О бухгалтерских проводках в случае превышения фактических расходов на проведение собрания акционеров над планируемой сметой (Выпуск 24, сентябрь 1995 г.)

701. Собрание акционеров в СП проходило в феврале. Расходы по проведению собрания должны быть отнесены на статью "Представительские расходы".Но фактические расходы оказались больше, чем запланированные по смете. Какие бухгалтерские проводки необходимо сделать в данной ситуации?

Подп. "и" п.2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552, предусмотрено включать расходы по проведению заседаний совета (правления) предприятия в себестоимость продукции (работ, услуг) исходя из установленных законодательством норм и нормативов при наличии оправдательных документов.

При отнесении расходов к представительским следует руководствоваться письмом МФ РФ от 06.10.92 N 94 "Нормы и нормативы на представительские расходы, расходы по рекламе, подготовку кадров...".

Согласно указанному письму представительские расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах смет, утвержденных советом (правлением) предприятия на отчетный год, но не более предельных размеров, исчисленных по нормативам.

Следовательно, в случае превышения фактических расходов над планируемой сметой предпри