Приложение 1

Приложение 1
к постановлению министерства
экономического развития
Астраханской области
от 29 октября 2012 г. N 070-п

3. Обоснование расходов (потребностей в необходимых ресурсах)

Увеличение количества выставочных мероприятий с участием Астраханской области в качестве коллективного экспонента, а также участие области в выставочных мероприятиях высокого международного уровня требует дополнительных финансовых затрат в связи с тем, что необходим особый подход к качеству формирования выставочной экспозиции. Ежегодно растет стоимость материалов и услуг выставочных операторов.

Для расчета ориентировочной стоимости расходов на проведение выставочно-ярмарочных мероприятий, проводимых на различных уровнях необходимо учесть ряд финансовых затрат наиболее часто употребляемых в сменных расчетах:

- аренда выставочной площади и оборудования;

- формирование выставочной экспозиции;

- монтажно-оформительские работы;

- издание каталогов и буклетов участников выставки;

- рекламные мероприятия;

- дизайн макетов;

- транспортные расходы;

- доставка экспозиции до места проведения и обратно.

С учетом вышеизложенных факторов можно рассчитать ориентировочные калькуляции затрат на проведение типовых выставочно-ярмарочных мероприятий:

1) На проведение выставки федерального уровня, проводимой в рамках III Международного Форума "Морская Индустрия России":

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов в таблице приводится в соответствии с источником

N п/п	Статья расходов	Сумма (тыс. руб.)
1.	Аренда площади (40 кв. м)	268,0
2	Регистрационный сбор	9,0
2.	Формирование выставочной экспозиции: - разработка плана экспозиции; - подготовка эскиза выставочной экспозиции; - обработка информационного материала; - изготовление выставочного стенда; - оплата аренды дополнительного оборудования: - светильники - 7 шт. - розетки - 3 шт. - стул барный - 2 шт. - стол переговорный - 1 шт. - плазменная панель 42 дюйма - 1 шт. - кресло переговорное - 4 шт. - стол журнальный - 1 шт. - проспектодержатели - 2 шт. - стул мягкий - 2 шт. - архивный шкаф 1000 * 500 * 1000 - 1 шт.	180,0
3.	Макетирование информации на плакатах 5 шт. * 4300 руб.= 21500 руб.	21,5
4.	Изготовление рекламной продукции формат А4 односторонняя печать 600 шт. или двусторонняя печать 500 шт.	11,5
	Итого:	490,0

2) На проведение 1 регионального мероприятия - выставки-фестиваля "Покупайте астраханское. Дельта мира - 2012" в г. Астрахани необходимо 3288 тыс. руб.:

N п/п	Статья расходов	Сумма (тыс. руб.)
1.	Аренда выставочного зала не менее 3600 кв. м
2.	Формирование выставочной экспозиции, отвечающей современным требованиям качества и дизайна: - разработка эскиза выставочной экспозиции; - разработка логотипа выставки-фестиваля; - формирование экспонентской базы
3.	Доставка выставочного оборудования и других комплектующих материалов выставочной экспозиции до места проведения мероприятия
4.	Предоставление экспонентам выставочного оборудования: стеллажи, подиумы, столы, стулья и др.
5.	Предоставление в пользование экспонентам на время; проведения мероприятия 7 холодильных витрин
6.	Предоставление для демонстрации видео-роликов в пользование на время проведения мероприятия 2 плазменных панелей диагональю экрана не менее 42 дюймов
7.	Настил коврового покрытия центральной части выставочной экспозиции и прохода к ней на площади не менее 1800 кв. м
8.	Изготовление и установление фризовых надписей для каждого участника выставки - не менее 250 шт.
9.	Подключение электропитания к выставочным стендам участников - не менее 250 точечных подключений
10.	Изготовление декоративной композиции "Покупайте астраханское"
11.	Изготовление декоративную композицию "Дельта мира - 2012"
12.	Погрузо-разгрузочные работы выставочного оборудования
13.	Демонтаж выставочного оборудования
14.	Реклама мероприятия в средствах массовой информации
15.	Изготовление полиграфической продукции
	Итого:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2) На организацию участия Астраханской области в международном выставочном мероприятии требуется не менее 1032,8 тыс. руб.

Статья расхода	Сумма тыс. руб.
Формирование выставочной экспозиции:
- изготовление эскиза выставочной экспозиции	59,0
- аренда плазменной панели - 1 шт.	50,0
- аренда дополнительного оборудования	50,0
- аренда холодильных витрин - 4 шт.	100,0
- изготовление выставочных стендов	428,0
- оформление выставочной экспозиции	100,0
Доставка экспозиции до места проведения мероприятий и обратно:
- сопровождение выставочного груза	45,0
- проведение погрузо-разгрузочных работ экспозиции и выставочного оборудования	100,0
Монтаж и демонтаж выставочных конструкций	100,8
Итого:	1032,8

Итого на организацию выставочно-ярмарочных мероприятий, имеющих приоритетное значение для развития экономики региона потребуется 4810,8 тыс. руб. (490,0 + 3288,0 + 1032,8).