00 часов - до 17-30 часов, в случае формирования заявки после 16-00 часов - следующим рабочим днем |
11.4 |
Выполнение исправительных операций по перемещению финансирования на лицевых счетах ПБС |
Письменное обращение ГРБС/ПБС |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Распоряжение о зачислении средств на л/с; Мемориальный ордер (справка ф. 0504833) |
Распоряжение о зачислении средств, Мемориальный ордер |
В течение трех рабочих дней с момента поступления обращения |
11.5 |
Доведение информации о зачислении финансирования и перемещении объемов финансирования по лицевым счетам ПБС |
|
Операционный отдел |
электронно |
|
Мемориальный ордер |
Одновременно с представлением выписки из лицевого счета за соответствующий операционный день |
12. Операции со средствами, зачисляемыми на лицевые счета,
открытые получателям в УФК по Астраханской области
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
12.1 |
Формирование и представление отделу предварительного контроля уведомлений о поступлении федеральных средств и средств внебюджетных фондов |
Выписка УФК из лицевого счета бюджета |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
б.н. |
|
Уведомление о поступлении федеральных средств |
В день получения выписки УФК из лицевого счета бюджета |
12.2 |
Формирование заявок на финансирование бюджетополучателей |
Выписка из лицевого счета администратора доходов |
ГРБС, ПБС |
"Бюджет-WEB" |
Заявка бюджетополучателя |
Заявка бюджетополучателя |
В течение 3-х дней с момента получения выписки из лицевого счета администратора доходов не позднее 15-00 часов |
12.3 |
Проверка и утверждение заявок бюджетополучателя; формирование распоряжений о зачислении средств и расходных расписаний на лицевой счет, открытый учреждениям для учета федеральных средств |
Заявка бюджетополучателя |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Заявка бюджетополучателя, Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание |
Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание |
В случае формирования ГРБС заявки на финансирование до 14-30 часов - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки на финансирование после 14-30 часов - следующим рабочим днем |
12.4 |
Отправка расходных расписаний в УФК |
Сформированные расходные расписания |
Отдел предварительного контроля |
ПО "СЭД" |
|
Протокол приема (отказа) |
В случае формирования ГРБС заявки на финансирование до 14-30 часов - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки на финансирование после 14-30 часов - следующим рабочим днем |
12.5 |
Направление ГАД в минфин письма о возврате средств в доход федерального бюджета |
Письмо ГАД |
ГАД |
б.н. |
|
|
По мере принятия решения о возврате федеральных средств |
12.6 |
Согласование минфином сумм возврата средств в доход федерального бюджета |
Письмо ГАД |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
б.н. |
|
|
В день получения письма от ГАД |
12.7 |
Проведение отзыва средств федерального бюджета с л/с получателя, открытого в УФК по АО |
Письмо ГРБС |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание |
Распоряжение о зачислении средств, Расходное расписание |
В день получения письма от ГРБС |
12.8 |
Формирование заявок на кассовый расход с лицевого счета минфина, открытого в УФК по Астраханской области (03252005050) |
|
Отдел межбюджетных отношений Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда Отдел бюджетного учета и отчетности |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход, заведенная в ПП "Бюджет-WEB" и подписанная ЭЦП |
По мере необходимости |
12.9 |
Проверка и принятие заявок на кассовый расход, с лицевого счета минфина, открытого в УФК по Астраханской области (03252005050) |
Заявка на кассовый расход, заведенная в ПП "Бюджет-WEB" и подписанная ЭЦП |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Кассовое обслуживание (Приказ N 8н) - Заявка на кассовый расход |
Заявка на кассовый расход, проверенная и переведенная в ПП "Бюджет-КС" |
В течение операционного дня |
12.10 |
Отправка заявки на кассовый расход в УФК |
Заявка на кассовый расход, принятая на учет |
Операционный отдел |
ПО "СЭД" |
|
Протокол приема (отказа) |
В случае формирования заявки на кассовый расход до 12-00 часов - текущим рабочим днем, в случае формирования заявки на кассовый расход после 12-00 часов - следующим рабочим днем |
13. Обработка электронных документов в соответствии с Регламентом
по информационному обмену с УФК, ГРКЦ, формирование выписок
по лицевым счетам ГРБС, ПБС
п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения** |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
13.1 |
Загрузка выписки по лицевому счету бюджета по коду 02, прочих документов по кассовому исполнению бюджета, предусмотренных Регламентом по информационному обмену с УФК |
Регламент по информационному обмену с УФК |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
ПО "СЭД" "Бюджет-КС" |
Выписка из лицевого счета бюджета |
Выписка по лицевому счету бюджета, прочие документы по кассовому исполнению бюджета Астраханской области, предусмотренные Регламентом по информационному обмену с УФК |
До 9-00 в день получении выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день |
13.2 |
Загрузка структурных файлов выписки со счетов NN 40116, 40301, 40601, 40603 |
Выписка по счетам минфина, открытых в ГРКЦ ГУ Банка России по Астраханской области в электронном виде в форматах, утвержденных Банком России |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету бюджета |
|
До 9-00 в день получении выписок банка за предыдущий операционный день |
13.3 |
Обработка выписки из лицевого счета бюджета по коду 02 по расходам: подтверждение платежных поручений, уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Выписка по лицевому счету бюджета по коду 02 |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету бюджета |
|
До 12-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день |
13.4 |
Обработка выписки со счета N 40603. Классификация сумм поступлений по КБК и по получателям. Проведение операций по зачислению поступивших средств на счет N 40603. Подтверждение доходов |
Выписка со счета N 40603 |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету N 40603 |
|
До 12-00 в день получения выписки со счета N 40603 |
13.5 |
Обработка выписки со счета N 40302. Проведение операций по зачислению поступивших средств на счет N 40302 |
Выписка со счета N 40302 |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету N 40302 |
|
До 12-00 в день получения выписки со счета N 40302 |
13.6 |
Обработка выписки со счета N 40116. Проведение операций по зачислению поступивших средств на лицевые счета, формирование платежных поручений на перечисление средств на счета NN 40101, 40302, 40601, 40603 |
Выписка со счета N 40116 |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету N 40116 |
|
До 12-00 в день получения выписки со счета N 40116 |
13.7 |
Осуществление контроля за обоснованностью расходования средств с л/с 05 (проверка первичных платежных документов) |
Платежное поручение - (расходная классификация), заведенное в ПП "Бюджет-WEB" и подписанное ЭЦП |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
|
При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 - с исполнением минфином в течение операционного дня, после 12-00 часов - с исполнением минфином в последующие два рабочих дня |
13.8 |
Осуществление контроля за обоснованностью расходования средств с л/с 07 (проверка первичных платежных документов) |
Платежное поручение (расходная классификация), заведенное в ПП "Бюджет-WEB" и подписанное ЭЦП |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
|
При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 - с исполнением минфином в течение операционного дня, после 12-00 часов - с исполнением минфином в последующие два рабочих дня |
13.9 |
Обработка выписки с л/с администратора доходов, предоставленной УФК |
Выписка с л/сч 04 |
ГАД |
электронно |
|
|
В день получения выписки с л/с 04 |
13.10 |
Обработка выписки с л/с 04252005050 |
Выписка с л/с 04 |
Департамент доходов |
электронно |
"Бюджет-КС" |
Протокол загрузки |
В день получения выписки с л/с 04 |
13.11 |
Обработка невыясненных поступлений: формирование уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа, поступивших на л/с 04 доходов |
Запрос на уточнение платежа и платежных поручений |
Департамент доходов |
электронно |
"Бюджет-КС" |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В день поступления невыясненных поступлений и Запроса на уточнение платежа |
13.12 |
Отражение операций по восстановлению кассовых расходов на лицевых счетах ПБС |
Выписка по лицевому счету бюджета |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету бюджета |
|
До 12-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день |
13.13 |
Обработка выписки из лицевого счета бюджета по доходам: отражение поступлений по кодам бюджетной классификации доходов |
Выписка по лицевому счету бюджета |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка по счету бюджета |
|
До 12-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день |
13.14 |
Формирование выписок по лицевым счетам (с приложением всех документов, отраженных в выписке) |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
|
Выписка по лицевому счету с приложением документов, отраженных в выписке |
До 17-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день |
13.15 |
Настройка автоматического формирования выписок из лицевых счетов клиентов, лицевых счетов |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
"Бюджет-КС" |
Организации - клиенты ADE. Сервер связи. Режимы меню комплекса - Редактирование пакетных отчетов |
|
По мере необходимости |
13.16 |
Формирование лицевых счетов для осуществления сверки по произведенным операциям |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
|
Лицевой счет |
В день подготовки выписок за последний день месяца |
13.17 |
Формирование Информации о движении средств на л/с бюджета субъекта (ф. "Доходы") |
Выписка с лицевого счета бюджета |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка из лицевого счета бюджета |
|
До 12.00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета |
13.18 |
Формирование Информации по остаткам средств на счете бюджета |
Выписка с л/с бюджета, Ведомость по движению свободного остатка |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка из лицевого счета бюджета |
|
До 12.00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета |
13.19 |
Формирование и доведение до бюджетополучателей "Запроса на выяснение принадлежности платежа" |
Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
электронно |
|
|
В течение 3 рабочих дней со дня отнесения суммы на код невыясненных поступлений |
13.20 |
Уведомление ГРБС, ПБС о необходимости предоставления реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений |
|
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
Устно (по телефону) |
|
|
До 15-00 в день получения выписки из лицевого счета бюджета за предыдущий операционный день |
13.21 |
Предоставление в минфин информации с указанием реквизитов для уточнения сумм, отнесенных на код невыясненных поступлений |
|
ГРБС, ПБС |
б.н. |
|
Письмо ГРБС, ПБС с уточненными реквизитами платежного документа |
В течение 15 рабочих дней с момента получения от минфина запроса об уточнении поступления |
13.22 |
Обработка невыясненных поступлений: формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Платежное поручение, отнесенное на код невыясненных поступлений |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Обработка - обработка невыясненных поступлений |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
При поступлении информации с уточненными реквизитами платежа до 16-00 - текущим рабочим днем, после 16-00 - следующим рабочим днем |
13.23 |
Обработка предоставленных от бюджетополучателей "Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа" |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Мемориальный ордер |
|
В течение 3-х дней с момента получения уведомления от получателя |
13.24 |
Доведение до ГРБС копий возвращенных платежных поручений |
Выписка из лицевого счета бюджета |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
электронно |
|
Копии платежных поручений |
В течение трех рабочих дней |
13.25 |
Обработка "Информации финансовому органу о кассовых операциях на лицевых счетах получателей бюджетных средств (администраторов источников финансирования дефицита бюджета)" (далее - Информация для ФО) |
Информация для ФО в электронном виде в форматах, утвержденных Федеральным казначейством РФ |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Выписка из лицевого счета получателя средств |
|
До 15-00 в день получения Информация для ФО за предыдущий операционный день |
14. Проведение кассовых операций с л/счетов ПБС и АУ
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
14.1. Операции с наличными денежными средствами | ||||||||
14.1.1 |
Предоставление заявки на получение наличных денежных средств в электронном виде с приложением оформленного денежного чека |
|
ПБС, АУ |
"Бюджет-WEB" |
Черновик Заявка на получение наличных денег |
Заявка на получение наличных денежных средств, чек. |
С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств |
|
14.1.2 |
Проверка поступивших заявок на получение наличных денежных средств |
Заявка ПБС на получение наличных денежных средств, заведенная "Бюджет-WEB"чек. |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Заявка на получение наличных денег |
|
С 9-00 до 12-00, не позднее дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств |
|
14.1.3 |
Формирование сводной заявки на получение наличных денег и передача ее на бумажном носителе и в электронном виде в ГРКЦ |
Заявка ПБС на получение наличных денежных средств |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Сводная заявка на получение наличных денег |
Сводная заявка на получение наличных денег |
До 17-00 дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств |
|
14.1.4 |
Формирование платежных поручений на перечисление средств со счетов министерства финансов (N 02252005050, N 40601, N 40603) на счет N 40116 и передача их в УФК и ГРКЦ |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение |
С 16-00 до 17-00 дня, предшествующего дню получения наличных денежных средств |
|
14.1.5 |
Доведение информации до ПБС и АУ по не прошедшим контроль чекам |
Чек |
Операционный отдел |
|
|
Справка по непринятым денежным чекам |
В день подготовки выписок по лицевым счетам |
|
14.1.6 |
Ввод объявлений на взнос наличными, формирование сводного объявления на взнос наличными, формирование копий объявлений на взнос наличными |
Объявления на взнос наличными, приложенные к выписке ГРКЦ |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Объявление на взнос наличными; Сводное объявление на взнос наличными |
Объявление на взнос наличными, сводное объявление на взнос наличными |
До 14-00 в день получения выписки из ГРКЦ |
|
14.1.7 |
Оформление платежных поручений на возврат наличных денежных средств |
Выписка ГРКЦ по счету минфина для получения наличных денежных средств |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение |
До 17.00 (в день получения ордеров на взнос наличных денежных средств к выписке ГРКЦ) |
|
14.1.8 |
Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа для уточнения КБК по восстановлению кассовых расходов по возвращенным наличным средствам |
Письменные обращения ГРБС, ПБС |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
По мере поступления письменных обращений |
|
14.1.9 |
Формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа по произведенным кассовым выплатам за счет наличных средств |
Письменные обращения ГРБС, ПБС |
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
По мере поступления письменных обращений |
|
14.1.10 |
Сбор, проверка и обработка кассовых заявок ПБС, АУ. Составление сводной кассовой заявки и передача ее в ГРКЦ |
Кассовые заявки ПБС, АУ |
Операционный отдел |
б.н. |
|
|
Ежеквартально, за 20 календарных дней до наступления следующего квартала |
|
14.1.11 |
Сбор, проверка и обработка расчетов на установление лимита остатка кассы ПБС, АУ. Формирование сводного лимита кассы на следующий финансовый год и предоставление его в ГРКЦ |
Расчеты получателей средств |
Операционный отдел |
б.н. |
|
|
До 20 декабря текущего года на очередной финансовый год |
|
14.1.12 |
Внесение изменений в сводный лимит кассы |
Расчеты ПБС, АУ |
Операционный отдел |
б.н. |
|
|
При предоставлении уточненного расчета лимита кассы ПБС, АУ |
|
14.1.13 |
Информационный обмен с ГРКЦ по защищенным каналам связи, с использованием средств шифрования |
Выписка и реестр электронных платежных поручений на списание средств со счета N 40116, N 40601, N 40603, N 40302 |
Отдел АСФР |
Автоматизированное рабочее место клиента Банка России, транспортная программа "Абонентский пункт" |
|
|
В течение операционного дня по мере представления документов |
|
14.2. Операции по кассовым расходам | ||||||||
14.2.1 |
Представление ПБС оформленных платежных поручений, в т.ч. на перечисление субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, заведенных в ПП "Бюджет-WEB" и подписанных ЭЦП |
|
ГРБС, ПБС, АУ, Отдел планирования расходов на аппарат управления, правоохранительные, судебные органы, ГО ЧС и оплату труда, Отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета и отчетности, отдел межбюджетных отношений |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
Платежные поручения, заведенные в ПП "Бюджет-WEB" и подписанные ЭЦП |
При вводе в базу данных платежных документов до 12-00 - с исполнением минфином в течение операционного дня, после 12-00 часов - с исполнением минфином в последующие два рабочих дня |
|
14.2.2 |
Формирование платежных поручений по предоставлению бюджетных кредитов, по погашению полученных кредитов |
|
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС", "Бюджет-WEB" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение, заведенное в ПП "Бюджет-WEB" и подписанное ЭЦП |
По мере необходимости (при предоставлении до 15.30 текущего дня - с исполнением в течение текущего рабочего дня; после 15.30 часов - с исполнением следующим рабочим днем) |
|
14.2.3 |
Формирование платежных поручений по возврату невыясненных поступлений |
Письменное обращение получателя |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (расходная классификация) |
Платежное поручение |
В течение 3-х рабочих дней с момента поступления письменного обращения |
|
14.2.4 |
Формирование платежных поручений на перечисление средств иным ПБС |
Реестр на финансирование |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-WEB" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
Платежные поручения |
При предоставлении до 12.00 текущего операционного дня с исполнением в течение текущего операционного дня; после 12.00 - на следующий операционный день |
|
14.2.5 |
Проверка представленных платежных поручений на предмет соответствия назначения платежа кодам бюджетной классификации согласно подтверждающих документов, соблюдения установленных правил расчетов, правильности указанных реквизитов, идентичности документов в электронном виде отсканированным первичным документам и наличия остатка средств |
Платежные поручения ПБС, заведенные в ПП "Бюджет-WEB" и подписанные ЭЦП |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Черновик - платежное поручение (расходная классификация) |
Платежные поручения, проверенные сотрудником минфина и принятые к исполнению, с аналитическим признаком "Принят на учет и проверен", переведенные ПП "Бюджет-КС" |
В течение 2-х дней с момента предоставления документов |
|
14.2.6 |
Настройка автомата предварительного контроля документов: Платежное поручение (расходная классификация), Расшифровка к договорам, Изменение к договорам формируемых в ПП "Бюджет- WEB" |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
"Бюджет-КС" |
Настройка - автомат предварительного контроля документа |
Протокол контроля приема документов |
По мере необходимости |
|
14.2.7 |
Возврат платежных поручений, не прошедших предварительный и текущий контроль |
|
Отдел предварительного контроля Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
|
Протокол не принятых платежных документов |
В течение 3-х дней с момента предоставления документов |
|
14.2.8 |
Формирование рейсов в БД "Бюджет-КС", выгрузка в ПО "СЭД" пакетов платежных поручений, отправка в УФК |
Платежные поручения к отправке, со статусом "принят на учет и проверен" |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС", ПО "СЭД" |
Рейс |
Реестр расходных платежных документов |
При обработке платежных документов до 15-30 - текущим рабочим днем, после 15-30 - следующим рабочим днем |
|
14.2.9 |
Уточнение платежей, зачисленных в учреждениях банков на счета "до выяснения" |
Запрос на уточнение |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
б.н. |
|
|
В течение 5 дней со дня зачисления на счет "до выяснения" |
|
14.2.10 |
Подготовка уведомлений об отказе платежных поручений, не прошедших контроль в УФК и их отправка ПБС |
Протокол отказа платежных поручений |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
электронно |
|
Уведомление об отказе платежных поручений |
В течение операционного дня |
|
14.3. Сверка отчетности об исполнении бюджета | ||||||||
14.3.1 |
Представление бюджетополучателям лицевых счетов для сверки оборотов за отчетный период |
|
Операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
|
Лицевой счет распорядителя бюджетных средств, лицевой счет получателя бюджетных средств, лицевой счет автономного учреждения |
Ежемесячно в день представления выписки по лицевому счету ПБС за последний рабочий день отчетного месяца |
|
14.3.2 |
Доведение до ГАД месячной информации о поступивших доходах |
|
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
электронно |
|
Информация о поступивших доходах |
Ежемесячно, не позднее 6 рабочего дня, следующего за отчетным периодом |
|
14.3.3 |
Предоставление в минфин Акта расхождений по поступившим доходам |
|
ГАД |
б.н. |
|
Акт расхождений |
Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом |
|
14.3.4 |
Представление в структурные отделы минфина Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) |
Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" |
ГРБС |
б.н. |
|
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя |
До 8 числа месяца, следующего за отчетным |
|
14.3.5 |
Проверка данных Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127 |
|
структурные отделы минфина |
б.н. |
|
Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя |
Не позднее рабочего дня, следующего за днем представления отчета |
|
14.3.6 |
Настройка и сопровождение отчетных аналитических и бухгалтерских форм |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
"Бюджет - КС" |
|
|
Ежедневно |
|
14.3.7 |
Настройка автомата формирования операций для бухгалтерских документов |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
"Бюджет - КС" |
Настройки - настройки - общие - автомат операций по всем документам |
|
По мере необходимости |
|
14.3.8 |
Настройка и добавление пользовательских шаблонов отчетных форм документов |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
"Бюджет - КС" |
Настройки - документы - пользовательский шаблон Excel |
|
По мере необходимости |
|
14.3.9 |
Сверка с УФК сумм кассовых поступлений, выбытий и операций по источникам внутреннего финансирования дефицита бюджета |
|
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
электронно |
|
Информация о кассовых поступлениях в бюджет и выбытий за месяц (ф. 0503151); Ведомость по кассовым выплатам из бюджета (ежемесячная); Ведомость по кассовым поступлениям в бюджет (ежемесячная) |
В течение трех дней со дня предоставления информации от УФК |
|
14.4. Открытие и закрытие операционного дня | ||||||||
14.4.1 |
Открытие операционного дня и регистрация в журнале открытых дней причины открытия и пользователя, для которого производилось открытие операционного дня |
Служебная записка структурного подразделения минфина, письменный запрос ГРБС, ПБС |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
|
Закрытие периода |
|
По мере необходимости после 17-00 |
|
14.4.2 |
Закрытие операционного дня |
|
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджетов |
|
Закрытие периода |
|
Ежедневно в 17-00, в день обработки выписки по счету |
|
14.5. Заключительные обороты | ||||||||
14.5.1. |
Выполнение операций при завершении исполнения бюджета Астраханской области |
Постановление министерства финансов Астраханской области "Об утверждении порядка завершения исполнения бюджета Астраханской области на текущий год" |
Отделы департамента казначейского исполнения бюджета |
"Бюджет - КС", б.н. |
Кассовое обслуживание Кассовый план Бюджетные обязательства Наличные средства (Инструкция 85н) Платежные поручения (расходная классификация) Электронный обмен документами Отчеты |
Распоряжение о зачислении средств, Мемориальный ордер Платежное поручение (расходная классификация) Карточка учета получателей бюджетных средств по финансированию и кассовым расходам Выписка из лицевого счета получателя |
Не позднее последнего операционного дня текущего финансового года |
15. Порядок проведения исправительных операций***
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
15.1. Исправительные операции по ПБС, обслуживаемым в минфине | |||||||
15.1.1 |
Формирование, предоставление в отраслевой отдел минфина справки об изменении росписи подведомственных учреждений |
Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области |
ГРБС |
"Бюджет-КС", "Бюджет-WEB" |
Черновик - справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) |
Справка об изменении бюджетной росписи, заведенная в ПП "Бюджет-WEB" и подписанная ЭЦП |
Не позднее 15 числа текущего месяца |
15.1.2 |
Предоставление в отдел предварительного контроля письма о перемещении суммы поставленных на учет БО, сумм финансирования и кассовых расходов (в разрезе лицевых счетов ПБС и кодов бюджетной классификации расходов, с заранее заведенными БО по новой бюджетной классификации) |
Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области |
ГРБС |
б.н. |
|
Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет БО, сумм финансирования и кассовых расходов |
Не позднее 15 числа текущего месяца |
15.1.3 |
Блокировка финансирования, кассовых расходов по лицевым счетам ПБС |
Письмо ГРБС о перемещении суммы поставленных на учет БО, сумм финансирования и кассовых расходов (с визой курирующего отраслевого отдела бюджетного департамента) |
Отдел предварительного контроля, операционный отдел |
"Бюджет-КС" |
|
|
С момента получения письма ГРБС (с визой бюджетного департамента) до завершения проведения исправительных операций |
15.1.4 |
Формирование расшифровок к договорам, изменений к договорам (для постановки и снятия с учета БО), заведенных в ПП "Бюджет-WEB" и подписанных ЭЦП, предоставление их в отдел предварительного контроля |
|
ГРБС, ПБС |
"Бюджет-КС", "Бюджет-WEB" |
Черновик - Расшифровка к договорам (Бюджетные обязательства 55н пр1); Черновик - Изменения к договорам (Бюджетные обязательства 55н пр4) |
Документы Расшифровок к договору; Расшифровок к изменениям бюджетных обязательств, заведенных в ПП "Бюджет-WEB" и подписанных ЭЦП |
Не позднее 5 рабочих дней с момента предоставления письма ГРБС о проведении исправительных операций |
15.1.5 |
Перевод справки об увеличении бюджетной росписи (форма 2), заведенной в ПП "Бюджет-WEB" и подписанной ЭЦП, формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
Проверенные отраслевым отделом бюджетного департамента справки об изменении бюджетной росписи (форма 2), заведенные в ПП "Бюджет-WEB" и подписанные ЭЦП |
Отраслевой отдел бюджетного департамента Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная из ПП "Бюджет-WEB" в ПП "Бюджет-КС"; Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
15.1.6 |
Утверждение бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
В день получения документов от отраслевого отдела |
15.1.7 |
Формирование изменений ЛБО, сводных ЛБО |
Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи, полученные от бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный, изменения) |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
Ежедневно в 17 часов |
15.1.8 |
Постановка на учет БО по уточненной классификации расходов |
Расшифровки к БО, представленные ГРБС, ПБС |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Расшифровка к договорам |
|
В течение трех рабочих дней с момента формирования изменений лимитов бюджетных обязательств |
15.1.9 |
Исправительные операции по переносу сумм финансирования и кассовых расходов, формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Письмо ГРБС о проведении исправительных операций, поставленные на учет БО по уточненной классификации расходов |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Распоряжение о зачислении средств на л/с; Мемориальный ордер; Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Распоряжение о зачислении средств на л/с; Мемориальный ордер; Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В течение 2-х рабочих дней с момента постановки на учет БО |
15.1.10 |
Исправительные операции по переносу кассового расхода, формирование уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Письмо ГРБС о проведении исправительных операций |
Отдел учета операций по исполнению бюджета |
"Бюджет-КС" |
Мемориальный ордер; Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Мемориальный ордер; Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В течение 2-х рабочих дней с момента получения письма |
15.1.11 |
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭЦП уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Сформированное и выгруженное из "Бюджет-КС" уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
Отдел предварительного контроля, Операционный отдел |
ПО "СЭД" |
|
|
Не позднее 16-00 следующего рабочего дня после проведения исправительных операций |
15.1.12 |
Снятие с учета БО по ранее действовавшей классификации расходов |
Расшифровки к изменениям БО, представленные ГРБС, ПБС |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Изменения к договорам |
|
В течение одного рабочего дня с момента проведения исправительных операций (после отражения в выписке из лицевого счета бюджета уведомления об уточнении вида и принадлежности платежа) |
15.1.13 |
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций |
|
Отдел предварительного контроля |
Устно (по телефону) |
|
|
В день завершения проведения исправительных операций |
15.1.14 |
Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи расходов (по ранее действовавшей классификации), заведенной и подписанной ЭЦП в ПП "Бюджет-WEB" в ПП "Бюджет-КС", формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
Справка об изменении бюджетной росписи, представленные ГРБС |
Отраслевой отдел бюджетного департамента Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
В течение одного рабочего дня с момента получения копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций |
15.1.15 |
Утверждение и передача утвержденных справок об уменьшении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи в отдел предварительного контроля |
Справка об изменении бюджетной росписи, Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
|
В день получения документов от отраслевого отдела |
15.1.16 |
Формирование изменений ЛБО, сводных ЛБО |
Утвержденные справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный, изменения) |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
Ежедневно в 17 часов |
15.2. Исправительные операции по ПБС, обслуживающихся в УФК | |||||||
15.2.1 |
Формирование, предоставление в отраслевой отдел минфина справки об изменении (увеличении, уменьшении) бюджетной росписи, заведенной в ПП "Бюджет-WEB" и подписанной ЭЦП |
Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области |
ГРБС |
"Бюджет-КС", "Бюджет-WEB" |
Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2) |
Справка об изменении бюджетной росписи, заведенная в ПП "Бюджет-WEB" и подписанная ЭЦП |
Не позднее 20 числа текущего месяца |
15.2.2 |
Предоставление в отдел предварительного контроля письма о перемещении суммы финансирования (с указанием номера лицевого счета в УФК, в разрезе кодов бюджетной классификации расходов) |
Закон о внесении изменений в закон о бюджете Астраханской области |
ГРБС |
б.н. |
|
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Не позднее 20 числа текущего месяца |
15.2.3 |
Блокировка финансирования по лицевым счетам |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
|
|
С момента получения письма ГРБС до завершения проведения исправительных операций |
15.2.4 |
Проверка представленных справок об изменении бюджетной росписи расходов |
Справки об изменении бюджетной росписи расходов, представленные ГРБС |
Отраслевой отдел бюджетного департамента |
б.н. |
|
|
В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
15.2.5 |
Перевод справки об увеличении бюджетной росписи расходов, заведенной в ПП "Бюджет-WEB" и подписанной ЭЦП в ПП "Бюджет-КС", формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
Справки об изменении бюджетной росписи расходов, заведенные в ПП "Бюджет-WEB" и подписанные ЭЦП, с соответствующими аналитическими признаками |
Отраслевой отдел бюджетного департамента |
"Бюджет-КС", |
Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная в "Бюджет-КС", с соответствующим аналитическим признаком, Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
В течение одного рабочего дня с момента получения документов |
15.2.6 |
Утверждение справок об увеличении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная в "Бюджет-КС", Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная в "Бюджет-КС", Справка об изменении |
В день получения документов от отраслевого отдела |
15.2.7 |
Формирование изменений ЛБО, сводных ЛБО |
Утверждение справки об изменении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи |
Отраслевые отделы минфина, отдел межбюджетных отношений, отдел бюджетного учета и отчетности |
"Бюджет-КС" |
Лимит бюджетных обязательств (изменения); Лимит бюджетных обязательств сводный (изменения) |
Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
Ежедневно в 17 часов |
15.2.8 |
Формирование расходных расписаний на перемещение финансирования по лицевым счетам, открытым в УФК |
Письмо ГРБС о перемещении суммы финансирования |
Отдел предварительного контроля |
"Бюджет-КС" |
Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание |
Распоряжение о зачислении средств на л/с; Расходное расписание |
В течение одного рабочего дня с момента формирования изменения лимитов бюджетных обязательств |
15.2.9 |
Загрузка, отправка в УФК подписанных ЭЦП расходных расписаний |
Расходное расписание |
Отдел предварительного контроля |
ПО "СЭД" |
|
|
Не позднее 10-00 следующего рабочего дня после формирования расходного расписания |
15.2.10 |
Уведомление ГРБС о проведенном перемещении финансирования |
|
Отдел предварительного контроля |
Устно (по телефону) |
|
|
Не позднее 10-00 в день направления в УФК расходного расписания |
15.2.11 |
Направление Уведомлений об уточнении вида и принадлежности платежа |
Информация об отправке расходного расписания, полученная от минфина |
ГРБС |
|
|
Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа |
В день направления минфином в УФК расходного расписания |
15.2.12 |
Доведение до отраслевого отдела информации о завершении исправительных операций |
|
Отдел предварительного контроля |
Устно (по телефону) |
|
|
В день получения выписки по лицевому счету бюджета с информацией об исполнении расходного расписания |
15.2.13 |
Перевод справки об уменьшении бюджетной росписи расходов (по ранее действовавшей классификации), заведенной в ПП "Бюджет-WEB" и подписанной ЭЦП в ПП "Бюджет-КС", формирование справки об изменении сводной бюджетной росписи, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
Справка об изменении бюджетной росписи, заведенная в ПП "Бюджет-WEB" и подписанная ЭЦП Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от ГРБС |
Отраслевой отдел бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Черновик - Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2), переведенная в ПП "Бюджет-КС"; Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
В течение одного рабочего дня с момента получения копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций |
15.2.14 |
Перевод документа об уменьшении ЛБО (по ранее действовавшей классификации), заведенного в ПП "Бюджет-WEB" и подписанного ЭЦП в ПП "Бюджет-КС", формирование справки об изменении сводных ЛБО, передача документов в отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджетов |
Документ об изменении ЛБО, заведенный в ПП "Бюджет-WEB" и подписанный ЭЦП Справка об изменении сводных ЛБО, полученные от ГРБС |
Отраслевой отдел бюджетного департамента |
"Бюджет-КС" |
Черновик лимитов бюджетных обязательств; Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств, переведенная в ПП "Бюджет-КС"; Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
В течение одного рабочего дня с момента получения копии письма ГРБС с отметкой о завершении проведения исправительных операций |
15.2.15 |
Утверждение справок об уменьшении бюджетной росписи, сводной бюджетной росписи |
Справка об изменении бюджетной росписи, переведенная в ПП "Бюджет-КС" Справка об изменении сводной бюджетной росписи, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2); Справка об изменении сводной бюджетной росписи |
|
В день получения документов от отраслевого отдела |
15.2.16 |
Утверждение справок об уменьшении ЛБО, сводных ЛБО |
Справка об изменении ЛБО, переведенная в ПП "Бюджет-КС" Справка об изменении сводных ЛБО, полученные от отраслевого отдела бюджетного департамента |
Отдел сводного планирования расходов областного и консолидированного бюджета |
"Бюджет-КС" |
Справка об изменении лимитов бюджетных обязательств; Справка об изменении сводных лимитов бюджетных обязательств |
|
В день получения документов от отраслевого отдела |
16. Операции по предоставлению кредитов из бюджета субъекта
Астраханской области и получению кредитов
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
16.1 |
Регистрация соглашений (договоров) о предоставлении кредитов бюджету Астраханской области из федерального бюджета, кредитными организациями |
Соглашения, договоры о предоставлении кредитов |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Договоры получения кредитов |
|
В течение 3-х дней со дня подписания соглашения |
16.2 |
Регистрация соглашений о предоставлении бюджетных кредитов из бюджета Астраханской области муниципальным образованиям |
Соглашения о предоставлении кредитов |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Договоры выдачи кредитов |
|
В день подписания соглашения |
16.3 |
Погашение бюджетного кредита, предоставленного муниципальному образованию из бюджета Астраханской области |
Выписка из лицевого счета бюджета |
Отдел государственного внутреннего долга и бюджетных кредитов |
"Бюджет-КС" |
Платежное поручение (доходная классификация) |
|
В день получения выписки из лицевого счета бюджета |
17. Развитие и сопровождение программного продукта минфина
Астраханской области и системы электронного документооборота
между минфином, ГРБС и ПБС
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
17.1 |
Регистрация пользователей в Реестре Удостоверяющего центра |
Письмо ГРБС/ПБС, служебная записка структурных отделов минфина |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
|
|
|
В течение 3-х рабочих дней со дня получения письма |
17.2 |
Проведение процедуры пролонгации сертификатов ЭЦП Проведение процедуры отзыва сертификатов ЭЦП |
Письмо ГРБС/ПБС, служебная записка структурных отделов минфина |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
|
|
|
В течение 3-х рабочих дней со дня получения письма |
17.3 |
Настройка идентификатора ключа ЭЦП |
Карточка образцов подписей |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
"Бюджет-КС" |
Настройка - Электронно-цифровая подпись - Идентификатор ключа |
|
В день предоставления операционным отделом карточки образцов подписей операционным отделом |
17.4 |
Настройка уровней пользователей |
Карточка образцов подписей |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
"Бюджет-КС" |
Настройка - Электронно-цифровая подпись - Настройка уровней пользователей |
|
В день предоставления карточки образцов подписей операционным отделом |
17.5 |
Администрирование, формирование групп пользователей и раздача прав доступа пользователям |
Служебная записка начальника структурного подразделения минфина |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
"Бюджет-КС" |
Настройка - Администрирование комплекса |
|
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения служебной записки |
17.6 |
Регистрация в журнале учета сертификатов ЭЦП сотрудников минфина и отслеживание их срока действия |
Распечатанный сертификат ЭЦП, заверенный собственноручной подписью пользователя Удостоверяющего центра |
Отдел методологии и развития казначейской системы исполнения бюджета |
б.н. |
|
Журнал учета сертификатов ЭЦП сотрудников минфина |
Регистрация в реестре в день получения сертификата ЭЦП на ключевой носитель информации |
18. Возврат в доход бюджета Астраханской области (федеральный бюджет)
неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов
N п/п |
Наименование операции |
Документы-основания |
Исполнитель операции |
Проведение операции электронно (ПП)/на бумажном носителе (б.н.) |
Модуль, раздел программного продукта |
Выходные формы |
Срок исполнения |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
18.1 |
Направление письма ГАД, муниципальным образованиям о сроках возврата остатков межбюджетных трансфертов, полученных в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов в областной и федеральный бюджеты |
Постановление минфина |
Отдел учета операций по исполнению бюджета; Департамент доходов |
Электронно |
|
Письмо |
В соответствии с письмом Минфина РФ |
18.2 |
Представление в департамент доходов минфина Информации об остатках межбюджетных трансфертов и неиспользованных на 1 января финансового года в разрезе муниципальных образований |
Постановление минфина |
ГАД |
электронно |
|
|
В соответствии с письмом минфина |
18.3 |
Направление в департамент казначейского исполнения бюджета: - сводной Информации в разрезе бюджетов муниципальных образований; - сводной Информации в разрезе каждого ГАД федерального бюджета |
Постановление минфина (Приложение 2, 3) |
Департамент доходов |
б.н. |
|
Сводная Информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе бюджетов муниципальных образований); Сводная Информация об остатках межбюджетных трансфертов, полученных из федерального бюджета и бюджета Астраханской области (в разрезе ГАД федерального бюджета) |
В соответствии с письмом минфина |
18.4 |
Представление Заявок на возврат для согласования в отдел учета операций по исполнению бюджета |
|
ГАД межбюджетных трансфертов |
б.н. |
|
|
В течение одного дня со дня представления |
18.5 |
Возврат остатков межбюджетных трансфертов в областной бюджет, (включая остатки, потребность в которых в текущем финансовом году остается) |
Постановление минфина |
ГАД межбюджетных трансфертов |
Электронно |
СЭД Администратора |
Заявка на возврат |
В соответствии с письмом минфина |
18.6 |
Возврат остатков межбюджетных трансфертов в федеральный бюджет |
Постановление минфина |
ГАД |
Электронно |
СЭД Администратора |
Заявка на возврат |
В соответствии с письмом минфина |
18.7 |
Представление пакета документов в бюджетный департамент, департамент доходов для осуществления возврата остатков межбюджетных трансфертов, потребность в которых подтверждена ГАД |
Решение ГАД |
ГАД |
б.н. |
|
Письмо минфина |
|
18.8 |
Возврат остатков межбюджетных трансфертов, которые могут быть использованы на те же цели при установлении наличия потребности в них |
Решение ГАД, Уведомление по расчетам между бюджетами по межбюджетным трансфертам |
ГАД |
Электронно |
СЭД Администратора |
Заявка на возврат |
|
18.9 |
Возврат излишне перечисленных остатков межбюджетных трансфертов |
Решение ГАД |
ГАД |
Электронно |
СЭД Администратора |
Заявка на возврат |
|
18.10 |
Оформление и направление в УФК по Астраханской области Уведомления минфина о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов |
В случае, если неиспользованные остатки не возвращены в установленный срок, согласно Постановлению минфина (Приложение 4, 5) |
департамент казначейского исполнения бюджетов |
Электронно |
СЭД Администратора |
Уведомление о взыскании из бюджета муниципального образования неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов |
В соответствии с письмом минфина |
------------------
* Все документы по занесению остатков на начало финансового года вводятся в БД датой 01 января.
** При нарушении со стороны УФК сроков предоставления документов, установленных Регламентом по информационному с УФК обмену сроки выполнения операций данного раздела могут быть увеличены.
*** При проведении исправительных операций, не затрагивающих изменение сводной бюджетной росписи в разрезе кодов главы, раздела, подраздела, целевой статьи расходов, вида расходов ГРБС предоставляет документы о перемещении бюджетной росписи в отдел предварительного контроля департамента казначейского исполнения бюджета. При этом документы, затрагивающие изменение бюджетной росписи по КОСГУ 211, 213 должны быть согласованы с курирующим отраслевым отделом бюджетного департамента.
<< Назад |
||
Содержание Постановление Министерства финансов Астраханской области от 12 мая 2011 г. N 24-п "О внесении изменений в постановление... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.